低コストで始めたい方におすすめ!月額100円から始められる勤怠管理
HRMOS勤怠 by IEYASU(以下、ハーモス勤怠)は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。さらに30名以下なら無料で利用できるとのこと。
ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
低コストで始めたい方におすすめ!月額100円から始められる勤怠管理
HRMOS勤怠 by IEYASU(以下、ハーモス勤怠)は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。さらに30名以下なら無料で利用できるとのこと。
ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
無料プラン(月額料金・導入費用0円)
Slackと連携できること。
2021年5月~2022年6月現在も利用中。
基本勤務体制
・初心者でも容易に導入できた。
・slackで打刻できる。
・全社員共通のチャネルにアプリを入れたことで、通知によりリモートでも他社員の動向が把握できた。
・データの一括出力・一括取り込みができる。
・これまでタイムカードで打刻し、月末に業務部が時間の集計をして給与計算ソフトに取り込んでいた。だが、導入したことで元データを出力し集計プログラムを組むなど、自社カスタマイズが容易に行えるようになった。
・既存システムとの連携に必要な機能はなかったが、ファイル出力があったため対応できた。
・打刻忘れの際、slack打刻では「出勤前です」とエラーになり打刻ができない。朝の打刻を忘れると結局一日出勤していない事になり、月末の修正負担が増える。
・データ出力に時間がかかり、朝データを出力してもその日のうちに出力データが来ない事があった。
・出力先がメールであり、やりづらい。
リモートワークを始める会社や、打刻をアナログでやっている職場は導入をおすすめする。
2021年4月~2022年4月現在も利用中
・出勤退勤がボタン一つでできるのでどこにいてもできるのでとても便利
・アプリを入れているのですが、アップデートや更新の時以外でたまにログインできなくなるので、その時は不便
・外出先でログインできなくなると管理者に連絡してログインIDを入力し直さないといけないので、出先でログインできなくなる時はとても不便
無料ツールしか利用していませんが、良い点でも述べたタイムカードがどこでも押せる点や、給与明細や源泉徴収票がデータで保管できるところがとても便利なのでお薦めしたいです。
給与明細のペーパーレス化と、外出先での出勤・退勤通知が可能になるという部分での導入
2021年4月~2022年4月現在も利用中
・どこでもタイムカードが推せる
・給与明細がさかのぼって確認できて、ペーパーレス化、封筒・紙の節約になるので会社的にも経費節約になる
・源泉徴収票も表示できるので、保管の手間がなくとても便利
とくになし
無料ツールしか利用していませんが、良い点でも述べたタイムカードがどこでも押せる点や、給与明細や源泉徴収票がデータで保管できるところがとても便利なのでお薦めしたいです。
2021年11月〜2022年2月
基本勤務体制
・完全無料でデータ化ができた。
・管理がしやすくなった。
・LINEの連携もしていたので、打刻漏れ対策でも非常に優秀だった。
・ツールによっては連携が上手くいかないことがあった。
・一度打刻をし忘れると管理画面での修正が面倒。
・システムが細かく、初期段階の設定が大変。
・アプリが2種類あったので紛らわしかった。
細かく設定ができるので、どの様な雇用体系の会社でも導入ができると思う。おすすめしたい。特にタイムカード管理をしている会社のファーストオプションとしてIEYASUが一番良いと思います。
ベーシックSプラン
2021年1月~2022年3月現在も利用中です。
基本勤務体制
・スマホからでも出勤、退勤がボタン一つでできることです。
・うっかり出勤、退勤のボタン押すのをわすれても、時間訂正が可能です。
・休憩時間は不規則なため、時間が変更できるのと複数休憩に対応できます。
・有料プランでは過去の勤怠も簡単に確認でき、必要に応じてPDFで出力できます。提出する際に便利です。
・勤務時間と残業時間が月の合計でしかわからない点が不便です。
・出勤時刻、退勤時刻、休憩時間から自分で計算しないと、勤務時間と残業時間がわかりません。ブラウザ版ではグラフが表示されますが、数字では表示されません。
・上記によって、部下の勤務状態が一目で確認できないのに困りました。
勤務時間帯の変更や、出勤時間、退勤時刻、休憩時刻を簡単に入力できます。派遣業務やフレックスタイムの勤務体系には柔軟に対応できると思います。
2021年4月〜2022年4月現在も利用中
クラウド打刻が無料で使えたため。在宅勤務時の勤怠管理を行うために必要になった。
・もともと紙のタイムカードで運用してきたくらい、あまり勤怠管理については注目していない職場でした。はじめはとりあえず家から出退勤が打刻できて無料で使えるものならなんでもよかったです。
・年間カレンダーを設定するのが面倒に感じた。契約内容によって公休日がバラバラなため、契約の種類だけカレンダーを用意しなくてはならなかったため。
・一部のユーザーを除いてシステムを理解できないITレベルのため、サポートに時間がとられてしまう。各画面にAIのヘルプなどがあるといいかもしれない。
・有給日数の消滅日が一般ユーザーから見えないので、確認できるようになると便利。
ある程度、クラウドシステムを使用した事があればすぐに理解できるため便利だと思う。ただ年齢層やもともとの知識によっては慣れるのが難しいため、都度都度の質問に対応せざるをえないのでシステム管理者は時間を取られる。
2020年12月〜2022年2月現在も利用中
基本勤務体制
・スマホのアプリで、ボタン1つ押すだけで出勤・退勤の管理ができるので楽で使いやすいです。
・押し忘れてしまった時、管理者に修正の依頼をしなくても自分でスマホから修正をすることができるため手間が省けていると思います。
・総労働時間、実働時間、残業時間などを、月の途中でも現在の状況を一覧で確認できるのですが、その時間数が実際の時間と合っていないため(管理側の設定の問題なのか?)、折角良い機能があるのに活かせていないです。
・その後、給与明細と照らし合わせても、やはりシステム上の数字と明細上の数字が大きく異なることが多くあります。
タイムカードとしてだけではなく、有給や証明書発行の申請、住所変更の登録申請などもこのツール一つで完了するので、おすすめしたいと思います。
2021年4月~2022年2月現在も利用中
基本勤務体制
・通勤、退勤を押すだけで済んでしまうことです。
・スマホですと習慣化され押し忘れがなくなりました。ホーム画面にそのアプリを置いているせいでしょうが、効果ありです。
・位置情報を要求してきますので、自分がどこにいるのかなど管理者の方も管理がしやすいのではないでしょうか。
・利用者側も勤怠に関して何時に出社したのかわかるタイムテーブルのようなものがあり自己管理しやすいです。
・かなりエラー・バグが多いです。
・10回に1回くらいは再ログインになってしまうところがかなり厄介です。
・ログインに関しても、URLやID、PWとステップが多く面倒臭いと感じてしまう場面がよくあります。
おすすめしません。まだまだ発展途上に感じます。管理のしやすさとシンプルな使いやすさは素晴らしい点だと思います。アンドロイドユーザーにはバグが発生しやすいというところをなおしてもらえばよいアプリです。
2020年11月から2021年4月まで
シフト制
自分自身がどれだけ働いておおよその給料がわかるのが良かった。もし間違いがあっても、さかのぼって訂正もできて、それをキチンと送信することもできるので、間違いを減らせると思いました。
使っていて特別不便だとは思いませんでした。 会社からは「記録に漏れがないように」とは言われていましたが、万が一入力を忘れていても後から修正できます。強いてあげるとしたら、位置情報がいちいち表示されるのには抵抗がありました。「勤怠管理には関係ないのでは?」といつも感じていました。
2020年12月~2021年12月現在も利用中
従業員数の増加と働き方の柔軟性から、個人で管理できて社内連絡手段Slackとの連携ができるアプリということで導入。
Slack連携が可能なのでメンションを付けて規定のアルファベットを送ればよい。この使い方は利便性が高い。また、通知が入るのでメンバー間で不正を監視することができて、勤怠についても確認しやすい。IEYASUのサイト自身がとてもシンプルなので、初めて使う時もわかりやすい。あとから修正が簡単に行えるのもメリットで、もし勤怠管理を間違えてしまっても上司の手を煩わせることがない。
Slack連携の場合は通知が倍になってしまうのは煩わしい。こちら側がメンション付きで送信したものに対して、公式から必ず何かしらの返事が入る。特に朝の出勤時のように時間が被る場合に一気に通知が溜まってしまうので困った。LINE連携も可能なようで使用したことがあるが、完全にプライベートで閉鎖的な方法になってしまうと感じた。
Slackを主で使っていて、メンバー間で就業状況を可視化する必要のある企業にはオススメのツール。労力の軽減と運営コストの削減には適していると感じた。
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