「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
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1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
0円
勤怠管理と同時にシフト管理もできるため。
2019年4月～2020年9月まで利用
シフト制
・シフト管理もできるため、次のシフトのメンバー確認ができたことがよかった。
・「出勤」「退勤」どちらの勤怠ボタンも大きくわかりやすいため、押し間違いがなかった。
・シフト作成機能があり、空き時間に同じ端末でシフトを組むことができた。
・上記の機能を利用し、勤務先がタピオカ店のため、朝などの人が来ない時間帯にシフト作成ができた。スタッフからシフト変更願いがあった際にも、すぐに編集ができた。
・iPadでも使用できるため、パソコンよりもタブレットが慣れている世代には扱いやすい。
・Wi-Fiがなかったり、回線の調子が悪い場合に、勤怠ボタンを押しても更新されず、遅刻扱いになってしまうことがあった。
・上記の詳細として、店舗で利用していたWi-Fiが壊れてしまい、店長不在のために修理も頼めなかった時があった。iPadはモバイルデータ通信を契約していなかったため、Wi-Fiの復旧まで勤怠が押せず、事後に賃金の件でスタッフから確認された。
・シフトの連携がまれに出来ない場合がある。
・「本日のシフト」が下に表示されるが、その翌日分を見ると、次に開いた時も表示がそのままになってしまう。
レジをiPadのアプリで行っているショップは、勤怠・レジ・在庫などの管理をiPadのみで行えるため、導入すると端末のコストダウンに繋がるため、おすすめ。
しかし、普通のレジが既にある場合は、iPadの充電忘れが起こる可能性があるため、新たに設置する必要はないと感じる。
有料プランを使用しており、一人あたり200～300円程度だと思う。導入費用は無料だった覚えがある。
無料トライアル期間もサポート体制がしっかりしており、安心して始められる点が決め手の一つ。
人数制限もなく、打刻端末別の月額費用は変わらず、残業時間の算出が不要になり、打刻修正が各々できる点が評価されて導入。
2021年4月から2022年8月現在も使用中
基本勤務体制
・打刻を間違えても自分で修正でき、打刻修正依頼をする必要がなくなり、管理がしやすい。他の打刻サービスは、打刻を誤る度に部署の上司に申請をして、承認を得る手間が発生していた。
・交通費申請書や稟議書など、いろいろな申請書を作ることが可能。交通費精算申請書を作成する際は、テンプレートがあったので簡単に入力ができ、時間効率が上がった。初めて申請書を作成する人にも使いやすい。
・所得税などの給与計算が自動化されている。他社にいた時、社会保険料を間違えて計算された経験があったが、ジョブカンなら自動で最新の法令に沿って計算してくれるので、安心できる。
・UIのカスタマイズが可能。
・打刻を3、4回クリックすると、自動で休憩扱いになる。実際にあった時は、打刻修正が大変だった。
・オフラインだと使用できないため、インターネットが使えなくなった場合に打刻することができず、正確な時間を打刻できない場合があること。
・管理機能が多すぎて、管理者は管理機能を全部使いこなすことが難しい。一覧画面を覚えるに、少し時間がかかった。
クラウドサインを使う機会が時々あるが、ジョブカンと連携することができるので便利だと感じた。元々使用していたSlackも連携できて、使いやすい。
給料計算が自動化されており、紙やExcelなどで起こるミストラブルを防ぐことができる点で、おすすめできる。
SlackやICカードなど、色々な打刻方法に対応しているところも便利。
管理者向けの機能も多く、管理担当の作業効率が向上する。
2022年2月〜2022年7月現在も使用中
フレックスタイム制
・勤怠がすぐに打てる点。サイトをブックマーク等に登録しておけばPCを起動した瞬間に打刻が可能。
・フレックスタイム制に対応している点。遅刻などの設定ではなく何時間勤務したかで計上されている。
・修正もしやすい点。打ち間違いがあった際にも、その日の打刻を確認し修正が可能。
・打刻修正をする際に1件ずつ日を絞り込む必要がある点。修正自体は簡単だが前の日程のものだと日をプルタブにて変更し表示させないといけない。
・VPN使用しないと打刻不可な点。セキュリティ観点のため致し方ないが、VPNが繋がらないときに打刻ができない。
・PCが使用できない際リアルタイムでは打てない。
フレックスタイムを導入している会社にはおすすめできる。フレックスの時間を会社側で設定することもでき、また有給などもサイト内ですべて管理ができるのでどう働くか、どう休むかを自由度高く設定できるためおすすめ。
もともと使用していたシステムの利用料が高く、5名程度の管理なのでコスト削減を図りたく導入。
2021年1月～2022年8月現在も利用中
シフト制
・給与計算サービスと連携していた点がよかった。勤怠データをワンクリックで給与計算サービスに反映する事ができてとても助かった。
・会社情報や利用者の登録など、導入時の設定が簡単だった。管理者の登録はメールアドレスで完結できた。
・今まで使用していたシステムが、年間数万円掛かっていたので、大幅なコスト削減につながった。
・システムの作りもシンプルで、Q&Aページもあるため、初期設定等が簡単にできてすぐに導入できた。
・有給休暇の管理がオプションのため、エクセルシートで管理しており、不便に感じる。
・アラート機能に不足を感じる。もう少し充実していると、より使いやすい。
・通勤回数の管理ができない。
・出力したスプレッドシートの残業時間数が数値でない為、シートの加工がしにくく、合計が出しづらい。
・労働時間の計算方法を、複数設定できない。正社員で日によって勤務時間が異なる人がいるが、設定上うまく計算出来ない事があり、不便に感じた。
従業員の入れ替わりが多い場合は、マスターの登録を全て手入力で行う必要がある為、手間がかかり、おすすめしません。
また複数の勤務形態がある場合は、管理が複雑になってしまいます。
少数人数の会社であれば、設定も簡単にでき、コスト削減にも繋がると思います。
利用側なので詳しいことは分からないが、いつでもシフトを確認できるので、出勤時間を間違えるようなミスは、減らせているのではないかと思う。
2021年5月〜2022年3月まで利用
バイトを辞めた為
シフト制
・シフト時間をカレンダー形式で表示してくれるので、見やすい。
・時間の変更も後で出来るので、臨時でシフトに入った時でも困らなかった。
・場所も時間も関係なく、自分のデバイスからすぐにシフトを確認できるため、スケジュール帳に書き写す必要がなくなった。勤務当日ギリギリでも、家で出勤時間を確認してから行動ができ、時間を有効的に活用できた。
・以前は紙でシフトを表記してもらい、それを写真で撮って保存していた。変更などで何枚もシフト表が更新されることがあった為、ジョブカンはその点が改善出来てとてもいいと思った。
・電波の悪い場所（エレベーターや地下）で打刻を押しても、打刻ができていない場合がある。
・上記の理由により、出勤時にエレベーターを利用して地下から上階に上がる際、エレベーターの中の電波状況が悪く、打刻したつもりが反映されてない時が多々あった。後で変更可能なので手続きを行ったが、手間に感じたので、電波状況には気を付けて使用していた。
・勤務時間に変更があっても通知が来ないので、自分で確認しなければ気付かない時があった。
・システムエラーで打刻修正をしなければならないことがあった。
・打刻を忘れてしまう時がある。
シフト時間の変更が多くても、ジョブカンですぐに確認できるため、自由シフト制の飲食店などにはおすすめ。
紙のシフト表だと変更点が分かりにくく、勤務時間を間違えるトラブルが起きやすいと思うが、ジョブカンを使えば該当のトラブルは起きにくいと思う。
2022年3月〜2022年8月現在も利用中
基本勤務体制
・ネット上のためネットの品質の影響が出る
・頻繁にログアウトされるのでログインし直さなければならない
・リモートワークにも対応していける反面、出勤ボタンを早い時間帯に押してその間なにもせずに働いたことにする詐欺的な残業が増える
ICカードリーダーを事業所分(3000円×約20)=6万円程度。月額費用・料金プランは不明
労務管理を行う事務部門の負担軽減のため。以前はタイムカードもなく、勤務時間を手書きしたものを集計・手入力していたが、非常に負担感が大きかったと聞いている。
2021年6月～2022年7月現在も利用中
常勤職員は9時～18時。非常勤職員はシフト制。休日は日曜+平日１日です。
・利用する側の操作がスマートフォン上で完結すること(シフト申請・打刻修正)。スマートフォンで操作できるので、勤務時間や外出先に関わらず自分の労務管理ができる
・スマートフォン上の操作画面が分かりやすく、説明書を見なくても、使いながら操作に習熟できること。たとえばシフト申請は初見でも、画面上のアイコンを選択していくだけで簡単に申請できた。
・打刻時間に誤りがあると、管理者に通知がされること。自分では気付かなかった打刻時間の間違いも、管理者に指摘してもらえて助かる
定時に打刻できる事務職、外出先でも打刻できる営業職にはおすすめ。
以前は紙に印字するタイプの勤怠管理だった。また、「ジョブカン」を利用しているが、勤務報告書は別に提出している。
2013年頃〜2022年7月現在も利用中
基本勤務体制（基本は、曜日、時間固定）
・カードに登録をする際に、すぐ登録完了できたのはよかった。
・交通系ICカードを打刻にも使用できるから、カードを忘れる心配がほぼない。
・他の人が出勤しているかどうかも一目で確認できる。
・打刻時間に秒がついているので、細かいところまで分かりやすくて便利。打刻時間の表示が大きくて見やすい。
・タッチの感度が悪いのか、出退勤や休憩の打刻時にエラーが出ることがある。
・エラー画面が出たので打刻できていないと思ったら、できていることもある。
・エラーが出たら1分待たないと打刻し直せないのは、特に急いでいるときにかなり困る。
無料プラン
出勤時にスマホやパソコンから勤怠が付けられる
2020年4月〜2022年8月現在も利用中
シフト制
・無料プランで十分使うことが出来た
・職場のパソコンでも打刻はできるが、自分のスマホからでも打刻ができる点がありがたいと思った
・ログインしてボタンを押すだけの簡単な操作で済む。無駄な手間はなく時間もかからない
・電車が遅れていたりやむを得ない事情で遅刻、早退があっても、自分のスマホでログインすれば打刻ができる。承認が必要だが打刻修正もできるので、手続きしやすい。
シフト制、特に早番、中番、遅番等出勤退勤時間が異なる場合には便利だと思う。スマホで打刻ができるので、PC上の仕事の邪魔をすることなく完結できる。
2022年5月〜2022年7月現在も利用中
基本勤務体制
・自分が申請する時に項目が分かりづらい。
・申請番号を入れていると、他の項目での検索ができない。
・申請項目ごとに申請場所が異なるため、探すのに時間がかかってしまう。社内サポートに問い合わせが集中しうてしまうので、プルダウンなどで変更ができると時間短縮になるのではないかと感じている。
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