Web会議ツールとして抜群の知名度を誇るSkype。しかし、Microsoftアカウントを作成する必要があったり、相手のIDを聞かなければ通話を開始できないなどの煩わしさが目立つため、他サービスとの比較をした上で導入をオススメします。
Web会議ツールとして抜群の知名度を誇るSkype。しかし、Microsoftアカウントを作成する必要があったり、相手のIDを聞かなければ通話を開始できないなどの煩わしさが目立つため、他サービスとの比較をした上で導入をオススメします。
無料
2020年4月~
無料だからです。導入した背景としては、Web会議ツールをそのまま転用できるため上層部の意思で決まりました。
・アカウントが簡単に取得でき、導入しやすいところです。
・一般の電話やスマホにも発信できるため、使い勝手が良いです。
・相手のアカウントがわかっていれば、アイコンに現在のステータスを確認することができます。
・ステータスを確認して、通話を発信することができます。
・会議用URLを発行するためにホストはアカウントが必要な点です。
・お客様にログインやインストールをお願いする必要があるため、面倒に感じてしまわれる場合がありました。
・録画機能がないため、Windowsの録画機能でキャプチャしていました。
スマホやタブレットからも使えて、外出先で便利でした。
おすすめできません。音声に特化されたツールであるため、画質が荒いです。また、標準で録画機能がついていないので、別のアプリで録画するなど面倒な動作が必要になります。有料のオンライン商談ツールを使うべきです。
営業事務
無料
2020年4月から2020年10月現在まで
登録も操作も簡単にできて、画面もシンプルで見やすい。大人数で会議した際も固まることなくスムーズに利用できた。
理由は詳しくはわからないが、会社から「セキュリティー上ZOOMを使うように」との指示が出たので今は使っていない。
相手にもSkypeをインストールしてもらわなければならず、年配の上司やPCが苦手な人には操作が困難。ZOOMの場合にはこちらからURLを送ればそれをクリックするだけで参加できるので、誰でも簡単にわかりやすく使える。ZOOMは案内も容易。
生活支援員
2020年9月~2021年10月現在も利用しています。
見やすいサイト構成、機能、サポートが自分にとっては充実しています。 また、通話が無料なので商談が捗っているように思います。
今は不便だとは思いませんが、最初のうちは「スカイプ?何それ?」という状態で使っていたので、「普通の固定電話で商談すればいいのに」と思っていました。 しかしながら、代表からすると経費削減をしたいので無料ツールを導入して、通話を無料にしたいという気持ちが痛いほどよくわかりました。
普通におすすめします。デメリットは、相手もスカイプユーザーであることが前提になることくらいです。
無料
2020年4月〜現在
以前は違うツール(有料)を使っていたが、スカイプに切り替わった。
背景などは不明だが経費削減だと思われる
在宅勤務者が増える中でスカイプはかなり重宝している。自宅の環境でWIN10であれば問題なく、無駄な説明や手順が不要。
権限の付与が面倒。画面の共有などが細かく設定されており、いざ集まってプレゼンをしようとすると権限がないので開始できませんでした、というパターンがたまにある。
権限を集まった後からでもよいので設定し直しできるように改善してほしい。
お勧めする。100名以上の打ち合わせでも特に混線することなくスムーズに動く、また映像やカメラ動画も移せるので会議がやりやすい。
気軽に会議を開始できる利便性もありよい、またチャットも利用頻度が高い。
0円
同時に複数名との接続が可能です。また初期費用もかかりません。複数人で接続している際特定の誰かの電波が悪くても他の人には影響がありません。
複数人で同時接続をしている際、会話していない人がマイクを常時オンにしていると雑音が入ってきてしまい主で喋っている人に声が聞き取り辛いことがありました。そして会話を誰がしているかの判断つきにくいことがあるため、話さない人はマイクをミュートにしている必要がありました。
Zoomは話している人の枠が縁色に変わるため見やすいです。
他の会社にもおすすめです。長時間の会議になっても基本料金は無料のためコスパがいいです。おすすめする会社は本社と営業所が分かれているなど、複数事業所を持っている会社です。複数人との同時接続が可能で、実際に集って会議をするコストを削減することができるためです。
1,000人で利用していて、費用は0円です。
大人数での会議通話がしづらいです。音が割れたり、いらない反響音が鳴ったりと、会議を妨げる原因になります。使用方法自体は簡単ですが、実際に会話をするとなると、話しづらい面があります。
あとは、自社内だけでなく、外部との連絡を取る時、相手がスカイプを取り入れてない場合が多いです。発言者を決めて会議を行なっているため、一斉に話すことができる機能が欲しいと感じています。
一年以上前に、Teamsに乗り換える前、使っていました。今よりツールが少なく、選択肢がなかったですし、当時はそこまで改善して欲しいなど考えず使っていましたが、様々なウェブ会議ツールが出てきた今考えると、割と不満もあります。
具体的には、感覚的に通信の状態があまり良くなかった。ビデオ会議するとかはできますが、いろんな機能(画面共有など)はなかった。普通にビデオ会議だけならできましたので、当時は不満はありませんでしたが、今考えると、絶対に再度使うことはないでしょう。
直感的に操作ができ、画面共有機能などもついているため、全社員に対して説明するときに使っていました。多い時は200名ぐらいで使っていましたが固まってしまうことはあまりなく、快適に問題なく使えました。
電話をかける前に、相手がアクティブなのかどうかのステータスが分かるのが便利です。具体的には電話をかけようと思ったときに離席中と分かるので、つながる時を見計らって電話をかけることができます。
またマイクロソフトのOutlookと連携できるのも良いです。
Microsoft Teamsと比較して操作のログが残らない点は不便だと感じました。
使いやすい点としては、使用方法が簡単で、光回線があれば他設備等が必要なく、ストレスなく使用できる点です。参加方法も簡単で、招待してもらい接続するだけです。
使用方法など簡単で、あまり不便に感じたことはないのですが、あえて言うなら画面の表示方法がいろいろ変更できればよかったと思います。話をしている相手や、ほかの参加者の映像画面の位置が決められた場所でしか表示できず、自由に変えることができない点、また参加者の映像画面の大きさの変更ができない点が不便です。
外部ツール連携に関しては、Outlookの予定表で会議の予約などをして、メールに予定を入れることができ、そこから参加もできたので良かったと思います。
セキュリティの面でどうなのかわからないので、あまりお勧めできないような気がします。セキュリティのことを気にしないのであれば、使用方法が簡単なので初心者には良いと思います。
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