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マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
操作のしやすさ
2021年11月〜2024年8月現在も利用中
・基本的に操作が簡易的なアプリがあるので、初心者でもすぐ使えて助かった。
・経路の候補をあげてくれるので、別サイトで検索する手間が省ける。
・レシート画像から読み取ってくれるので、打ち間違いがなくてとても助かる。
・たまに勝手にログアウトしてしまう。
・レシートをアプリで読み取る必要があり、画像データなどからは申請できない。
社員数が多く、経費の管理が難しい企業におすすめする。
どんな人でもスマホが使えれば経費申請することができ、一人一人を細かく管理する必要がなく簡単だと思うので。
不明
2024年2月～2024年7月現在も利用中
・作りがシンプルでわかりやすいシステム。
・移動時の電車の中でスマホからでも申請できる。
・時間がない時でもスムーズに申請できる。
・携帯などを使い慣れている人は使いやすいが、高齢者などの機械に触り慣れていない人は少々使いづらさを感じると思う。
おすすめできる。
使う方も管理する方も時間の削減になるし、いつでもどこでも見られたり申請できたりしてとても扱いやすいので。
不明
２０２３年１０月～２０２４年７月現在も利用中
・携帯から領収書の写真を撮れば、日付、料金、区間、支払先等を自動で経費システムへ入力できる。
・経路を選択することで、自動で交通費を入力できる。
・定期券の区間外へ移動したときは、自動的に定期券の区間の料金を除いてくれる。
・同月内の同一区間の交通費があった場合、過去の同一区間の経費申請のコピーができる機能があれば良いと感じる。
・webで入力したり携帯のカメラから領収書の写真をとったりしても、課税区分を自分で判断する必要がある。特に課税仕入10%や課税仕入8%の精度をもっと上げてほしい。
ユーザーインターフェースが使いやすいように設計されているので、小規模企業から大企業まで、全てにおすすめしたい。マネーフォワードの他のツールを利用している会社には、特におすすめ。
不明
2023年10月〜2024年6月現在も利用中
・経理業務の初心者でも直感的な操作がしやすいUIとUX。
・jinjerよりも導入時の初期費用が安価。
・同ベンダーの会計システムとの連携が容易。
・利用者用のオンラインヘルプの内容が充実している。
・年払いのため、途中で利用人数が減った場合であっても月額料金が生じてしまう。
・セールスの担当とサポートの担当が全く関わりのない人材のため、導入前のmtgは改めて導入経緯などを説明しなければならない。
電帳法対策で経費をアナログ管理している企業に、とても使いやすいのでおすすめする。
不明
電子帳簿保存法への対応と経費精算の自動化を目的に導入した。
2022年4月～2024年4月現在も利用中
・経費明細の自動取得機能が非常に便利。
・クレジットカード連携機能により、手入力の手間が省けた。
・経路検索機能で交通費の計算が簡単にできた。
・申請承認機能が効率的で、ペーパーレス化が進んだ。
・機能が多く、初めて使う際に全てを理解するのに時間がかかった。
・一部の機能が使えない無料プランでは、会社のニーズに完全に応えることができず、有料プランへの移行が必要だった。
・モバイルアプリのインターフェースがやや複雑で、慣れるまでに時間がかかった。
・API連携機能に制限があり、大量のデータを処理する際に困難があった。
連携可能なツールが多く、特にクラウド会計との相性が良いと感じた。
経費精算の自動化が可能で、多くの企業にとって非常に有益なツールだと思うので、導入をおすすめする。
不明
複数の経費精算システムの中から、当社の承認ワークフローにフィットするものを選定したと聞いている。
2022年1月～2024年6月現在も利用中
・直観的な操作が可能。
・ワークフローを柔軟に組むことができる。
・証票の添付もドラッグ＆ドロップで対応できる。
・利用していたことのある他社の経費精算システムと比べて、動きが抜群にスムーズ。
・公共交通機関の経路を入れることで候補や金額を自動算出してくれて非常に楽。
・インボイス番号の自動判定などの機能も充実している。
・当社の運用によるものかもしれないが、事前の申請、承認の案件に対する経費精算を行う時に、当初の申請内容との乖離状況がわからない為、申請の結果、予算オーバーしていないかを確認できない。
会計システムのfreeeとは自動では連携できず、当社情報システム部が開発した簡易システムでデータを整えた上で取り込みをしている。
比較的大規模な会社に、おすすめする。
企業規模が大きくなれば件数も多くなる為、事務負担軽減の視点から経路から金額を自動計算できる機能は重宝すると思うし、企業規模が大きくなればなるほどワークフローが複雑になると思うが、柔軟に組むことができるので。
不明
2016年4月～2024年6月現在も利用中
・作業が簡単になり、経費費精算の提出時間が少なくなった。
・システムを通じてデータを自動的に集計・記録してくれる為、過去データも含めて分かりやすくなった。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすくなった。
・経費精算を入力している途中にシステムエラーが発生する場合があり、その際はに再入力が必要となり面倒。
・経費精算の内容によって経費項目が何に当たるのか選ぶが、接待交際についての区分が曖昧。
次の理由でおすすめする。
・システムを導入する事でデータが自動的に集計・記録され、過去のデータも含めて分かりやすい。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすく、自分で精算の管理が容易にできる。
不明
社内の財務部に、財務部での管理が楽だからと聞いたことがある。
2023年4月～2024年4月現在も使用中
•スマホでアプリをダウンロードして使えるので便利。
•領収書の写真を撮ると、自動で読み取ってくれる。
•ソフト内で使われている言葉が簡単なので、外国人の同期も簡単に利用できていた。
•ソフト内で交通経路の検索ができて、大変便利。
•経費精算が終わると、メールに精算終了のメールが届く。
•パソコンとスマホ内で経費申請の表示の仕方が異なるため、スマホでの経費申請に慣れていると、パソコンから申請する際に操作に戸惑うことがある。
•pdfデータを添付する際に、パソコンからだとどこから添付をしたらいいのかわからない時があった。
スマホからでも経費精算でき、新幹線での移動中や取引先との会議が始まる前にささっと経費精算することもできて、大変使いやすいく効率が良いので、おすすめする。
不明
紙ベースで経費精算を行っていたものの、効率化・ペーパーレス化のために導入された。
2021年7月〜2024年3月
グループ会社と合併した際に、他のシステムに切り替えられた。
・承認作業がどの担当者まで進んでいるか進捗がわかる。
・不備があって差し戻しがあればメールで通知が来るので、すぐに気付いて対応ができる。
・web上で完結する。
・携帯のアプリからも利用可能。
・UIが分かりやすく、導入当初から使いやすかった。
・領収書などの画像アップロードにおいて、解像度判定が厳しい。
・通勤経路の定期を登録しておくことができるが、登録場所が分かりづらい。
・過去の精算履歴を引用することができないため、似たような内容の申請があっても1から記載しないといけない。
紙ベースで精算作業をしている会社におすすめする。
領収書や乗車チケットも写真のアップロードで済むので紛失などの問題が減るし、web上で完結するので修正して再提出や回議作業も楽になので。
不明
初期費用0円、使用人数に応じて月額合計約18,000円
元々、給与の支払いもマネフォを利用していたので、ついでに経費精算も同じくマネーフォワードにしようと思い導入した。
2020年10月~2024年3月現在も利用中
・社内の給与や精算周りを一括で完結できて助かる。
・事業部ごとの階層分けや承認者などをカスタマイズでき、構築しやすい。
・サイトやアプリがわかりやすく利用しやすい仕様なので、あまり困らない。
・特に、交通費の精算がとても便利。
・月末は多くの企業が利用するためか、エラーが起きることが多い。
・たまに、うまく反映されず入力した情報を一からやり直さないといけないことがある。
・申請項目によっては、間違った申請がされていて直すのが手間がかかる。
連携しやすい。特に、交通系ICと連携できるところは助かっている。
社員規模に関わらず、スムーズに簡潔に経費精算システムの導入をしたい企業に、ぜひおすすめする。
また、社内システムのどこかでマネフォを利用している企業に、一括で管理ができるのでおすすめする。
初期費用0円、使用人数に応じて月額合計約18,000円
一人あたり月額500円程度で利用できる「経費精算システム」。導入することで経理に割く多くの時間と手間を省くことができます。今回は特におすすめの経費精算システムを企業規模・ニーズに合わせて徹底比較・解説します。経費精算ソフトの選び方、導入するメリット・デメリットも合わせて紹介。
楽楽精算
経費BANK
TOKIUM経費精算
Concur Expense
Ci*X Expense
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
出張ステーションNEXT
Hi-VOXサービス
接待ステーション
バクラク経費精算
SmartGo Staple（サービス終了）
rakumoケイヒ
SAPconcur
freee経費精算
ビズバンスJTB経費精算（旧:J’sNAVI NEO）
HRMOS経費（旧eKeihi）
MOT経費精算
ExchangeUSE
STREAMED
キンコン（旧kincone）
ネクストICカード
freee会計
Staple
GO BUSINESS
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