CLOUDSIGN(クラウドサイン)は、導入社数250万社以上累計送信件数1,000万件超えの国内シェアNo.1の電子契約サービスです。
これ一つで、契約締結から契約書管理までワンストップで行うことができ、契約のスピードアップはもちろん、コスト削減や契約マネジメントの効率化などが行えます。
この記事では、クラウドサインの魅力と特徴、実際の使い方や口コミを徹底解説していきます!
CLOUDSIGN(クラウドサイン)は、導入社数250万社以上累計送信件数1,000万件超えの国内シェアNo.1の電子契約サービスです。
これ一つで、契約締結から契約書管理までワンストップで行うことができ、契約のスピードアップはもちろん、コスト削減や契約マネジメントの効率化などが行えます。
この記事では、クラウドサインの魅力と特徴、実際の使い方や口コミを徹底解説していきます!
無料プラン内
支払いの契約についてこれまでは紙で契約をしていたが、その紙の取り扱いや管理、同じものを2枚作成することが面倒だったため。
2018年〜2022年7月現在利用中
・相手がクラウドサインのアカウントがなくても使用可能。
・私が使用したい範疇では無料で十分機能を使えたのが良かった
・スマホからでも閲覧、記入できるのが良い
・受け取った相手は感覚的に操作できるのが良いと思う。
・紙だと来院の上契約だったが、オンラインだと双方自宅に居ながらにしてサイン、契約できるのが便利だった。
・オンラインの契約書をクラウドで保管、管理できるのも便利。
おすすめする。
クラウドサインは契約書類の管理、保管もしやすいし、いちいち印刷しなくても良いのが便利。
Corporate・月額費用:28000円
契約書の保管と印紙代のコスト削減、契約までに要するリードタイムの短縮のためです。
2019年〜2022年6月現在利用中
・自社でも先方の方でも、差戻しをされると再度送信する際に費用が発生してしまう点
・サポート窓口が分かりにくいので、結局は自分でやり方を調べなくてはならないこと。
契約業務があまりない会社にはおすすめしません。郵送や印紙代のコストの方が安く収まる可能性がある為です。
以前はBtoBプラットフォームを利用していましたが、評判が悪く、クラウドサインに変更になりました。
2022年4月〜2022年7月現在も利用中
・クラウドサインは、BtoBプラットフォームよりも、何の機能がどこにあるのかが分かり易い設計で使いやすいです。
・BtoBプラットフォームはUIUXがわかりづらく、ユーザーとして使っていて不便さを感じました。
・トップページがシンプルで、契約締結申請または契約書保存の機能に特化しているので分かりやすいです。
・デザインも今時風でポップな感じです。
・契約書の保存業務が頻繁に発生するのですが、すぐに電子化ができるので便利です。
使いやすく導入実績も多いシステムなので便利だと思います。どのような会社でも活用できるサービスです。
無料
2018年〜2022年6月現在利用中
・文章を一度PDF化しなければいけないのが面倒。
・ビジネスの間ではわりと有名なシステムでも、一般の人には知られておらずに、戸惑う人が多かった。
※業種的に一般の女性を対象にしているので
・契約書はオンラインだから無効と言い張ってくるケースがあった。
・やはり未だに印鑑や直筆でサインしてこそ有効と考える人は一定数いる。
2022年4月〜2022年7月現在も利用中
・契約締結という業務の特性上仕方がないですが、必須の入力項目が多く一回の申請に時間がかかります。
・取引先情報を登録する画面が分かりづらいです。
・他社でGMOサインを使ったことがありますが、GMOサインが非常にシンプルで、電子契約システムとしては一番使いやすかったです。
・登録情報のマスタが「株式会社A(全角)」となっていると、「株式会社A(半角)」を入力しても表示されず不便です。
あまりおすすめしません。
いち利用ユーザーとしては、GMOサインの方が、スピーディーに入力できて便利でした。
2021年4月〜2022年4月まで利用
・受け取り側も送付側もデータで契約書の保存ができる
・パソコンがある環境であれば作業が可能
・複数の書類の送信ができる点
・郵送より素早い時間で先方に確認いただける
・社内で共有する際、PDFデータとしてメールで送れる
・見積書・契約書類をお客様ごとでデータでまとめられる
・先方へ送る際、メッセージを記載しているが気づかれにくい
・相手側から送られてきた書面に不備があった場合、訂正が効かない
・初めて使う人に対しての使い方のアナウンスや表示が少ない
・メールアドレスの相違があってもエラー表示が出ないため気づかない
おすすめするか
幅広い拠点にお客様を持っている会社であれば先述したが足を運ばなくても契約や取り決めができるので大変便利。また、郵送物のやりとりが削減できるため、会社の経理費コスト削減にも多少ではあるがつながると思う。
2022年5月〜2022年7月現在も利用
・契約可能な人数があるので、設定をしないといけないところ。人数を超えた時に契約できなくなってしまうので、焦ったことがあった。
・スクロールすると一瞬画面が見えなくなり、わかりずらいときがある。急いでいるとき間違えて押したりして、手擦ってしまうときがあった。
・画面上でクリックする箇所が小さいところがあり、見えにくいところがたまにある。
・文書管理に進んで契約内容を確認しないといけない。
全国、または海外と日本で契約する時にも大きな問題なくスムーズに契約できるので、幅広く展開している会社に特にオススメしたい。
費用・初期費用・月額費用全て無料です。
派遣会社なので契約書の締結作業が多く、都度「印紙代」がかかってしまうため、コスト削減目的で利用。
2015年頃~2022年6月現在も利用中
・クライアント様と短期かつ一度きりの派遣契約を結ぶ予定の場合、今までは一契約で約4,000円分の収入印紙が必要であった。クラウドサインは利用料無料で、かつ収入印紙が不要な事を伝えると、クライアントに非常に喜ばれた。
・契約書締結時に郵送のやりとりが不要な為、スピーディー
・メールにて契約締結が可能なので、先方とのやりとりがスムーズかつ簡潔。
・クライアントがサービスの利用方法やWEB上の契約取引を得意としていない場合は不便
・クライアントがWEB上での契約を認めていない場合は不便
・上記2つに関連して、こちらから利便性をお伝えするも、社内規定を持ち出され契約書類を郵送でやりとりする事になる。非常に時間と労力を奪われるのが残念。
契約書のやりとりなので外部ツールとの連携はしない方がよいと思う。
契約書作成の収入印紙が馬鹿にならないので、おすすめできる。私の会社と同様に人材派遣会社にはもってこいのサービスだと感じる。
全国の人にサービスを提供しているので、いつでもどこでも契約できるところが良い。
利用開始時期不明〜2022年6月現在も利用
・手順が1つずつ確認できて、全部入力すると完了の文字が出るので、間違いがないところ。
・契約内容を拡大して見ることができる。
・操作が単純で迷うことなく操作できる。
・契約を素早く締結したい時にも時間をかけずに10分ほどで契約が締結できる
・ネット上で印も作成できるので、全国どこでも契約が締結できる。
初めての人でも使いやすく、すぐに契約できるので、おすすめできる。
相手取引先から電子契約を求められ、受ける側は無料であったため。
2020年1月~2022年6月現在も利用中
・どのシステムも同じであると思うが、紙ベースの契約書と違って、ちょっとちゃっちく感じる。
・印鑑が決まったデザインしかない。紙ベースのように、用途や紙の大きさによって柔軟に変えることができない。
・大丈夫であるとは分かっているが、慣れていないこともあり、実際にいつまで電子契約が保管されているかなど不安になる。
・無料プランだと、会社というよりは個人で登録しているような感じになってしまう。
この記事では、おすすめ電子契約システム28選をご紹介します!電子契約とは何か、比較表や電子契約サービスの選び方など解説するので、ぜひ参考にしてください。
ContractS CLM(旧:Holmes)
freeeサイン(旧:NINJA SIGN by freee)
BtoBプラットフォーム契約書
ジンジャーサイン
WAN-Sign
FAST SIGN
ONEデジDocument
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
RAQCABI
Zoho Sign
Great Sign(グレートサイン)
eformsign
DX-Sign
IMAoS
クラウドコントラクト
satsign
ラクラク電子契約
CMサイン
DottedSign(ドットサイン)
HelloSign
CONTRACTHUB@absonne
契約大臣
SignTime
Acrobat Sign
みんなの電子署名
リーテックスデジタル契約
paperlogic電子契約
イースタンプ
クラウドスタンプ
DocuSign
エコドラフト
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