記事更新日: 2020/05/07
「Cisco WebEx Meetings」があれば世界中の仲間や顧客と繋がることができます。「Cisco WebEx Meetings」はクラウドを使用しているため、どんな端末からでもWeb会議に参加可能。会議への参加率がアップする他、出張費などのコスト削減にも役立ちます。
従来のWeb会議映像に比べ、720pといったハイビジョン並みの高品質映像を実現
Web会議を録画・共有でき、いつでも会議の内容を確認できる
WindowsやMac、Linuxにスマートフォンなど様々なOSに対応するユーザビリティの高い構成
顧客との商談やカスタマーサポートなど、Web会議以外の場でも活用可能。出張にかかる費用のほか移動時間も削減できるため、通常業務の効率改善が期待できます。
Web会議への参加者が増えれば増えるほど画像が重くなる傾向が。アプリを利用している場合は、画像がフリーズするだけでなく音声が途切れて困ったという声もあります。
Web会議の頻度に合わせて2つのプランを用意。無駄なく活用できます。
直感的操作でアクセス可能。アカウントの登録も不要でスムーズにアクセスできます。
日本語・英語・中国語をはじめ14ヶ国語に対応しています。
このページの目次
「Cisco WebEx Meetings」はWeb会議用に制作されたシステムですが、様々な用途で利用できます。例えば、顧客との商談で利用することを考えてみましょう。
実際に会って商談する場合、お互いの予定を擦り合わせることから始めなければなりません。しかし、「cisco WebEx Meetings」なら顧客の空き時間を活用して商談が可能。ユーザー登録は不要で、あらかじめ用意しておいたURLを送付し、顧客にタップしてもらうだけですぐに商談を始められます。
「Cisco WebEx Meetings」は顧客との連絡手段として活用できるほか、日常業務の連絡手段としても利用可能。テレビ電話とは異なり、録画や画面の共有など便利な機能が充実しているため、面と向かったコミュニケーションに劣らない距離感で対話できます。
さらにドキュメント共有の容易さという点もWebExの特徴と言える部分です。ミーティングや通常会議と同様に、Web会議においても会話の他に資料を確認しながら会議を進めていくことが必要になります。
ここ最近では多くのWeb会議システムでこうしたドキュメントファイルの共有機能は備わっていますが、そのほとんどがファイルをその都度アップロードしなければならないという手間がかかるものです。
しかし、WebExなら毎回ファイルをアップロードする必要がなく、すぐに手元の資料を共有することができるのです。さらに共有した資料をリアルタイムで編集することも可能なので、スムーズかつ快適なミーティングが遂行できるのです。
「Cisco WebEx Meetings」はCisco CMR Cloudを使用しており、パソコンのほかタブレットやスマートフォンなどあらゆる端末からWeb会議に参加できます。
iOS・アンドロイド・Blackberry・WindowsPhone専用アプリはいずれも無料でダウンロード可能。スタッフはもちろん顧客にも利用しやすい環境が整っています。
「Cisco WebEx Meetings」の管理機能ではセキュリティの設定が可能なので情報漏洩対策も万全。Web会議の内容はCisco独自の暗号化技術により、モバイル端末上でもパソコンと同等のセキュリティレベルを保持できます。
責任者は、Web会議参加用のパスワードや会議の公開・非公開の設定など詳細なセキュリティポリシーを管理。気軽に利用できるWeb会議システムである一方、セキュリティ面も強固であることは「Cisco WebEx Meetings」の魅力の1つです。
「Cisco WebEx Meetings」は従来のWeb会議やテレビ電話の常識を覆す、High Quality (720p) VideoによるWeb会議を実現。参加者の表情1つ1つも見逃さない臨場感あふれるWeb会議を提供しています。
Web会議中の表示レイアウトはカスタマイズ可能。参加者全員の存在を感じることで、より活発な意見のやり取りが期待できます。
Web会議用の資料も直感的な操作で簡単表示。会議室で行う会議より低コストにも関わらず、有意義かつ建設的な会議を開けるでしょう。
会議の頻度が低い企業向けプランが「従量課金制」。初期費用や月額基本料金が不要で、Web会議等でシステムを利用した時間に応じた費用が発生します。
会議の頻度が高い企業には「定額制」プランがおすすめ。初期費用が21,500円、月額基本料金が35,100円～必要になりますが、料金を気にせずに思う存分Web会議を開くことができます。
「定額制」の月額基本料金につきましては、契約内容やライセンスボリュームにより変動するので、詳しい料金については公式HPよりお問い合わせください。
→公式HP
グループ全体で60拠点以上ある弊社では、担当者会議から役員会議まで幅広く電話会議やWeb会議を活用しています。また、電話会議・Web会議とも端末側に特別な設定が不要なため、社内だけでなく国内外のサプライヤ様やパートナー様との打合せでも活用しています。
※「Cisco WebEx Meetings」公式HP参照
「Cisco WebEx Meetings」は世界トップシェアの「Cisco WebEx」をベースに、より利便性が高まるよう機能を拡張したシステム。そのため、従来のWeb会議への不安や不満を払拭する機能が充実し、利用中のストレスも大幅に改善されています。
日本各地や世界各国に支社・支店がある企業はもちろん、世界を視野に商品の販売を行っている企業からも支持されている「Cisco WebEx Meetings」。従量課金制の料金プランもあるので、新たにWeb会議システムの導入を検討している企業にもうってつけのシステムです。
なおその他のweb会議システムと比較したい方は、無料でまとめて資料請求できます。こちらも是非参考にしてください。
画像出典元：「Cisco WebEx Meetings」公式HP
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年間200回のWeb会議を行っているので、同様の会議を出張で行うのに比べて数千万円の削減効果になると思います。ただ、Web会議を導入して感じるメリットは、移動時間や移動コストだけではありません。むしろ情報をより多くのメンバーが、リアルタイムに共有できることが大きなメリットだと考えています。