TOP > SaaS > 勤怠管理システム > TimePro-VG
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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
2017年5月～2022年5月現在も使用中
基本勤務体制
・残業申請や休暇申請などを行う時に、データの出力や画面切り替えに時間がかかる。
・申請が入力画面にあるほか、申請ボタンの場所がわかりにくい場所にあると感じている。画面の上部ではなく下部にあると、作業がしやすい。
・システムと関係があるかはわからないが、突然打刻が反応しなくなる。エラー原因がわからず、後日再度データを読み込ませて使用する必要が生じるのは手間。
似たような機能の別のツールも検討することをすすめると思う。際だって便利と感じる機能があるわけでもなく、画面の見やすさ、使いやすさは人それぞれであると思うから。
勤怠管理を明確にするため。
2019年4月〜2022年5月現在も利用中。
基本勤務体制
・timeproを開くとお知らせがあり、そこで勤怠打刻が打てていない日や勤怠釣果の時間も表してくれている。いつの申請が必要なのか一目で分かる。
・有給申請時、申請項目が複数あり、どの申請を選べばいいのか一目でわかるから申請方法が楽。
・申請一覧があるから初心者でも簡単に利用できた。
・申請すると、毎回上長に連絡がいく。毎回、言葉ではなくツールで知らせが届くので、忙しい中で会話連絡をする必要がなくなりストレスフリーになった。
現在労働基準法が厳しくなる中、こうした勤怠管理のツールがあるのは、データ管理としては有用だと思う。
2019年5月頃〜2022年4月現在も利用中。
基本勤務体制
・timepro vgとtimepro就業が別々のアプリである所が使いづらい。一つであれば打刻も就業時間変更も一つのシステム内で完結するが、それができないのはストレスになる。
・有給などの申請時に申請した内容を確認する所が見にくい。
・エラーはないが、日付選択や時刻入力時に動作が遅い。
勤怠時間の修正ができてしまうため、嘘の勤務時間が発生してしまう心配は否めない。この懸念点が生じない会社であれば、検討してみて良いと思う。
・残業申請や休暇等の申請および承認管理を一元化するため。
2021年4月〜2022年4月現在も利用中
フレックスタイム制
・以前使用していた「勤之助」より処理スピードが格段に速かった。
・抽出できるデータの種類が多く、簡単にデータ抽出ができた。システム上で抽出したいデータをあらかじめ設定しておけば、ワンクリックで月間の勤怠データ一覧を作成(抽出)できるようになった。
・Excelとの類似性が強く、感覚的に使いやすかった。
・Excelとの互換性が良く、データ分析がしやすかった。
Excelとの連携はしやすい。データ抽出しなくでシステムからコピーして、Excelにペーストできるページもある。データ抽出も2クリック程度ですぐExcelで抽出ができる。
若い方が多い会社に特におすすめする。ユーザーは、マニュアルを読み込んで使うというよりは、画面をみて感覚的に操作ができるから。
・残業申請や休暇等の申請および承認管理を一元化するため。
2021年〜2022年4月現在も利用中
フレックスタイム制
・利用できる機能が多い分、ユーザーも管理者側も慣れるまで時間がかかる
・休暇申請の取り消し方法(被管理者が取り消し申請をして、管理者がそれを認証する)が煩雑である
・弊社のPCログを取るシステムと互換性が良くなく、PCログは毎日手動で取り込まなければならない
・PCログの自動反映についても、新システム導入の目的であったため、この使いにくさは残念である。
今まで紙での勤怠管理が主流だったため、電子化に統一
2017年7月〜2022年5月現在も利用
フレックスタイム制と普通勤務制
・打刻システムに社員証を押すだけで、勤務管理ができる。
・月末の集計作業が自動で作成されるため、手作業での集計が不要。約1日の工数削減となった。
・予定を事前に入力することで、年休などの予定が前もって上司と共有できる。
・休みの理由などが項目化されているため後で見て分かる。
・ペーパーレスになり、括って収納するスペースが不要となった。
・控除時間は自分で入れないといけない。控除時間の理由も必要。
・初見ではどこに何をしていいのか、マニュアルがないと使いにくい
SAPのHRシステム。可もなく不可もなし。
2020年8月～2022年2月現在も利用中
基本勤務体制（営業社員のため直行・直帰の管理もあり）
・ワンクリックで出勤ができるので、タイムカードよりは場所を選ばないという点ではメリットだと思う。
・その日のうちならどこのタイミングでもいいから出勤ボタンを押せば出勤となる。
・見た目がシンプルで使用しやすいと思う。年配の方でも分かりやすい設計となっている。
・以前の会社ではPCのログイン時間を取得し勤怠表を自動作成するExcelで勤怠管理をしていた。このときは、後日にまとめてログ時間の集計をすればよかった。
・それと比べてTimeProは、出社時にページを開いて出勤ボタンを押さないと「翌日以降申請」を行い上司の承認を得る必要がある。手続きの頻度が増えて手間を感じる。
企業規模による。勤怠管理業務の効率化という面ではおすすめだが、少人数の会社だとマクロを組んでExcelで管理したほうがコストはかからない。
2020年7月～2022年2月現在も利用中
基本勤務体制（フルタイム）
・パソコンからブラウザを起動し、出勤/退勤のボタンを押下するだけで勤怠時間が管理される。
・事前に勤務体制の時間を設定しておくことで、残業時間も自動で計算される
・上長の権限になると、部下の勤怠状況がリアルタイムで把握できるので、管理もしやすい。
・月間勤怠時間を確認する時は、スクロールするところが小さく、また拡大・縮小もうまくできない。
・画面を印刷をしたいと思っても、何度かスクリーンショットをして別のファイルに貼り付けるという作業が必要になる。
・残業時間を超過していてもアラームや警告の表示が出ないため、残業状況を自分でちゃんと確認していないと、そのまま承認したことになってしまう可能性があって心配。
2020年6月～2022年2月現在も使用中
基本勤務体制(日給月給制)
・出勤時にサイト上の出勤ボタンを押下し、退勤時に退勤ボタンを押下するだけでよくなったのは便利になったなと思いました。
・それまではエクセルで個人の勤怠を管理しており、何時から何時まで勤務を行ったか手入力していました。
・出勤時、退勤時ボタンを押す際に、押したかどうかのわかりやすい判断方法がない。
・押した後に不安になり就業管理画面に遷移してみると、反映されるまでに時間がかかり、ヤキモキするときがある。
・タイムリー反映、記録しやすいという点では、エクセルの方がいい。
2018年頃から2021年8月まで利用。
基本勤務体制
・ICカードと連動して打刻されるのが楽でよかった。
・一ヶ月の結果がちゃんと確認できたり、未申請の一覧などが確認できたりなど、申請ミスを防ぐことが出来た。
・IEYASUを使用したことがあるが、そちらは毎回PCやスマホからログインして打刻しないといけないので面倒くさかった。
・ICカードと連動しているために、外出して直帰する場合に打刻修正が必要。
・定時過ぎた後の打刻でいちいち残業申請を出さなければいけないのも面倒(会社の制度に紐づいた設定になっていたのかもしれないが)。
ICカードやPCのオンオフに連動しているので、余計な手間がかからず良いと思う。
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