経理
2019年冬~2021年11月現在も利用しています
クラウド上で経費精算に関する業務を一元化できるのが便利です。必要最低限の入力をするだけで、あとは自動計算をしてくれるので、手間も時間も最低限で済ませられるようになりました。
インターネット回線を利用しての作業になってくるので、回線環境に大きく左右されています。ネット環境はあっても多少不安定なだけで読み込み時間が異常なほど長かったり、うまくアップデートされなかったり、という困った事態も発生します。これには毎回不満があります。
2019年2月〜2021年2月
経費精算をするにあたり、レシートや領収書をスマホで撮影するだけで利用日や金額など自動で読み取ってくれる機能があり、入力する手間が省けて使いやすかった。staple導入後は経費の登録もスマホで片手間でできるようになったので、煩わしい経費精算が苦ではなくなった。
不便だと感じる事はとくに無かった。過去は特にツールは導入しておらず、エクセルで管理していたので、入力や書類の格納が面倒なときがあった。そのときと比べれば格段に便利。
Stapleを使うと会社と従業員のお金のやり取りがシンプルかつ簡単になるので、おすすめする。
2017年後半から使ってます。
経費精算に関するすべての業務をクラウド上で処理できるようになるので、それまで手入力でしていたことに比べると手間も入力ミスも圧倒的になくなって効率化が実現できました。
欲を言えばオフラインでも利用できる環境になってくれたらより便利になると感じました。また、AIによるデータの自動読み込みができるのはいいが、その都度のチェックが必要なのは正直手間です。人によるダブルチェックが不要になるぐらいAIの制度を高めてほしいと感じました。
交通費や立替経費の精算などが一元化でき、処理も管理も圧倒的に楽になります。なので利用する側も管理する側も問わず「経費精算に時間をかけたくない」という会社にオススメです。
2021年9月〜2021年11月現在も利用中
導入がスムーズでした。UIが優れているため、初めて使用する利用者でも直感的に操作をすることができました。ほとんど教育に費やした時間はありませんでした。また、承認ルートの自由がきくため、急な休みに対応することができました。
接続が遅い時があり、経費の登録にイライラした経験があります。特に締日などの利用者が多い日にちは繋がりにくいです。また、携帯に対応していないため、オフィスのパソコンを開かないと登録することができません。この辺を改善してほしいです。
連携しにくいです。出力機能があまりないため。
他の会社にはおすすめしません。大規模の会社に対しては、利用者が多くて速度が上がりにくいと思います。生産性が悪いため、他の会社にはおすすめできません。
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