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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
従業員全員の残業時間を把握するため導入した
2020年6月〜2022年6月現在も利用中
シフト制
・最初に管理者が設定すると四直二交替でも四直三交替でも対応できる。
・残業、連続勤務の記入がスムーズ。
・使い方も簡単で一度聞けば理解できる。
・自分自身の残業、連続勤務の時間が分かり後々の給料まで把握できる。
・年配の方には使いにくい。
おすすめする。設定ができる総務課がいれば使用しやすい。詳しいことは現場の先輩従業員に聞き、メモで残すことで理解はしやすい。
導入費用が安かったため。
2022年4月〜2022年7月現在も利用中。
正社員(常勤)
・転職前の職場と比べて、自己研鑽の残業が登録できるところがいい。
・出勤時にはおはようございます、退勤時にはお疲れ様でしたとシステムが言ってくれるので、明るい気持ちになることができる。
・転職前の職場では、ネット環境が悪いと勤怠管理が反映されないといった難点があったが、現在の職場で使用しているものについては、そういった難点がない。
・採用登録する際に、人事給与システムと連携しないといけない。
・人事給与システムに職員を登録すると後日TimeProに連携されるようになっているが、連携されるまでに半日もしくは1日程度かかってしまうため、すぐに利用することができない。
・自己研鑽の登録の仕方が、人によっては理解しがたいように見受けられる。
・本当にそれで管理ができているのかいまいちよくわからない。
・勤怠情報の抜き出し方がいまいち難しい。項目が多いため、どれがどれなのか難しい。
安いという理由だけで導入するのではなく、そこからどんな情報が欲しいのかということも想定して使い勝手がいいものを選ぶべきで、他の会社の勤怠管理システムでもいいと思う。
不明
変動労働時間制の残業時間をわかりやすく管理する為
2022年1月〜2022年6月現在も利用中
変動労働時間制
・月単位ではなく、20日締めなど日にちを切り取って勤務時間が見れる
・申請などがごちゃついてなくわかりやすい
・前職はSalesforceのサイトで行なっていましたがこちらの方が申請取り消しや修正メールと連携してスムーズに行えるので使い易いです
見た目は少し古く感じますが機能としては申し分ないので特に給料の締め日が特殊な業界や時間外などが多い職種の会社さんにはすごく使い勝手の良い勤怠管理ツールだと感じました。
2022年初め〜2022年5月現在も利用中
シフト制
・スマホだと下の日程設定が半分消えて見にくくなっていたりスマホでの操作がしにくい
・ICのタッチが打刻してから少しタイムラグがある為修正だったりがすぐできるようになればもっと使い易い
・確認画面からのラグもたまにあることがある
アルファオフィスとの連携で使いやすいですがパスワードはいちいち打つのは少し面倒です
2017年頃~2022年6月現在も利用中
フレックスタイム制
・パソコンからは特に問題なく利用できる。サイトが重いということもなく、スムーズにアクセスができる。
・休暇の申請が行いやすい。
・感覚的に操作ができるのでマニュアル等がなくてもほぼ対応可能。
・公休、特休、年休、時間休など様々ある休暇も、選択してボタンを押すだけで申請ができるので便利。
・年休整理簿があるので、現時点での取得日数や残数がひと目でわかる。
通常、サイボウズ上のリンクからアクセスしています。
連携上特に問題はありません。
部署ごと、各人ごとに勤務体制の登録ができるので、シフト制とフレックス制の社員が混在する会社におすすめできます。
出退勤カードの記録だけでなく手入力で「在宅勤務」の登録もできるので、テレワークの社員がいる会社でも容易に対応が可能です。
2017年~2022年5月現在も利用中
フレックスタイム制
・操作が簡単で打刻も申請もすぐにできた。
・その時点での定時時間の過不足が分からない(私はわざわざエクセルで自分の勤務時間を管理しています)。
・定期的にパスワード変更の依頼が来るのが面倒。分からないのが不便です。
・スマートフォンから勤務登録や休暇申請をしようとすると、不具合が起こり勝手にログアウトしてしまうので使い物にならない。
スマホから出退勤をつける場合はおすすめできません。不具合が頻発します。
2020年春〜2022年6月現在も利用中
基本勤務体制
・タブが同時に開かないので申請が面倒。
・具体的には、残業時間を申請する際に画面を2つ開いておけない。退勤時間を開いて時間を記憶して、次に残業時間の画面を開いて記憶した時間をもとに残業時間を申請しなければならない。
・一部ある箇所にチェックを入れないと申請が通らないものがあり、初見の人にはわかりずらい
・打刻エラーの判定が少しシビアなので、出勤時間や退勤時間が、設定されている時間より少しでもずれていると通知がくる
申請時に多少使いづらい点があるので、ほかのツールとよく比較検討する方がいい。
会社統合の際に導入
2020年4月〜2022年5月現在も利用中
基本勤務体制
・シンプルなデザインなので見やすい
・新入社員から高齢の方まで問題なく使える。新入社員から高齢の方パートの方などから、「今の勤怠管理システムで使い方がわからず使い方を教えてほしい」などの質問が一度もない
・打刻がきちんと行われないとこまめに通知がくるので、打刻漏れが少ない
・個人個人が打刻忘れや有給申請なども自分で申請を行うので、管理者が修正する箇所が少なくて楽
年齢関係、雇用形態関係なく難なく使えるツールなので、さまざまな年齢の方やパートさんがいる会社は使いやすいと思う。
2019年12月~2022年5月現在
基本勤務体制(フルタイム勤務)
・画面のデザインがシンプルで見やすいと感じます
・必要な文字情報も最低限のもののみでとても見やすいと思います
・帳票のプリントアウト等のデータ抽出も複雑な手順がなく、使いやすいと思います
・打刻データ、有休の日数などは自宅からでも見ることができ、便利です
・データを印刷する際、データ抽出時と同じ作業を再度行う必要があり手間を感じます。
雇用形態があまり多くなくシンプルな企業であれば運用しやすいように感じています。雇用形態が複数あったり複雑な場合は、運用管理が少し煩雑になるように感じました。
2016年~2022年5月現在も使用中
基本勤務体制
・タイムカード紙の削減ができた。毎月手書きで提出していたので、管理がしやすくなった。
・毎日の勤務時間が自分で認識でき、締日の計算が不要になり楽。
・残業申請や休暇申請など紙に記入することがなくなり、提出忘れや、申請など明確に管理できる
・タイムカード紙のときはサービス残業をよくしてしまっていたが、今は打刻した正確な時間を後日認出来るので、残業代も申請がしやすい。
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