「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
「必要な機能だけ」選んで使えるから無駄がない
ジョブカン勤怠管理は、リーズナブルでありながら豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。他社のパッケージ型ツールと異なり、出退勤・シフト・休暇・工数管理の4つから必要な機能だけを選んで使える点が大きな特徴です。
1機能1ユーザーあたり月額200円～利用できるので中小企業にも嬉しい価格設定です。
データの修正方法が面倒だと感じる声もあるようですが、その分不正を防ぐこともできるので、これから管理をしっかり行っていきたい企業にはおすすめです。
2021年2月～2023年1月現在も利用中
フルタイム勤務
事務所への出社はなく、基本的に営業先に直行直帰の渉外活動。
・有休休暇の申請が、ジョブカン上で簡単にできます。また、半休も選択できるところがいいです。
・上司に口頭で週休消化日を相談してから、すぐにジョブカンで申請することができ、申請にストレスがないです。
・打刻や有休申請の画面がシンプルなため、慣れるのに時間がかからないです。
・打刻時に、時刻は自動入力、勤務内容は選択式で、自分で記入する手間が少なく、使い勝手がよいです。
・営業先でも短時間で勤怠を入力することができ、仕事に支障がでません。
・打刻時に選ぶ項目を、なるべくシンプルにして、選択の手間がかからないようにすると、打刻効率が上がります。
営業職や在宅勤務が多い会社には、おすすめしたいです。
出張先や在宅中でも、GPS付きで打刻できるので、勤務状況が把握しやすいです。
2019年夏頃～2020年冬頃
退職の為。
正社員・シフト制
・端末の通信状況が悪かった際に、表示されていた時刻とのずれが発生していた。
・誤って画面をタッチしてしまい、打刻ミスを発生させる従業員が多数発生した。
・打刻ミス発生が多数発生したため、上司の業務負担が増加してしまうことがあった。
・上記が原因で、勤怠修正が常態化し、社会人としての責任や労働時間に対する認識が、薄れてしまうことがあったような気がした。
・問題点については当社ですぐに修正し、適正な勤怠報告や打刻を徹底させたが、場合によっては、労働基準法違反のような、重大事故を引き起こす原因になりかねないので、注意が必要だと思う。
一概にはおすすめしないが、従業員への利用方法、ルール等教育の徹底によって、より使いやすくなるツールだと感じる。
勤怠管理のペーパーレス化の為と聞いた。
2019年1月～2021年1月
正社員
・画面タッチで出退勤登録が簡単。
・部下の打刻忘れや、打刻ミス等が発生した場合の修正登録も、比較的容易にできて助かった。
・画面が目に優しい色調で構成されており、シンプルで見やすい。
・給与の詳細を確認する際も、分かりやすかった。
・日々間違えがないかチェックするものなので、画面の見やすさは大変ありがたいポイントだった。
サイト内の表示がシンプル、かつ明瞭で見やすく、使いやすいという点では、おすすめ。
勤怠打刻や給与確認が容易に出来る点も、とても良い。
以前は、勤怠をカードに印字するタイプを利用していたが、打ち間違いや、押し忘れがあったため。
2021年5月頃～2022年1月頃
シフト制
・過去は印字制の勤怠管理だったので、打ち間違えると訂正印の押印が発生し、公式文書に残すには、あまり良いとはされていなかった。ジョブカン勤怠管理では、各自のアカウントで間違いの訂正ができたため、しっかりとした文書が残ったのは良い。
・「出勤」「休憩」「戻り」「退勤」の、計4回打刻をするのだが、操作自体が簡単だった。
・個人のアカウントがあるため、個人情報が守られていた。
・ジョブカン勤怠管理を利用するにあたり、担当者の方が丁寧に説明してくださった。
・大人数がログインをすると、時々変更が効かなかったり、エラーが出ることがあった。そのため、周りの職員とコミュニケーションを取って、ログインする時間を考える必要があった。
・勤怠管理IDを覚える必要があるので、直ぐにログインできたり、もう少し簡単にアプリの利用ができたりする方法があれば、助かるなと感じていた。
・弊社の場合、休憩時間45分の設定を100人分する必要があり、不便を感じていた。
休憩が中途半端ではなくしっかりある環境や、携帯やパソコンでの仕事がメインの会社には、良いのではないか
2020年〜2021年（退職により利用終了）
正社員
・勤怠画面が見やすいため押し間違いもすくない
・シフトも確認できるためアルバイトの扶養に入ってるひとがあとどのくらい稼げるのか計算しやすい
・締めの作業がしやすい
・簡単で分かりやすいため新人アルバイトでもすぐに使いこなすことができた。
簡単で分かりやすいツールなので従業員の多い会社や、従業員の年齢の幅が広い会社で使うのが良いと思います。機械に慣れていない若い子でも、大人の方でも理解しやすいです。
2021年〜2022年
正社員
・ログイン画面に戻るとパスワードがわからないため時間がかかった。
・たまにフリーズして動かなくなることがあった。
・更新が遅く、前の人の打刻の画面に何度か戻ってきてしまう事もあり時間が遅れた。
出勤管理、シフト管理、休暇申請等の3つのプランの使用で、400円×従業員数で導入しました。
1つのサービス毎に、100円追加となる形でした。
シフト申請及びシフト管理機能があり、スタッフ及び管理者ともに、使用しやすいと考えたためです。
また、勤怠管理も全て同サービス上で行っております。
2017年10月～2023年1月現在も利用中
基本勤務体制
・金額がリーズナブルな点がいいです。
・導入にあたってのサービスが、充実しています。
・ログイン後、管理画面と勤怠のページにすぐに分かれるため、初めて使用する際にもわかりやすいです。
・スタッフの勤怠やシフト提出、休暇申請を、全てジョブカン上で完結できるので便利です。
・勤怠管理はもとより、休暇申請などについては、紙やメールでの連絡が不要になりました。
・シフト提出や休暇申請の際に、備考欄として一言添えることができるため、スタッフと管理者双方の負担を減らすことができました。
基本的には連携の必要がなく使用できる点が、長所だと思います。
導入までのスピードも早く、操作もわかりやすいため、業種や人数、雇用形態に係わらず、非常に使用しやすいと思います。
アルバイトさんが多い職場だと、管理者側のシフト管理や、打刻修正等の負担が大きくなることが多いかと思いますが、その負担や手間が省けるので、おすすめです。
2020年1月～2021年8月
Salesforceの導入に伴い、連携するツールが変わったため。
SalesforceとTeamspiritというツールが連携しているため、その場合は勤怠管理状況をレポートで見る事ができました。
レポートは期間を指定できるので、労働基準法の時間を超えないよう、自分で管理できました。
変則シフト制
・入室管理システムと連携しているため、勤怠カードを使って入室するだけで、自動的に勤務時間が入力され、非常に使いやすかったです。
・勤怠時間を修正する場合、どの画面からどのようにして変更するかが、分かりにくかったです。
・その他は、管理者では無いので、他の機能を使った事が無く、特別不便に感じることはありませんでした。
画面がシンプルなので、出勤時間と退勤時間を入力するだけで、使いやすく、おすすめできます。
おそらく、さまざまな労働体系にも対応していると思われますが、導入時の初期設定が大変かなと思われます。
2017年秋頃～2022年12月現在も利用中
基本勤務体制
・ネットワーク環境にかかわらず、起動が一貫して遅いため、正確な打刻時間が打てないことがあります。起動後も、画面の切り替えに時間がかかります。
・上記に関して、弊社の場合は5分程度の遅刻の場合、ジョブカンの起動時間に掛かった分として報告があれば、そのまま処理しているため、正確な打刻時間がわからないことがありました。
・メンテナンスが頻繁に行われるため、勤怠の時間と被ってしまうと、打刻修正作業が必要となってしまう点が不便です。
・セキュリティ上必要ですが、時間が経つと自動的にログアウトされてしまうため、設定から変更できたら良いと思います。
シフト管理や休暇申請については、部署ごとに一旦仮シフトを作成してから、ジョブカンで本申請をすると、スムーズに感じます。
シフト管理及び、出勤時間の管理のため、店舗の責任者が変わったタイミングで導入された。
2021年5月頃〜2021年11月末
アルバイトシフト制
・以前利用していたシフオプに比べ、タイムカードが見やすかった。入店時と退店時の画面が分かりやすく、打ち忘れに気づけた。
・利用者の初期設定が少なく、導入の心理的ハードルが少なかった。
・ICカードを用意してくれたため、生体認証などの手続きが必要なかった。
・以前は、担当者に希望シフトをLINEで送っていたのだが、LINEを使って文章を送ると齟齬や誤解が生じる場合があった。それがなくなったので、よかった。
シフトの調節に、紙やメール、LINEなどのツールを利用している会社や、紙製のタイムカードを採用している会社に、おすすめしたい。
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