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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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2020年4月〜2023年7月現在も利用中
1か月単位の変形労働時間制
・スケジュールに対してのアラート機能があり、確認しやすい。不具合が出た際もアラート表示、エラー表示が出るので、使いやすい。
・月間の労働時間および残業時間が確認しやすい。
・有給利用日数が、従業員ごとで見やすい。
・シフト管理は自社の別システムも導入しているが、csv出力にも対応しており、勤務スケジュール登録が比較的容易になっている。
・店舗責任者が不在でも、管理がしやすい。
・便利な機能は多いと思うが、全てを使いこなせない。
・権限によって選択出来る項目数を、変更できない。
・表記内容が簡潔すぎて、内容について覚えなくてはならない。また、アラートの表記が難しい。初期導入の際は、覚えるのに時間を要した。
・人事異動時の権限処理などが、スムーズにいかない。
同様の変形労働時間制の業種、明け方や夜中などに労働する方には、管理がしやすく、おすすめできる。
また、店舗責任者が不在になる時間帯などが多くある業種についても、管理がしやすいため便利だと感じた。
2023年4月〜2023年6月現在も利用中
シフト制
・勤務時間や次回のシフトまでの日数が、最初にマイページを開いた際に目に入ってきやすい位置に配列されていて、自分の予定を簡単に確認できる。
・以前使ったことのあるPOSシステムに比べて、いろいろなデータが色別にジャンル分けされていたり、グラフで表示され可視化されていて見やすい。
・文字が見えづらい。
・データの分類が増えれば増えるほど、表示される色の種類も増え、色の分け方によっては目がチカチカする。
・機能がたくさんあるので、勤怠管理だけを求める会社やシンプルさを求める場合には不向き。
・入力する際に反応が悪い時がある。
2021年から2023年6月現在も利用中
シフト制
・時間外申請、有給申請などを同ページで実施できる。
・自分の有給日数があと何日残っているかすぐ確認できる。
・自分がどれくらい残業したかすぐわかる。
・一ヶ月の出社時刻、退勤時刻も一目でわかるページがある。
・時間外申請について、一つ申請してまた戻りなどと一括申請できないところは少し不便に感じる。
タイムラグがある場合や修正が必要な場合などに、社員自身やその上司に負担がかかる可能性があるので、大規模な企業にはおすすめしない。
2016年4月〜2021年5月
会社を退職したため。
シフト制
・デザインが非常にシンプルで、マニュアルを見なくても使い方が一目見てわかった。
・実際に、操作も非常に簡単で、機械に詳しくない者でも利用できた。
・このシステムで勤怠管理と共に、お給料の管理もされていたので、間違いがなく正確性があって良かった。
・このシステムが導入されている会社に入社し、こんなに簡単で便利な物があるのかと衝撃を受けた。以前はタイムカードで勤怠を管理をしている会社に属しており、打刻に手間取ったりタイムカードを元に、自分で給料を計算するなど面倒なことが多かった。
・ごくたまにエラーが発生し、後から手入力しなければならなかった。
・タイムカードと異なり、パソコンを立ち上げるまでの間がタイムロスになる。出勤時間ギリギリに出勤したり、パソコンがフリーズしてしまったりがあった時は、前述の理由により、遅刻扱いになってしまったことがあった。
私の勤務していた会社ではパソコンのみでこのサービスを利用していたが、本来はスマホやタブレット、ICカード、生体認証、PCログなど、様々な打刻方法に対応しているシステムなので、業種や職種を選ばずあらゆる会社におすすめできる。
導入者ではないので細かくは分からないが、初年度は契約費用等が含まれるためやや高くなるものの、次年度からはかなり費用が抑えられるよう。
機能サービスによって料金プランが3種類あるため、ニーズに応じて最適なプランを選ぶことが出来る。
決め手についても分かりかねるが、コスパの良さにあると客観的に見て思う。
また、全国に支店があるため、全社員の勤怠状況を正確かつ公正に取り扱うのに、持ってこいだと判断したと思われる。
2020年4月~2023年3月
基本勤務体制
・有給の残日数、残時間が、メーターで表示されるため、直感的に分かりやすい。
・勤怠状況に関して、打刻忘れ等のエラーがホーム画面にアラートされるため、気付きやすい。
・私自身も何度か打刻を忘れる事があったが、自分で気付くことが出来るだけでなく、上長も部下の打刻忘れに気付くことが出来る仕様になっている。そのため、正確に管理することが出来た。
・エラーが起きた時にも修正が可能であり、上長の承認を得る必要があるため、より健全な運営を行う事が出来る。
・事前に公休日も一括で登録出来るので、楽に使えた。
・iPhoneからアクセスすることも出来るが、表示の関係で、修正する日にちの選択がしにくい。
・iPhoneやタブレットからも勤怠登録は出来たが、修正の際に範囲を指定したくても、ドラッグ操作が出来ず、かつ日にちの入力がしにくかった。PCを導入していない事業所の場合はおすすめできない。
・勤怠状況を照会する画面から、直接修正出来ないため、やや面倒。
従業員数が多く、全国各地に事業所があるような企業であれば、特に安心して使えるツール。
初心者でも簡単に使えるし、コスパが良いことも非常に良い点。
2022年11月から2023年4月現在も使用中
基本勤務体制(9:00-17:00)
・社員証をかざす機械と紐付けられていたのでスムーズに出退勤できた。
・残業時間を自動で計算してくれるので、だいたいの給料を予測できた。
・ログインパスワードを入力する画面が毎回出てくるので、セキュリティがしっかりしていて安心できた。
・頻繁ではないが、残業時間が反映されていない時がある。
・休み申請をする際、理由を選ぶ欄の選択肢が多すぎてどれを選べば良いかわからない。(半休だけでも5種類ぐらいある)
・エラーが起こった際の対応が遅い。
システム自体が見やすく、出退勤時間や残業時間も分かりやすいので、おすすすめできる。
2019年4月〜2023年5月現在も利用中
フレックスタイム制
・シンプルで、マニュアル等を見ずとも操作できる。
・細かなアラートを出してくれるため、すぐに申請等の対応を行うことができて、責任感を持たせてくれる。
・出勤打刻、退勤打刻、等の必要最小限の機能が分かりやすい。
・時間外勤務時間や有給の残日数が分かりやすい。
・アラートが細かすぎる。
・前にした申請の内容によっては、未承認の間は次の申請ができない。
アナログ感のあるUI設計だが、必要最小限のシンプルな機能を求めている場合は、難しさを感じず簡単に操作できる使いやすさがあるので、おすすめできる。
2023年3月~2023年5月現在も利用中
正社員、フレックスタイム制
・画面がシンプルなため、初心者でもマニュアルを見ずに操作できた。TimePro-XGより、どこに何があるのかが迷わず操作できた。
・工数管理の画面が見やすい。工数管理をコピペできるし、一覧となっているので、一ヶ月の工数が見やすい。漏れは赤画面となってくれるので、一目でわかる。
・届出処理タブが種類ごとになっているので、一括の申請がしやすい。
・すぐにタイムアウトしてしまう。「ブラウザを閉じてください」と表示される。
・年休申請は3ヵ月後までしか申請できない。
・毎回ログインが必要。TimePro-XGの時はログインしなくても打刻できた。
初心者も使いやすく、おすすめできる。
テレワーク申請や年休申請も、一括でできるところがいい。
ただ、先の年休申請をしようと思っても、今月から3ヵ月後までしか反映されないので、そこを改善してくれればもっと使いやすい打刻ツールになると思う。
2019年4月~2023年3月現在も利用中
基本勤務体制(正社員)
・ワンクリックで出勤・退勤ができ操作が簡単。
・有休の残日数もトップ画面に出るので把握しやすい。
・残業時間も計算結果がわかるため、日頃の勤務調整が行いやすい。
・過去の勤怠データも確認できるため、人事とのやりとりが最小限で済む。
・プラウザに開いた履歴が残っていると、「前回の接続情報が残っています。プラウザを終了して起動しなおしてください」とエラーになり表示されない。
・有休の時間消化パターンのエラーが多く、入力がわかりづらい。
入力しやすくとても良いツールだが、時間を手入力でき、残業をカットしたり増やしたりも個人で出来てしまうので、正確に管理したい会社にはお勧めできない。
2021年1月〜2023年3月現在も利用中
フレックスタイム制
・利用したい項目が一目で分かるようになっており、目的の項目にすぐ辿り着ける。
・ユーザー利用制限機能を設定することにより、部下の超過勤務や有給消化率が表示され、有給を取得出来ていなかったり超過勤務時間がオーバーしていたりすると警告が出るので、勤怠管理しやすい。
・届出(有給、特別休暇申請等)が上司承認が必要な場合、承認状況は確認できるが、承認されぬまま過ぎても届出申請を行った本人の画面には警告が表示されず、承認されたと勘違いしてしまう。
・ログイン後のタイムアウト時間がとても短い。
次の理由でおすすめする。
・部下の勤怠管理も自分の勤怠管理も、とてもしやすい。
・届出申請方法がとても簡単。
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