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マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
2022年1月〜2024年10月現在も利用中
・クレジットカード、交通系サービス、ホテル予約サイトなどとの連携数が多く、入力工数が少ない。
・インボイスや電子帳簿保存法など法改正への対応がスムーズ。
・楽々精算では申請者以外が申請中の内容編集ができないが、マネーフォワードクラウド経費では申請中の内容を上長や経理担当が代理で編集できる。
・他サービスとの連携で、他サービス起因でのエラーが起きてしまうことがある。
・システム管理者が問い合わせできる方法がチャットかメールのみで、電話窓口が用意されていない。
仕訳情報を会計システムと連携する際、シリーズのマネーフォワードクラウド会計を利用するとAPIでデータ連携ができてスムーズ。
経費精算のための従業員への振り込み情報をFBデータで出せるが、一部の銀行では事前の連携を行うとワンクリックで振り込み依頼ができ手間がかからない。
現在経費精算ツールを利用されていない企業はすぐに利用して欲しい。
業務の効率化はもちろん、法改正への対応などもシステム任せにできるので。
他のツールと比べて、操作性が良かったため。
2023年3月~2023年11月
退社したため。
・申請に不備があった際に、ツール内のメッセージ機能でやり取りができて便利。
・アプリ版もあり、撮影したレシートによる申請がスムーズにできる。
直感的に操作しやすいし、アプリ版もあり社内スマホに導入できて便利なので、おすすめする。
2023年12月～2024年9月現在も利用中
・OCR技術（光学式文字認識）を使い、領収書の内容をアプリが自動でデータ化してくれるため、社員の作業負担が軽減される。
・申請は簡単な作業で、1回使えば覚えられた。
・領収書の紛失リスクを減らせるし、どこからでも簡単に提出できて出張先などでも素早く処理が可能。
・長い領収書は全体を写すと文字が小さくなり、写真からの読み取りができない。
・税率が分かれていると、読み取っても時間がかかり、二つに分かれてしまう。
・たまに領収書の内容が読み込めない時がある。
マネーフォワード会計、マネーフォワード給与などと連携しやすい。
一度操作すれば覚えられ、使いやすいのでお勧めする。
使用開始時期不明～2024年10月現在も利用中
・勘定科目が細分化されているために、会計士さんとお話をする時に、説明がしやすい。税金関係はなかなか複雑になってきているが、分類しやすくてすごく良かった。
・使用していて、時々重くなってしまうことがある。
・不明点について問い合わせをしても、なかなか連絡がつかない。
表の見た目もわかりやすく使いやすく、入力や整理がしやすいので、おすすめできる。
ベンチャー企業で、きちんとした決算書や経費生産システムが必要だったため導入された。
2020年3月〜2024年9月現在も利用中
・領収書を写真撮影すれば自動的に項目が入力された点。
・いくつも承認ルートを作れた点。
・申請を仕訳のフォーマットでダウンロードできた点。
・Slackとの通知連携ができて、上司の承認漏れや差し戻し対応漏れの対策ができた点。
・申請の項目を追加できないので、カスタマイズ性に欠けていて不便を感じた。
・マネーフォワード会計とマネーフォワード経費を連携させるのに、勘定科目の登録が非常に面倒な作業だった。
・自動振込をしたかったが、使える銀行が少なくて使えなかった。
・コストを抑えてある程度きちんとした経費精算システムを入れたい会社におすすめ。マネーフォワードシリーズを使っていれば他のプロダクトとも連携できるのでよりおすすめできる。
・カスタマイズがあまりできないので、経費精算の社内ルールや項目が複雑な会社にはおすすめできない。
今年から小口費用などを全てデジタルで行うようになり、マネーフォワードが導入された。
2024年1月〜2024年8月現在も利用中
・従来は紙ベースで月末に本社経理担当へ申請していたが、申請者が好きな時間に申請できるようになった。
・申請が3段階（店舗・上司・経理担当）あり、間違って申請しにくい。
・しっかり申請したつもりが、何故か下書きに保存されていることがある。
・入力項目が多い。
月末にまとめてではなく都度申請でき、月末処理の負担を減らすことができるので、導入をおすすめする。
経費精算業務のペーパーレス化、業務効率化を目的に導入。
2021年10月〜2024年7月現在も利用中
・クレジットカードや交通系ICカードとの連携で明細を自動取得できる。
・領収書をスマホで撮影するだけで、OCR機能がデータ化してくれる。
・申請内容に不備があれば、チャット機能ですぐ修正できる。
・経費データを部門やプロジェクト単位で可視化できる。
・申請経路の設定に自由度が高い半面、少し複雑。
・領収書のOCR読み取り精度がもう少し高いと助かる。
・対応可能なクレジットカード会社が限られている。
・経費精算のDX化を推進したい企業に、自信を持っておすすめできる。申請、承認。仕訳作成までワンストップで完結するため、業務効率化に繋がるので。
・紙ベースの経費精算から脱却し、業務効率を大幅に向上させるため。
・経費管理の可視化と分析を強化するため。
2023年4月～2024年7月現在も利用中
・スマートフォンアプリで簡単に領収書を撮影できる。
・自動仕訳機能が優秀。
・直感的な操作で分かりやすいインターフェース。
・freeeと連携し経費データが自動的にfreeeに転送されるため、会計ソフトへの入力作業が不要になった。これにより、経理担当者の業務負担が軽減され、大幅な時間短縮が実現できた。
・請求書発行機能の項目の追加や削除ができない。
・弊社のように複数の拠点を持つ企業の場合、拠点ごとの経費管理は別々のアカウントで管理する必要があり、少し手間がかかる。
・経費精算のルール設定ができる項目が限られているので、もう少し柔軟にできると助かる。
ペーパーレス化を進めたい企業、経費精算の自動化を検討している企業、会計ソフトとの連携を強化したい企業、経費管理の可視化を図りたい企業などにおすすめする。
マネーフォワードクラウド会計などの他のツールとパッケージで使用している。
スモールビジネスプランで月額2,980円。
会計と紐づけて使用できる点。
2024年3月から現在も利用中
・領収書やレシートの写真を撮ると、OCRでお店の名前や金額、日付、インボイス番号の有無を読んでくれる。
・科目をある程度AIが判断してサジェストしてくれ、一度登録されると次から学習してくれる。
・マネーフォワードクラウド会計にそのまま仕訳として登録できる。
・AIのサジェストはそこまで精度が高くない。
・レシートがかすれていたりするとOCRが読んでくれず、手入力が必要となる。
・初期設定をきちんとしないと、会計に連携した時に思わぬ勘定科目で入力されたりしてしまう。
マネーフォワードクラウド会計としか連携させたことはないが、連携できることが強みで便利に感じている。
領収書などの証憑の提出が前提で、実費精算をする企業に非常に向いていると思うのでおすすめする。
操作のしやすさ
2021年11月〜2024年8月現在も利用中
・基本的に操作が簡易的なアプリがあるので、初心者でもすぐ使えて助かった。
・経路の候補をあげてくれるので、別サイトで検索する手間が省ける。
・レシート画像から読み取ってくれるので、打ち間違いがなくてとても助かる。
・たまに勝手にログアウトしてしまう。
・レシートをアプリで読み取る必要があり、画像データなどからは申請できない。
社員数が多く、経費の管理が難しい企業におすすめする。
どんな人でもスマホが使えれば経費申請することができ、一人一人を細かく管理する必要がなく簡単だと思うので。
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