「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
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データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
2022年2月頃～2022年6月
退職のため
シフト制
・出退勤のボタンを押したのかどうかがわからなくなる時がある。
・上記背景があるため、出勤のつもりでボタンを押したら、退勤扱いになっていた。焦って何度もボタンを押したら修正が必要になり、ますます混乱した。
・出退勤ボタンを押し間違えた時の修正が、自分でできなかった
・誰が自分の休暇申請を承認したのかわからないので、確認したいことがあった時に誰に声をかければいいか分からない
2022年6月〜2022年7月現在も利用中
シフト制
・ICカード登録により、ワンタッチで出退勤が登録できる。
・勤務先に限らず、出先でも出退勤の記録が可能。
・自身の勤務記録を自宅からでも確認が可能。
・打刻訂正をこのツールを利用して管理者に申請できる。そのため、ユーザー、管理者双方にメリットである点。
・インターネットにて自身の勤怠をいつでもチェックできる点が良い。
初期登録の際、GoogleアカウントやYahooアカウントを利用できる点は便利であった。
飲食店や、各種店舗スタッフなど、サービス業メインの会社は特におすすめできる。少しの便利が業務効率upにつながると考えている。
また、出先で退勤できる点も非常に良い。社員やスタッフの勤務環境を健全化につながると思う。
2022年1月〜2022年3月
契約満了により退職した為
契約社員 シフト制
・出退勤打刻のカードタッチをしたのに、何かしらのエラーで反映されていない時があった。管理者から「打刻漏れしている」と指摘されることがあった。
・自分のシフトを後から追加した際に、すぐに反映されず、数日かからないと反映されなかった
・カードタッチ式なので、端末に人が殺到すると待たなくてはいけない
エラーか何かでタッチの打刻が認識されていないこともあるので、打刻漏れや、その後の訂正などの手間はある程度覚悟した方がいいかもしれない。
2017年4月〜2022年7月現在も使用中
雇用形態は正社員、勤務形態はシフト制
・ICカードでの勤怠管理は今まで使用していなかったので、新しさと簡単さを感じた。
・もし、出勤・退勤を忘れてしまっても、上司に確認をとり、承認されれば携帯からでも修正が可能。お給料に響くこともなかったので助かった。
・設定にもよるが、自動的に出勤と退勤を判断してくれるのは助かった。
・年末調整の際に必要な書類は、PDFなどのデータにして添付しないといけない。慣れない作業をして大変だった。
・（ツールサービスのせいではないかもしれないが）PCの起動に時間がかかってしまうと、出勤の時間に打刻できなかったりするのは難点。
おすすめできる。支店や支社がある会社は一括で社員の管理ができるので、楽になると思うから。
2022年初め頃〜2022年6月現在利用中
シフト制
・ソフトが立ち上がっていなければ、ICカードをかざしても反応しない点。ツールが問題なのか、パソコン自体に原因があるのかは不明。
・出勤・退勤共に、記録した際の音が同じであるため、休憩時に記録ができていたか不安になる時がある。
・インターネット上で勤怠に関する申請を行う際に、サイト画面が少しわかりにくさを感じている。
2021年末〜2022年7月現在も利用中
シフト制
・特に知識がない初心者でも普通に利用出来た
・過去に使ったことがある勤怠システムは出退勤打刻時はPCからの入力だったが、こちらのシステムはカードタッチの打刻だったので、その辺は楽だった。
・自分のシフト日の出勤日､公休日が見やすかった。（以前使っていたのは出勤日の出退勤しか見れなかった為）
PCからの入力打刻するよりはカードタッチ式の方が楽なので、基本的にはおすすめしたい。
社外での作業が多く、どこでも打刻が可能であることが決め手。
2022年4月～2022年7月現在も使用中
基本勤務体制
・いままでは自己申告だったが、このツールは携帯電話からWebを通して打刻ができるため、社外にいても正しく報告ができる。
・GPSによって打刻位置を記録でできるため、在宅・出社を切り分けることができる。
・打刻記録をアウトプットできるため、派遣先での記録簿との突き合せが簡単。
・多くの派遣先での作業があるため、各社それぞれで勤怠表のフォーマットが異なるが、誤差の確認のために、社員ぞれぞれで派遣先との勤務表との突き合せが大変
・時間休（たとえば昼間２時間休む場合など）の判定が難しい。
外出先にいても携帯から打刻できて、管理者は会社いても勤怠把握をできるため、社外での業務が多い会社にはおすすめ。
基本的なもの以外に自分達の会社内での制度にあわせた項目もあったので、３カスタマイズしていた。おそらく一人あたり400円（月）×社員分だと思う。
今まで紙のタイムカードだったが、紙が増えるばかりだった。コロナが流行し、テレワークを検討し始めたあたりで、このシステムを導入し、テレワークでも勤怠管理・申請・承認ができるようになった。
2019年6月頃〜2022年6月現在も利用中
基本勤務体制（9:00-18:00/10:00-19:00）（一部アルバイト）
・機械が苦手な年輩者が多い会社だったが、皆理解できていたので使いやすいのだと思った
・管理者側にもなったが、赤文字で未承認がでるので、チェックの漏れがなくわかりやすかった
・今まで可視化できなかった残業時間も数字でわかるので、調整しやすくなった
・今まで自分で計算してないとわからなかった有休残数もわかるので、ありがたかった
・タイムカードはプラスチックのカードでピッとあてるだけなのでとても簡単に使える
たくさんのバイトを雇っていてシフト時間がある程度決まっているなら、とても便利に使えると思うのでいいと思う。
2019年9月～7月現在も利用中
基本勤務体制、フレックス制
・急いでいるときも出勤・退勤はボタンを押せばいいだけなので簡単に利用できた。
・有給を使用するときも項目を選び、有給の内容を入力してボタンを押すだけなので簡単
・有給と同じく、フレックス申請も簡単で、項目を選びフレックスの内容を入力してボタンを押すだけなのでいい
・出勤、退勤ボタンを押し忘れたときが面倒臭い
・押し忘れたあとの後処理が分かりにくい。何度もやり方を聞いたりするのも手間
・後処理の仕方が覚えられない人が多い
・たまにアクセスできないときがある
・慣れるまでに時間がかかる
誰でも簡単にできるのでおすすめ。有給やフレックスを使うときも項目があり、入力してボタンを押すだけなので、ぜひ試してみてほしい。
ペーパーレスになって、上司が出張などでいない際にもまとめて申請をできることから、楽に管理できるようになると期待して導入した。
2019年4月〜2022年7月現在も利用中
基本勤務体制、アルバイト
・他社では一般的かもしれないが、弊社では一般的ではない項目がありわかりづらい
・管理者（上司）によって、全ての情報を簡単に書き換えられてしまう
・画像のアップロードができないのが不便だと感じた
・具体的には、電車遅延時には遅延証明書を提出することになっているのだが、勤怠にはコメントだけ残し、プリンターでスキャンした遅延証明書をメールで送るという手間のかかる方法をしていたため、写真をスマホから簡単にアップできないのが残念だと感じた。
・シフト申請したあとにシフトを変えたくてもできないのが不便
連携しにくい。もしできるならば、グーグルと連携できたらとても便利だなと感じた。
理由は、弊社がG-suitを使って基本的な管理はグーグルで行なっているので、カレンダーと勤怠が連動して見られたらとても便利だと感じたから。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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勤次郎
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