キングオブタイムはシェアNo.1のクラウド勤怠管理・人事給与システムです。
他の競合サービスと比較しても、機能面・価格面ともにKING OF TIMEにはマイナスポイントがありません。
生体認証を含めた18種の打刻方法は業界最多。さらに、勤怠管理以外にもワークフローやシフト・工数管理まで備えているのに、月額1ユーザー300円と業界最安値水準で利用できます。
中小企業の手軽な打刻から、不正の防止や本人確認にこだわりたい企業まで幅広くオススメです!30日間の無料トライアルもできるのでまずはテスト的に試してみるのも手です。
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2022年2月〜2022年9月現在も利用中
シフト制
・勤怠システムのサイトが、各種申請のボタンが多いため少々使いづらい。UIがシンプルな割に機能が多く、申請内容によりどこから入ればいいのかわかりにくい。
・異動した際、以前に勤務していた店舗で勤怠をきるには、わざわざ再登録が必要
・勤怠システムのサイトで出退勤の申請を同時に申請できない。出勤と退勤を同じ日でもそれぞれわけて申請しなければいけないので手間。
・スマホだとUIが小さくなる
・勤怠システムサイト内の各種申請時のカレンダーが見づらい
以前までは紙のタイムカードであったようだが、上司による勤務時間改ざんなどが会社内で問題になり、KING OF TIMEを導入したと聞いている。
2021年4月~2022年9月現在も利用中
シフト制
・手順書を読まなくても、簡単に登録ができる。
・打刻申請の操作も指紋認証で簡単にでき、サービスが導入されている店舗なら、自店でもなくても他の店舗でも打刻申請ができる。
・総労働時間も確認できるので、社内規定内で残業しやすい。
・上記の詳細に関して、プロジェクトを任され、閉局した後も仕事をしていた。今まで残業しても、労働時間編成の為、残業代が出るほど働いていなかったが、毎日残業していたので、上司の方から残業時間を確認するように言われた。簡単に総労働時間を確認できることから、社内規定内の労働時間で納めることが出来た。
・指紋認証であるため、指先の血管が細くなりがちな冬は読み込みが悪く、時間がかかりがち。また、指が濡れていたりすると読み込みができない。
・打刻申請をする際も指紋認証で専用のページに入るので、指紋認証のエラーの時は時間がかかる。
・上記に関するエピソードとして、医療業界なので水を使うことが多く、指先が冷えていることが多い。出勤しようと指紋認証しようと思っても読み込みが出来ず、遅刻になったことが何度もあった。打刻申請する際も指紋認証なので、冬に急いでする必要があった際に時間がかかり、焦った。
医療業界はシフト制が多く、出勤時間もバラバラであり、休憩時間も日によって差が激しいので、指紋認証で退勤などが管理でき、操作も簡単な点でお勧めできる。
打刻申請もシステムが導入されている店舗なら可能であるため、ヘルプ先などでも申請できるのもお勧めできる点。
タイムカードでの打刻と、その後の集計などの煩雑さを無くすために、導入したものと思われる。
2022年1月~2022年5月
基本勤務体制
・社内で常に携帯しているIDカードで、簡単に記録できる点は使いやすい。
・打刻が瞬時に終わるので、タイムカードの順番待ちのような状況が生じない。順番待ちになったとしても、すぐに解消される。結果として、出勤時に多少時間の余裕ができる。
・上記の具体的なエピソードとして、タイムカードで打刻していた時は、更衣室から少し離れた場所にある事務所まで行かなければならず、その分余計に時間がかかっていた。しかし、このツールの導入後は、事務所に向かわずに済み、出勤時刻ぎりぎりの時にも助かっている。
・打刻後に、内容に間違いがあったかもしれないと思っても、その場で確認できない。スマホでできるのかもしれないが、やり方を聞かされていないし、職場はスマホ持ち込み禁止のため、結局確認できない。
・上記の詳細として、「休憩終了」の打刻をしたつもりだったが、「退勤」の打刻してしまったかもしれない、という時があった。音声でのレスポンスはあるものの、惰性で操作するようになると、どっちだったのかよく分からなかったという状況も起こりうると感じた。
スマホとの連携はあったようだが、使い方がよく分からず、最初の登録時以外には使わなかった。
タイムカードで勤怠を管理するよりは、時間(特に確認や集計作業にかかる時間)を大幅に節約できる。
従業員の多い会社ほど、その効果は大きいと考えられる。
ただし、おそらく入力ミスはしばしば発生するので、入力ミスがあった、もしくは疑われる場合の対処を、しっかりマニュアル化しておく必要がある。
不明
2022年5月中
派遣社員の契約期間が終わったため。
派遣社員、夜勤
・社員証のようなカードを、専用の機械にかざすだけで簡単に打刻できた。
・スマホで出退勤の確認ができた。私は心配性なので、しっかり出勤退勤が打刻できてるかが心配になってしまった時があるが、スマホで確認できたため、心配がなくなった。
・出退勤の打刻間違いをしてしまった時も、スマホで修正できたため、勤怠管理をしている人に連絡しなくて済んだ。
・操作に慣れるまでは、少し使いづらかった。
・出勤退勤の登録以外の機能の使い方が、よく分かず苦戦した。
・紙のタイムカードだと、間違って打刻してもペンなどですぐ修正できるが、KING OF TIMEだとアプリで修正するため、時間がかかる。
スマホとの連携はしやすかった。
自分のスマホで勤怠の内容が分かった。
従業員が多い会社におすすめ。
KING OF TIMEは、従業員がスマホ等で自分の出勤退勤の確認ができるので、打刻を忘れてしまう人が少なくなると思う。
管理をしている人は、いちいち紙のタイムカードを見なくてもアプリで管理でき、楽になると思う。
不明
2021年10月~2022年10月現在も利用中
・打刻はボタンを1つ押すだけで、シンプル。ホーム画面が「出勤」「退勤」のボタン2つだけなので、押し間違うことがない。操作マニュアルを見なくても、なんとなく打刻できた。
・外出時に、スマートフォンからでも、ログインして打刻できるのが便利。社外のイベントで外に出ることが時々あり、会社に戻れない時には、自分の私用スマートフォンからログインして打刻できた。
・ログイン情報が端末に記録されるので、 都度IDを入力しなくてよい。
・有休休暇の申請方法が分かりづらく、毎回マニュアルを確認している。
・アルバイトのタイムカードと同じで、「出勤」「退勤」ボタンを押した時間に打刻されるので、押し忘れがないよう注意しなければならない。
・ログインIDを、自分の好きな物に変更できない。
押し忘れに気を付けなくてはいけない点では、会社員が使うツールではないと思う。
飲食店などの、アルバイトやパートさんの勤怠管理には向いているかもしれない。
不明
月額300円/人。
元々タイムカードを使用しており、経理担当も1名しかいなかったため、稼働効率の面など鑑み導入を検討した。
2022年1月~2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・コミュニケーションツール「WowTalk」との連携ができるので、一つのアプリで勤怠管理とコミュニケーションツールが使えて手間が省ける。
・細かい雇用形態まで(パート、正社員など)勤務時間の設定ができる。
・従業員の中にはパートの人もおり、その人だけ時間設定変更ができるので、残業管理などが楽になった。
・シンプルに出退勤の登録ができるところが良い。
・営業会社なので従業員が外出している事が常にあり、直行直帰の際には、出退勤の登録で位置情報が分かる。
「WowTalk」との連携が優れている。
WowTalkの中にKING OF TIMEがあり、そこで出退勤の打刻ができるのは大きい。
外出が多い営業会社や、従業員・拠点数が多い会社などにおすすめ。
外出が多い会社は、外出先で打刻ができるところが良い。
従業員や拠点数が多いところは、一括集計ができるので給与計算の稼働がかなり削減できるかと思う。
月額300円/人。
月額1人当たり300円。
2022年初め頃~2022年10月現在も利用中。
基本勤務体制。
・管理者の画面がパソコン上でしか管理できない。そのため、管理者が出張中などは、従業員の勤怠状況が見られない。スマホで見ることができたらなお良かった。
・打刻ミスや申請のミスがあった際に、修正の仕方が複雑でマニュアルも分かりづらいので、手間取った。
・位置情報が取得できるのは良いが、位置情報がずれているときが多々あるため、出勤を疑われることがある。
月額1人当たり300円。
会社グループで運営する複数施設の勤怠管理を一元化するため。
また、勤怠管理に掛かる時間の短縮のため。
2019年4月〜2022年10月現在も利用中。
シフト制
・基本的には使いやすく、アナログで管理するよりも時間効率が高まったと感じる。
・7時〜20時半までの開所時間に対してシフトを組んでいたが、月毎や週毎で勤務時間データを確認する事ができたことで、シフト作成が行いやすかった。
・個人当たりの現在の労働時間環境を一目で確認できることや他者の勤務と比べられる。
・月当たりの労働時間データを単純に比較し易く、評価や体制の参考になった。
・グループ内他施設のシフト状況などまで確認ができる。
・他施設からでも勤怠管理を行う事ができるため、グループ内の幾つかの施設で勤務が発生しても、面倒な処理などが一切なかった。
・タイムカードなどのアナログで勤怠処理や管理を行なっている環境であれば、事務時間を大きく短縮する事ができると共に、データとしての蓄積も期待する事ができる。
また、複数施設の勤怠を一元化できることも強みであると思うので、おすすめしたい。
不明
2019年4月〜2022年10月現在も利用中。
シフト制
・保育現場での導入だったことも起因していると考えられるが、勤怠管理が1分ずつということに対し時間通りに打刻することが難しい様子が見受けられた。そのため、現場で利用する職員は毎日勤怠変更をしないといけなく、ストレスを感じていた。また、管理者側もそれを全て事務処理する必要があった。
・勤怠エラーが出てしまうとき、どの部分にエラーがあるかが分かりにくい。
・オンライン処理が必須である。
不明
正社員
承認する側としては、不正ができないのが助かる。打刻修正などが承認制のため、スタッフが嘘の時間を打刻申請をしたとしてもとズルできない。
打刻申請が承認されないと残業時間が確定しないため、残業時間の申請が遅れてしまう。また、アルバイトのスタッフの所属が店舗ではなく本部になっているため、申請後から承認までのタイムラグが発生してしまい正確な時間を把握しにくい。
しっかりと管理したい会社におすすめしたい。一括でスタッフの勤務時間が一覧として表示されるため、勤務時間の管理がしやすい。1分単位で打刻されるため給与への反映もしやすい。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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