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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
会社統合の際に導入
2020年4月〜2022年5月現在も利用中
基本勤務体制
・シンプルなデザインなので見やすい
・新入社員から高齢の方まで問題なく使える。新入社員から高齢の方パートの方などから、「今の勤怠管理システムで使い方がわからず使い方を教えてほしい」などの質問が一度もない
・打刻がきちんと行われないとこまめに通知がくるので、打刻漏れが少ない
・個人個人が打刻忘れや有給申請なども自分で申請を行うので、管理者が修正する箇所が少なくて楽
年齢関係、雇用形態関係なく難なく使えるツールなので、さまざまな年齢の方やパートさんがいる会社は使いやすいと思う。
2019年12月～2022年5月現在
基本勤務体制（フルタイム勤務）
・画面のデザインがシンプルで見やすいと感じます
・必要な文字情報も最低限のもののみでとても見やすいと思います
・帳票のプリントアウト等のデータ抽出も複雑な手順がなく、使いやすいと思います
・打刻データ、有休の日数などは自宅からでも見ることができ、便利です
・データを印刷する際、データ抽出時と同じ作業を再度行う必要があり手間を感じます。
雇用形態があまり多くなくシンプルな企業であれば運用しやすいように感じています。雇用形態が複数あったり複雑な場合は、運用管理が少し煩雑になるように感じました。
2016年～2022年5月現在も使用中
基本勤務体制
・タイムカード紙の削減ができた。毎月手書きで提出していたので、管理がしやすくなった。
・毎日の勤務時間が自分で認識でき、締日の計算が不要になり楽。
・残業申請や休暇申請など紙に記入することがなくなり、提出忘れや、申請など明確に管理できる
・タイムカード紙のときはサービス残業をよくしてしまっていたが、今は打刻した正確な時間を後日認出来るので、残業代も申請がしやすい。
2017年5月～2022年5月現在も使用中
基本勤務体制
・残業申請や休暇申請などを行う時に、データの出力や画面切り替えに時間がかかる。
・申請が入力画面にあるほか、申請ボタンの場所がわかりにくい場所にあると感じている。画面の上部ではなく下部にあると、作業がしやすい。
・システムと関係があるかはわからないが、突然打刻が反応しなくなる。エラー原因がわからず、後日再度データを読み込ませて使用する必要が生じるのは手間。
似たような機能の別のツールも検討することをすすめると思う。際だって便利と感じる機能があるわけでもなく、画面の見やすさ、使いやすさは人それぞれであると思うから。
勤怠管理を明確にするため。
2019年4月〜2022年5月現在も利用中。
基本勤務体制
・timeproを開くとお知らせがあり、そこで勤怠打刻が打てていない日や勤怠釣果の時間も表してくれている。いつの申請が必要なのか一目で分かる。
・有給申請時、申請項目が複数あり、どの申請を選べばいいのか一目でわかるから申請方法が楽。
・申請一覧があるから初心者でも簡単に利用できた。
・申請すると、毎回上長に連絡がいく。毎回、言葉ではなくツールで知らせが届くので、忙しい中で会話連絡をする必要がなくなりストレスフリーになった。
現在労働基準法が厳しくなる中、こうした勤怠管理のツールがあるのは、データ管理としては有用だと思う。
2019年5月頃〜2022年4月現在も利用中。
基本勤務体制
・timepro vgとtimepro就業が別々のアプリである所が使いづらい。一つであれば打刻も就業時間変更も一つのシステム内で完結するが、それができないのはストレスになる。
・有給などの申請時に申請した内容を確認する所が見にくい。
・エラーはないが、日付選択や時刻入力時に動作が遅い。
勤怠時間の修正ができてしまうため、嘘の勤務時間が発生してしまう心配は否めない。この懸念点が生じない会社であれば、検討してみて良いと思う。
・残業申請や休暇等の申請および承認管理を一元化するため。
2021年4月〜2022年4月現在も利用中
フレックスタイム制
・以前使用していた「勤之助」より処理スピードが格段に速かった。
・抽出できるデータの種類が多く、簡単にデータ抽出ができた。システム上で抽出したいデータをあらかじめ設定しておけば、ワンクリックで月間の勤怠データ一覧を作成(抽出)できるようになった。
・Excelとの類似性が強く、感覚的に使いやすかった。
・Excelとの互換性が良く、データ分析がしやすかった。
Excelとの連携はしやすい。データ抽出しなくでシステムからコピーして、Excelにペーストできるページもある。データ抽出も2クリック程度ですぐExcelで抽出ができる。
若い方が多い会社に特におすすめする。ユーザーは、マニュアルを読み込んで使うというよりは、画面をみて感覚的に操作ができるから。
・残業申請や休暇等の申請および承認管理を一元化するため。
2021年〜2022年4月現在も利用中
フレックスタイム制
・利用できる機能が多い分、ユーザーも管理者側も慣れるまで時間がかかる
・休暇申請の取り消し方法(被管理者が取り消し申請をして、管理者がそれを認証する)が煩雑である
・弊社のPCログを取るシステムと互換性が良くなく、PCログは毎日手動で取り込まなければならない
・PCログの自動反映についても、新システム導入の目的であったため、この使いにくさは残念である。
今まで紙での勤怠管理が主流だったため、電子化に統一
2017年7月〜2022年5月現在も利用
フレックスタイム制と普通勤務制
・打刻システムに社員証を押すだけで、勤務管理ができる。
・月末の集計作業が自動で作成されるため、手作業での集計が不要。約1日の工数削減となった。
・予定を事前に入力することで、年休などの予定が前もって上司と共有できる。
・休みの理由などが項目化されているため後で見て分かる。
・ペーパーレスになり、括って収納するスペースが不要となった。
・控除時間は自分で入れないといけない。控除時間の理由も必要。
・初見ではどこに何をしていいのか、マニュアルがないと使いにくい
SAPのHRシステム。可もなく不可もなし。
2020年8月～2022年2月現在も利用中
基本勤務体制（営業社員のため直行・直帰の管理もあり）
・ワンクリックで出勤ができるので、タイムカードよりは場所を選ばないという点ではメリットだと思う。
・その日のうちならどこのタイミングでもいいから出勤ボタンを押せば出勤となる。
・見た目がシンプルで使用しやすいと思う。年配の方でも分かりやすい設計となっている。
・以前の会社ではPCのログイン時間を取得し勤怠表を自動作成するExcelで勤怠管理をしていた。このときは、後日にまとめてログ時間の集計をすればよかった。
・それと比べてTimeProは、出社時にページを開いて出勤ボタンを押さないと「翌日以降申請」を行い上司の承認を得る必要がある。手続きの頻度が増えて手間を感じる。
企業規模による。勤怠管理業務の効率化という面ではおすすめだが、少人数の会社だとマクロを組んでExcelで管理したほうがコストはかからない。
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