導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
レシート読み取りや自動仕訳などを使い、経費精算の手間を減らすことができます。これまでエクセルや紙で管理していた企業では、作業時間が1/5になるほど効果は絶大だそうです。
また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
導入数No.1！カスタマイズのしやすさが強み
「楽楽精算」は、CMでも有名な導入数No.1の経費精算システムです。
レシート読み取りや自動仕訳などを使い、経費精算の手間を減らすことができます。これまでエクセルや紙で管理していた企業では、作業時間が1/5になるほど効果は絶大だそうです。
また、追加費用なしで、操作ボタンや項目を自由にカスタマイズできます。国内8,000社以上がすでに導入済みで、中小～大企業まで幅広い規模の会社に対応できます。
家にいても従業員の使った交通費や飲食費、接待費を即座に把握できること。
2010年5月頃〜2019年3月
無料アプリやグーグルのオンラインでのサービスが便利で、不要になったから。
・オンラインでどこからでもアクセスできる。
・経理の担当が、レシートや領収書を簡単に科目処理できる。
・税理士さんの所有するソフトと連動していて、申告時の手間が省けた。
・ネット上での不具合が多かった。
・サポートは一応あるが、電話がつながらないことも多かったと担当者より聞いている。
経費を削減するために導入した。
2022年11月〜2024年3月現在も利用中
・以前の紙ベースでの経費申請に比べて、経費を500万程度削減できた。
・以前は経費の精算は給与とは違う口座から振り込みをしていたため振り込み手数料がかかっていたが、給与と一緒の口座に振り込むことができるようになり手数料削減に繋がった。
・自動計算、自動反映機能があるため、申請間違いが減り、承認も簡単にできるようになった。
・ルールにのっとった申請をしているか細かく確認できるため、不要な精算を防げている。
・明細のコピー機能があるため、同じ明細を申請できてしまう。
・複数人で同じアカウントに入り作業すると、エラーになってしまう。
オススメする。特に、小規模の会社にオススメする。
「1クリック」で申請や承認ができるため、業務時間削減に繋がるし、領収書の回収が不要となるので。
2020年4月～2024年3月現在も利用中
・出先でもすぐに精算できるため、忘れることなく申請・承認・受取をすることができた。
・領収書が必要な項目でも、自動読み取りしてくれる。
・トップページの項目が明確なため、どの項目で経費精算すれば良いのかが分かりやすく、やり直しの手間が無い。
・領収書の登録の方法で手間取ることがある。
・遷移画面が多かったり、見切れてしまったりするときがあり、入力途中に分からなくなることがある。
社員の数が一事業所あたり30人以上の会社や、経理担当者が近くにいないようなオフィスに、金銭管理と把握の観点からオススメする。
従来の手作業による経費処理の削減を目的として導入した。
2021年6月～2024年3月現在も利用中
・スマートフォンアプリで領収書の撮影と申請ができる簡便性
・AIによる自動データ化で入力作業が不要となる効率性
・社内の経費ルールにカスタマイズ可能な柔軟性
・一部の手書き領収書は読み取りエラーが発生する。
・経費項目の新規追加や編集は、管理者権限でないと対応できない。
・カスタマイズ範囲に制限があり、特殊な経費パターンには対応しづらい。が劣る。
勘定ソフトと連携させることで経費データの取り込みが簡単にでき、会計業務の効率化にも役立っている。APIの公開などで連携がしやすい設計になっている。
経費精算業務の効率化を目指す中小企業や、社員の出張が多い企業に、おすすめする。UIが直感的で使いやすく導入も容易だと思うので。
2020年3月〜2024年3月現在も利用中
・手持ちのPASMOをスマートフォンにかざしてスキャンするだけで履歴や金額を読み込める。
・スキャンしたデータをすぐにPCで操作ができる。
・途中保存ができ、また作業途中のものが分かりやすく表示される。
・申請履歴や承認状況の確認が簡単。
・私用で使った分も一緒にスキャンされるが消し方が分からず、経費として申請していないものもどんどん溜まっていってしまい、直近の履歴が数件しか残らなくなってしまう。
・スマートフォンの読込が、一回で出来ないことが多い。
外勤勤務者や経費使用者が多い企業でもスムーズな使用が出来るため、おすすめできる。
ただ、その件数が一般的なものを上回る場合や申請をこまめにできない環境の働き方が多い職場の場合は、履歴データの件数がすぐに上限に達してしまうことがあると思うので、要注意。
2022年4月～2024年3月現在も利用中
・経路全体の交通費が、すぐに計算表に反映される。
・定期と被っていた場合、その経路を適切に判断して表示してくれる。
・経費などで領収書をアップする場合、レシートをスマホで撮るだけで良く
いちいち入力しないで済むので楽だった。
・自分の行った経路が、検索しても提案されないことがある。
・新幹線などで有料席と自由席などの選択画面が一見分かりづらい。
・日当を請求する時、一々別項目で入力しなければいけない。
出張や外出が多い会社であれば、どのような企業でも有効だと思うのでおすすめする。
従業員が増え経費精算の管理が難しくなった為と聞いている。
2023年1月〜2024年3月現在も利用中
・以前は紙にレシートを貼り付けていたが、アプリで完結するようになったのでかなり楽。
・管理者からの承認がどこまで進んでいるか確認できる。
・レシートを撮影すると、事業者名などが出てくる。
・レシートを撮り溜めしていっぺんに申請できる。
・事業者登録番号が必要になり、レシートを撮影しても認識してもらえない時が多々ある。
・毎度毎度、使用理由の所に同じ事を記載するのが面倒。パーキングのレシートを撮影したらパーキング代と出るような機能が欲しい。
従業員が多い企業におすすめできる。
弊社の経理の者が、導入してから経費管理がかなり楽になり漏れがなく無くなったと言っていて、現場側はかなり楽になったようなので。
経費申請のIT化、交通費管理の簡素化、経費申請に伴う紙利用の廃止を目的に導入された。
2023年1月～2024年3月現在も利用中
・交通費はICカードで必ず購入して管理することで、定期圏外の交通費の精算がしやすく、ミスも無くなった。
・領収書をアプリで読み取るだけで自動的に情報が入力され、申請手続きが簡素化された。
・kintoneよりも動作環境がシンプルで分かりやすく、初心者でも簡単に利用できた。
・スマホで読み取った領収書や交通費はPCで最終的に手続きが必要なので、スマホ一本で完結せずやや面倒に感じる。
・過去に読み取った交通費のデータをユーザー側で削除できず、データが溜まる。
・領収書の読み取り機能でたまに日付や会社名にバグが発生し、手入力で訂正が必要になることもある。
パスモのアプリとは上手く連携でき、読み取りにバグも起きない。
社員規模50人以上で経理担当者が少ない企業に、管理がしやすく確認もスムーズにできようになると思うので、おすすめする。チャットツールもあるので簡単にやり取りもでき、フィックスもスムーズ。
紙ベースであったものを、データ化する為。
2021年9月〜2023年4月
・経費申請時に承認システムがある。
・申請内容の形式を間違えてしまっても、気がつくことができる。
・申請の修正が可能。
・マニュアルがわかりづらい。
・時々画面が固まってしまう。
・スマホアプリとパソコンで表示形式が異なる。
支店がたくさんあり、システムの理解のための講習会などを設ける事が難しい会社は、社員が使い方を理解して浸透するまでに苦労すると思うので、おすすめしない。
2023年11月〜2024年3月現在も利用中
・交通費や経費などに分けられていて、一発で見やすい仕様。
・初心者でも説明なしでもすぐに使いこなせるほど簡単でわかりやすい仕様。
・経費精算で添付写真と相違があった際に、番号検索や店舗名検索ができて、完全一致の情報がなくても一部の情報だけで検索ができる。
・日付や購入内容など入力項目が多いため、大量の経費精算などにはかなりの時間と手間がかかる。
・広告やCMなどで差し戻し処理が少なく楽と謳っているが。かなりの数の差し戻しが発生している。
・シンプルすぎるデザインのため、若い人には刺さりにくい。
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