導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
レシート読み取りや自動仕訳などを使い、経費精算の手間を減らすことができます。これまでエクセルや紙で管理していた企業では、作業時間が1/5になるほど効果は絶大だそうです。
また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
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また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
2022年春頃〜2023年1月現在も利用中
・日付を入力しようとすると、たまにフリーズすることがある。
・スキャンする時に、領収書をちゃんと読み取らない時があって、何度もスキャンしないといけない事がある。
・システムメンテナンスが入ると、作業が止まってしまうので、不便。
・まだまだ不具合が多い印象。
2021年4月〜2023年2月現在も利用中
・スマホアプリが利用できるので、外出先でも入力ができて良かった。PC版もある。
・交通費の入力はついつい溜めがちだが、移動中の電車の中などで、思い出した時にスマホで気軽に入力ができたので、あまり溜め込まずに、こまめに申請することができた。
・PCを使った作業をしていると、PCから入力した方が楽な時もあるので、そういう時はPC版から入力をすることで、スムーズに申請できた。
・マニュアルがなくても、使い方が分かりやすい。初めて交通費の申請をする時でも、画面を見ただけで、どこを入力すべきかが分かったので、使い方に困らなかった。
・前回申請した内容をコピーすることができ、被っている部分は使い回しができて入力が楽だった。
・定期の登録と定期区間の変更申請を、アプリからできない点が少し不便。
・アプリとPC版でデザインが結構異なるので、少し使い方に戸惑う。
・ブックマークからアクセスすればいいのだが、PC版にログインする際、WEB検索からのアクセスだと見つけにくい。
おすすめしたい。
社員数が多い会社であるほど、楽々精算のようなツールを使うと、交通費をまとめる経理の人にとっては、だいぶ作業量の軽減ができると思う。
書類を電子帳簿で保存しないといけなくなるため、それに対応した楽楽精算を導入したと聞いた。
2022年1月〜2023年1月現在も利用中
・領収書などの書類を撮影して保存できるので、事務作業がかなり楽になった。
・検索機能があるので、書類を探すのがかなり楽になった。
・電子帳簿で保存できるので、書類のファイリングが必要なく、スペースの確保ができた。今までは、領収書等の書類をエクセルに入力して、紙にのり付けしてファイリングしていた。
・操作が簡単で、事務作業のストレスがだいぶなくなり、作業効率があがった。
大企業だけでなく、中小企業の方々にもおすすめ。
電子帳簿保存法に対応していて、書類をスキャンするだけで保存可能なので、機械やネットが得意ではない世代の方々でも、安心して使用できると思う。
・電子帳簿保存法対応する必要があるため
・決算の早期化対応するため
・内部統制の見直しと強化のため
2022年1月頃〜2023年1月現在も利用中
・既存のシステムとの連携に必要な機能が揃っていた
・請求書データを登録した際に、自動での入力機能があり便利
・具体的胃には、今まで使っていたジョブカンと比べると、楽楽精算は、支払い先の請求書や領収書のデータを取り込むと自動で読み取ることができる。これによって、申請にかかる時間が削減できた。
・コメントおよび差し戻しの履歴が確認できて、修正点がわかりやすい
・支払いコードを登録できる。事前に登録してあるコードを選択するだけなので、手入力よりも支払い先の選択がわかりやすく、申請が簡単。支払い先の選択ミスが少なくなったように感じる。
・シンプルなUIのため誰でも簡単に使える。弊社では楽楽精算を導入したことで決算の早期化などに繋がっており、経理業務の効率化が必要な会社におすすめしたい。
2021年頃～2023年1月現在も利用中
・慣れていないのでマニュアルを読みながらの入力になってしまう。初心者だと若干の時間を要するのが残念。
・費用項目に何と入れたらいいのかわからない場合があり、その時は入力が止まってしまう。
・イレギュラー（仮払いなど）が発生した場合の対処について、詳しくマニュアルには記載されていので非常に困った。
・具体的には、会社で新年の安全祈願に行った際の経費処理で困った。事前に仮払い処理をして4万円振り込んだが、実際は3万円で済んだ。その差額の処理をどうするのがよいか分かりづらく、本社と確認をしながら進めるのが非常に手間取った。
不便はあるが、試しに使っても良いと思う。理由は、さまざまな会社が使用しているので、今後の更なる改善が期待出来るから。
手入力の工数やミスの削減、ペーパーレス化を実現するため
2021年12月〜2022年12月現在も利用中
・他メンバーへの共有機能がない。引き継ぎなどを行う際に過去の申請内容や方法を説明しづらい（他のツールには共有できるものがあると聞いている）
・支払い申請を行う際に、事前に別画面から請求書の登録が必要であり、申請画面から新規の請求書登録ができない
・slackとの連携ができない。部下からの申請が来ていることや、申請が差し戻しになったことを検知しづらい。社内ではslackをベースにコミュニケーションをとっているが、連携されていないので、結果的に支払いの遅れなどに繋がってしまったことが何度かある。
・支払いの迅速化
・アナログ業務の簡素化
・ペーパーレス化
2022年10月より全社で導入～2023年1月現在も利用中
・紙を使用しないペーパーレス決済なので、領収書など画像で保管しておけば、手元に取っておく必要がない。
・たとえば、今までは領収書の保管をしていたが、高速道路の領収書等は感熱紙のため、保管状況次第では文字が消えて見えなくなってしまったこともあった。データ化できたことで、見づらさに困るストレスがなくなった。
・入力が簡単に出来る。
・チェック側（管理側）も確認事項が容易になり、それに携わっていた業務が削減された。経理担当者の負担が大きく軽減したと思う。
・経理担当の手作業がなくなったことで支払いが大幅に早くなった。
おすすめしたい。非常に操作、承認が簡単なので、その管理にあたる業務量は特に大幅に減らせると思うから。支払いまでのスピードもメリット。
交通費精算をアナログで行っていて経理が大変だったので導入した。
2021年9月〜2022年12月現在も利用中
・最初は申請方法がわかりにくく、難しかった。
・画面が複数あるため、画面遷移が多かった。
・うちの会社では交通費と経費清算を主に使ってただけなので、不要な画面やボタンもあった。
・差し戻しがわかりにくく、気づかずにいることもあった。
・申請状況がわかりにくかった。
・会社が古い体質なこともあり、システム上の承認だけだと認められず、結局、経費清算時にレシートや領収書のスキャン時にハンコや名前のサインを押す運用になった。その対処法として電子ハンコもあるとありがたいと感じた。
100名のユーザーアカウントと電子帳簿保存法のプラン。値段までははっきりとは覚えていないが、他社と比べて安かったからこちらにした。
他社と比べ値段が安かったのと、使っている会計ソフトに仕訳を直接入れることが出来るため。
2020年12月～2023年1月現在も利用中
・マネーフォワードクラウド経緯費よりも値段が安かった
・マニュアルもダウンロード出来、新しく入社した人に対しても簡単に教られる。
・伝票を必要なものでアレンジができる
・退職者のアカウントの削除が簡単に出来る
・スマホからも申請ができ、写メを撮って添付ができる。扱い方が簡単
・会計ソフトに変換でき、すぐに仕訳を入れられる
・設定が簡単。電子帳簿保存法が始まったとき、すぐに導入が出来て、カスタマーの対応も早かった。
中小企業やベンチャー企業などにおすすめしたい。理由は、
・コストが抑えられること
・承認者が簡単に操作できること
など。
改札にて交通履歴書を発行し、1日数件の移動間と移動理由を書いて金額を割り出して記載する、というフローがとても面倒だったから。
2021年11月〜2023年1月現在も利用中
・交通費申請はSuicaを読み取ることで自動算出してくれた。
・月末の繁忙期に経費清算するが、パソコンからもスマホからも申請できた。もちろん上司への申請もパソコンとスマホの両方からできた。
・自分の手で入力するだけではなく、スマホのカメラ機能でレシート自動読取を行える。これも手軽にできて便利だった。
・具体的背景として、コロナ禍で在宅勤務が多くなる中で、交通費や購入申請をする際はパソコンから申請書を印刷して上司には承認ハンコをもらう必要があった。わざわざ申請のために通勤していて手間だったが、導入後は、パソコンもしくはスマホから申請するだけで手続きが完了。在宅勤務中は大変便利だった。
在宅勤務が多い企業は電子化されてとても便利だと思うのでおすすめできる。特に会社でスマホが支給されている企業、営業で移動が多い企業には、個人や経理側の作業が大幅に軽減されるので使ってほしい。
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