ハーモス勤怠 (旧 HRMOS勤怠 by IEYASU) は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。
30名以下なら無料で利用できます。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「シフト管理機能」といった機能もオプションとして月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能の拡張が可能です。
＊出所：ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応！おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
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従業員の勤怠管理、また従業員本人が残業時間や勤怠状況を把握し、有給申請をデジタルで行えるようにしたため
2021年9月～2022年6月（退職により利用終了）
基本勤務体制・正社員
・打ち間違い、打ち漏れなど、従業員本人が編集で修正ができる点がよかった。
・有給申請がネット上で簡単にできる点がよかった。
・決まった残業時間の会社だったため、今何時間くらい残業していて、あと何時間残業できるかを把握することができた。
・有給申請したときは管理者に「申請しました」と知らせなくてはいけなかった。
パソコンを使う業種、IT・リモートワークを推進する会社には合致しているのでおすすめできると思います。
また、外注でフリーランスを雇う場合で、時給管理している場合など。
2019年4月から2022年5月まで（産休により利用終了）
基本勤務体制
・出勤や休日などをプルダウンで選択できるのが使いやすかった。
・有給の残日数が載るので、自己管理がしやすかった。
・毎月自動的に残業数や勤務時間数が計算されるので、月ごと自分がどれだけ頑張ったのか目で見てわかりやすかったのでモチベーションになっていた。
従業員数が多い企業は、導入の価値ありだと思います。
入力規則がプルダウンで決まっているので、申請する側も承認する側も使いやすい仕様になっています。
もとはExcelで勤怠管理をしていたが、コロナ渦により多様な働き方が社内でもできたことで対応できるよう導入した
2019年から2022年4月
基本勤務体制
・数日間に渡る有給使用の申請の際、1日ずつ申請しなければならないのが不便だった（数日分まとめての申請ができない点）
・画面設定の問題かもしれないが、左右がPC画面に収まらないが下までスクロールしないと左右に動かせなかった点
・1日でも申請を忘れると、いちいち外部メールにメッセージが届くので受信フォルダを圧迫されていた
外部とのメール連絡が多い部署は外部メールがいっぱいいっぱいだと消す手間が増えてしまうので向かない。
無料
無料のツールが他に見つからず導入しました。
2021年3月～2022年6月現在利用中
基本勤務体制
・無料で使えます。
・アプリで社員全員を管理でき、どこにいてもタイムカードが押せます。
・社員全員を入れるのは、スムーズにできました。
・オンラインセミナーがあり、無料プランでもそこで質問できました。解決できた問題もありました。
無料
2021年～2022年5月現在利用中
基本勤務体制
・電話問い合わせが全くできません。
・有料版以外はメール問い合わせができません。一時的に有料お試しをして、そのときに質問しました。
・ログイン時にエラーが頻発します。数名おります。
・初期設定が大変で、動画をみながらで分かりにくかったです。
おすすめしません。
理由は、ログイン時にエラーが頻発するためです。
サポートをうけて、アプリを入れ直すなど、様々なことをやりましたが解決できませんでした。
無料プラン（月額料金・導入費用0円）
Slackと連携できること。
2021年5月～2022年6月現在も利用中。
基本勤務体制
・初心者でも容易に導入できた。
・slackで打刻できる。
・全社員共通のチャネルにアプリを入れたことで、通知によりリモートでも他社員の動向が把握できた。
・データの一括出力・一括取り込みができる。
・これまでタイムカードで打刻し、月末に業務部が時間の集計をして給与計算ソフトに取り込んでいた。だが、導入したことで元データを出力し集計プログラムを組むなど、自社カスタマイズが容易に行えるようになった。
・既存システムとの連携に必要な機能はなかったが、ファイル出力があったため対応できた。
・打刻忘れの際、slack打刻では「出勤前です」とエラーになり打刻ができない。朝の打刻を忘れると結局一日出勤していない事になり、月末の修正負担が増える。
・データ出力に時間がかかり、朝データを出力してもその日のうちに出力データが来ない事があった。
・出力先がメールであり、やりづらい。
リモートワークを始める会社や、打刻をアナログでやっている職場は導入をおすすめする。
2021年4月～2022年4月現在も利用中
・出勤退勤がボタン一つでできるのでどこにいてもできるのでとても便利
・アプリを入れているのですが、アップデートや更新の時以外でたまにログインできなくなるので、その時は不便
・外出先でログインできなくなると管理者に連絡してログインIDを入力し直さないといけないので、出先でログインできなくなる時はとても不便
無料ツールしか利用していませんが、良い点でも述べたタイムカードがどこでも押せる点や、給与明細や源泉徴収票がデータで保管できるところがとても便利なのでお薦めしたいです。
2021年4月～2022年2月現在も利用中
基本勤務体制
・通勤、退勤を押すだけで済んでしまうことです。
・スマホですと習慣化され押し忘れがなくなりました。ホーム画面にそのアプリを置いているせいでしょうが、効果ありです。
・位置情報を要求してきますので、自分がどこにいるのかなど管理者の方も管理がしやすいのではないでしょうか。
・利用者側も勤怠に関して何時に出社したのかわかるタイムテーブルのようなものがあり自己管理しやすいです。
・かなりエラー・バグが多いです。
・10回に１回くらいは再ログインになってしまうところがかなり厄介です。
・ログインに関しても、URLやID、PWとステップが多く面倒臭いと感じてしまう場面がよくあります。
おすすめしません。まだまだ発展途上に感じます。管理のしやすさとシンプルな使いやすさは素晴らしい点だと思います。アンドロイドユーザーにはバグが発生しやすいというところをなおしてもらえばよいアプリです。
2020年12月〜2022年2月現在も利用中
基本勤務体制
・スマホのアプリで、ボタン1つ押すだけで出勤・退勤の管理ができるので楽で使いやすいです。
・押し忘れてしまった時、管理者に修正の依頼をしなくても自分でスマホから修正をすることができるため手間が省けていると思います。
・総労働時間、実働時間、残業時間などを、月の途中でも現在の状況を一覧で確認できるのですが、その時間数が実際の時間と合っていないため（管理側の設定の問題なのか？）、折角良い機能があるのに活かせていないです。
・その後、給与明細と照らし合わせても、やはりシステム上の数字と明細上の数字が大きく異なることが多くあります。
タイムカードとしてだけではなく、有給や証明書発行の申請、住所変更の登録申請などもこのツール一つで完了するので、おすすめしたいと思います。
2021年4月〜2022年4月現在も利用中
クラウド打刻が無料で使えたため。在宅勤務時の勤怠管理を行うために必要になった。
・もともと紙のタイムカードで運用してきたくらい、あまり勤怠管理については注目していない職場でした。はじめはとりあえず家から出退勤が打刻できて無料で使えるものならなんでもよかったです。
・年間カレンダーを設定するのが面倒に感じた。契約内容によって公休日がバラバラなため、契約の種類だけカレンダーを用意しなくてはならなかったため。
・一部のユーザーを除いてシステムを理解できないITレベルのため、サポートに時間がとられてしまう。各画面にAIのヘルプなどがあるといいかもしれない。
・有給日数の消滅日が一般ユーザーから見えないので、確認できるようになると便利。
ある程度、クラウドシステムを使用した事があればすぐに理解できるため便利だと思う。ただ年齢層やもともとの知識によっては慣れるのが難しいため、都度都度の質問に対応せざるをえないのでシステム管理者は時間を取られる。
最新の勤怠管理システムおすすめ27選を徹底比較！社労士監修のもと、失敗しない選び方・比較表・資料請求数ランキングを紹介。自社に最適な勤怠管理システムを効率的に探せます。中小企業・大企業向けのおすすめも紹介しているのでぜひ参考にしてください。
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