ハーモス勤怠 (旧 HRMOS勤怠 by IEYASU) は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。
30名以下なら無料で利用できます。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「シフト管理機能」といった機能もオプションとして月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能の拡張が可能です。
＊出所：ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応！おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
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2021年9月〜2021年11月
シフト制
定時時間勤務の場合は毎日の打刻が必要ないため、うっかり押し忘れるなどのミスを防げたのが良かったです。
残業した場合でも、退勤時間を退勤時刻に設定するだけで済みます。
残業申請など煩わしい手順がなく反映されるところが手軽で良かったです。
出勤日はシフト制だったため、平日や土日祝に関わらず出勤として元々のタイムカードが入力されてしまっていました。
毎月末自分の休みの日を出勤から休日に変更する手続きが、手間だと感じました。
個人に合わせて休みの日を選択できるシステムがあればなお良いと思います。
おすすめしません。特別使いにくいわけではありませんでしたが、残業時間や休日などを手動入力しなくてはならない点は、業務時間を削って作業することになるため便利とは思えません。
2018年8月～2019年3月
シフト制
稼働時間を入力すると、どのくらい仕事をしていたのかが視覚的に把握しやすいところ（稼働していた時間帯が棒グラフのようになって色が変わって表示される）。
修正もしやすい。自分が使っていた会社では、申請や承認が必要なかったので（設定上の問題かもしれないが）、いつでも自由に申請・修正ができた。とにかく忙しい中で、申請の手間がかからないのはとても助かった。
申請や修正が自由にできる分、不正を働きやすい心配があった。自由な社風で仕事をしていたが、社員の自己申告だけを頼りに手続きが進んでいたので、「これで本当に大丈夫なのかな。管理者はちゃんと管理できているのかな」と疑問があった。単に記録しているだけのツールで、管理に活かされていない気がした。
各社員が自己管理をしっかりしている会社であれば、おすすめできる。でも、管理体制をしっかり整えたいために導入を検討している会社であれば、おすすめはしない。
2020年4月〜2022年1月現在も利用中
フレックスタイム制
何時でも勤怠で出社ができて便利。
アプリの画面を開くと1番に、出勤ボタンが出てくる為、余計な操作時間が掛からなくてとてもいい。
また、勤怠をし忘れた時も、後から記録をすることができて、忙しい日などとても助かることが多い。忘れっぽい人間にはありがたいアプリ。
起動するまでに時間がかかり、エラーもよく起きる為イライラする事が多い。
また、仕事上、5日間帰れない時などずっと仕事をしているのに、次の日になったら勝手に退勤されており、出勤し直すのがとても面倒。
会社がそういう設定にしてはいるのだと思うが、休憩を1時間も取れていないのに、出勤してる時間に合わせて勝手に休憩3時間になっている事もある。
企業が設定できないようにしてほしい。
業界によると思う。
きちんと定時で帰れる会社にはとてもおすすめなシステムだと思うが、自分の会社の形態とは合っていない為、人におすすめしたいとは思わない。
企業が自由に休憩時間を設定できる為、実際にとってない休憩も入れられてしまう。
2020年8月〜2020年7月
基本勤務、シフト
給与明細がメール送られてくるため、紙での管理がなくて便利でした。
システムは全て総務が触っていたので分かりませんが、出退勤管理が指紋登録だったので、分かりやすいと感じました。
途中でジョブカンに変わりました。
会社側の問題ですが、会社のメールアドレスではなく、各個人のメールアドレスに給与明細が送られてくるため最初の明細が送られてる送られてない問題がよく発生していました。
また年末の源泉徴収票については、給与明細と別のメールで届くため、届かない事象が発生しました。
少人数の会社の管理なら特に問題ないかと思いますが、大人数管理だと、もう少し機能も充実している物が良いかと思います。給与明細メールなので、ペーパーレス推奨の会社の1歩には良いかと思います。
０円（フリープラン）
2021年11月～2022年1月現在
従業員の時間外労働が多いことは知っていたが、直行直帰の従業員が多数だったこともあり、正確な勤務時間の把握が困難だったため。
LINEに連携ができるので、機械に疎い社員も抵抗なく使うことができた。
GPSによる打刻位置把握が可能なため、不正打刻を防止することができるのはありがたかった。
お知らせが一覧で表示されるので、会議の日程などの周知徹底が図りやすかった。
公休日等の設定が正しくできていないのか、よくエラーが出る。押し忘れがあるので、アラーム機能を搭載してくれるとありがたい。
設定方法やコラムのメールが毎日送られてくるのが煩わしい。
PDFで月の勤務時間レポートを一括で出力してくれるので、いちいち表にまとめる必要がないのが便利。
CSVで出力も可能なので、エクセルでオリジナルの表も作れるのは便利。
ベーシックプラン
2021年5月〜2022年2月現在も利用中
基本勤務体制
UIがシンプルでわかりやすいです。
また、修正が必要な際には別タグに飛んでいき、正しい時刻を入れて登録を押すだけで完了できます。とても手軽で、わざわざ人事担当者などに連絡しなくても良いのが使いやすいと思います。
一定時間触っていないとすぐにログアウトになるのが厄介ではあります。
勤務が始まってから、退勤時間までタグにおいておき、退勤時間になった際に「退勤」ボタンを押すのですが、その場合は再度ログインしないと打刻ができません。タイムアウトの時間も設定できるようにすれば、より利便性は上がると感じました。
2020年9月から2021年6月まで
基本勤務形態の正社員
前まではエクセルで管理されていて、それを集計する手間がありました。エラーが出ると数式を直したり、イレギュラーなものに対応できなかったりで時間がかかっていましたが、こちらの勤怠システムを利用してからは、その時間がなくなり、業務効率がかなりあがりました
有給申請もできるのですが、上長が気がつかないと承認してもらえません。休みたい前日まで承認してもらえないと、結果自分で確認を取る必要が出てきてしまいます。
申請するやり方も複雑で、承認する上長も間違うことが少なくないので、わかりやすくしてほしいです。
無料プラン
2021年1月から2021年5月
シフト制
ラインを使って、勤怠打刻ができたことが凄く便利だった。会社の連絡も基本的にラインを使っていたので、上司との報連相がしやすいところが助かった。
給与計算機能も備えていて、人事管理も使いやすかったようだった。
全体管理のページがウェブ上での管理だったので、別のページでその都度開くのが不便だった。アプリ内で一括して管理できるならもっと使いやすかったと思う。
また、ラインアカウントのページでも管理ページに直行できたり、勤怠打刻だけでない機能とも連携できたりすればもっと便利になると感じた。
自分は現場の仕事がたくさんあるので、例えば、シフト管理できるようにして、出勤お知らせ機能など付けてくれれば、シフト管理がしやすくなると思う。
巡回作業の業者や、運送の仕事など、直行直帰の仕事にかなり向いてると思う。無料で管理しやすいツールなので、自営業や個人事業主の方にもおすすめ。
2021年4月～2022年1月現在
基本勤務体制
勤怠の申請がすごく楽である。毎日決まった時間に申請しなくても自身で時間を決定してすることが出来る。
また毎日申請することがないので打刻漏れや忘れが生じても管理者が毎回確認する必要がない。
また利用者側も最終決まった日までに申請すればいいので急用が出来た時も楽である。
プログラムの変化をする時の時間が掛かり申請ができないことがあった。円滑なプログラム設定をして欲しい。
勤務時間を指定する所で申請項目が申請出来ないので不便。
毎回細かい申請をする際、別の項目に移って項目を入力するのがめんどくさい。
おすすめします。特に勤怠制度が個人によってバラバラである所や個人で仕事をしている事業は特にオススメだと思います。コロナ禍でもあるためリモートワークが中心の企業もいいと思います
無料プランを利用中です。
2021年9月1日から2022年1月現在も利用中
基本的な勤務体制と、段階的なテレワーク
LINE Worksとの連携することで、スマートフォンから簡単に出勤、退勤の打刻ができるのが便利です。
また、管理者が簡単な操作でそれぞれのスタッフの月次の勤怠状況を紙で印刷できるところも良いと感じた部分です。
打刻忘れの際に、各個人で訂正できないのが不便です。
出来ないのは当然ともいえますが、都度管理者で訂正するのも手間です。
外部のツールとの連携は非常に簡単でした。連携したツールはLINE Worksです。IDで簡単に紐付きました。IEYASUを使う場合、LINE Worksとの連携は必須のレベルとも言える気がします。
勤怠管理につき、ペーパーレスで行なっていきたいと考えている中小零細企業が最初に導入するには非常にハードルも低く、使いやすいと考えます。使ってみて物足りなくなったら他のツールに移行するのもよいかと思います。
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