「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
お金のない会社だったので、経費削減のために導入したのだと考えている。
2022年春頃～2022年秋頃
シフト制
・自分で管理する事になるので、特に年齢の高い方では、打刻忘れが多発していた。月末に頑張って修正しているのを、よく見かけた。
・GPSが上手く作動しない、もしくは違う場所が出てくる事態が、多発していた。屋根の無いところに移動しても、同様だった。
・GPSが反応しない際は理由が問われるため、こちらでも理由が分からず、「不明」と入力していた。違う場所が出て来て、そのまま勤怠をしても、特に何か聞かれることもなかったので、GPSは必要ないのではと感じた。
・シフト入力後も、月末近くまで「調整中」になっていたため、ちゃんとシフト入力が出来たかの、確認ができない。特に、後から変更した際に、ちゃんと変更出来ているかが分からず、困った。
おすすめは出来ない。
処理が遅く、勤怠を忘れる可能性も高いため。
処理が全然できない状態になったこともあり、その際は後から修正したが、システム自体が重たいのかな、と感じることも多々あった。
利用者内でも、使いづらいという声が多かったことも、おすすめ出来ない理由の一つ。
不明
2023年1月中
シフト制
・出退勤の状況がわかりやすく、すぐに反映される。
・打刻時間が1秒刻みで大きく表示されており、わかりやすい。
・シフト管理の画面が見やすい。予定していたシフトの時間帯と実働時間、残業時間も分単位で表示される。日によって、早出と遅出の日があるが、シフトの確認を行いやすい。
・繋がりにくいなどの不具合がなく、問題なく使用できている。
・自身のアカウントで管理できるため、シフトカードよりも数段便利。スマホからも、同じアカウントで出退勤の管理が行える。
・修正した際に、本当に修正の申請ができているのかが、分かりづらい。
タイムカードで勤怠管理を行なっている企業に対して、勧めたい。
カードを従業員分保管したり、器械を設置したりの必要がないので、場所を取らない。
また、リモートでも勤怠管理が行いやすい。
不明
2022年3月～2022年10月
退職したため。
正社員／シフト制
・車の中でも勤怠登録ができる。
・勤怠を押すための、社員の混雑がなくなる。
・事情によりシフトの時間が変更になった際に、出社してなくても変更がかけられる。コロナ禍でも安心。
・上記の具体例として、イベントで出勤時間を調整する必要が出て来た際にも、出勤して調整をしなくて済み、シフトの変更も容易だったので、とても楽だった。
・勤怠を忘れてしまった際には、月末にメールが届くため、忘れたままにならない。
・勤怠の修正が容易。
不明
正社員や非常勤など様々な勤務形態に対応しているのが良かったのかなと思う。
2022年11月～2023年12月
別のツールへ移行したため
パート勤務
・シンプルな画面で、オンラインでの勤務に慣れていなくても操作が簡単だった。
・入社したばかりだったが、画面の操作に迷うことはなく、間違えた場合も修正申請を簡単にできた。
・勤務形態やシフト申請など、機能が色々とあって、自分の不定期の勤務にもあった項目で申請をできた。
・シフトが固定ではなく不定期だったが、そういった場合にも対応した項目を使用できたためフレキシブルに使えた。
・修正申請もできるため、最初慣れない間は利用させていただいた。
・ボタンが色々あって、慣れるまでは、どれが該当しているのか結構迷う。
・自分の申請したい項目選びが正しいのか間違っているのかで迷い、管理者に質問をすることも多かった。
・時間がリアルタイムで更新されず、表示されている時間と今の時間が違うことも多々あり戸惑った。
・たとえば15時にページを開くと、時間がたっても15:00と表示されたままになっている。そのため15:00で打刻したつもりが実際には15:20で打刻されてしまうなどで戸惑った。
シンプルなものを求める会社、様々な勤務体系がある会社にはおすすめ。ただし、人の入れ替わりが激しい場合は、修正申請などイレギュラーに対応する必要が多くなると思われるため、その人的・時間的コストは避けられないかもしれない。
不明
2021年春頃～2023年2月現在も利用中
・朝の打刻が集中する時間に、打刻画面のエラーが出やすく、5分以上時間がとられることがある。
・有休申請の画面で、残有休数が実際の数字と合っていない時がある。
・上記に関して確認すると、総務部が、ジョブカンのシステム上の操作をしていなかったからとのこと。ジョブカンで申請した時点で、残日数が反映されるようになってほしい。
・打刻ミスをした場合、自分の手元で変更をしても、上司がシステム上で操作しないと反映されない。
・打刻の際、選択項目が多すぎて、選ぶのに時間がかかる時がある。
大半の職員が内勤中心な会社や、営業先がとても多く、打刻している時間的余裕がない業種には、おすすめしない。
不明
20名弱の勤務時間や交通費を、このシステムひとつで管理できるため。
2017年9月～2023年2月現在も利用中
自己申告シフト制
・多人数の勤怠を把握しやすい。交通費を設定すれば、月々の交通費も計算しやすい。
・給与計算に必要な出社時間、休憩時間を、月単位で把握でき、交通費は一括で設定できるので、給与計算が非常に楽。
・簡単に削除、訂正、勤務調整が行える。システムエラーで出退勤や休憩の打刻ができなかった場合も、後程時間を入力して処理できる。
・備考欄があり、記入できる。
・承認作業が必須なので、確認を行ってから確定できる。
・場所によっては、GPS機能も使用できる。
・接触不良で打刻されていない時がある。
・モバイルでのシステムエラーで、接続できないことがある。
・時間修正、勤務修正が反映されていない時がある。
・備考欄に文字を入力しても、管理側に反映されていない時がある。
・15分単位でしか反映されない。
・上記については、その日の作業が終了しても、半端な時間やキリが悪い時間に打刻をすると、勤務していた数分が無かったことになってしまう。
紙媒体での管理が非常に手間のかかる、多数の店舗がある会社や、従業員が多く勤務する会社におすすめする。
勤怠を管理する人間は、月末処理が大変かもしれないが、システムで把握や管理できるのは利点。
不明
2021年2月～2023年1月現在も利用中
フルタイム勤務
事務所への出社はなく、基本的に営業先に直行直帰の渉外活動。
・有休休暇の申請が、ジョブカン上で簡単にできます。また、半休も選択できるところがいいです。
・上司に口頭で週休消化日を相談してから、すぐにジョブカンで申請することができ、申請にストレスがないです。
・打刻や有休申請の画面がシンプルなため、慣れるのに時間がかからないです。
・打刻時に、時刻は自動入力、勤務内容は選択式で、自分で記入する手間が少なく、使い勝手がよいです。
・営業先でも短時間で勤怠を入力することができ、仕事に支障がでません。
・打刻時に選ぶ項目を、なるべくシンプルにして、選択の手間がかからないようにすると、打刻効率が上がります。
営業職や在宅勤務が多い会社には、おすすめしたいです。
出張先や在宅中でも、GPS付きで打刻できるので、勤務状況が把握しやすいです。
不明
2019年夏頃～2020年冬頃
退職の為。
正社員・シフト制
・端末の通信状況が悪かった際に、表示されていた時刻とのずれが発生していた。
・誤って画面をタッチしてしまい、打刻ミスを発生させる従業員が多数発生した。
・打刻ミス発生が多数発生したため、上司の業務負担が増加してしまうことがあった。
・上記が原因で、勤怠修正が常態化し、社会人としての責任や労働時間に対する認識が、薄れてしまうことがあったような気がした。
・問題点については当社ですぐに修正し、適正な勤怠報告や打刻を徹底させたが、場合によっては、労働基準法違反のような、重大事故を引き起こす原因になりかねないので、注意が必要だと思う。
一概にはおすすめしないが、従業員への利用方法、ルール等教育の徹底によって、より使いやすくなるツールだと感じる。
不明
勤怠管理のペーパーレス化の為と聞いた。
2019年1月～2021年1月
正社員
・画面タッチで出退勤登録が簡単。
・部下の打刻忘れや、打刻ミス等が発生した場合の修正登録も、比較的容易にできて助かった。
・画面が目に優しい色調で構成されており、シンプルで見やすい。
・給与の詳細を確認する際も、分かりやすかった。
・日々間違えがないかチェックするものなので、画面の見やすさは大変ありがたいポイントだった。
サイト内の表示がシンプル、かつ明瞭で見やすく、使いやすいという点では、おすすめ。
勤怠打刻や給与確認が容易に出来る点も、とても良い。
不明
以前は、勤怠をカードに印字するタイプを利用していたが、打ち間違いや、押し忘れがあったため。
2021年5月頃～2022年1月頃
シフト制
・過去は印字制の勤怠管理だったので、打ち間違えると訂正印の押印が発生し、公式文書に残すには、あまり良いとはされていなかった。ジョブカン勤怠管理では、各自のアカウントで間違いの訂正ができたため、しっかりとした文書が残ったのは良い。
・「出勤」「休憩」「戻り」「退勤」の、計4回打刻をするのだが、操作自体が簡単だった。
・個人のアカウントがあるため、個人情報が守られていた。
・ジョブカン勤怠管理を利用するにあたり、担当者の方が丁寧に説明してくださった。
・大人数がログインをすると、時々変更が効かなかったり、エラーが出ることがあった。そのため、周りの職員とコミュニケーションを取って、ログインする時間を考える必要があった。
・勤怠管理IDを覚える必要があるので、直ぐにログインできたり、もう少し簡単にアプリの利用ができたりする方法があれば、助かるなと感じていた。
・弊社の場合、休憩時間45分の設定を100人分する必要があり、不便を感じていた。
休憩が中途半端ではなくしっかりある環境や、携帯やパソコンでの仕事がメインの会社には、良いのではないか
不明
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説！探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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現場勤怠
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freee勤怠管理Plus
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Akerun勤怠管理
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COMPANY（勤怠管理システム）
ShiftMAX
キンタイミライ（旧：バイバイタイムカード）
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followスマートタッチ
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Team Spirit 勤怠（旧チムスピ勤怠）
Touch On Time
AKASHI
キンコン（旧kincone）
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勤労の獅子
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e-就業ASP
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