低コストで始めたい方におすすめ!月額100円から始められる勤怠管理
HRMOS勤怠 by IEYASU(以下、ハーモス勤怠)は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。さらに30名以下なら無料で利用できるとのこと。
ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
低コストで始めたい方におすすめ!月額100円から始められる勤怠管理
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ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
2020年4月~2023年2月現在も利用中
フレックスタイム制
・一度申請をすると、最終承認の社長の取り下げがないと修正できず、差し戻しなどの機能もないため修正が効かず、手間がかかる。
・月締申請など、こちらで手動で行わねばならない機能が多く手間がかかる。
・スマホで使用するとアプリがよく落ちるので、外出先での打刻に時間を要することがある。
・直行直帰の登録は事後にはできず事前登録のみのため、急な外出時にとても不便。
人数がある程度多い会社の場合は、承認権限をもつ人間を複数人登録しておかないと、無駄な工数がかなり発生してしまうと思うので、おすすめできない。
今までが手書きで勤怠管理しててその管理を電子化したいという意見がでて導入された。
2021年4月〜2023年3月現在も利用中
変形労働時間制
・勤務体系やカレンダーなどの設定が社員ごとに細かく可能なので、ストレスなく使える。
・打刻と申請などをツールで機械的に行えば、自動集計されてぱっと見てわかるようになったので、業務がとても効率化された。
・出勤、退勤時間の打刻が、SlackやLINEでリアルタイムで行えて便利。
・ログイン後の新規通知が来ているメニューのところに、通知ありの何かしらアイコン的なものがあると使いやすいと思った。
LINEと連携しているが問題なく使えている。
コストパフォーマンスが良く、社員は勤怠表入力や提出の手間がなくなるし、集計も楽になり業務が効率化できるので、おすすめする。
2022年5月〜2023年1月現在も利用中
裁量労働制
・Slackと連携して出退勤を押せるので楽。
・残り有給日数やボーナスなどが見やすい。
・出退勤を押し忘れたとしても、自動的に8時間の勤怠入力を行ってくれる。
・休憩の入力を押し忘れていたとしても、自動的に勤務時間の真ん中に1時間分休憩を入力処理してくれる。
・月締め申請が自動で回収された場合の勤怠情報の修正が面倒である。
・Slackで出退勤を入力した際、「出勤しました」という自動送信が送られるのですが、正しく処理されず1度しか入力していないのに「出勤しました。出勤しました。出勤しました。」と自動送信が連続で出てくることが良くある。
IEYASUの導入は、Slackとの連携ありきのもののように感じますので、仕事の連絡にSlackを使用しているので無ければ、IEYASUの勤怠管理を使うのはあまりおすすめしません。他のもので十分のように感じます。
2022年3月〜2022年12月現在も利用中
・出勤、半休、残業or定時、などの様々な条件が選択肢にたくさん出てきて、自分がとりたい休みの条件を探すのに時間がかかる。
・時間有給の月のトータル使用時間は分かるが、どこで使用したか確認できない。
・有給の残数や有給半休の使用回数が確認しづらい。
2021年4月~2022年6月
退職したため。
フレックスタイム制
・たまに勝手にログアウトされる。
・毎回時間を選ぶのが面倒。
・カテゴリーがありすぎて分かりづらい。
・pc版の方はボタンがありすぎて、もう少しシンプルでも良いと思う。
・全体的に色合いがぼやけていて、超勤時間などが分かりづらかった。
経理課の業務軽減と管理のデジタル化のため
2022年4月〜2022年12月現在も利用中
勤務形態はフルタイム、雇用形態はパート
・アプリを起動して、はじめに退勤と出勤の打刻画面が出るため、操作がスムーズ。
・打刻忘れの時、時間の修正の操作がしやすい。
・全体的にデザインがみやすく、分かりやすい。
・導入する際に費用がかからないのが良い。
事務職など、会社に出勤して会社から退勤する方はストレスなく使えると思うので、おすすめできる。不規則な勤務の方は、勤務形態の選択肢にないと手間になるので、その点に注意。
テレワークが増え、より勤怠管理をしやすくするため。
2021年5月~2022年6月
会社を辞めたから。
フレックスタイム制
・スマホアプリが直感的で使いやすい。
・業務内容の詳細を記入できる。
・時間を細かく入力できる。
・有給などの休みの希望をオンライン上で申請できる。
次の理由で、中規模くらいの会社に一番フィットするのではないかと思うので、おすすめする。
・携帯アプリはシンプルなボタンで直感的なデザインになっており、気軽に導入しやすい。
・PCの方ではより詳しい詳細を記入できるようになっており、様々な使い方ができる。
勤怠打刻の電子化と有給、残業申請の電子化のため
2020年末頃~2022年11月現在も利用中
時給制
・有給管理台帳の印刷機能がないため、画面上の印刷のみでしか対応ができない
・シフトの種類が多くある場合は、それぞれシフトの残業無しのパターン、残業有りのパターンと分けて作成しないといけない。シフトの種類が多いと煩雑になってしまう
・具体的には、届出を使用する場合はそちらにもリンクさせ、従業員設定からも使用するシフトの設定をしないといけない。最初の1か月は、「○○さんのシフトが登録されてない!」など、登録の抜け漏れやミスが目立って大変だった。
・過去遡っての有給付与ができない。調整日数として入力は出来るが集計に出てこない為、調整に入れた年は残数管理が不便
届出を使用すると有料だが、使用しなければ無料で2年までデータ保管ができるので、初期費用0でスタートすることが可能。
初期費用はIDカードとICレコーダー購入代合わせて3,000円程
ベーシックSプランで年額41,800円(カード年払い割)
一番下のプランを使用しているが40名以上だと年額108,000程度になる
2021年1月~2022年12月現在も利用中
日給月給、時給シフト制
・スマホでスキャン打刻があり、高齢者でも簡単に利用できた
・有給の管理と残業の申請ができ、それを一覧で確認できた
・具体的には、今までは、有給申請等は上司から社長を経て経理に回ってきていた。導入前の書類申請の際は、期日までに届いていないことが多かったが、これに変更してから遅れることが無くなった。
・紙も減って、印刷して綴じておく分も減って、保管場所はすっきり整理されるようになった。
・給与ソフトと連携する為にCSVで吐き出しができた
・実際の打刻時間が必ず表記されるため、勝手に時間を書き換えてないかどうかがわかる
直接の連携ではないが、勤怠データをCSVで取り出せるため、だいだいの給与ソフトには取り込めると感じる。自分の会社は、給与奉行クラウドに取り込んで使用している。
電子化を検討している会社にオススメ。設定もシフトと従業員登録くらいなので簡単で、打刻方法がICカード(別売り)、スマホ、PCからと選択できるのもやりやすさのポイント。
利用確認済ユーザー
長時間勤務を減らす「働き方改革」のため。
残業代を正確につけるため。
2019年10月〜2022年9月末まで
会社の派遣先変更に伴い
所属会社から派遣され、派遣先でシフト制勤務、フレックスタイム制
・ログインすると当該月の勤務時間が一発でわかるようになっていた。
・何日に何時〜何時まで働いたのかを一目でわかるのは良かった。
・勤務時間を入力する際に自動で休憩時間を予想して組み込んでくれるのがとても便利だった。
・選択タブなどもシンプルでわかりやすいものだった。
・たまに勝手にログアウトされて、ログインのパスワード入力が求められることがあった。
・現在より先の日付けの勤務時間を入力しても合計時間に加算されないので、「この調子で働くと、だいたい何時間ぐらいだな」という予測を立てる際に不便だと感じた。
忙しくて勤務時間を入力してる暇が無いというような人でも無理なく続けられるシステムだと思います。それぐらいシンプルでわかりやすいのでどんな会社でもオススメです。
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勤革時
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勤次郎
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Akerun勤怠管理
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株式会社GeNEE(DX推進)
現場勤怠
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
勤怠管理パック(運輸業)
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チムスピ勤怠
Touch On Time
AKASHI
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