CLOUDSIGN（クラウドサイン）は、導入社数250万社以上累計送信件数1,000万件超えの国内シェアNo.1の電子契約サービスです。
これ一つで、契約締結から契約書管理までワンストップで行うことができ、契約のスピードアップはもちろん、コスト削減や契約マネジメントの効率化などが行えます。
この記事では、クラウドサインの魅力と特徴、実際の使い方や口コミを徹底解説していきます！
CLOUDSIGN（クラウドサイン）は、導入社数250万社以上累計送信件数1,000万件超えの国内シェアNo.1の電子契約サービスです。
これ一つで、契約締結から契約書管理までワンストップで行うことができ、契約のスピードアップはもちろん、コスト削減や契約マネジメントの効率化などが行えます。
この記事では、クラウドサインの魅力と特徴、実際の使い方や口コミを徹底解説していきます！
初期費用なし。ライトプランで月額１万円。
人材紹介事業を行うにあたり契約書の締結をスムーズにするため。
2021年10月～2023年12月現在も利用中
・郵送での契約をお取引予定の企業とする必要がないため、手間が省けてとても助かる。
・クラウド上でまとめて担当者にメールが送れるので助かる。
・押印もクラウド対応のため、ハンコが手元になくても、いつでもどこでも対応できて助かる。
・フリープラン利用時は、営業電話が多くしつこいと感じた。
・送付代が有料プランでも1件につき220円かかる。
・署名者の確認が難しい。
・一度PDFで送信してしまうと、押印前でも契約内容の修正ができない。
無料プランから試せるし、契約数が少ない場合には無料プランで使い続けることもできるので、まずは利用してみることをおすすめする。
無料
取引相手が電子での契約を求めてきたため。
2023年６月～2023年８月
利用機会がなくなったため。
・無料で利用できた。
・やり取りが単純化されていたため、取引相手が利用する際も何も問題なく実行できた。
・利用説明が簡潔でわかりやすかった為、導入初心者でも簡単に利用できた。
・WEBサイトに載っていた説明文が簡潔でわかりやすかった為、導入に際しての弊害がなく、スムーズに導入に踏み切ることが出来た。
・サービス上に電子印鑑が付与されており、予め自分で作る必要がなかった。
・契約完了までの工程で、こちらから契約書の文面に記載してメールにてリンクを送り、その後に相手方がサインを行いこちらが確認するという流れが、クラウド上で出来ると間違いも起きず良いのではないかと思った。
基本利用料無料で使用できるため、導入を考えている会社や個人のトライアルとしておすすめする。
ただし、契約数を増えると料金かかる仕組みになので、継続的に利用する際は他のツールと比較して利用することをお勧めする。
社内で、紙の契約よりもメリットが大きいという意見が多かったため。
2023年5月～2023年10月現在も利用中
・メールの送受信のみで契約が完了するので、初心者でも簡単。
・契約書は電子署名されたPDFファイルをダウンロードするだけなので、保存場所をとらなくていい。
・GMOサインと比べて、入力や電子印鑑が不要で簡単。
・発注者と受注者などの押印が全くないため、きちんと契約した実感がない。
・部署で共通のメールアドレスを設定している場合、メールをあやまって関係ない人がクリックして契約が完了してしまう可能性がある。
誰でも簡単に操作でき、作業時間やコスト削減にかなり効果があると思うので、どの会社にもおすすめする。
2020年3月頃～2023年11月現在利用中
・どこに何を書けば良いのか見ればわかるので、説明書などがなくても使いやすい。
・エラーのときにちゃんとエラーと出るので、再提出の手間が省ける。
・このツールを導入したことで無駄な出社が減った上、法務の対応も早くなった。
・システムの改定があって以来、リマインドメールをどこから送ったら良いのか分かりにくくなった。
大企業など法務の処理数が多い会社は、これを導入することで早く処理できるようになると思うので、おすすめする。
2023年4月～2023年9月現在も利用中
・使いやすいユーザーインターフェイスで、初めて使う人も困ることなく使える。
・シンプルなデザインで直感的な思考で使用できる。
・どこまで捺印や承認が終わったかなど、現在の決済状況が一目でわかるため、回覧している際のストレスが軽減された。部内の確認にも使っている。
・回覧が途中で止まっている時には再通知機能もあり、いちいち声をかける手間が省ける。
・先方のお客さんに捺印してもらう時は、相手のメールアドレスを知る必要があるため、代表者が誰なのかを聞く手間がある。
無料
2021年6月〜2023年10月現在も利用中
・知名度が非常に高く多くの企業が導入しており利用ユーザーが多いので、取引しやすい。
・強固に暗号化されたデータでデジタル署名が使用できる。
・弁護士監修なので、法的に安心してサービスを利用できる。
・外部システムとの連携可能である。
・契約書を送信する件数に応じて課金される。
・他社と比較すると費用が高い。
前職ではSalesforceと連携していた。書類別に連携できるのが利用しやすいようでだった。
紙と印鑑で契約を締結し、郵送費と書類保管にコストがかかっている企業におすすめする。全ての契約を電子契約にしなくても、重要度が低い契約に関してのみ電子契約を導入すれば、かなりのコスト削減になると思うので。クラウドサインは導入している企業が多いので、電子契約の初心者でも利用しやすいと思う。
リモートワークに伴い、お客様も当社も出社をする機会が減り、手間と時間がかかる押印業務の効率化を図るため。
2021年5月～2023年9月現在も利用中
・承認者の設定がわかりやすい。
・パソコンに慣れていない方でも操作が簡単。
・稟議が終わった後、すぐに締結ができる。
・契約書を送る際にパスワードを設定できるので、セキュリティーもしっかりしている。
・他の企業も導入していることが多く、親和性が高い。
パソコンに慣れている方が少ない建築業など、現場メインの業界にもお勧めできる。操作が簡単で、使いやすいので。
事業所が多い中、社長以下取締役決議や押印をもらうのに時間がかかり、ビジネスチャンスを逃すリスクを避けるため。
2020年4月～2023年10月現在も利用中
・電子契約システム会社の中で最大手、大手企業や自治体での導入も多いので安心できる。
・他社に比べて、万が一の時のサポートが充実している。
・他のサービスとの連携が圧倒的に多く、既存導入サービスとの相乗効果もある。当社では名刺管理やLINEWORKSで連携している。
・メールアドレス認証なので、万一乗っ取られた場合のリスクが大きい。
・アップロードできる形式がPDFのみ。
LINEWORKSとの連携は大変便利。営業マンが出張先や出先でもアップロードできる。
複数事業所がある企業で、決裁者がつかまりにくい会社におすすめする。
2021年頃～2023年9月現在も利用中
・メールでPDFが送られてきて、その後の別システムへの登録が簡単。
・契約書の印刷・製本がいらない。
・スタンプの押印の有無が選べる。
・クリックする場所が小さくてわかりづらい。クリックしにくい。
顧客に融資の契約書を書いてもらう手間を省き、時間短縮をして、業務効率化を図るため。
2020年10月～2023年9月現在も利用中
・基本的なパソコン作業ができれば、初心者でも簡単に書類のアップロードから契約手続までできる。
・お客様との契約締結の際、準備は別システムで契約書を作りアップロードするだけ、お客様にはサインを頂くだけで、どちらも時間が削減できた。
・書類のアップロード順に留意しないとならない。
・スマートフォンかパソコンでしか契約書の控えを送る事が出来ず、ガラケーの対応ができない。
・契約完了後お客様の所へなかなかメールが届かない事がある。
弊社と同じ金融業にお勧めする。
お客様との契約の際、事前の準備や締結後の作業が減り業務効率化を図れるだけでなく、お客様の手間を減らすことができるので。
この記事では、おすすめ電子契約システム28選をご紹介します！電子契約とは何か、比較表や電子契約サービスの選び方など解説するので、ぜひ参考にしてください。
ContractS CLM（旧：Holmes）
freeeサイン（旧：NINJA SIGN by freee）
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
RAQCABI
Zoho Sign
Great Sign（グレートサイン）
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
CMサイン
DottedSign（ドットサイン）
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
みんなの電子署名
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
DocuSign
エコドラフト
電子契約サービスのトップシェアは？市場や人気のサービスを徹底解説
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