AIより高精度！安心のオペレーター入力
TOKIUM経費精算は、オペレーターの目視チェックにより99%以上(※)のデータ入力精度を誇る経費精算システムです。
その精度はAIより高く、経理担当の方が自分で入力するより正確だったと評する声もあるほどです。
従業員は領収書をスマホで撮影して専用ポストに入れるだけでOK。
データ化後には自動仕訳されたデータをそのまま会計ソフト上で扱えます。
人力を用いたサービスなので高額と思われがちですが、月額4.6万円～利用可能な点も嬉しいポイントです！
※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
AIより高精度！安心のオペレーター入力
TOKIUM経費精算は、オペレーターの目視チェックにより99%以上(※)のデータ入力精度を誇る経費精算システムです。
その精度はAIより高く、経理担当の方が自分で入力するより正確だったと評する声もあるほどです。
従業員は領収書をスマホで撮影して専用ポストに入れるだけでOK。
データ化後には自動仕訳されたデータをそのまま会計ソフト上で扱えます。
人力を用いたサービスなので高額と思われがちですが、月額4.6万円～利用可能な点も嬉しいポイントです！
※TOKIUMが規定した条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
2024年3月〜2024年8月現在も利用中
・オンラインで領収書の登録ができるため、わざわざ印刷して提出するなどの手間がない点。
・UIがわかりやすいため、初見でもどこから申請すれば良いかがわかる点。
・一番多い交通費申請は専用の申請窓口があり、シンプルに申請ができる点。
・数点まとめて申請したときなどに、申請した一覧が少々見づらい。
ほとんどのやり取りをこのツール上で完結でき、申請差し戻しもメッセージ付きで可能でどこを修正すればいいのかわかりやすく手間が省けるので、おすすめできる。
2017年頃～2023年12月
退職のため。
・いつのどの申請がどこまでス進んでいるかのステータスが一目でわかる。
・申請の種別を選ぶと、入力が必要な箇所で事前に設定していた部分は設定通りに変わる。
・経費の申請先が違う場合に、申請先の部署を自由に変更して手続きできる。
・経費申請で申請先の部署を選ぶ際、社内のすべての部署が一覧で表示されるため、対象の部署名を探すのが大変だった。
承認がどこまで進んでいるかわかり(ステータスが進むと通知がくる)、とても使いやすいのでおすすめしたい。
特に、大きい会社だと社員1人1人の申請に対して問合せ対応するのは手間がかかるので、承認が誰で止まっているのか等が申請者自身で確認できるのが良いと思う。
2021年4月〜2024年5月現在も利用中
・レシートの撮影からデータの自動読み取りがスムーズで手軽。
・経費のカテゴリー分けや承認フローの設定が直感的で容易にできる。
・インターフェースが使いやすく、操作が直感的でストレスを感じない。
・統計レポートの作成が簡単で、ビジネス上の分析や報告がスムーズ。
・レシートの自動読み取り精度にばらつきがあり、時々正確なデータを得られないことがある。
・オフラインでの経費の入力や編集が制限されており、場所や状況によっては不便を感じることがある。
・月末になるとアプリが応答しない状況が発生し、操作が遅くなることがある。
レシートのスキャンやデータの整理、承認プロセスの管理など、経費精算に必要な機能を網羅しているので、従業員が簡単に経費を申請し、管理者が効率的に承認することができるので、おすすめする。
2022年4月〜2024年6月現在も利用中
・社内のアクティブディレクトリーと連携しやすかった。
・特定のVPNとsharepointを利用したセキュリティと相性が良かった。
・元々導入していた経理システムと仕組みと似通っていたため、ユーザー目線で導入がスムーズだった。
・規模の大きい会社の方が合っているサービスだと感じる。
・経費のレシートなどの画像添付を行う必要がある際の、UIが少しわかりにくい。
現行利用しているシステムに課題がある会社におすすめする。
2023年９月～2024年3月現在も利用中
・月額利用料金が安い。
・URLを利用することでゲストユーザー設定ができ、出向社員の給与設定や経費処理も可能。
・PDFなどを添付して、サービス内にて開くこともできる。
・UIが今どきの感じで見やすく利用しやすい。
・基本的にワンクリックで作業できるが、確認ボタンなしに送信されてしまうリスクがある。
Googleログインも可能なため、多認証ログインを導入している会社のGoogleアカウントを利用することで、セキュリティを高めることが出来る。
おすすめする。
UIが綺麗な配置で見やすく、添付データの処理も簡単で良いし、ゲストへのリンク送付にて簡単に外部の方との経費精算もできることがおすすめポイント。
経前は紙での集計が主で、人手を多く介していたため時間と経費が多くかかっていて、申請漏れ等の作業ミスが発生していたところ、それらを解決するために導入した。
2022年2月〜2024年4月現在も利用中
・マニュアルがしっかり用意されているので、熟読したうえで利用すれば誰でも利用することができる。
・ステータスを見れば申請状況が一目瞭然なので、申請し忘れ等のミスが発生せず安心して使用できる。
・不備があった場合でもすぐに修正することができる。
・パソコン操作が苦手な人は申請がかなり難しいようで、周りがフォローする必要がある。
経費の申請で、ミスが多く困っている会社や多くの手間がかかっている会社におすすめできる。ただし、使用者がパソコンスキルが低い人が多い場合や年齢層が高い場合には、安易に導入すると思わぬ負荷が発生する場合があるので注意が必要。
2021年11月～2022年2月現在も利用中
・システムで入力をして、承認アイコンをクリックするだけで経費精算できるので非常に便利になった。
・経費精算の処理時間が数分で済むようになった。
・以前は申請用紙をコピーして、記入、押印後に経費を精算し、書類を提出するやり方であった。
・スマートフォンから経費入力をして承認申請する時、承認申請アイコンがクリックしにくい。そのためパソコンから承認申請をしている。
従来の紙書類で記入、押印して提出している企業もまだまだあると思うので他の会社におすすめだと思う。在宅勤務時に経費精算ができ、その作業時間も5分以内で済むので、特に中小企業にはおすすめ。
利用ユーザー/人材派遣
2020年10月〜2021年10月現在も利用中
スマホからでも申請をあげられるため、出先でも簡単に利用ができるのが便利だと思います。
また、もし不備があった場合はメールで連絡がくるので安心です。
出先で入力できるのは簡単で便利ですが、スマホからだと領収書をアップするのに時間がかかるうえに、反映にも時間が要するところが不便です。パソコンだとすぐに反映します。
領収書の原本は別に送付しないといけないため、どんなに忙しくても会社に戻らないといけないのが面倒です。また、提出した原本を送付先で紛失された人が何人かいました。
Suicaとの連携が出来るのが便利です。
以前使っていた、楽々精算比べると外出先で申請をあげられるのは便利ですが、領収書の原本が紛失されることが多い点を考えるとあまりおすすめできないかもしれません。紛失されても、提出してないと言われ異例処理をさせられている人をみるからです。
30,000円くらい
領収書は写メで読み取れて、電車運賃はSuicaから履歴を読み取れて手入力が必要ありません。すごく楽で便利だと思います。
領収書は写メで読み取れますが、処理時間がちょっとかかります。また、交通機関を利用した分はSuicaから読み取れますが、私用で使っていた分も出てきてしまういます。その場合は削除が必要なので、手入力の方が早いかもしれません。
経費処理の作業時間が短縮できるので、おすすめできます。社員にも簡単に使えます。今までの経理データと領収書の写メはシステムに残っていますので、昔のデータを確認したいときにもとても便利です。
初期費用30万 月額3万
レシートを写真に撮るだけで登録できます。今までの精算は整理に時間がかかっていましたが、レシートポストで簡単に整理できるようになりました。
レシートを撮影しても反応せず、うまく読み取ってくれないときがたまにありました。そのときはだいぶ時間がかかったり、結局人の手で領収書やレシートを整理したりなどで、面倒になっていました。フリーズすることもあるので、それも不便でした。
Dr.walletで連携しています。利用明細などがデータで分かるので、とても良いです。
おすすめします。経理書類の処理には時間がかかるので、少しでも時間短縮するには、どの会社でも使いやすいと思います。記録漏れもなくなって安心して使えると思います。
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