「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
2019年8月〜2021年10月まで利用
コスト削減の為、導入された。
・会社のパソコンが本社と繋がっている為、リアルタイムでの勤怠管理が可能になり、締め作業がワンクリックでできるようになった。
・エラーなどはアラートでお知らせがくるので、漏れが少ない点が良かった。
・打刻をすることで実際に働いた時間がわかり、残業時間を確認することができる。
・他の現場にヘルプに行った時に、現場の名前を変更しても打刻が出来なかった。
・パレットシフトについても、急なシフト変更があった時に欠勤と表示されてしまう。打刻したら自動で変更できるとよいなと思った。
ぜひオススメしたいと思います。
手書きの出勤簿を使用している会社などはあまりないかと思いますが、紙を使用していたらジョブカンに切り替えることをオススメします。
実際に働いた時間が履歴として残る為、従業員の残業が受理されていない実情などが記録として残るので働く環境を整えることができます。従業員にも会社にもホワイトな環境になると思います。
シフト管理などパソコンで連携されていることで、人員不足などが、本社から確認することでできるようになると思います。
2020年4月頃〜2022年4月現在も利用しています
基本勤務体制・正社員
・ICカードを登録してかざすだけで簡単に打刻ができるところです。
・PCからでも打刻ができるので、在宅勤務など働く場所が違っていても正確に打刻をしていけるところです。
・残有休日数などもシステム上で正確に把握していけるというところです。
・打刻忘れや打刻ミスがあった場合には自分では修正できず、毎回管理者に申請依頼しなければならないという手間が発生するところです。
・時短勤務などの場合は時間が正確に反映されないことがあるというところです。
・登録した機器に対してしか打刻ができず、他のフロアの機器で打刻はできないというところです。
以前は勤怠管理を捺印でしていました。それにより有休や早退などの場合の把握にズレがありましたが、システム導入後はそれがなくなりました。このように「正確な勤務時間の管理をしていきたい」という場合や在宅勤務など勤務場所が変わってくる場合にはおすすめしたいです。
2019年1月〜2022年4月現在も利用中
シフト制
・シフト作成が分かりやすい。(全スタッフ情報が見れるのでシフト調整のしやすさがある※パレットシフト)
・シフトのパターンを作成できるのは有難い。いちいち時間指定で入力する手間が省け、不必要になったらパターンごと消去できるので重宝している。
・有給管理が見やすい。(権限があれば社員はあと自分の有給がどのくらい残っているか確認できる。)
2019年1月〜2022年4月現在も利用中
このシステムを導入するまで紙のタイムカードで給料計算が手計算で時間がかかるので、時間と人件費の削減作業の効率化のために導入した。
・スマホ一つで申請が完結する
・給与明細もすぐ確認できる
・打刻のためのカードを使っているが、スマホでも打刻できるので、カードを忘れても打刻には影響しない
・シフト管理も同じツールで行なっているためわかりやすい
・欠勤の確認なども簡単
・勤怠管理と給与管理の入り口が違う為わかりづらい
・スマホが苦手な従業員にはわかりづらい
・上長が使い方を理解しておらず、打刻ミスの時など対応してもらえない
・給与管理と勤怠管理のパスワードとIDを統一したい時、手動でないと設定できない（スマホ利用の時）
2017年7月〜2019年8月
退職したため
・すでに持っている交通系IC(定期券)を勤怠管理に使うカードとして使用できたので、勤務中必要なカード類がかさばらなかった
・時間入力が要らず、タッチするだけなので簡単
・後から勤務時間を確認するときも、とても見やすいレイアウトだった
・起動しているのかいないのかが見づらい機器だった
・起動してすぐは液晶画面との接続がうまくいかず、何度かタッチしていた。実は作動していて、出退勤を繰り返すような通知になってしまうこともあり、修正が面倒だった
・常にコードを差していないと充電が心配だった
どちらかというとおすすめしたい。起動時はうまくいかないこともありますが、スタッフ全員が動作や接続の調子が悪い時の対応に慣れれば、とても便利で管理しやすい。
2010年4月〜2022年3月現在も利用中
・毎日入力しても良いしまとめて入力しても良いところ
・スマホアプリでも導入しており通勤時間などで申請できるところ。
・残業を1分単位で入力出来るところ
・有給の把握がしやすいところ
・他人の誕生日が把握できること
・単純な作業が多いから
・管理者でないと誤入力を修正できないところ
・給料明細などもまとめて送られてくゆのでややこしい
・誕生日が他人にバレるところ
・システムのデザイン性が乏しい。
・一度修正をかけたくなった際に逐一管理者ユーザーの人に連絡をすることがめんどくさい
おすすめしない。経理が、逐一個人のアカウントや、申請の理由などを細かくチェックする時間が大変で、他人の申請履歴などが確認出来ないため。なにかととりまとめが難しいと感じたから。
2021年7月〜2022年4月現在も利用中
出勤簿、休暇申請、残業申請を簡易的に行えるようにする為に導入されました。
・シフト変更、休暇申請、残業申請等の事務処理の申請が簡単に利用出来た。
・自分の過去の勤務記録が簡単に確認出来た。
・出退勤の記録不備がメールにて通知が来るので分かりやすい。
・過去に楽楽ワークフローを利用していたが、サイトの立ち上がりが遅く申請に時間がかかっていた。ジョブカン勤怠管理では申請までスムーズに行える。
・過去は社員証にて出退勤の管理をしていたが、サイトを立ち上げてログインしてから出退勤記録を行うため、手間がかかる。
・早朝残業の申請時に出退勤の記録をしても、シフトの出社時間にならなければ「勤務中」と記録に出てこない。そのため、出退勤記録が付いているかが分かりにくい。
・スマホとパソコンでログイン方法が違う為分かりにくい。
おすすめする。出退勤記録に抜け漏れがあると分かりやすい為、スタッフのスケジュール管理がしやすくなると思うから。
2021年7月〜2022年4月現在も利用中
・感覚的に使えるUIなので、初めてでも特に迷うことなく簡単に使うことができた。
・誰からも説明を受けることなく入社日初日から直感的に操作することができた。
・機能がシンプルでわかりやすい。
・有休の残日数等の情報が見やすくわかりやすい。
・とりあえず打刻をしておけば、月次の承認依頼の時に時間を自分で変更するだけで更新できるので、打刻漏れ申請をしなくてもよい。
・有休申請や、休日出勤申請の振替休日の変更がスムーズにできないところ。日程を変えたい時は申請を再度しなおさないといけないところが面倒。
・打刻漏れやエラーがある場合、申請して承認するまで出勤簿に反映されない。
・残業時間のカウントが、雇用形態とあっていない。
・月次の出退勤申請の際に、備考に入れた内容が出退勤管理表からは確認できない（イレギュラー対応をした際に記入するが、備考が見えないので、自分ではあとあと理由を思い出せない）
変更が面倒なので、いろいろな労働条件の社員がいる会社やハードワークの会社にはおすすめできない。
2022年4月現在も利用中
・システム自体の作りがシンプルなため、初めて使う場合も迷うことなく使うことができる。
・勤怠の打刻ミスをしてしまった場合も一覧で確認できる。打刻ミスはさらに修正申請書を提出しなければいけない職場であるため、自分がいつ打刻ミスをしてしまったのかがすぐに把握できて助かった。
・上記の際の修正も簡単で使いやすい。上長に打刻ミスの修正の依頼をする際、間違いがすぐに確認できるため、修正もスムーズに進んだ。
・勤務時間の打刻以外にも、シフト表が確認できるページもあるため一つのシステムですむ。
打刻ミス等も一覧で確認できて、管理者側は修正も簡単だと思うので、使用をおすすめしたいと思います。
利用開始時期は不明、2022年4月現在も利用中です。
・シフト表が確認できるページがあるのですが、できれば他の職員のシフトも一緒に確認できればより使いやすいと思います。
・一度押し間違いをしてしまうと上長に報告をしないと修正が難しいので、報告の手間が増えてしまうところが面倒です。
他の勤怠管理システムとの違いがわかりません。紙媒体で管理するよりは管理が楽になるという点からはおすすめできますが、上記のとおり手間は伴います。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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SmartWorker
Akerun勤怠管理
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