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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
2022年4月〜2024年8月現在も利用中
基本勤務体制
・今までに自分が年度内で何日有給を使ったか、出張にいつ行ったかなどを、パソコン上で調べることができるようになった。
・労働時間の管理に役立ち、自己管理がしやすくなった。
・外部研修、出張、移動時間などの区別がややこしく分かりにくい。
・文字が細かく、分かりづらい。枠の数がやたらと多く、使用しない項目のせいでゴチャゴチャしてしまう。個別にカスタマイズできるようになるとより使いやすくなると思う。
出張や外部研修等の少ない現場であれば、有効に機能すると思うのでおすすめする。
2022年3月〜2024年8月現在も利用中
完全週休2日制
・有給休暇の残りの日数も表示されて把握しやすい。
・使い方がシンプルかつ分かりやすい。
・カードリーダーとPCとの反映がタイムリーである。
・カードリーダーのモニターが見やすく、反応も早い。
・カードリーダーでエラーが出た際の音が大きく、耳障りである。
・カードリーダーのモニターの感度が良すぎて、押し間違えが多発する。
・PC上で打刻修正する際、「登録」ボタンを押下しても自動で次の画面に進まない。
弊社には、フルタイムで働いている人、時短勤務やパート勤務の人など様々な勤務形態の従業員がいるが、どの働き方の人でも使いやすいシンプルなツールなので、おすすめする。他部署への助勤体制等もあるがきっちりと反映されるので、どこの部署で何時から何時まで働いていたかなど細かく表示したい状況にもおすすめできる。
2023年4月〜2024年7月現在も利用中
シフト制
・画面に向かってスマホをかざすだけで打刻できる。
・ログインの必要がない。
・最初に個人情報を登録さえすれば、誰でも簡単に利用を始めることができる。
・各々のパソコンや端末から勤怠ができない。
・1台の端末にその時間に出勤する人達が集まり混雑する。
使用開始時期不明~2024年6月現在も利用中
変形労働、シフト制
・出退勤の修正、予約、有給などすぐ対応できる。
・勤怠スケジュールと打刻ステータスが連携している。
・1分単位での打刻に対応している。
・トップ画面がシンプルすぎて、管理画面にログインしないとできないことが多すぎる。
・管理画面内の各メニュー項目の表記がわかりづらい。
・休憩時間の登録にログインが必要で、トップ画面からは登録できない。
・スタッフコード一覧が表示されてないので、各スタッフはIDを覚える必要がある。
シフト管理ツールと連携すると便利。
2022年4月~2024年6月現在も利用中
パート・時給制勤務
・ログインするとすぐに打刻でき、時間の無駄が省ける。
・ツール内で看護休暇や有給休暇の申請ができるので、同僚や上司の顔色を伺わずに申請できる。
・ヘルプ機能で、わからないことをすぐに調べることができる。
・打刻修正も随時できる。
・ネット環境が不安定な時には、接続に時間がかかってしまう。
誰でも簡単に使いこなせるツールで、休暇の申請に上司の顔色を伺う必要がないので申請しやすく、安心して仕事ができるので、おすすめする。
コンサル会社からの情報提供でタイムプロを知り、使用している給与ソフトとの連携も考えた上で、当社の規模感や価格等総合的に判断した結果、導入に至った。
2023年3月〜2024年7月現在も利用中
シフト制
・以前は社内独自の勤怠システムで非常に使いにくかったが、タイムプロは操作が簡単で誰もが使いやすい。
・勤怠管理者が部下の勤怠管理をしやすくなった。
・操作などで不明点があった際のタイムプロ側のサポート体制が良い。
・出退勤、残業、有給申請以外に申請項目が多く、分かりづらいとの声がある。
・月末などに勤怠作業を複数の社員が同時に行うと、画面が固まるなどの不具合が起こることがある。
我が社の給与計算システム(PCA給与)と人事労務管理システムの2点と連携しているが、どちらも問題なく連携できている。
独自の勤怠システムを使用していたり、タイムカードのような勤怠を行っていたりする会社に、労務管理がしやすくなるのでおすすめする。
2021年頃〜2024年6月現在も利用中
正社員、定時制
・申請不備や勤務時間に乖離があると日次申請時にエラーが表示され、申請漏れがわかりやすい。
・月次申請をする際にもエラーがあると申請ができず、どこにエラーがあるのかポップアップが出るのでわかりやすい。
・PC以外のツール(携帯やタブレット)でも使用できるが、表示しきれず見切れてしまう箇所があり、少々使いづらい。
・拡大すれば問題ないが、文字が細かく少し見づらい。
携帯やタブレットなどPC以外のツールでの表示が見づらく使いづらさを感じることがあるので、おすすめしない。
2023年1月〜2023年10月
正社員、フレックスタイム制
・UIがシンプルで誰にとっても使いやすい。
・必要な機能を最小限留めているので、初心者でも簡単に打刻できる。
・勤務時間がグラフで見られる。
・承認ルートを事前に決めておけば連絡なく通知が飛ぶので、管理職にとっても使いやすい。
・デザインがシンプルだが少しダサい。
・勤怠の反映までに少しタイムラグがある。
・フレックスの場合でも、勤務時間を超えるとアラートが出てしまう。
退勤管理のペーパーレス化が目的。
2019年10月~2024年5月現在も利用中
基本勤務体制
・勤務実績が確認でき、自分の出勤率などが明確にわかるようになった。
・年休の残日数管理が間違いなくできる。
・出退勤のエラー確認や不具合があったときに、トップ画面でアラートが確認できる。
勤怠システムとしてはかなり使いやすいので、おすすめできる。
クラウド上で勤怠管理を完結させるため導入。
2019年6月〜2024年6月現在も利用中
正社員、時差出勤、交代制休日出勤あり
・UIがシンプルで分かりやすく、初めてでも戸惑うことなく簡単に利用できた。
・必要な機能が揃っていて、多様な働き方に対応できこのシステムひとつで完結した。
・育休復職後の時短勤務など勤務形態に変更があっても人事担当がシステムで簡単に修正が可能。
・休日出勤(平日に振替休日取得)や出張、商談での直行直帰など、イレギュラーな勤怠登録も簡単に登録ができる。
・残業時間や有給の状況なども一目で確認できるので、スケジュールの調整が容易になった。
・勤怠登録の修正が、上司の承認がされるまで反映されず分かりづらいことがある。
・在宅勤務を出社に切り替える際、テレワーク→出社に選択を変更するのではなく、過去の申請を遡って申請取消という形で上書きをするのが少し分かりづらい。
・システムを開くたびにIDとパスワードを聞かれるのが手間。
社員ごとに勤務時間が異なったり紙ベースで勤怠管理をつけていたりしている会社や、労務管理を効率化したい会社に、おすすめする。使いやすいシステムなので、社員も導入に抵抗はないと思う。
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