「BtoBプラットフォーム 契約書」は、他の電子契約サービスと比べても良心的な価格・優れた機能・強固なセキュリティと三拍子揃っているので、電子契約の導入を考えている企業には規模を問わずおすすめです。BtoBプラットフォームを導入している会社は現時点で60万社以上にのぼるので、取引先の賛同を得やすく、導入もスムーズに行えます。
「BtoBプラットフォーム 契約書」は、他の電子契約サービスと比べても良心的な価格・優れた機能・強固なセキュリティと三拍子揃っているので、電子契約の導入を考えている企業には規模を問わずおすすめです。BtoBプラットフォームを導入している会社は現時点で60万社以上にのぼるので、取引先の賛同を得やすく、導入もスムーズに行えます。
電子取引対応をする取引先の需要に応えるために導入された。
2023年5月～2024年11月現在も利用中
・上長が出先でも承認してくれるので、顧客に早く送付できる。急ぎの案件等は非常にありがたい。
・システム的にシンプルなので、比較的使いやすい。
・未処理のものや承認依頼中のものが一目で確認できるので、送付漏れを防ぐことができる。
・ファイルをアップロードする際にエラーが起こることがある。
・ファイルを添付して「戻る」ボタンを押すと、添付ファイルが消える。前画面に戻って再度確認するとちゃんと添付されているのが確認できるが、いちいち確認するのが手間。
取引先が導入しているのであれば、リアルタイムに文書を確認できるので導入をおすすめする。
不明
2016年10月〜2017年9月
freeeサインに変更しました。freeeサインのほうがfreeeの他サービスとの連携がスムーズで、使いやすさと操作性が向上したためです。また、料金体系がわかりやすくコスト面でもメリットを感じたことも大きな決め手となりました。
・契約書のアップロードと署名依頼が簡単にできる。
・複数のユーザーでの同時管理が可能でチーム連携に大変便利です。
・契約の進捗状況がリアルタイムで確認できるので非常に助かります。
・法的に有効な電子署名機能がしっかりしている。
・操作画面がやや複雑で慣れるまでかなり時間がかかった。
・スマホからの操作が使いづらい部分がありました。
・契約書のテンプレートが少なくカスタマイズ性に乏しい。
・サポート対応が遅く、問い合わせの返答まで時間がかかることがあった。
BtoBプラットフォーム契約書は、クラウドストレージサービスのGoogleドライブやDropboxと連携しやすく、契約書の管理が効率的に行えました。また、Salesforceとの連携も可能で、営業活動との連動がスムーズにできる点が便利でした。これにより、情報の一元管理ができ、業務効率が向上しました。
おすすめする理由は、BtoBプラットフォーム契約書が操作しやすく、多くの外部ツールと連携できるため、契約業務の効率化に役立つからです。特に複数の契約を管理する中小企業や営業部門が多い企業に向いています。一方で、非常に特殊な契約管理が必要な大企業やカスタマイズ性を重視する企業には、機能面で物足りなさを感じる場合がありおすすめできません。
不明
BtoBプラットフォームはサービス追加ごとに費用が増えるため、BtoB契約書単体での費用は不明、他にBPストレージやBtoB見積書などを利用している。
経理および業務担当にて、BtoBプラットフォームの営業マンと付き合いがあり、さらに電子契約システムを中小企業ということもあり導入していなかった。
基本的に売り先がDocusignや別の電子契約サービスを子アカウントとして利用できるようにしてもらっていたため。
しかし、昨今の電子化やコンプラ、電子帳簿保存法なども踏まえ導入するに至った。
2024年4月1日～2024年12月現在も利用中
・UIが非常に見やすくどこを触ればよいのか非常にわかりやすい
・マニュアルが適宜開ける位置にポップアップされている
・専属のシステム担当とメールでやりとりが可能であり、不明点が聞きやすい
・BPストレージも導入したらの話であるが、チャット機能でいつでも運営側に質問ができる
・相手先登録に非常に時間がかかる
・登録する相手期先のサポート対応が親アカウントと大きくかけ離れる
・システムメンテナンスの頻度が多い
・ほかの追加機能に課金しないと使えない機能もあり、面倒な時がある
・アカウント設定がプラットフォームと契約書で多少異なることもある
同じ会社から出ているBPストレージなどに課金することで使いやすくなる。
また、契約書の読み取りにGoogleDriveやSlackなども使える点があり、
私は前者しか使用していないが、使い勝手は悪くはなく、OCR機能で入力が省ける。
長期的に同じ会社との付き合いがあり、複数の契約書や注文書・注文請書など稟議が必要な書類などが多数発生する場合に良いと思う。
新規の客との契約が頻繁に発生する場合は、BtoB契約書を取り入れるのはお勧めいたしません。
不明
2023年8月〜2024年1月
退職した為。
・契約内容が保存しやすい。
・署名後に、登録したメールアドレスに自動的に内容が送られてくる。
・会社側も従業員も、印鑑押印や手書きサインの手間が省ける。
・紙と違いデータとして保存され、何度も見返しやすい。
ペーパーレス化が主流になってきている今、従業員数の多い企業は特に、紙と比べて管理がとても楽なのでおすすめする。
不明
メールでのやり取りや独自の電子取引を行う取引先が増えてきたので、電子にできるものは移行しようということで導入したと聞いている。
2022年12月〜2023年9月現在も使用中
・作成が簡単で初心者でもわかりやすい。
・時間が半分ほどに短縮できる。
・郵送の手間が省けて節約にもなる。
・月額が発生しても損は無いような機能が揃っていて、全てパソコン内で完結できる。
・会社外で扱う時や至急の要件でも、すぐに対応が可能。
・原因不明だが、保存が上手くいってない時がある。
・データによっては、動きが鈍くなって作業が思うように進まない時がある。
作成の手軽さと時間の短さの点でおすすめ。
自分が作成するだけでなく、新人に教えて作成を依頼するのにもスムーズ。
不明
無料
取引先からの導入依頼があったため。
2023年4月から2023年9月現在も使用中
・受け取る側なので、完全無料で使用している。
・登録が簡単。
・契約が切れた時の通知サービスがついていた。
・基本情報などは最初に入力すればどの案件にも引き継がれるので、会社情報をいちいち手で入力する必要がない。
・ログインさえできてしまえば誰でも署名ができてしまうので、セキュリティ面で不安が残る。
・一社につき1アカウントしか持てないのが不便。当社は契約担当と請求担当とが違うので、できれば枝番のような感じでいくつか紐づけてアカウントが作れると良いと思った。
電子契約を始めるいわゆる初心者にも使いやすいシステムなので、まだ導入していない会社におすすめする。
無料
コロナ禍になり、原本でのやりとりが難しく時間がかかるから。
2020年10月~2022年９月現在も利用中
・サインをもらうまでの時間短縮やコスト削減ができて、ビジネスもしやすくなった。
・他の会社も利用していて信頼できるツールである。
・操作が簡単なので、他の人に教えるのにも時間がかからず理解してもらえる。
・会社によっては電子契約書を使用したがらない企業もあり、本ツールサービスを使えない場合がある。
アウトルックを使用してメールする際も便利。
海外に拠点が多くあったり、お客様が海外に多かったりする会社に、配送費や時間が削減できてとても便利だと思うので、おすすめする。
不明
2020年6月から2022年3月現在も利用中
リモート勤務が普及し、紙ベースでの契約のやりとりが困難となったためペーパーレス化を進めるため。
・使う側としてはとてもシンプルなUIデザインなので特に迷うこともなく契約書のアップロードや押印申請等簡単にすることができます。
・別の会社ではクラウドサインを利用していましたがクラウドサインはUIが使いにくかったのでBTOBの方が使いやすいと感じています。
・現在の契約書のステータスが(未処理、差し戻し、締結済み、終了、取り消し)それぞれのタブに分かれて表示されているので、いちいちそのタブに移動しないと現在どの契約書が進行済みなのかわからないので不便です。
・取引先がBTOBを導入していない場合、まず取引先に登録を依頼する必要があります。
・専用のメールアドレスをヒアリングするなど事前に準備が必要なのでそこは一手間かかるなと思っています。
・しかしいちど導入が完了すればBTOB内で契約が完結するので頻繁に契約書のやりとりがある会社であればBTOBを導入する価値があると思います。
BTOBのツールはとても使いやすいので弊社と同じようなIT企業の場合お勧めできるかと思います。最初の導入の部分で専用のメールアドレスをヒアリングするなど手もありますがそこを乗り越えれば使用する価値があると思います。
経理事務
件数が5件以内なので無料でした。
2020年4月〜2021年10月現在も利用中
大手の取引先がこのツールに変えて、当社では無料で使えるから使用するよう案内を受けて、請求書発行の時だけ使用しております。
思ったより単純だったのと初期の設定が他と比べてあまりなかったので、使いやすいと感じました。
flamというツールも昔から使ってますが、こちらは初期設定が多く、アフターフォローの対応が弱く、マニュアルの説明も分かりにくいので、それと比べると使いやすいです。
慣れるまでは2〜3ヶ月ほどかかりました。訂正があった場合、お互いの経理担当がこのシステムに慣れてないので、何度も差し戻しで行ったり来たりしたときは、かなり大変でした。相手には手間を取らせて申し訳ないとも感じました。
大手の会社が使っているので、最終的に子会社は使わないといけなくなると思いました。機能としてはおすすめですが、有料となると、月額料金が少し高いと思います。
今使用しているツールは月額1万くらいですが、 BtoBプラットフォーム契約書だと月額15000はすると聞いています。
20万円
これは請求前の契約も電子化することで、一気通貫で業務完結できるのがメリットです。そして電子請求書の企業として知名度も高くて、相手先に受け入れやすい体制も整っているのでとても導入しやすいです。
得意先情報をcsvで使うなどcsvでの登録が多くて一括登録しやすいですが、一般事務員には少し取り扱いが難しかったです。相手先のユーザーにもユーザー登録してもらわなくてはならず、セキュリティーの厳しい企業はちょっとハードルが高いです。その点を改善してもらえたらより使いやすいと思います。
電子海外偽急所の電子化ができますから、文書管理や文書削減にメリットがあります。相手先も受け入れやすくて両方メリットがあると思います。導入するのなら契約書以外に請求書の電子化を合わせて導入してみてください。
この記事では、おすすめ電子契約システム17選をご紹介します！電子契約とは何か、比較表や電子契約サービスの選び方など解説するので、ぜひ参考にしてください。
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
RAQCABI
Zoho Sign
Great Sign（グレートサイン）
eformsign
ConPass
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
CMサイン
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
マネーフォワード クラウド契約
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
ベクターサイン（旧みんなの電子署名）
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
DocuSign
エコドラフト
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Great Sign（グレートサイン）
eformsign
ConPass
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
CMサイン
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
マネーフォワード クラウド契約
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
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