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マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
社員数も増え業務効率化するために導入に至ったと聞いている。
2020年1月〜2024年10月現在も利用中
・スマホから、領収証のアップロードが簡単にできる。
・UIがシンプルで、説明がなくても誰でも操作できる。
・交通費など金額や内容が被っている場合は、アラートで教えてくれる。
・申請から承認までのフローが簡単。
・経費区分も見やすくわかりやすい。
・基本はスマホで操作をしているが、PCで操作する際にたまにUIがわからなくなる時がある。特に過去の履歴をみたい時などの操作方法が難しい。
・月明けで経費締めをすると、月度が正しく反映されていないことがある。
・経費内容を入力する欄に支払い先と支払い内容を入力するが、改行できないためわかりづらい。
法人クレジットカードと連携しやすかった。
20名以上の社員が在籍している企業におすすめする。基本的には操作が簡単で、マニュアルもいらないくらい簡単なので、社員数が多い会社に良いと思う。
不明
2023年12月～2024年9月現在も利用中
・OCR技術（光学式文字認識）を使い、領収書の内容をアプリが自動でデータ化してくれるため、社員の作業負担が軽減される。
・申請は簡単な作業で、1回使えば覚えられた。
・領収書の紛失リスクを減らせるし、どこからでも簡単に提出できて出張先などでも素早く処理が可能。
・長い領収書は全体を写すと文字が小さくなり、写真からの読み取りができない。
・税率が分かれていると、読み取っても時間がかかり、二つに分かれてしまう。
・たまに領収書の内容が読み込めない時がある。
マネーフォワード会計、マネーフォワード給与などと連携しやすい。
一度操作すれば覚えられ、使いやすいのでお勧めする。
不明
他のツールと比べて、操作性が良かったため。
2023年3月~2023年11月
退社したため。
・申請に不備があった際に、ツール内のメッセージ機能でやり取りができて便利。
・アプリ版もあり、撮影したレシートによる申請がスムーズにできる。
直感的に操作しやすいし、アプリ版もあり社内スマホに導入できて便利なので、おすすめする。
不明
2022年1月〜2024年10月現在も利用中
・クレジットカード、交通系サービス、ホテル予約サイトなどとの連携数が多く、入力工数が少ない。
・インボイスや電子帳簿保存法など法改正への対応がスムーズ。
・楽々精算では申請者以外が申請中の内容編集ができないが、マネーフォワードクラウド経費では申請中の内容を上長や経理担当が代理で編集できる。
・他サービスとの連携で、他サービス起因でのエラーが起きてしまうことがある。
・システム管理者が問い合わせできる方法がチャットかメールのみで、電話窓口が用意されていない。
仕訳情報を会計システムと連携する際、シリーズのマネーフォワードクラウド会計を利用するとAPIでデータ連携ができてスムーズ。
経費精算のための従業員への振り込み情報をFBデータで出せるが、一部の銀行では事前の連携を行うとワンクリックで振り込み依頼ができ手間がかからない。
現在経費精算ツールを利用されていない企業はすぐに利用して欲しい。
業務の効率化はもちろん、法改正への対応などもシステム任せにできるので。
不明
2024年4月〜2024年11月現在も利用中
・データをpdfで添付するだけで費用計算をしてくれる。ミスもなく、再入力の必要もなくて大変楽。
・申請一覧が見やすいこと。過去の履歴がわかりやすくまとめられている。
・データで一括管理できで楽。
・申請して承認されるまでの作業が多い。記入する項目が多いため、手間取ることがある。
・分類項目が多く、どのフレームを使用すれば良いのかわからないことがある。
不明
・マネーフォワードクラウド会計を利用しており、シームレスな連携が可能だったこと。
・OCRによる領収書読み取りやクレジットカード明細の自動取り込みなど、入力作業を大幅に削減できる機能が充実していたこと。
・スマートフォンでの申請が可能なこと。
2022年4月〜2024年3月現在も利用中
・領収書のOCR機能による自動データ化で、入力作業が大幅に削減された。
・クレジットカードやICカードとの連携により、経費の自動取り込みが可能になった。
・承認フローのカスタマイズにより、部門ごとの適切な承認プロセスを構築できた。
・モバイルアプリでの申請が可能なため、外出先からでもリアルタイムで経費申請ができるようになった。
・海外出張時の外貨経費処理が複雑で、手動での調整が必要な場合がある。
・大量の経費を一括で登録する際、システムの処理速度が低下することがある。
・カスタマイズ可能な項目が限られており、一部の特殊な経費項目に対応しきれない。
・他社の会計ソフトとの連携において、データ変換に手間がかかることがある。
・頻繁に使用する経路をテンプレート化し、ワンクリックで申請できるよう設定。これにより、入力時間を大幅に短縮できる。
・よく使用する経費項目を上位に配置し、選択しやすくすることで、申請時間を削減できる。
・少額の経費に関しては部門長の承認のみで処理できるよう設定し、承認プロセスを迅速化している。
・システムの利用状況や経費の傾向を分析し、無駄な支出の削減やより効率的な運用方法を継続的に検討している。
・当社で利用しているSalesforceとの連携が円滑に行える。営業活動に関連する経費をSalesforceの案件情報と紐付けて管理できるため、プロジェクトごとのコスト管理が容易になった。
・勤怠管理システムのKingOfTimeとも連携し、出張や外出に関する情報を自動的に経費申請に反映できて便利。
導入コストが比較的低く、機能面でも十分な充実度があるため、中小企業から中堅企業にお勧めできるシステムだと考える。具体的には次のような企業におすすめする。
・経費精算に多くの時間を費やしている企業
・ペーパーレス化を推進したい企業
・リモートワークを導入している、または検討中の企業
・経費の可視化と分析を強化したい企業
不明
経費精算業務のペーパーレス化、業務効率化を目的に導入。
2021年10月〜2024年7月現在も利用中
・クレジットカードや交通系ICカードとの連携で明細を自動取得できる。
・領収書をスマホで撮影するだけで、OCR機能がデータ化してくれる。
・申請内容に不備があれば、チャット機能ですぐ修正できる。
・経費データを部門やプロジェクト単位で可視化できる。
・申請経路の設定に自由度が高い半面、少し複雑。
・領収書のOCR読み取り精度がもう少し高いと助かる。
・対応可能なクレジットカード会社が限られている。
・経費精算のDX化を推進したい企業に、自信を持っておすすめできる。申請、承認。仕訳作成までワンストップで完結するため、業務効率化に繋がるので。
不明
・紙ベースの経費精算から脱却し、業務効率を大幅に向上させるため。
・経費管理の可視化と分析を強化するため。
2023年4月～2024年7月現在も利用中
・スマートフォンアプリで簡単に領収書を撮影できる。
・自動仕訳機能が優秀。
・直感的な操作で分かりやすいインターフェース。
・freeeと連携し経費データが自動的にfreeeに転送されるため、会計ソフトへの入力作業が不要になった。これにより、経理担当者の業務負担が軽減され、大幅な時間短縮が実現できた。
・請求書発行機能の項目の追加や削除ができない。
・弊社のように複数の拠点を持つ企業の場合、拠点ごとの経費管理は別々のアカウントで管理する必要があり、少し手間がかかる。
・経費精算のルール設定ができる項目が限られているので、もう少し柔軟にできると助かる。
ペーパーレス化を進めたい企業、経費精算の自動化を検討している企業、会計ソフトとの連携を強化したい企業、経費管理の可視化を図りたい企業などにおすすめする。
不明
マネーフォワードクラウド会計などの他のツールとパッケージで使用している。
スモールビジネスプランで月額2,980円。
会計と紐づけて使用できる点。
2024年3月から現在も利用中
・領収書やレシートの写真を撮ると、OCRでお店の名前や金額、日付、インボイス番号の有無を読んでくれる。
・科目をある程度AIが判断してサジェストしてくれ、一度登録されると次から学習してくれる。
・マネーフォワードクラウド会計にそのまま仕訳として登録できる。
・AIのサジェストはそこまで精度が高くない。
・レシートがかすれていたりするとOCRが読んでくれず、手入力が必要となる。
・初期設定をきちんとしないと、会計に連携した時に思わぬ勘定科目で入力されたりしてしまう。
マネーフォワードクラウド会計としか連携させたことはないが、連携できることが強みで便利に感じている。
領収書などの証憑の提出が前提で、実費精算をする企業に非常に向いていると思うのでおすすめする。
スモールビジネスプランで月額2,980円
もともとマネーフォワードクラウド会計を使っていたから。
2024年1月〜2024年9月現在も利用中
・画面がシンプルで、ある程度の経費用途によって簡単入力化されている。
・写真入力できるので、初心者でもレクチャーに時間がかからない。
・マネーフォワードクラウド会計の仕訳に連携でき、簡単に登録できる。
・経費精算や勤怠管理など項目ごとにブラウザが分かれているが、一つにまとめてほしい。
補助科目を、マネーフォワードクラウド会計とマネーフォワードクラウド経費で同じ設定にしておくと、仕訳登録時にスムーズ。
アプリではなくブラウザで、初心者でも使いやすい画面配置になっているし、1ヶ月の無料体験があるので、気になる方は使ってみて欲しい。
不明
一人あたり月額500円程度で利用できる「経費精算システム」。導入することで経理に割く多くの時間と手間を省くことができます。今回は特におすすめの経費精算システムを企業規模・ニーズに合わせて徹底比較・解説します。経費精算ソフトの選び方、導入するメリット・デメリットも合わせて紹介。
楽楽精算
経費BANK
TOKIUM経費精算
Concur Expense
Ci*X Expense
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
出張ステーションNEXT
Hi-VOXサービス
接待ステーション
バクラク経費精算
SmartGo Staple（サービス終了）
rakumoケイヒ
SAPconcur
freee経費精算
ビズバンスJTB経費精算（旧:J’sNAVI NEO）
HRMOS経費（旧eKeihi）
MOT経費精算
ExchangeUSE
STREAMED
キンコン（旧kincone）
ネクストICカード
freee会計
Staple
GO BUSINESS
経費精算とは｜精算の仕方や経費と精算書の種類もわかりやすく解説！
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