TOP > SaaS > カスタマーサポート > コールセンター > チャットシステム > Zendesk (メッセージング・チャットシステム)





zendesk は世界160カ国以上で導入実績のある包括的なカスタマーサービスソリューションで、これ一つで問い合わせ管理、ヘルプセンター(FAQ)構築、メッセージング・チャット、Aインフラ整備・情報共有、顧客管理、分析とレポーティングといったトータルサービスが提供されます。
この記事では、顧客が望むチャネルからのあらゆる問い合わせを、全て1つの管理画面から対応可能、リアルタイムサポートを提供できるweb接客ツール機能 Zendesk (メッセージング・チャットシステム)を、ご紹介していきます!
zendesk は世界160カ国以上で導入実績のある包括的なカスタマーサービスソリューションで、これ一つで問い合わせ管理、ヘルプセンター(FAQ)構築、メッセージング・チャット、Aインフラ整備・情報共有、顧客管理、分析とレポーティングといったトータルサービスが提供されます。
この記事では、顧客が望むチャネルからのあらゆる問い合わせを、全て1つの管理画面から対応可能、リアルタイムサポートを提供できるweb接客ツール機能 Zendesk (メッセージング・チャットシステム)を、ご紹介していきます!





このページの目次
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)はマルチチャネルに対応。
チャット以外のツール、例えば電話やメールによる問い合わせも、全て1つの管理画面から対応可能。
サイト訪問者が使用しているツールに合わせて画面を切り替えなくて済むので、スタッフの負担が大幅に軽減されます。

あらゆるチャネルに対応
管理画面には、それぞれのスタッフによる対応状況がリアルタイムに表示。複数のスタッフで管理画面を閲覧していても、対応が重複するというトラブルを防げます。
管理画面が一元化されていることで、顧客へのサポートがよりスムーズに。サイト訪問者がサイト閲覧中に感じるストレスを最小限に抑えることができます。
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)はパソコンだけでなく、スマートフォンなどあらゆるデバイスに対応。
モバイル向けのアプリも提供されていて、どんな場所にいてもサイト訪問者からの問合せににスピーディな対応ができる環境が整っています。
その他、FacebookやX(Twitter)、LINEを使ったサポートにも対応。ターゲットとなり得る客層を分析し、最適なツールをピックアップすることで、チャットシステムの利用率を向上させることができます。
サイトにポップアップ表示されるチャットを使うのはハードルが高いという声も聞かれます。しかし、SNSを利用することで企業のチャットがより身近な存在に。サイト訪問者のチャットの利用頻度が高まることは、企業のイメージアップにも貢献するでしょう。

各デバイス利用イメージ
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)には、レポート機能が充実しているという特徴があります。Supportプランを除く全プランで過去のチャットを全て記録することが可能。その記録を追跡し分析することで、問題点を浮き彫りにします。
過去のチャットだけでなく、リアルタイム分析にも対応。チャットの利用率やサイト訪問者を待たせた時間、利用者の満足度なども常に数値化され、今できる対応を導き出す手助けをしてくれます。

レポート画面のイメージ(日本語表示可能)
複数のスタッフで問い合わせに対応している場合は、それぞれのスタッフの活動を分析することも可能。ログイン時間や満足度を数値化すれば、スタッフ一人一人の改善点を明確に指示できます。
これらのレポートはCSVファイルとして出力可能。日・週・月単位のレポートを自動作成させメールで受信することもできるため、データの保存や上司への報告の手間を大幅に軽減できます。
※「zendesk」公式サイト参照
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)はサイトの直帰率が高く、コンバーション率がなかなか改善されない企業におすすめのチャットシステム。
一般的なチャットシステムよりも対応しているデバイス・SNSが多いことは、競合サイトの差別化にもつながります。
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)は300以上の外国語に対応しているため、海外の顧客が多い企業にもおすすめ。外国語が堪能なスタッフを雇用せずとも自然なコミュニケーションがとれるので、更なる市場の開拓にも大いに貢献するでしょう。
画像出典元:「zendesk」公式HP
Zendesk (メッセージング・チャットシステム)は、包括的カスタマーサービスソリューションのため、チャット・メッセージング機能だけの料金プランではなく、問い合わせ管理、ヘルプセンター(FAQ)の構築、AIインフラ整備・情報共有、顧客管理、分析とレポーティングといったトータルサービスを含む料金設定になります。
主に以下の2つの導入モデルがあります。
【Zendesk Suite(基本プラン)】
AI機能を多数搭載したオールインワン型のサポートソリューションで、利用できる機能により3つのプランが用意されています。
複数のチャネルでサポートを提供している企業に特にお勧めのプランとされており、機能面では、チケット管理システム、メッセージング、社内および顧客向けヘルプセンター、音声通話サポートなどの充実した機能が備わっています。
すべてのZendesk Suiteプランで、24時間年中無休で対応する最先端の自動化機能やAIエージェントを利用でき、カスタマーサービスの効率が大きく向上します。
【Supportプラン】
カスタマーサービスの提供を始めたばかりの企業、あるいはメールのみでカスタマーサービスを提供している企業には、ニーズに合わせて段階的にSupportプランを拡張していくアプローチが推奨されています。
まず基本的な機能から導入し、その後のニーズの変化に応じてチャネルや製品機能を追加したり、Zendesk Suiteにアップグレードしたりすることが可能です。
どちらの導入モデルでも、年払いを選択した場合、プランは20%の割引が適用されます。
また、アドオンで機能を拡張でき、追加料金で24時間365日のサポートや導入支援サービスも利用できます。
無料トライアルでは、Zendesk Suite Professionalプランのすべての機能が利用可能です。
詳細は、Zendesk (メッセージング・チャットシステム)公式HPをご確認下さい。
月間サブスクリプション契約(1エージェントあたり月額)無料版もあり、フル機能利用の場合、70ドル(ドル支払いとなる)
Zendeskは元々、コールセンターの応対管理システムとして利用していました。
電話の応対記録をとっていたのですが、チャットでの問い合わせもZendeskで管理するようになったことで、電話とチャットの応対内容が同時に確認できるようになったことがもっとも大きな効果です。
AIチャットボットと唱ってはいますが、実際にはルールベースのチャットボットでした。ルールベースのため、短文で定型的な質問はお客様が期待する回答を提供できます。でも、自然文による質問や複数の質問が混在している場合は不向きです。自然文の学習と類推までは実現困難だと感じました。
コールセンターの電話の応対履歴としてZendeskを使っていて、業務拡張としてチャットを導入したい場合は、シナジー効果が期待できるのでおすすめします。コールセンターの応対履歴として他のCRMツールを利用している場合にも、API連携が比較的容易なので向いていると思います。
企業内でチャットツールを使用する機会が多くなっています。今回は世間に数多く展開されているチャットシステムの中から、おすすめの31選をご紹介し、それぞれの特徴をまとめました。
AI Messenger Chatbot
QA ENGINE
Cogmo Attend
チャネルトーク
カルティチャット
AnyChat
helpmeee!KEIKO
Tebot
アンサーロボ
Cognigy
KUZEN(旧KUZEN-LINK)
AIさくらさん
LOOGUE FAQ(マニュアル一発AIチャットボット)
AI-FAQボット
My-ope office
DECA カスタマーサポート
tripla Bot
OfficeBot powered by ChatGPT API
COTOHA Chat & FAQ
hachidori
KARAKURI chatbot
GENIEE CHAT(EFOツール)
CS cloud
チャットディーラーAI
ChatPlus
Sprocket
sinclo
DMMチャットブースト for HR
企業内でチャットツールを使用する機会が多くなっています。今回は世間に数多く展開されているチャットシステムの中から、おすすめの31選をご紹介し、それぞれの特徴をまとめました。
AI Messenger Chatbot
QA ENGINE
Cogmo Attend
チャネルトーク
カルティチャット
AnyChat
helpmeee!KEIKO
Tebot
アンサーロボ
Cognigy
KUZEN(旧KUZEN-LINK)
AIさくらさん
LOOGUE FAQ(マニュアル一発AIチャットボット)
AI-FAQボット
My-ope office
DECA カスタマーサポート
tripla Bot
OfficeBot powered by ChatGPT API
COTOHA Chat & FAQ
hachidori
KARAKURI chatbot
GENIEE CHAT(EFOツール)
CS cloud
チャットディーラーAI
ChatPlus
Sprocket
sinclo
DMMチャットブースト for HR
AKASHIのリリース後は、ユーザーの急激な増加により問い合わせ件数が大幅に増えたが、電話サポートは減少傾向にある。反対に、当初3割弱だったチャットサポートは、半数以上を占めるまでに増えた。電話サポートに比べて省力化が進み、もともと少ないコンタクトセンターのリソースに余裕もできている。