スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員10人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員10人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
0円
無料で勤怠管理ができるので、小規模オフィスでは最適でした。
2019年5月～2021年12月
会社の規模縮小で、勤怠管理がいらなくなったため。
正社員/基本勤務体制
・ワンクリックで出退勤が可能なので、誰でも簡単に操作ができた。日々の出退勤管理において、いちいちアカウントでログインをする必要もなく、ユーザーを選んでクリックするという、簡単な操作だった。
・シフト作成も直感的で見やすい。数字入力ではなくクリックで出来るため、非常に簡単に業務が進められた。パートの高齢の方でも、すぐに使いこなせていた。
・30人以下の使用だと基本料金が無料なので、コストをかけたくない企業にとってはおすすめできる。
・出退勤の管理以外では、無料の機能が充実しておらず、他の労務ソフトと組み合わせて使用していたので、経理側としては不便だった。あくまで無料の範囲での話なので、有料プランならいい労務関係なども使えるので、便利と思う。
・弊社では、会社で給料日付近になると、経理側が忙しく管理ソフトを操作していたのを覚えている。ただ、会社の方針としてはそこにお金をかけたくなかったので、仕方なく無料で使用していたというところ。有料プランにすれば効率が上がるのにと日々思っていた。
あくまで無料で使用する場合は30人以下限定なので、30名以下での使用をおすすめする。
維持費がかからず、タイムカードが古い会社では、切り替えるのもありかもしれない。
0円
シフトカードで労務管理してきましたが、事務の人数が少なくなったので、業務の効率化を図るために導入しています。
給与の計算をするためにも頼りにしています。
2022年10月～2023年6月現在も利用中
社員は基本勤務体制、パート、アルバイトはシフト制でした。
・わざわざ専門の機械を導入しなくても、例えば使い古したスマートフォンなどを置けば、後は一人一人ボタンを押せば終わりなので、楽させてもらってます。
・私の会社ではテレワークには対応しておりませんが、インターネットでも打刻出来るようなので、テレワークでも使えると思います。
・今まではタイムカードでの勤怠管理をしていたのですが、パート、アルバイトの方々は日によってシフトが変わるので、タイムカードの押し忘れや押し間違いが横行していました。しかしスマレジ・タイムカードを導入してからは、打刻漏れや間違いが少なくなり、業務の効率化につながりました。
タイムカード、もしくは紙で勤怠管理しているような会社には、お勧めです。
また、ベンチャーや新規に立ち上げられた会社など、人数の少ない会社にも、管理がしやすく安いのでお勧めです。
不明
自分の写真を撮って出勤とすること、位置情報サービスを利用できることが決め手と聞いている。
2023年2月〜2023年4月現在も利用中
基本勤務体制
・タイムカードと違って、現場などでも出退勤の打刻ができた。
・社員コードなどを入れる必要がなくて楽。
・打刻時の写真撮影で、社員の顔を見ることができる。
・打刻忘れや簡単なミスも自分では修正が出来ず、上層部しか修正が出来ない。
現場に直行直帰や在宅ワークをする社員の多い会社に、おすすめする。
不明
2022年12月～2023年3月
転職のため
フレックスタイム制
・ボタン一つで出勤、退勤、休憩の選択ができる。
・1分単位で勤務時間が表示される。
・1日の中で何回でも「出勤」「退勤」を繰り返し打刻できる。
・フルフレックスタイム制だったので、月あたりの労働時間がすぐに表示されて、使用しやすかった。
・上記の補足として、1日の枠の中で「出勤」「退勤」を繰り返しても、カレンダーにわかりやすく表示されていたため、働きすぎ防止にもつながった。
在宅ワークかつフレックスタイムを導入している企業では、使いやすいと思うのでおすすめ。
不明
2022年冬頃
・月のカレンダー表示で、日曜は赤くなっているのに祝日が赤くなっていない。
・カメラの機能がすぐONになるので、他でカメラを使えない。
・上記について、カメラの機能がONになっていると、別途WEB会議があるときにカメラの優先がタイムカードになっていて、WEB会議の方のカメラに映らないことがある。GoogleMeetはダメだった。
・パソコンでもスマホでも、カメラ認証のコメントが毎回出るのが嫌だった。
・「休憩」ボタンは2回か3回しか使用できないので、例えばフレックスで休憩を何回も取る場合は対処できない。そのため、社内ルールを決める必要がある。
出社がメインで、入退室がカードキー等で管理されているような企業には、不要だと思う。
不明
初めはスタンダード基本料金0円プランから取り入れ始め、現在は月額2420円のプレミアムプランに変更している。
クラウドで一括管理できるところ。
2021年4月〜2023年3月現在も利用中
シフト制
・みんながみんなこのデジタル化時代についていけるわけではない中、これは使い方がわかりやすかった。デジタルに慣れてない人でも簡単に利用できるところはいい。
・働くスタッフの中には50代60代の方もいて、そのような方々は抵抗を示す方もいたが、これは全体的に初心者向けなため使いやすく、みんなすぐに慣れることができた。
・勤怠管理からそのまま、ある程度給与計算までできるので、便利。
・アプリでの勤怠管理で、たまに「認証できませんでした」というエラー画面が表示され、打刻ができない。
・顔写真を撮るというのは、本人確認という面では大事だが、朝から仕事がバタバタしているときは少々面倒。
・たまに原因不明でアプリが落ちる。
おすすめできる。
紙のタイムカード時代は、本当にそのタイムカードを本人が押したということを立証するのは、難しかったと思う。
スマレジはその点、顔写真を使用することで、必ず本人が打勤しているということがわかる。
今後のことも考えると、とても便利だと思った。
月額2420円のプレミアムプラン
2018年3月〜2020年7月
シフト制
・シンプルな操作で使える。
・余分な機能がついていないので、ミスの心配が少ない。
・新しく入ってきた人に教える時も、簡単に教えることができる。
・小売業だったため、人の出入りはかなり激しかった。そのため、何度かシステムの使い方を教える機会があったが、責任者など上の人がわざわざ教えなくても、アルバイト同士で練習することができてよかった。
・マニュアルがシンプル過ぎて、少し不親切なところがある。
・アフターフォローが少ないので、どこかに問い合わせるというよりは、現場でどうにかするしかない。
システムに強い方や、若い人が多い会社では、使いやすいと思う。
反面、システムにあまり強くない方や、平均年齢の高い会社だと、覚えるまでに時間がかかり、効率が悪い可能性がある。
不明
月契約のプレミアムプランで月額2,420円
至った決め手は知人の紹介もあったが、機能やシステムや価格に魅力を感じて導入を決めた。
2022年9月～2022年12月
使い勝手が悪く中々思っていた通りでもなく、サービス内容が思っていたものと全く違った。
雇用は全て社員雇用形態。シフト制も導入した。
・シフト管理や休暇管理、労務のアラートなどを含めて日報管理などは使いやすかったと思う。仕事の一部としてみんなで参加協力できる事や、社員や仲間との絆も少し深まる様な気もした。
・他社とは違い、必要な機能が結構備わっていたと感じる。
・勤怠管理については出勤や退勤、休憩など、各カテゴリーにおいて事細か過ぎて利用者には嫌われてしまった。
・細かすぎて管理されすぎているといった声が多く、今の時代だから仕方ないのかなとも思っていたが、やはり昭和の時代の様に、シンプルな方がいいのかなと思った。利用していてあれこれ便利にはなるものの、こんな所まで？と感じていた。
・他社に関してはその辺りは大雑把だったので、できればそれ位の感覚で利用したかったので使い続けるのは厳しいかなと思った。
おすすめはできない。便利になりすぎた反面、沢山利用していると便利が壊す落とし穴もある。
ファミリー感覚ではなく、沢山の人間で黙々と仕事だけこなす会社などにはいいかもしれない。
プレミアムプランで月額2,420円
初期費用0円、プレミアムプラン月額2,200円/人
遠隔での経営のため、出勤時にカメラで出勤チェックができる。
『シフト』『タイムカード』で検索したところ、検索順位で一番初めに出てきたので導入を決めた。
2018年6月〜2022年5月
サロン譲渡のため。
シフト制
・PC作業が苦手なスタッフにも使い方を簡単に説明できた。
・シフトを作成できた。
・サロン経営当初は無料で使える範囲の人数だったため、試しに導入しやすかった。
・遠隔経営だったので、出勤確認でカメラ設置の検討をしていたが、タイムカードで出勤と同時に顔確認ができたのでよかった。
・出退勤の不正防止だけではなく、出勤時のスタッフの顔が確認できたので、会話のきっかけに繋がった。
・シフト作成ができることも魅力の一つだったが、PDF化してそのままスタッフに共有や掲示するには見にくい仕様だった。
・小さな店舗経営にはイレギュラーなこと（シフトの交代や時間変更など）も日常茶飯事で起きたり、コロナ渦でシフトの変動も多かったりしたが、入力する型が決まっており細かい変更を行うにはやり方がわからなかった。
・サポートやヘルプデスクなども分かりづらく、利用しきれていないシステムが多くあったと思う。
同業(美容サロン)では、少人数なこともあるがいまだに紙でのタイムカードやシフト作成を行っているところが多いので、データとして管理しやすいこのツールはオススメできる。
初期費用0円、プレミアムプラン月額2,200円/人
無料プラン
他の機器からも出退勤の確認ができるため
2021年10月〜2022年4月
退職
シフト制
・スマートフォンで管理のため、初めて利用する人でも難なく使いこなすことができた。
・他の店舗の出退勤も管理できたため、スムーズに勤怠管理ができた。
・残業時間などを計算でき、無駄な残業をしなくて済んだ。
・自身で勤怠管理を閲覧できるので、月の勤務時間を調整することができる。
・自身でタイムカードを管理するため押し忘れが多々あり、その都度親機へ入力するのが面倒だった。
・オンラインの反映が遅れることがあり、遅刻扱いになりそうな時があった。
・スマートフォンでの管理のため、ちょっとしたラグが生じることが何度かあった。
何店舗も抱えている会社には、オンラインで管理ができて効率的だと思うので、おすすめしたい。
無料プラン
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