「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
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データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
勤怠を自分のパソコンから見られるので、残業時間の計算がしやすい点が便利です。残業時間の削減が厳しくなったので、各自計算してフレックス制度の元で出勤していました。
休みを申請する際に、勤怠の画面からの申請と経費申請の画面の2通りあるため、慣れないうちや久しぶりに使用する際に分かりにくくて不便でした。 また、マイカー申請もジョブカンで書類を提出しましたが、任意保険の補償の選択肢に無制限がなくて困っている人が多かったです。 私は外部ツールとの連携をしたことはありませんが、各自エクセルに入力したシフトを上司が取り込む際に時間がかかるので困っていました。
従業員の人数が多い企業だと、勤怠データをまとめるのは大変かと思うのでオススメできます。 反対に、数人しか従業員がいない場合は、わざわざ利用料をかけて導入する必要はないと思います。
今まで交通費を１つ１つ入力していたのですが、 ICカードを登録しておくと機械に触れるだけで その月の費用が反映されるので、かなり時間短縮になりました。
交通費や多様な申請も簡略化されました。交通費方法が社員により異なる場合はかなり時間の短縮につながると思います。また、バスなどの交通機関を使う営業会社にはお勧めです。
導入初期の頃は使用方法の詳細が会社から降りてきておらず、精算申請ができていないことで承認する側とされる側で行き違いが発生し、承認が下りるまでに時間がかかることがありました。
単純な機能と、シンプルな中身である点が非常に使いやすいです。複雑な機能が使いこなせないという企業にはちょうどいいと感じます。
不便に感じる点は、他のツールと連携できない点です。ジョブカンで打刻している部署(単純でないといけない又は忙しい部署)の打刻履歴等を、その他の部署が使っている別のツールに打ち変えなければならないので面倒です。
連携機能がなく単純すぎるため、本当に単純な機能のみを求めている企業ならとてもオススメはできますが、プラスアルファの機能が欲しい企業にはお勧めはできません。また、同じ機能性ならば月額がもっと安いツールの方がおすすめできると思います。
初期費用が10万円、月額費用が6万円かかりました。
部内の勤怠を全て管理出来るとともに、有給取得率が一覧になっているので、取得の進んでいない部下に指導しやすいです。
勤怠の打刻は個人のマイページを使い、部下の申請内容の承認は別のページを開き、一覧表示させるには管理ページにアクセスし直す必要があるので、いちいちページを切り替えなくてはいけないのが不便です。 また、打刻修正等の作業は一括修正が出来ないことがあるので不便です。
部内の人員が一定数いる場合、その管理を一元化するには丁度良いシステムだと思います。ランニングコストについても人数に反映されるので、経費の無駄を抑えたい企業には良いと思います。
ICカードで入室退勤でき、他に何もいらない点はこのツールのいいところです。また、習慣化して打刻忘れがなくなりました。
悪いところは、月一の勤務表提出でエクセルで打ち替えて、勤務表に入力しなくてはいけないという手間がある点です。
他にも、勤務表への紐付けができると最高に便利になると思います。 また、稀に打ち忘れたり間違えたりすることがありますが、総務に連絡して権限がある総務が申請して、何時に打刻したかの証明を提出しなければいけないので、証拠がないときに（基本的に証拠などない）かなり面倒なことになります。
こちらのサービスを導入したことで、営業担当者は会社に出勤せずに直接営業先に向かう場合、会社が支給した携帯端末を使って出社の打刻をすることができるようになりました。それによって、人事部の社員が営業担当者の出勤状況をパソコンで確認できるようになりました。
欲を言えば、営業先などへの直行出勤や、営業先から直接帰宅してしまう社員については、その日数のカウントをする機能があれば良いと思っています。あまりに直行直帰が多すぎる社員がおり、本当に定刻時間まで営業先にいたのか否かが不明と思えるため、人事部としては該当社員の行動を把握できるようにしたいのです。
総じて考えれば、こちらのサービスは他の会社にもお勧めします！理由は、基本的な勤怠管理に必要な機能を揃えているためです。また、今は在宅勤務が常態化しているため、スマートフォンで出勤と退勤を打刻できる点も重宝されると思います。
ラインシフトという機能が便利です。これは、パソコンで線を引くようにしてシフトの時間を作れるもので、シフトを作った完成形のイメージが沸きやすい点で使いやすいです。 期間指定で指定した従業員の収入集計もできるため年間収入も調べやすいです。1ヶ月分でも1年間の合計でも可能になっています。
不便な点としては、急なメンテナンスが多い点です。 タイムカードを押すとき、複数店舗所属している従業員は1店舗づつ登録しないといけないので面倒に感じます。 1日の労働時間を調べるときに、他店舗で働いた時間がメインで登録した店舗に合算されるのでこちらで再計算しなければならない点も面倒です。
弊社は勤怠管理・給料計算のみのサービスを利用していて、1人あたり330円かけていますが、より労務管理・税金処理・会計処理など広い範囲でサービスを受けることができるので、システムを一新したい企業様にはお勧めかと思います。
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