導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
レシート読み取りや自動仕訳などを使い、経費精算の手間を減らすことができます。これまでエクセルや紙で管理していた企業では、作業時間が1/5になるほど効果は絶大だそうです。
また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
レシート読み取りや自動仕訳などを使い、経費精算の手間を減らすことができます。これまでエクセルや紙で管理していた企業では、作業時間が1/5になるほど効果は絶大だそうです。
また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
2019年10月〜2024年9月現在も利用中
・交通費精算の際、ICカードの読取で駅名などを入力しなくてよい。
・領収書は携帯のカメラで撮影することで、必要事項の入力の手間が省ける。
・承認フローが表示されていて、どこで回付が止まっているのかが一目で把握することができる。
・全てのメニューの共通事項として、コメントを記載する欄が小さいので、文章全体が確認できず記載しづらい。
・承認フローが滞っていても、承認者へメールなどで承認を促す機能がない。
・関西圏はICカードの決済方法が異なるため、ICカードの読み取りができない。
経費精算する立場から、入力作業が不要になるなど大幅に作業効率が上がったことを実感できるので、おすすめする。
総務部から、システムの利便性がよく、ペーパーレス化をするためと案内があった。
2020年4月～2024年9月現在も使用中
・ペーパーレスで申請するため、紙を提出する必要がない。
・差し戻しも、コメント記入欄とメールで連絡がくるのでわかりやすい。
・現在の承認状況が申請者もわかるようになっていたので、上司に督促しやすい。
・プルダウンメニューが多すぎて、該当項目が見にくい。
比較的使いやすいツールであり、安価とも聞いたので、出張者が多い会社におすすめしたい。
初期費用10万円、年間ランニングコスト30万円程度
小口現金での精算を減らし、管理に掛かる手間を減らしたかったため。
2022年頃～2024年8月現在も利用中
・会計システムの弥生会計と連携できる点
・紙ベースではなくパソコンで完結できる点
・交通費精算で、路線図が確認でき感覚で進められる点
・交通費精算で、最適経路や最安値などが確認できる点
・パソコンでできるため、外出先でも申請ができる点
・組織や役職が変わる度に、申請ルートの変更が必要な点。
・勘定科目の設定など、初期設定に膨大な時間が掛かった点。
基本的には使いやすいツールであるため、おすすめできる。
ただし、導入時に、利用側で設定（勘定科目の設定、運用ルールの策定、承認ルートの作成、従業員への落とし込みなど）にかなりの工数が掛かるので、その点に留意の上で検討した方が良い。
2023年4月〜2024年7月現在も利用中
・申請状況を確認できるので、受理されているか不安な時は確認できる。
・携帯とパソコンの両方で使用でき、申請し易い。
・誰でも使用できる操作性。
・読み取り機がないと、手入力で全ての精算をしないとならず手間に感じる。
・手入力の場合、使用金額を調べないとならないが、区間を調べてどの交通機関を使用したか思い出すのが大変。
・文字が小さいので単純に見づらい。年齢層が高い会社は使いにくいのではと感じる。
以前使用していたマネーフォワードよりも安価で、同様の機能が備わっているため変更したと聞いた。
2021年11月〜2024年7月現在も利用中
・初心者でもとっつきやすいUI。
・会社の基幹システムと容易に連携できた。
・勘定科目など自社でカスタマイズでき、会社に合わせた運用が可能で自由度が高い。
・添付資料の読み込み機能があるが、精度が低くよくミスが出る。
・1つの帳票に複数の伝票を記載する場合に、合計金額のみ自動計算されるが、消費税のみの合計表示がない。
・一度帳票に紐づけた領収書や請求書の登録内容に不備があった場合に、そのままの状態では修正できないため二度手間になる。
おすすめする。初心者でもとっつきやすいUIだし、コストパフォーマンスも決して悪くないので。
2021年3月～2023年11月
退職したため。
・写真のアップロード場所がわかりやすくて簡単。
・領収書の軽減税率の選択タブが選びやすい場所に表示される。
・公共交通機関の検索が楽。
・50代以上の機械が苦手な方には、書類のアップロード箇所がわかりづらいようだった。
・申請しても第一承認者に通知が行かないので、口頭で申請した旨を伝えなければならなかった。
出張なびと連携しやすかった。
ベンチャー企業など若い社員が多い企業であれば生産性向上に寄与すると思うので、おすすめする。
2024年4月~2024年7月現在も利用中
・同じ内容を申請するとき、コピーができる。
・公共交通機関利用時の交通費を申請する際に使える、経路検索システムがある。
・CMでよく見ていたため認知度が高く、ツールの名前も覚えやすい。
・直感的に操作できるUIのため、特に操作説明が必要なかった。
・複数日に渡る申請ができない。
・入力項目が多い。
申請の内容が同じ、かつ、申請の頻度が多くない場合には、おすすめできる。申請頻度が多い場合は、まとめて申請ができるツールのほうが便利だと思うので。
もともとオンプレ型の経費精算サービスを利用していたが、全社的にクラウド化を進めるにあたり導入が決まった。
2019年6月~2020年6月
・PasoriでICカードの利用履歴が読み取れるので、入力が楽。
・使い方が直感的で分かり易い。操作メニュー別にアイコンが用意されいるので初めてでもすぐにわかる。
・他のクラウドサービスとのAPI連携ができるので拡張性が高い。
・UIUXが古臭い。アイコンが、昭和のソフトを思い出させるような古めかしい絵面になっている。楽しさを感じられるUIUXではない。
・フォントが小さくて見づらい。
・他の楽々シリーズを利用しないとパフォーマンスを発揮しづらい。
大手での導入実績が多いので、初めてクラウドサービスを導入する企業でも安心して使えると思うので、おすすめする。
2023年1月～2024年7月現在も利用中
・目的地を検索すれば、自動でルートと交通費を算出してくれる。
・これまでは全て紙だったが、ペーパーレス化できた。
・初心者でも直感的に操作が可能。
・交通費以外にも経費精算が可能で、幅広く使える。
・ワークフローにもなっているので承認もスムーズ。
・交通費以外の経費精算は、マニュアルがないと初心者には難しかった。
・複数の交通費精算をしている最中に画面が消え、一時保存もされていない状態になることがある。
頻繁に使うルートは、一時保存で登録しておくと楽。
ジョルダンの「乗換案内」が内蔵されていて連携がスムーズ。
交通費精算を紙でしている会社、業務効率化をしたい会社、リモートワークを推進したい会社にお勧めする。
2020年頃～2024年6月現在も利用中
・領収書の原本提出ではなく、画像データやPDFデータでを添付して電子申請が可能となり手間が減った。
・取り込んだ領収書を画像認識で自動入力してくれる。
・パソコンとスマホ用アプリの両方から利用できる。
・取り込んだ領収書データのアップロードが早い。
・画像データの自動読み込みに間違いが発生し、手直しが必要となる場合がある。
規模の大きい会社ほど経費精算は膨大で、導入のメリットは大きいと思うので、おすすめする。当社では、導入により事務部門関係者の業務負担が大きく改善された。
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ビズバンスJTB経費精算（旧:J’sNAVI NEO）
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