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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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2019年4月~2023年3月現在も利用中
基本勤務体制(正社員)
・ワンクリックで出勤・退勤ができ操作が簡単。
・有休の残日数もトップ画面に出るので把握しやすい。
・残業時間も計算結果がわかるため、日頃の勤務調整が行いやすい。
・過去の勤怠データも確認できるため、人事とのやりとりが最小限で済む。
・プラウザに開いた履歴が残っていると、「前回の接続情報が残っています。プラウザを終了して起動しなおしてください」とエラーになり表示されない。
・有休の時間消化パターンのエラーが多く、入力がわかりづらい。
入力しやすくとても良いツールだが、時間を手入力でき、残業をカットしたり増やしたりも個人で出来てしまうので、正確に管理したい会社にはお勧めできない。
・出社の時間帯を1時間または30分ごとにしか、カウントできない。
・具体的に、「本来朝5時半からのシフトで3時半から出社している」等のイレギュラーの出勤の際、設定の関係で、4時半からしか計算しないなどの制限が発生する時がある。
・「〇時30分~」のシフト前の早出で、20分から出社した場合などは、30分までの10分間が計算されないため、別途設定が必要となり、手間が増える。
・以前は「シフト」という発想のない、独自のシステムを使っていた会社にいた。そのため、「シフトの登録」「シフトの数時間前からしか早出の計算ができない」などの、シフトの発想は不自由だなと感じる。
・シフト登録数に制限がある。
・タイムレコーダーが高額。
シフト登録数に制限があるため、あまりシフトパターンの多くない会社がおすすめ。
また、タイムレコーダー自体が高額のため、タイムレコーダーの台数が少なくても対応できる規模の会社さんなどは、利用しやすいのではないか。
2012年頃〜2023年4月現在も利用中
・部署を管理する側として、個人それぞれの月間実績一覧の管理がしやすい。
・個人単位でも管理する側としても、有給休暇などの不在申請がしやすく、承認までの状況確認もしやすい。
・コロナ禍では、突発的な休暇取得や欠勤が多くなった。その際は、各個人の状況変化に合わせ、また締切日に間に合うように、迅速な申請と確認作業が求められた。しかし、の点においては作業として非常にやりやすく、部署単位での確認もしやすかった。
・数年前のアップデートで、複数人のスケジュール登録がやりやすいように改善された。
親会社が変形労働時間制を使用しており、変形労働時間制の計算の対応ができるシステムだったからだとと思われる。
また、ネット経由で勤怠に関する情報収集が可能なため。
2015年11月現在~2023年4月現在も利用中
日勤などの普通の勤務体制、夜勤ありのシフト制、正社員、派遣、パート等
・日ごとではあるがコピペで勤怠が入力できる。
・以前は、派遣スタッフの勤怠をすべて手入力で行っていて、コピペできないがために工数がかかっていたが、今はコピペで工数が半分くらいになった。
・スプレッドシートに勤怠情報がダウンロードできる。
・どの程度人件費がかかっているか、週次計算して報告しなければならないが、スプレッドシートに落とせるようになったので、仮の給与計算が簡単に行えるようになった。
2010年6月〜2023年3月現在も利用中
私自身はシフト制、フレックスタイム制
・勤務区分が変則の場合、スケジュール登録が面倒に感じる。
・エラー修正、手入力の際に、選択範囲によってはコピペができずやりづらい。リアルテンキーで入力だと、ミスのもととなる。
・シフト作成、管理機能が弱く、他のシフト管理システムと併用しなくてはならない。
・他のシフト管理システム導入にあたって、勤怠管理と相互リンクができてなく、入力の手間が増えた面もあり、システム全体として非効率になっている。
上記に書かせていただいた不便さから、おすすめはできない。
シフト制ではない、完全固定勤務時間の小規模事業者なら問題なく扱え、私のような不満がでる要素は少ないかと思う。
2021年11月〜2023年3月現在も利用中
基本勤務体制
・自分が何かしたの処理する必要がある時は、トップページに通知が届くのですぐ確認できる。
・TimePro-VGの画面を開くたびに、自分で処理するべきことがあればトップページに通知が届いている。毎日決まった時間に開くようにしているので、自分の処理漏れがなく大変助かっている。通知のおかげで処理漏れを指摘されたことはない。
・日々の勤怠管理に十分な機能が備わっている。
・電車遅延で出社が遅れた時に、遅延証明書を添付することができる。
・リアルタイムで自分の休暇日数を確認することができる。
・画面のデザインが古臭い感じがする。
・来月分の休暇申請をした場合は、承認者の画面で今月分しか表示されないため、見落とされやすい。
TimePro-VGは他の会社にもおすすめする。
画面を開けば自分宛の通知が届くので、各自の処理漏れがなく安心できる。
自分の休暇日数や残業時間が、リアルタイムで確認できるので便利。
2016年11月〜2023年3月現在も利用中
基本はシフト制だが、一部の部署ではフレックスタイムあり。
・給与明細の内容が正しいか確認する際に、出勤状況が確認しやすくて助かった。
・指定した期間の勤務変更などの届け出を一覧で見られる。
・トップ画面に、今月のシフトと出勤退勤時間が表示され、出勤状況がひと目で分かる。
・申請が必要なものが発生すると、個別にお知らせが入るので申請漏れが防げる。
・勤務状況の様子を記録として手元にも残しておきたいときに、データで保存しておくことも可能なので、紙だらけにならず助かっている。
アナログは安易に訂正されてしまいやすく、残業代不払いなど従業員側も心配があると思うため、勤怠を未だに手書きやアナログで管理している会社に導入をすすめたいと思う。
管理者も作業効率が上がって良いと思う。
勤務時間の明確性を追求した結果、導入を決めた。
2019年4月~2023年3月現在も利用中
基本勤務体制とフレックスタイム制
・出勤/退勤が管理しやすいので勤務時間が明確にわかる。
・時間外勤務の調整が分かりやすかった。
・従業員が提出した時間外届と照らし合わせることができ、確認する際にも具体的な調整・確認が可能になったので経費削減にも繋がった。
・ひと月の時間外の合計も表示されており、一目で分かるため調整が行いやすい。
・勤務時間の変更操作が分かりやすいので、導入当初でも覚えやすかった。
様々な勤務体系や職種がある企業の場合は労働時間も統一では無い可能性があるため、凄く便利だと思う。
また、様々な年代の方が従事している場合、操作が簡単で誰でも覚えられるのでおすすめしたい。
2019年4月~2023年3月現在も利用中
基本勤務体制、フレックスタイム制
・前月以前の変更が簡単に出来ない。
・表が細かいのもあるが、入力列が分かりにくい時がある。
・精査をする際は一人一人行う必要がある為、違う箇所に入力ミスをしてしまったり入力忘れが稀に発生した。
・操作が一部分かりにくく、変更するべき勤務日を変更出来なかった。別の勤務日で調整しないといけなくなり、従業員に状況説明する必要が出てしまった。
2016年10月頃〜2023年3月現在も利用中
基本はシフト制。一部フレックスタイムあり。
・あらかじめ申請をしておいてもタイムラグがあり、申請漏れがあると表示されてしまう。
・操作中にうっかり閉じてしまうとすぐにログインし直すことができず、30分~1時間ほど待たなくてはならない。
・勤務変更の申請のやり方がわかりづらい。
・ややこしいシフト変更があった時は複数の申請を出す必要があり、ページを行ったり来たりするのが手間だった。
・シンプルで使いやすいとは思うが、使い慣れないと見方がわかりづらい。
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