「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円~利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円~利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
正社員、フレックスタイム制
カードキーをかざしたり、PCでボタンを押すだけで、出退勤・休憩をカウントしてくれる。出勤簿の作成が簡単なので、提出までの工数が大幅に削減された。
出張者が多いため外部からのアクセスを許可しているが、それが問題になることがある。新入社員など数年に一度くらいの割合で、勤怠時刻を不正入力する人が出てくるのは困っている。
また、一日ずつしか入力できないため、ひと月分などまとめて入力したいときには時間がかかってしまう。
カードキーリーダーとは連携がしやすかったが、通信不良やシステム不良は定期的に起こる。
手動のExcel入力や、昔ながらのタイムカードで機械打刻などをやっている会社には試してほしい。弊社も数年前までは手動のExcel入力だったが、ジョブカンを導入してから勤怠管理にかかる時間が5割程度減ったと感じる。
基本勤務体制および、シフト制
元々は紙での勤怠管理だった。PCやスマホでできるジョブカンにしたことによって、出張先での登録やテレワーク時の登録が簡単にでるようになって、便利になったと感じた。
強いていうのであれば、スマホ版が少し見にくいという程度。紙からこのシステムに切り替わったとき、慣れるまで時間がかかり多少の不便を感じたが、慣れた今現在は特に不満はない。
今でも紙やタイムカードを使用している会社にはおすすめする。
難なく乗り換えられると思う。データで管理できれば集計等のミスはなくなるので、管理する側としても助かると思う。
出勤管理・休暇申請・工数管理・シフト管理といった機能の数に応じて1ユーザー200円~500円で利用でき、弊社では全機能を使えるプランにしてあるため1ユーザー500円かかっている。全体でどれだけの人が使っているのかは不明(事業所によって使用していない所もあるため)なため、全体の月額費用は不明。
パートさんも正社員もシフト制
申請可能な休暇の残日数が確認できたり、シフトをカレンダーでまとめて申請したりできるため、休暇が取りやすかった。シフト管理もしやすくて助かった。
社外に出ているときにモバイル版で打刻しようとすると、電波状況により打刻できなかったときがある。社外で打刻する際はGPSで打刻可能な領域を申請しておかなければいけないのは、面倒に感じた。(そうでないとどこからでも打刻できるので、仕方ないとはわかっているが、申請が面倒)
おすすめしたい。会社の人数が多いところなどは、書類で休暇申請などする際に手続きが面倒だと思うが、スマホ・PCから手軽に申請できるため。上司が承認すれば簡単に手続き完了となるので、紙類の削減や手続きの簡略化、時間的・経費的な節約につながると思う。
基本労務体制
おすすめはしません。これであれば、古くからある印字型のタイムカードで良いと判断します。純粋な勤怠時間だけで良いのであれば、今では指紋や顔認証があり、ID.PASSの入力をしなくて良いシステムがあるのではないかと思います。特別なオプションを感じることはできませんでした。
月額:80,000円程度
シフトが曜日固定されている会社や、携帯端末を日常的に使うことに抵抗がない企業であれば、便利に使えると思う。
ペーパーレスになり無駄が省けた、申請内容を確認しやすいといった利便性はありますが、この程度の利便性は他のツールでも実感できると思いました。
給与計算ソフト(SMILE)に取り込むまでに、データを加工する手間がかかりました。
基本的にシフトが肝なので、ログインもままならない人に申請させるような使い方は現実的ではなく、結局管理者の手間が増えてしまうのでおすすめしません。また、出勤の時間帯や曜日がバラバラな会社にも使いにくいかもしれません。
初期費用は親会社と一括処理されたため不明、1ユーザーの月額利用料は300円程度
スマートフォンの位置情報を利用した直行直帰時の打刻ができるようになったことです。導入前までは上長に電話連絡をしていた(特に直帰の場合)が、上長から「本当に訪問したのか」としつこく確認されて不愉快な思いをしていたので、それを避けることができて嬉しかったです。
前日に打刻忘れ打刻ミスがあった際に、翌日の打刻が「出勤」ではなく「退勤」となったことがあって困りました。打刻できているかどうかを管理者に日々確認しないといけないことも面倒です。夜勤モードを適用していないときに、システムの方でエラーなく対応してくれる仕組みになれば、確認や修正など無駄な時間がかからないと思いました。
管理者側にITリテラシーがないためか、ジョブカンはあくまでも出退勤のみで利用。給与計算は奉行シリーズ、給与明細はSmartHRを使用していました。
自社のような使い方はすすめられない。ジョブカンというサービス機能をうまく活用している企業であればおすすめしたい。
GPSやICカード、LINE、Slack、指静脈認証などとにかくいろんな打刻ができて、職場環境や働き方に合わせた活用も可能なので、管理の立場でうまく使えたら便利だと思います。時間外労働の状況把握や、有給取得の管理などができる点でも、管理側が使いこなせればメリットが大きいと感じました。
月額500円位
勤怠修正なども自分のスマホからできる点はかなり便利です。シフト管理も、手帳などに写す手間がなく、全てスマホのジョブカン機能で確認できるため助かっています。
今は電子定期の登録を使っているので、定期を新規購入すると、再度登録をし直さないといけない点が、少し不便です。対処法としては、同じ定期を更新して使うようにしていますが、定期が古くなると読み取りが遅くなっている気がします。
以前は会社のパソコンでしか勤怠管理が確認できず、自分の勤務状況を個人でチェックすることもできませんでした。今のツールですと、1ヶ月の勤務時間、残業時間、有休日数を細かくチェックできるので、給料明細を確認するときのベースが把握できて便利です。
特に不便と感じることはほとんどありません。
サービス業の会社、店舗異動や出張が多い業種などにおすすめです。一度自分の電子定期を登録しておけば、どの店舗の勤務システムからでも勤怠を押せるからです。
シフト勤務の場合はスタッフによって出退勤の時間や勤務時間が異なりますが、一括で管理するにはとても見やすく、スタッフの時間帯管理を適切に行えるでしょう。
正直言って、特に良いと感じた点がありませんでした。そのため、他のツールに変更しています。
勤怠管理目的に導入したのですが、肝心の打刻が分かりにくかったです。メニュー構成も休暇申請も、多くの社員がパッと見てどう操作したらいいかすぐには判断できず不満が漏れていました。社員全員が触るサービスなので、多くの人が分かりやすく使える操作性が重要だと思います。
IPO準備に入る段階でもっとしっかり管理できないとまずいと判断して、他のサービス(KING OF TIME)に切り替えました。
連携しにくかったです。これも、新サービスに移行した理由になっています。
肝心な打刻ですら使いにくいので、おすすめできません。IPOなどを考える企業には、勤怠の基本的な管理の徹底が重要だと考えているためです。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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