独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
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その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
元々手書きだったため法律的に問題があったため、作業効率化と正確さを考え導入した。
また、それまで有耶無耶だったサービス残業や時短勤務等の実態把握と、今まで無かった有休管理も兼ね備えていた。
2019年9月頃~2021年9月
退職した為
シフト制
・若いスタッフが多かったため馴染みやすかった。
・時間が正確で手軽だった。
・公休と有休の管理がしやすい。
・有給申請や突発休みの際、担当営業に連絡して許可を得なければならず、毎度嫌味を言われたり捕まらなかったりと苦労していたが、申請ボタンを押すだけで済むようになり楽になった。
・シフト表の入力も慣れてしまえば楽だったし、個人個人で色分けができて見やすかった。
・特に労務は作業する工程が減り、人員削減にもなった。
若い子の多いアパレルには馴染みがよく使い勝手がいいのでおすすめ。
また、店舗数が多い会社さんなら、営業といちいち電話でやり取りをしなくて良いので楽だと思う。
不明
手書きだったので、残業や有休を正確に知るため導入された。
2019年8月頃~2021年9月
退職した為
シフト制
・年配のスタッフは慣れるまでが大変そうだった。特に個人番号を覚えることが難しそうだった。
・フリーズすることも多く、出勤ボタンが押せないことも多々あった。
・朝いきなり他店ヘルプやお客様との約束があるためシフト変更も多く、休憩時間もバラバラで、そのたびに修正することが億劫だった。
・時間有給も使用時に面倒だったので、もっと簡易的に設定や休憩の入りなどをボタン1つでできたら楽だったと思う。
・10分単位でしか残業がつかないなど納得できないこともあった。
・チェックするマスも小さくて見にくい。
不明
2021年5月頃〜2022年6月現在利用中
基本勤務体制、シフト制
・休暇の取得状況や残日数、取得期限がすぐに一覧で出せるのがわかりやすい。(加算、減算の休暇すべて1か所で確認できる。)
・残業時間も累計表示されるので、勤務時間についても以前より意識するようになり、無駄な残業が減った。
通常勤務とシフト勤務の人がどちらも混在していますが、それぞれにあった勤務表で管理ができる点はよいと思います。また、スマホから勤怠打刻できるので外出の多い社員でもストレスなく打刻できるのが良いと思います。
以前はExcelに勤怠情報を記入したものを毎月提出していたが、事務負担軽減のために導入された。
2021年〜2022年7月現在利用中
基本勤務体制
・通信状況によってすぐに打刻が完了した表示が出ないことがあり、重複で打刻をしてしまうときがある。
・休暇申請で、このツールの形式上有給休暇であっても申請理由を記入しなければいけない。
・打刻したときの位置情報が記載されるのが嫌。
初期費用0円、月額300円。
以前は紙のタイムカードだったため、一人一人の計算に時間がかかり効率が悪かったので導入に至った。
2019年8月~2022年6月現在も利用中。
基本勤務体制
・初心者でもわかりやすい文字表記になっているので、使いやすい。
・既存のシステムと連携ができるため、スマホなどからでもアクセスができ確認しやすくなった。
・スマホ版の方がパソコン版よりもアクセスしやすく見やすい。
・出勤・退勤・早退・遅刻全て音声で案内があるため、押し間違えも減りパソコン管理がしやすい。
・押し間違えてもパソコンで楽に訂正ができる。
スマホとの連携がしやすく、管理しやすいようになっているのが便利だと感じる。
サービス業など、出勤・退勤の時間が明確になっていない会社は導入することをおすすめしたい。
パソコン管理ができることから、行政的にも数字に出るので都合はいいと思う。
初期費用0円。月額300円。
紙のタイムカードだったが、計算が手間だったので導入された。
2019年7月頃~2022年6月現在も利用中。
基本勤務体制
・電波が悪い時には反応が悪い。
・年数が経つと反応がすごく悪く、びくともしない時が生じてくる。
・電源がたまに落ちる。
・劣化してくるとカードとの互換性が悪く、感度が低くなっている時がある。
・カードとの相性が悪い時は押しても反応しない時がある。
・湿気が強い時には反応が悪く、湿気には弱い物だと認識している。
スマホでも確認でき、アクセスはすごく便利でパソコンより使いやすい。
2019年11月~2022年6月現在も利用中
裁量労働制
・個人用のカードをカードリーダーにかざして出退勤の処理を簡単に行える。
・有休、半休の申請が簡単に行える。直感的に操作できるので1回行えば覚えられる。
・スマートフォンからも出退勤の処理ができる為、現場に直行直帰の社員も会社に行かずに勤怠管理ができる
おすすめする。
勤務時間、勤務体制が異なる課や部署のある会社にはそれぞれ個々の勤務時間の設定ができるため便利。
元々はGoogleスプレッドシートを使用し個々で打刻画申請を行っていた。社員も増え勤怠管理や給与計算が総務部の大きな負担になってきた為。
2019年~2022年5月現在も利用中
基本勤務体制
・勤怠管理の手間が減った
・カードリーダーがネットワーク通信を使用している為、通信状態が不安定な場合は打刻ができない。
・カードリーダーのタッチパネルで打刻の種類を選べるが、各ボタンが近い為別な打刻を行ってしまう場合がある。
・専用サイト上で、有休申請は直感的に操作できるが半休の申請方法がややこしい。
2016年頃~2022年6月現在も利用中です。
基本勤務体制、フレックス制
・他拠点からも打刻可能
・残業時間、有給休暇の日数などがすぐ確認できる
・システムで休暇の申請ができる
・指紋認証かPASMOなどから選択できる
・基本的にはシンプルで操作が簡単
・シフトで出社時間が選択できて、自動で計算してもらえる
・交通機関の影響で出勤時間を過ぎてしまった際、PCから自身で出社時間を修正できる
従業員が多い会社や、複数拠点を持っている会社にはいいかと思います。
会議などでほかの拠点に直行だったり直帰することがあれば、多拠点で打刻可能だからです。
日によってスライド出社がある会社は出社時間を選んで自動計算できるので楽だと思います。
従業員・拠点が多く、勤怠管理の効率化、多拠点からでも打刻可能な面
2017年~2022年5月現在も利用中
基本勤務体制、シフト制
・簡単に操作できる点
・有給休暇、アニバーサリー休暇などを選択すると、コメント欄を記入しないとエラーになる
従業員同士で内容が見れるので、公にしたくない理由の場合は困ることもあります。
・指紋認証の場合、何度も認証失敗になり打刻に時間がかかることがある
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