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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
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製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
スタッフの勤怠管理のため。
不明~2022年10月現在も利用中
シフト制
・操作が簡易的で、覚える項目が非常に少ない。
・使用ユーザーに対して教育の必要がほぼなく、マニュアルの共有だけて概ねスタートができる。
・すぐにメンバーが使い慣れてくれるので、システム導入部門の負担が比較的少ない。
・ブラウザを起動する際にポップアップで画面が表示されるため、ポップアップブロックで拒否設定になって問い合わせが増える。
・ブラウザで複数の画面を起動することができない。
特に中小企業であれば、総合的に判断しておすすめして良いサービスだと思う。
2021年4月〜2022年8月まで
利用していた会社を退職したため。
週2での在宅勤務、週3の出社での固定時間制、正社員
・カレンダー機能に、Shiftまたは、Ctrlを押した状態で日付を跨いだ選択ができなかった。
・マルチタスクで開いている際に、タイムアウトでログアウトになる時間が早く感じる。
・忌引による休みの申請方法が分かりづらかった。
・ゴールデンウイークなどの祝日が平日を挟んでいる中で有給を申請する時に、1日ずつの有給申請をしないといけないのはとても面倒。
小規模の会社立ち上げ間もない会社に利用をお勧めしたい。理由は、会社としてひとまず形を形成していく中で、最低限の内容を確保できそうだから。
2021年8月~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・時間の反映が少し遅れており、例えば現在時刻が22:00でもツール上の表記では21:59という表示になってしまっている。そのため、時間通りに打刻をしても「早退」扱いになってしまう。
・打刻を取り扱うシステムとしては、少し致命的な欠陥だと思う。
・サポートシステムや分かり易いマニュアルなどがなく、一通りの操作はできるものの完全に使いこなしているとは言えない状態にある。
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・変番が気軽にできる。
・打刻ミスや残業申請、シフト変番があるとシステムが教えてくれるので、うっかりしたミスも避けられるようになった。
・今まで残業は紙に書いて申請していたが、システムで申請できるようになった。
・超勤申請が楽にできる。
・使用方法が簡潔で分かりやすく、利用しやすかった。
・今までの業務累計時間・公休数・有給残数・残業数が見られるようになり、意識しながら業務にあたれるようになった。
シフトを始めに入力するだけで後は選ぶだけなので、シフト変更や休みがしょっちゅう変わる会社には使いやすいと思う。
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・各申請を1回で1つしか申請できない。そのため、シフト変更をして残業申請をしたい場合は、シフト変更の申請をしてから上司の承認を得て、その後残業申請になる。上司の申請が遅れると、何故残業したのか理由を忘れてしまうことがあるので、同時に申請できるようになって欲しい。
・タイムラグがある。
・申請ボタンが幾つもあるので、慣れるまで分かりづらい。
・どこを押せばどうなるのかが不明瞭。
・シフトの一覧部分が画面の下の方にあるので、全体を見たい時にとても見にくい。
・一度承認を受けた申請を修正したい場合、その画面で修正ができず、再申請をし直さないといけない。
残業が多い会社の場合、上司の承認が必要になるので、上司の負担が大きいのではと思う。
2021年9月頃~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・圧倒的な表示の見やすさ。
・必要最低限の必須機能のみに絞っているため、使いやすく簡単である。
・使用する際に押し間違いがないよう出勤・退勤のボタンが大きく、また、それぞれ赤と青色に色分けされているのがとても分かりやすい。
・掲示板を用いて、すべての社員に対し一斉に連絡をすることもできる。
fieldHRと連携しているが、すぐにリンクに飛べ便利である。
社員数が多い企業にはお勧めできる。
様々な外部ツールと連携を行うことも可能なので、パソコンの導入が進んでいる企業であることが必須であると思う。
2019年4月~2022年9月現在利用中
基本勤務体制
・会社の規則に合わせたカスタマイズができる。(その分費用はかかる)
・表示されたデータをそのままエクセルに落とすことができ、それを加工していろいろな資料作成に役立てることができる。
・複数の関係会社の管理ができる。関係会社ごとに管理者を決めて運用してもらえる
給与システムに勤怠情報をCSV出力して連携しています。
ボタン1つで連携というほど簡単ではないですが、CSVに落としたデータを給与システムの勤怠データ連携プログラムの実行で可能となり、難しくはないです。
おすすめします。
お金はかかりますが実態に即した勤怠管理がほぼできています。導入にあたっての打合せ等は頻繁に行い、時間もかかりましたが、そこさえ乗りきれば毎月の管理はぐっと楽になります。
初期費用200万、月額利用料20万
働き方改革で勤怠記録を取る必要が出たため導入しました。それまでは紙ベースの勤怠管理でした。
2020年4月~2022年9月現在も利用中
基本勤務体制
・年次有給休暇の残日数表示が時間表示になっていて分かりにくい。(○日○時間という表記が好ましい)
・スマホでも利用できるが、前月分を見るための操作が分かりにくい。
・トップ画面のカレンダー表示が、実際の会社の休業日が反映されずに分かりにくい。
2020年9月〜2021年2月
退職した為。
基本勤務体制
・初心者でも、慣れれば使いやすかった。Excelを入力してる感覚で、簡単。
・他者のデータが閲覧できる点もよかった。逆に、制限して閲覧不可にもできる。事務員が1人体制だったので、急な休みになってしまった時に、データ共有できて他の人でも対応できるのがよかった。
・パスワード設定が、いい意味でゆるかったので、覚えやすかった。定期的にパスワードを変更して下さいとお知らせが来るが、前と同じでも特に問題がないので、煩わしくなかった。
2020年秋頃〜2020年冬頃
基本勤務体制
・更新が多かった。毎月何かしら、本社から「更新して」と連絡があり、インストール作業が発生するなどが、面倒くさかった。
・入力箇所の文字が小さい。人によっては見えづらいと思う。
・印刷機能があまりよくない。コピー機との微調整が、とにかく面倒くさかった。その作業に時間を取られる。
・上記の補足として、源泉徴収票などの印刷もできるが、コピー機との相性のせいなのかズレる。綺麗に印刷できるようになるまでの微調整が大変だった。
基本的にはおすすめはできない。
他のツールを使用したことがないので何とも言えないが、更新が多いのと、ズレてしまう印刷の微調整が一番不便だった。
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