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2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
基本的に小さな会議で使うことが多いので、無料プランで行っている。
学生一人一人に学校からGmailアドレスが渡される。
それを利用してGoogle Meetが使えるので、簡単に対応できるだろう、ということで導入したそう。
2020年4月〜2023年8月現在も利用中
・無料プランでも、1時間の会議がオンラインで開催できる。1時間しか会議をができないが、逆に時間制限があることで、有意義な会議を短時間で行うことができる。
・画面を共有する際、どの画面を選ぶか選択できるため、間違えた画面を共有することがない。ボタンをクリックするだけでできるので、初めて導入した時でも、全く問題なく使えた。
・開催に使うリンク作成がすごく簡単。かつ、メールにそのまま送れるので、とても簡便感がある。
・通信環境が少しでも悪いと、画像が荒れたり、音声が途切れたり、遅れて聞こえてきたりする。
・たまに共有画像が共有できず、リンク作成をやり直す時がある。手順を踏んで行っても、画像が全く共有できないことがある。
・メッセージの通知がたまに来ないことがあり、そのまま会議が終了することがある。その際は、会議後のやり取りをメールで複数回する。
通信環境さえ良くなれば問題もそんなに起きないので、有線LANを使うと問題が起きにくい。
小さな会議はGoogle Meetの無料プラン、長時間の場合にはWebexを利用している。
小さな会議であれば、無料プランから始めることをオススメする。
先にも述べたように、会議がダラダラと進行することがないので、カチッとした空気感で会議が進行できる。
なので、あえて小さな会議はGoogle Meetを使ってもいいかもしれない。
無料プラン
完全無料
1時間程度のデザイン打ち合わせが、無料でオンライン対応でき、直接会うより時間の無駄がなく、機能として十分なため。
2021年頃～2023年7月現在も利用中
・ほぼ皆がGoogleアカウントを所持しているため、オンライン打ち合わせのお願いがしやすい。認知度が高く、抵抗感ない人が多い。
・上記が理由で、説明の必要があまりなく、めんどくさいダウンロードや説明にとられる時間などに手間がかからないため、使用しやすかった。
・使いやすく操作も慣れており、お互いストレスがあまりない。
・PCにも負荷がかかりにくく、IllustratorやPhotoshopツールを開いたままでも問題なく使用できた。
・Zoomよりも時間制限が気にならないため、逆に余計な話が長引いてしまい、次の仕事をしたい時に切り上げられない時がある。
・PDFファイルや画面共有の際、2画面同時表示の画面のサイズ調整ができず、細かい図が見えにくいことに不便を感じる。
・デザインやイラストの細かなニュアンスを即座に伝えるには、不便。細かい色指定やデザイン図面が、拡大表示すると粗くなってしまう。データをメールに添付したくても、データが大きくて送れないので、結局ギガファイル便で送付するはめになってしまった。
フリーランスで個人使用する分には、コストもかからず大変コスパの良いツール。
フリーデザイナーやイラストレーターの場合は、あらかじめ縮小データを用意した上であれば、問題なく使用しやすいと思う。
無料
2021年4月〜2023年7月現在も利用中
・画質や音声などの乱れが無く、ストレスを感じなかった。
・場所を問わず会議に参加することができた。
・URLの発行から会議参加まで、初心者でも分かりやすい。説明も必要なく進められた。
・会議内容が録画できるため、会議に参加が出来なくても、後から振り返る事ができる。
・上記について具体的に、採用面接などで、面接の同席ができなくても、後から動画の内容を確認し、面接官へのフィードバックや、候補者の選考判断が出来た。そのため、業務効率が上がった。
・稀に、ネット環境が原因で、画質や音声が乱れる事がある。
・URLをクリックしても、なかなかリクエストが届かず入れないことがある。日々使う中で、何度もリクエストが送れなかったり、URLをクリックしてもなかなか会議に繋がらなかったりがあった為、その辺りは改善の余地があるかと思う。
・シンプルな機能だが、特に機能が色々ある訳ではないので、単純に会議だけをするのであれば良いと思うが、会議の中で色んなツールを使って会議をするのであれば、不向きかもしれない。
企業の採用活動に課題を感じている会社には、面接官対策も録画機能を使って出来るため、オススメできる。
ただし、たまにネット環境が原因で音声が途切れたりするので、そこは課題かと思う。
不明
2020年11月～2023年5月
会社を退職したため。
・Googleカレンダーを使ってスケジュールを組んでいたため、ミーティングを設定するのがスムーズにできた。
・会議の際に、重要な画面をピン留めすることが出来た。
・会議の録画がしやすく、録画した会議でチャットを使った際に、チャット内容も記録されていた。
Googleカレンダー、Googleドライブ、Gmailを使っている会社は、Google meetとの互換性が良く会議設定や共有など使いやすいため、おすすめできる。
不明
無料
打合せをよくする業者のほとんどがGoogle Meetを利用しているので、必然的に利用するようになった。
2022年12月～2023年7月現在も利用中
・無料で使える。
・Googleアカウントがあれば特に設定もいらずにすぐに会議が開催できる。
・カメラを使った場合、背景を変えることが出来るので自宅からでも会議に参加しやすい。
・会議の予定を作成した場合、すぐに自分のGoogleカレンダーに予定が反映されるのでスケジュールの管理がしやすい。
無料
2020年10月～2023年6月
退職したため。
・回線の問題なのか、ミーティングになかなか入れないことがよくあった。
・イヤホンを付けていても音声が上手く聞こえない時がよくあった。
・録画したはずのミーティングがちゃんと録画されていなかった事があった。
・ミーティングの録画データは、その会議を設定した人しかダウンロード権限がなかった。
不明
無料
2022年10月～2023年7月現在も利用中
・アプリは全体的に使いにくい。使い方がシンプルすぎる故にわかりにくい。
・Wifiが弱いと相手の声がかなり聞き取りにくい。
・いったん退室して、再入室した際に音声がつながりにくくなる。
・画質が荒すぎて目がちかちかする。
無料
コロナの影響で会社の業績が悪化し、少しでもコスト削減をする必要性があり、会社のシステムをMicrosoftからGoogleへ変更したのに伴って導入した。
2022年4月〜2023年7月現在も利用中
・Googleカレンダー等と連携し、スケジュール管理がしやすかった。
・操作が簡単な為、弊社はITに弱い人が非常に多いにも関わらず、特に問題なく簡単に利用できた。
・teamsと比較し、安かった。
・zoom等と比較し、美肌補正機能等がないのが不便。メイクアップ等の機能があればありがたい。
・時々音声品質が良くない時がある。
・時々フリーズしてしまい、会議に入り直す必要があった。
ITが得意ではない社員が多い会社でも、操作が簡単で皆が使用しやすいと思うので、おすすめできる。
不明
無料
コロナ禍においてWEB会議が必要だと感じ導入した。
2021年4月〜2023年7月現在も利用中
・コメントなども書き込めた。
・話せない環境でも、イヤホンをつけるだけで問題なく参加できた。
・シンプルで使いやすかった。
・背景の設定もできた。
・Googleのカレンダーとの同期が便利。
・招待も簡単に利用できた。
・画面共有ができる、画面の固定ができる。
・イヤホンをつけないと、ハウリングがひどく会話しづらい。
・画面共有が、初心者には少々難しかった。
会議中に資料を画面で共有する事が多い会社におすすめする。
画面共有でパソコン内のパワーポイントを画面に出して固定すれば、参加者全員が同じ画面を見ることができ、慣れると使いやすいので。
無料
無料
Googleカレンダーを使っていたので、Googleで統一した。
2019年～2023年7月現在も利用中
・ワンタッチで録画ができ、会議内容をあとから整理できた。
・録画したらメールに届くのも良い。
・録画がコマ送りできないので、録画して再生するのに手間がかかる。何度も巻き戻さないと見たい分数から見られない。
・画質が悪く、光を明るくしないと画面の向こうにいる方の表情などわからない。
画質重視の場合にはおすすめしない。
無料
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