TOP > SaaS > 勤怠管理システム > TimePro-VG
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「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。業務内容により働き方が異なる職場やテレワークを導入している会社におすすめのツールです。
働き方が多様化する中で、社員の勤務状況やコンディションを詳細に把握するのは困難になってきています。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・変番が気軽にできる。
・打刻ミスや残業申請、シフト変番があるとシステムが教えてくれるので、うっかりしたミスも避けられるようになった。
・今まで残業は紙に書いて申請していたが、システムで申請できるようになった。
・超勤申請が楽にできる。
・使用方法が簡潔で分かりやすく、利用しやすかった。
・今までの業務累計時間・公休数・有給残数・残業数が見られるようになり、意識しながら業務にあたれるようになった。
シフトを始めに入力するだけで後は選ぶだけなので、シフト変更や休みがしょっちゅう変わる会社には使いやすいと思う。
不明
2022年8月〜2022年9月現在も利用中。
シフト制。
・各申請を1回で1つしか申請できない。そのため、シフト変更をして残業申請をしたい場合は、シフト変更の申請をしてから上司の承認を得て、その後残業申請になる。上司の申請が遅れると、何故残業したのか理由を忘れてしまうことがあるので、同時に申請できるようになって欲しい。
・タイムラグがある。
・申請ボタンが幾つもあるので、慣れるまで分かりづらい。
・どこを押せばどうなるのかが不明瞭。
・シフトの一覧部分が画面の下の方にあるので、全体を見たい時にとても見にくい。
・一度承認を受けた申請を修正したい場合、その画面で修正ができず、再申請をし直さないといけない。
残業が多い会社の場合、上司の承認が必要になるので、上司の負担が大きいのではと思う。
不明
2021年9月頃~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・圧倒的な表示の見やすさ。
・必要最低限の必須機能のみに絞っているため、使いやすく簡単である。
・使用する際に押し間違いがないよう出勤・退勤のボタンが大きく、また、それぞれ赤と青色に色分けされているのがとても分かりやすい。
・掲示板を用いて、すべての社員に対し一斉に連絡をすることもできる。
fieldHRと連携しているが、すぐにリンクに飛べ便利である。
社員数が多い企業にはお勧めできる。
様々な外部ツールと連携を行うことも可能なので、パソコンの導入が進んでいる企業であることが必須であると思う。
不明
2019年4月~2022年9月現在利用中
基本勤務体制
・会社の規則に合わせたカスタマイズができる。(その分費用はかかる)
・表示されたデータをそのままエクセルに落とすことができ、それを加工していろいろな資料作成に役立てることができる。
・複数の関係会社の管理ができる。関係会社ごとに管理者を決めて運用してもらえる
給与システムに勤怠情報をCSV出力して連携しています。
ボタン1つで連携というほど簡単ではないですが、CSVに落としたデータを給与システムの勤怠データ連携プログラムの実行で可能となり、難しくはないです。
おすすめします。
お金はかかりますが実態に即した勤怠管理がほぼできています。導入にあたっての打合せ等は頻繁に行い、時間もかかりましたが、そこさえ乗りきれば毎月の管理はぐっと楽になります。
不明
初期費用200万、月額利用料20万
働き方改革で勤怠記録を取る必要が出たため導入しました。それまでは紙ベースの勤怠管理でした。
2020年4月~2022年9月現在も利用中
基本勤務体制
・年次有給休暇の残日数表示が時間表示になっていて分かりにくい。(○日○時間という表記が好ましい)
・スマホでも利用できるが、前月分を見るための操作が分かりにくい。
・トップ画面のカレンダー表示が、実際の会社の休業日が反映されずに分かりにくい。
初期費用200万、月額利用料20万
2020年9月〜2021年2月
退職した為。
基本勤務体制
・初心者でも、慣れれば使いやすかった。Excelを入力してる感覚で、簡単。
・他者のデータが閲覧できる点もよかった。逆に、制限して閲覧不可にもできる。事務員が1人体制だったので、急な休みになってしまった時に、データ共有できて他の人でも対応できるのがよかった。
・パスワード設定が、いい意味でゆるかったので、覚えやすかった。定期的にパスワードを変更して下さいとお知らせが来るが、前と同じでも特に問題がないので、煩わしくなかった。
不明
2020年秋頃〜2020年冬頃
基本勤務体制
・更新が多かった。毎月何かしら、本社から「更新して」と連絡があり、インストール作業が発生するなどが、面倒くさかった。
・入力箇所の文字が小さい。人によっては見えづらいと思う。
・印刷機能があまりよくない。コピー機との微調整が、とにかく面倒くさかった。その作業に時間を取られる。
・上記の補足として、源泉徴収票などの印刷もできるが、コピー機との相性のせいなのかズレる。綺麗に印刷できるようになるまでの微調整が大変だった。
基本的にはおすすめはできない。
他のツールを使用したことがないので何とも言えないが、更新が多いのと、ズレてしまう印刷の微調整が一番不便だった。
不明
元々TimePro-VGの前身のシステムを使っていましたが、社内イントラを変更する際に、勤怠管理システムの見直しとなりました。
3社ほど候補があり、複数の社員にテスト使用してもらって評価をつけた結果、TimePro-VGの採用が決まりました。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中
フレックスタイム制(コアタイムあり)
・元々TimePro-VGの前身となる勤怠管理システムを使っていたため、今までと基本操作があまり変わらず、使いやすかったです。
・上長の話によると、上長の承認作業がまとめて行えることと、スマホでも行えることが便利だそうです。
・外出先でもスマートフォンから打刻ができる点が便利です。
・上記の補足として、外出や出張の多い職種だったため、以前は会社にもどってきてから、紙ベースで出勤退勤時間の報告をし、上長の承認をもらってから、システム上に時間を反映していました。TimePro-VGになってからは、外出先でもスマホで打刻ができ、上長にもお知らせが届くので、手間がかなり削減されました。
・ログインエラーがたびたび出てしまいます。原因は、Cookieが残っているからだそうです。
・スマホのアプリから打刻を行う際に、毎回ログインをしなければいけない点が手間に感じます。
・前身のシステムからの切り替え時に、もっとスムーズに行って欲しかったです。
・上記の補足として、システム切り替え時に、正しく運用されているかチェックするため、どちらのシステムでも勤怠入力を行い二重管理をしていました。3ヶ月ほど二重管理だったため、同じ会社のシステムなのであれば、もっと簡潔に移行できたのではないかと思います。
基本的な勤怠管理のシステムは、整っているかと思います。
ただし、フレックスや在宅勤務、時間休など、今の複雑でさまざまな勤務体系にも対応しているため、かえって操作が難しくなっている部分もあるかもしれません。
導入の際は、自社独自のマニュアルも作成を検討した方が、より良いかと思います。
不明
2022年4月~2022年8月現在も利用中
契約社員
・出勤と退勤はログインしてすぐ押せるような位置に配置されていたので、すぐに押せたのでその点は良かった。
・残業代申請は最初はやり方に戸惑ったが、覚えれば簡単でやりやすかった。
・早退や有給の申請がやりにくすぎる。申請するボタンが何個もあってどこから申請したらいいのか分からない。
・シフト作成がしずらい。
作成している途中に時間が経ってしまうと、シフトが全部消えるという最悪なシステムにもなってて本当にその時は絶望だった。
おすすめできない。
非常に使いづらい。
不明
2021年4月〜2022年8月現在も利用中
フレックスタイム制
・クロッキングシステムが使いやすい。操作が単純で出勤・退勤をクリックすれば時刻を登録できる。
・労務アラートで誤りを知らせてもらえるので、利用者・管理者共に修正する回数を減らすことができる。
・複雑な操作が必要なく、覚えるのが容易。
・パソコンを起動している時間のログが取られており、退勤後に緊急でパソコンを短時間起動した際にもログが取られ、労務アラートと評価されてしまった。
・文字が少し小さく、見づらいことがある。
社員用業務システムと連携しているが、連携しやすいと認識している。
勤怠システムが使いにくい、記入漏れやミスが多いという現状にある企業に、おすすめする。
クロッキングや労務アラートなど、ミスの起こりにくいシステムや使いやすく分かり易いシステム・デザインになっていて、効率化に最適なので。
不明
最新の勤怠管理システムおすすめ27選を徹底比較!社労士監修のもと、失敗しない選び方・比較表・資料請求数ランキングを紹介。自社に最適な勤怠管理システムを効率的に探せます。中小企業・大企業向けのおすすめも紹介しているのでぜひ参考にしてください。
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