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記事更新日: 2025/12/24
生産性の向上には、タスク管理ツールの活用が欠かせません。
「Trello」や「Asana」といった代表的なツールをはじめ、さまざまなサービスが展開されていますが、重要なのは自社の業務フローや組織の規模に最適なものを選ぶことです。
そこで今回は、おすすめのタスク管理ツール25選を徹底比較。選定のポイントや導入のメリット・デメリットを詳しく解説します。
ログミー株式会社代表取締役
川原崎晋裕
HAKOBUNE株式会社 代表
栗島祐介
スタートアップ支援専門家 プロトスター株式会社 代表取締役
前川英麿
おすすめサービスの比較を無料で！
このページの目次
タスク管理ツールとは、タスクをリストに記入して進捗状況に応じて整理するツールです。
必要に応じて、期限や担当者なども一箇所に設定できるため、今まで煩雑になっていたタスク管理をまとめることができます。
タスク管理の手法として、カンバン形式が主流です。カンバン形式とは、タスクを書いたリストを進捗状況に応じてドラッグ&ドロップして管理する方法です。
下の写真のように、「TODO」「進行中」「完了」の3つのボード間でカードを移動させることで、進捗状況を一目で把握できるようになります。
Trelloの表示画面
画像出典元：「Trello」公式HP
ここでは、タスク管理ツールとして有名な「Trello」を参考例に、どのような機能が搭載されているのか解説していきます。
| 機能 | 特徴 |
| プロジェクト管理 |
|
| TODOリスト |
|
| コメント追加 |
|
| ファイル添付 |
|
| 詳細情報の記入 |
|
| 検索機能 |
|
今回はTrelloに搭載されている機能をご紹介しましたが、多くのタスクツールで同様の機能を兼ね備えています。ただし、操作の仕方や特徴はツールごとに異なります。
そのため、まずは無料プランで機能や操作性を試してから、本格的に導入を検討する方法がおすすめです！
タスク管理ツールを導入すれば、これまで個人で抱えていた業務がチーム内で可視化されます。これにより、誰がどのタスクをどの程度進めているか、また遅延が発生していないかを瞬時に把握できるようになります。
さらに、全タスクをリストアップして優先順位を明確にすることで、無駄な作業を削減し、チーム全体の生産性を高めることが可能です。
忙しい業務の中では、ついタスクを失念し、期限直前になって「あの件はどうなった？」と指摘されてから慌てる……といった経験は誰しもあるはずです。特に、後から入ってきた突発的な依頼ほど、管理が漏れてしまいがちです。
タスク管理ツールを活用すれば、依頼が発生した瞬間にボードへ登録できるため、こうした記憶頼りの管理によるミスを根本から防げます。
また、各タスク（カード）には「担当者」「期限」「優先度」「詳細メモ」などの情報を集約できるのも大きな利点です。「誰が、いつまでに、何をすべきか」が明確になり、チーム内での情報共有ミスや確認の手間も最小限に抑えることができるでしょう。
多くのタスク管理ツールでは用途に応じた「ボード」を複数作成できるため、部署やプロジェクト、あるいはカテゴリーごとに最適な単位で管理が可能です。
例えば、特定のプロジェクト専用ボードを作成して関係者のみを招待する、といった運用はもちろん、社内ルールやメンバー紹介をまとめた「新人向けボード」を構築するのも有効です。情報を一箇所に集約（ストック）しておくことで、新入社員でも必要な情報に迷わずアクセスできるようになります。
このように、領域ごとに管理場所を切り分けることで、業務の複雑化を防ぎ、チーム全体でスムーズかつ円滑な情報共有が実現します。
数あるタスク管理ツールの中から「まずはこれを検討すべき」という、汎用性が高く、どのような業種・チームでも失敗の少ない定番ツールを厳選してご紹介します。
| 無料プラン | 費用対効果 | 他ツールとの連携 | 機能 | |
|---|---|---|---|---|
Backlog
|
30日間無料お試し
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価格相応の機能が使える
|
主要ツールと連携可能
|
分析機能もある
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Group Task
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⭕️
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価格相応の機能が使える
|
主要ツールと連携可能
|
タスク管理に特化
|
Trello
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⭕️
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無料でも使える 機能に制限なし
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ツールの他に拡張機能も使える
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タスク管理に特化
|
Taskworld
|
⭕️
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価格相応の機能+有料プランあり
|
主要ツールと連携可能
|
分析、チャット機能他多様にある
|
画像出典元：「Backlog」公式HP
Backlogはタスクをただ管理するだけでなく、グラフ化して分析するための材料を用意してくれます。責任の所在がはっきりしないタスクがあるという状況によく陥るチームにおすすめなツールです。
また、「ガントチャート機能」では、各課題のはじまりから完了までの流れを一目で把握することができたり、「バーンダウンチャート機能」では、プロジェクトが計画的に進んでいるかどうかを確認することも可能。
他にも多様な機能が搭載されているため、使い勝手やUIが気になる方は、無料のフリープランや有料プランの30日間無料トライアルを利用してみてはいかがでしょうか。
| プラン | 費用 | ユーザー数 |
| スターター | 2,970円 / 月 | 30ユーザーまで |
| スタンダード | 17,600円 / 月 | 無制限 |
| プレミアム | 29,700円 / 月 | 無制限 |
| プラチナ | 82,500円 / 月 | 無制限 |
以上の有料プランは30日間無料トライアルがあり、その他無料のフリープランもあります。
迷った場合は、主要な機能を全て使うことができるプレミアムプランでお試しすることをおすすめします。
IT
101〜250人
日程管理や調整が多い会社には良い
ガントチャートがとても使いやすかったです。業務内容・担当者・開始時期・終了予定時期が設定できて、ステータスも「未着手」「着手中」「終了」と分けられるので、自分のやるべきことが良く分かって予定が組みやすかった。またエクセルに出力できる機能があったので、「紙しか見ない」という上層部に報告する際も、ボタン一つで出力し印刷すれば良いので手間がかなり省けました。
IT
501〜1000人
タスク間の親子関係が分かりにくい
タスク間の親子関係が分かりにくい。親タスクを完了させるためにどの子タスクを対応しなければならないか、など把握することができなかった。また、課題が日付でソートされるため長期的なノウハウの蓄積用途には向かない。
画像出典元：「Group Task」公式HP
チームの仕事の進捗管理に悩んでいる人にお勧めのツールです。メンバーの選択、タスクの依頼、進捗報告依頼などがシンプルな画面で簡単に進みます。
スタッフ側も、依頼されたタスクが期日順に並ぶため、TODOリストが自動的に作成されている状態になります。
ツール自体がとてもシンプルなため、使い方を習得する手間もなく、ダッシュボードを開くだけで、期日を意識した作業が可能です。
また、「仕事の見える化」機能で各メンバーが今どのような仕事がしているかが、リアルタイムでわかります。
GroupTaskの料金プランは、無料プランから用意があります。
| フリー | スタンダード | プレミアム | |
| 利用料金 | 0円 | 10円/日額 | 8,500円/月額 |
| 保有できるタスク数 | 2,000（※） | 2,000（※） | 無制限 |
| メンバー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 保有できるカテゴリ数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 保有できる共有文章数 | 60 | 60 | 無制限 |
※グループ全体で保有できるタスク数
タスクの数や保存期間、容量など利用方法に合わせて選択できます。
条件が合えば、無料のまま継続使用も可能です。
ただし、フリーコースを利用の場合、40日以上タスク更新がないと自動的に利用停止となります。
派遣事業
2〜10人
シンプルで使いやすい
8人の社員のタスク業務の割り振りと進捗状況を、ひと目で確認できるようになりました。携帯やパソコンと連携できるので、社内にいなくても外出先から進捗情報の更新ができます。リアルタイムで確認と対策を練ることができるのは心強いです。
サービス
51〜100人
営業企画
タスクの優先順位がつけられると良い
場合によっては1人が複数の案件やタスクを抱えて同時進行していかなければならないこともありますが、そういった管理を簡単にできません。自分のタスクを一覧にするなどして、優先順位を付けられないのがやや難点だと思いました。
画像出典元：「Trello」公式HP
ユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているのがTrelloです。
その理由としては、無料で基本的な機能を十分に使えること、また同じボードを利用できる人数に制限がないことがあげられます。
無料でも不自由なく利用できるのは他のツールと比較してもTrelloだけで、費用対効果が高いのが特徴です。機能面では、他のツールには劣りますが、Trello専用のChrome拡張機能が100個以上あるので必要に応じてカスタマイズができます。
まだ、タスク管理ツールを導入したことが一度もない方、ツール選びで失敗をしたくない方にはおすすめです。
ログミー株式会社代表取締役
書き起こしメディア「ログミー」創業者 川原崎晋裕によるTrelloの総評
Slack上でタスクの進捗状況を確認できるのが便利
IT
11〜30人
視覚的にわかりやすく操作もシンプル
1つの業務を進めるためにまずカードで識別し、カードの中にいくつか決まった項目を作り、チェックしていく方法で使っていました。色分けなどもでき、視覚的にも分かりやすく、操作もシンプルで使いやすかったです。
コンサルティング業界
1001人以上
機能が物足りない、連携すると一気に使いにくくなる
これを使って複雑なことをするためには、様々な有料機能と連携させれば良いのですが、連携機能がかなり複雑で一気にわかりにくくなるため、あまりお勧めはできないです。いっぱい連携できるし便利！と言うツールではないと思います。
広告業界
1001人以上
看板方式しか管理方法がない
看板方式しか管理方法がないため、それが合う合わないかで使いやすさの体感に差が生まれてきます。また、看板の列をどう組むかをはじめに間違えるとそのまま変えられなくなったりするのも悪いところです。
ユーザー数が業界内1位 !Trelloが選ばれる理由と人気のヒミツ
Trelloはユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているツール。無料で基本的な機能が使えることが最大の特徴
画像出典元：「Taskworld」公式HP
Taskworldは、業種・業界に関わらず、世界中の様々なビジネスシーンで利用されているタスク・プロジェクト管理ツールです。
各タスク・プロジェクトは用途にあわせて様々な形式で視覚的に管理できます。
カンバン形式だけでなく、エクセルのようなテーブルで表示することで、絞り込みや一括編集ができたり、ガントチャートで表示することでタイムラインを一目で確認できたりと、チームの業務効率は大幅に改善されるでしょう。
アナリティクス機能では、プロジェクトに滞留しているタスクなど、最新の進捗状況を素早く把握できます。
また、ほとんどのアクションが、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で行えるため、導入後すぐに活用できるのも魅力です。
不動産
2〜10人
導入決定者
非常に簡単なUI
非常に簡単なUIで、面倒な研修なども必要なく使いこなせると思います。グループ内でのタスクの進捗状況を見える化することで、次の行動計画のプランが立てやすくなります。期限設定を設定することで、タスク完了日に事前通知などが送信されるので管理が楽になります。
サービス
251〜500人
業務量が多い場合に有効活用できる
タスクの担当者分担と、タスクの期日毎のフィルタリングをする必要がないところが便利でした。且つタスクの進捗の通知がくるので自分からタスクを覗きにいく必要がなくなり管理がしやすくなりました。
画像出典元：「chatwork」公式HP
ChatworkはサイバーエージェントやKDDIなど、95万社（※）の企業で導入されている人気の社内SNSで、日本発の企業のため、国際的なセキュリティ基準を満たしており安心して使用できます。
Chatworkのタスク作成では、自分のタスクはもちろんのこと、相手のタスクも作成することができるので、誰がどのタスクを持っているのかを可視化できます。
チャット機能もあるため、社内SNSとしても利用可能です。
※2025年9月末時点
IT/インターネット/通信
501~1000人
タスクとしてメッセージを共有できる
10人ほどで以前SlackとChatworkを使っていましたが、この人数であればChatworkの方が良いと感じました。Chatworkは通知が分かりやすいのでメンションを見落とすことはほとんどありませんでした。Slackと違い、初めからタスクとして上司が部下に送ることができるのも便利です。
不動産
251〜500人
伝言漏れは減らせた
メールでは埋もれてしまうので、コミュニケーションツールとして導入。休んだ場合も、タスク管理などを使って伝言をしっかりと残せるため、伝達漏れが減らせた。
画像出典元：「Talevis」公式HP
Talevis（タレビス）は、SIer/SES/コンサルなどの受託企業におけるスキル・案件・アサインの一元管理をはじめ、ノーコードでの柔軟なカスタマイズ機能や、面談・営業メモによるナレッジ共有までを備えた、現場に“本当にフィットする”業務管理ツールです。
メンバーや案件の情報が相互に紐づいており、最適人材の検索や稼働状況の把握がスピーディに行えるほか、画面・項目・メニューもクリック操作だけで直感的にカスタマイズ可能。
さらに、営業活動や面談で得た温度感・要望なども情報として蓄積・活用できるため、チーム全体の提案力や調整力が格段に向上します。
Talevisの料金の詳細については問い合わせが必要です。
画像出典元：経営支援クラウド「スーツアップ」公式HP
「スーツアップ」は、中小・中堅企業やスタートアップ向けの経営支援クラウドサービスです。
AIでかんたんに使えて、チームで毎日続けられるプロジェクト・タスク管理ツールとして、日々の業務の見える化と効率化を実現します。
表計算ソフトのような入力画面で、チームのタスク、担当者や期限を表形式で設定でき、新たに操作を覚える必要もありません。
また、専門家とAIが作成したタスクひな型機能で、誰でも簡単にタスク設定が可能です。
各種カレンダーツールやビジネスチャットとの連携も充実しており、期限通知などの運用を自動化できます。
さらに、導入や運用に不安がある場合は、オンラインまたは対面でのコンサルティングによる導入・定着化支援も用意されています。
「スーツアップ」の料金プランは2種類あります。
どのプランでも、トライアルとして、7日間無料で試すことが可能で、正式登録時にプランを再度選択できます。
※キャンペーン期間中で2025年12月まで、期間内契約で初期費用が無料です。
| スターター | スタンダード | |
| 月額費用 （税別） |
500円/ユーザー | 1,080円/ユーザー |
| ユーザー数 | 10人まで | 11人～ |
| 主な機能 | タスク、組織、 コミュニケーション、分析 定型タスク 期限通知 タスクひな型 ツール連携 |
タスク、組織、 コミュニケーション、分析 定型タスク 期限通知 タスクひな型 ツール連携 |
サポートサービスについては別途料金が必要です。
詳細は、資料をダウンロードして確認ください。
画像出典元：「Factog」公式HP
「Factog（ファクトグ）」は、工数管理と勤怠管理を一体化した作業実績管理ツールです。
一日の作業予定タスク・作業状況のリアルタイム共有、外部タスク（GitHub, Backlogなど）の一元管理、受託開発の予実管理、保守運用の請求管理などの機能を備えています。
複数の異なるプロジェクトのタスクを集約・一元管理し、作業の進捗状況をリアルタイムに可視化することで効率的なプロジェクト管理が可能になり、エンジニア組織の生産性の向上を実現します。
ただし、誤って削除してしまったデータを復旧させる手段が現在はないので、データの取り扱いには注意が必要です。
料金プランはフリープランを含めて４つあります。
月払いと年払いの2種類があり、年払いは1ヶ月分の費用が無料です。
| フリー | スタンダード | エンタープライズ | カスタマイズ | |
| 月額費用 | 0円 | 770円/月 １ユーザー |
1,980円/月 1ユーザー |
要見積り |
| 年額費用 | 8,470円/年 １ユーザー |
21,780円/年 1ユーザー |
||
| アカウント | 10 | 無制限 | ||
| アクティブ プロジェクト |
5 | 無制限 | ||
| 基本機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 拡張機能 | ー | 〇 | 〇 | 〇 |
| 作業タスク 連携 |
ー | 〇 | 〇 | 〇 |
| セキュリティ | ー | ー | 〇 | 〇 |
（税表示なし）
※フリープランは一部利用制限有
画像出典元：「My Redmine」公式HP
「My Redmine」は、プロジェクトの進捗状況や、プロジェクトに関連する情報の一元管理が可能なRedmineというソフトウェアをクラウド上で利用することができるサービスです。
「My Redmine」の導入実績は国内企業1,700社以上。
専門スタッフによる手厚いサポートも提供しているので、安心して利用できます。
タスクの一覧がExcelの管理表のようにシンプルなUIなので、はじめての方でも迷わず使うことができます。
入力項目を自由にカスタマイズでき、複雑な情報を管理することも可能です。
My Redmineの有料プランは3種類あり、月額費用のみで利用できます。
おすすめはストレージ容量が200GBで月額8,000円（税別）の「スタンダードプラン」です。
| スタンダード | ミディアム | エンタープライズ | |
| 月額費用（税別） | 10,000円 | 14,000円 | 28,000円 |
| ストレージ容量 | 200GB | 400GB | 800GB |
| プロジェクト数 | 無制限 | ||
| ユーザー数 | 1,000 | 2,000 | |
| SAML認証機能 | － | － | あり |
| チャット通知機能 | － | － | あり |
画像出典元：「Asana」公式HP
Asanaは料金や機能面が平均的で、タスク管理ツールを初めて導入するにはおすすめです。
特徴としては追求されたUIや操作性。
PC操作に慣れていない方でも、すぐに慣れるように作り込まれており、カンバン形式やリスト形式を選べるなど、自身が使いやすいようにカスタムすることも可能です。
また、Google Chromeと連携することで、タイムトラッキングツールの「Toggle」を使うことができ、タスク消化に費やした時間を可視化できます。
スタートアップ支援専門家 プロトスター株式会社 代表取締役
スタートアップ支援専門家 前川英麿によるAsanaの総評
直感で使えるデザイン
コンサル
1001人以上
様々な表示でプロジェクト進捗を確認できる
他のTrelloやZenHubなどのツールに比べて優れている点は、画面がすっきりしていて使いやすい所と、看板ボード方式や、アカウントチャート、カレンダー、リストなど様々な表示でプロジェクトの進捗を見ることができる部分です。
IT
251〜500人
おすすめだが使いこなすのが若干難しい
繰り返しタスク(毎月発生する)の登録方法がよくわからず困りました。全体的にやれることはたくさんありそうなのですが、積極的にいろいろ使っていこうと気合を入れないと、使いこなすのは難しいイメージです。
画像出典元：「Stock」公式HP
Stockは、最大限にシンプルな操作が魅力の、情報共有・タスク管理ツールです。
初期費用無料で完全フリープランもあるため、小規模からの導入もしやすいです。
ナレッジの属人化に悩んでいる企業や、チャットツールや高度なタスク管理ツールではうまく情報が追いきれないとの課題を抱える企業にもおすすめ。
Stockを見れば社内の情報もタスクもすぐにわかる、という状態ができるので社内での情報共有の課題を解決できるでしょう。
以下は料金表で、ビジネスの後の数字が利用ユーザー数になります。
| プラン | ビジネス5 | ビジネス10 | ビジネス20 | ビジネス30 |
| 月額費用 （税別） |
2,500円 | 5,000円 | 10,000円 | 15,000円 |
作成可能なノート数やストレージは限られますが、期限なしでフリープラン（無料）での利用も可能です。
不動産
11〜30人
訪問営業
ToDoリストがかなり細かく設定できる
ToDoリストがかなり細かく設定できる点が魅力的だなと感じております。期限の設定、誰が誰に飛ばした指示なのか、内容についての詳細、通知機能などがあります。例え作業のし忘れや確認があったとしても、アプリを開くとすぐ確認ができるので、業務内容の確認がかなり円滑になりました。
IT
251〜500人
スマホから簡単に保存出来る点は便利
スマホでもタスクを簡単に保存できた点は便利。パソコンで書類作成などの仕事を進めていた際に、スマホに追加されたタスクの連絡が来たのですが、タスクをクリックしただけで保存して見直せるように仕分けができたので、連携しやすかったです。
画像出典元：「Lark」公式HP
Larkは、業務に必要な機能がアプリひとつに集約されたビジネスツールで、タスク管理としても役立ちます。
データの管理はもちろんの事、コミュニケーションに不可欠な チャットや、メールなどビジネスに必要な機能の要素をオールインワンで備えています。
スマホで空欄に入力していくだけの簡単操作のため、あらゆる業務の時短につながります。
売上データや在庫数・出荷状況を リアルタイムで反映、把握する事が可能で、既存システムとのAPI連携も可能です。
Larkの料金プランは3種類（年間プラン）で、利用ユーザー数やストレージなどの機能が異なります。
プロプランは基礎機能が十分に備わっており、1ユーザーあたりの料金も非常にリーズナブルです。
| スターター | プロ | エンタープライズ | |
| 月額費用 （税別） |
0円 | 1,420円 | 要問い合わせ |
| ユーザー数 | 20人まで | 500人まで | 無制限 |
画像出典元：「CrewWorks」公式HP
「CrewWorks」はビジネスチャット、タスク管理、プロジェクト管理、Web会議など仕事に必要な機能を一つに統合することで、スムーズな意思伝達や情報共有ができるコミュニケーションツールです。
全ての関連情報が一元管理されるため、ビジネススピードとチームの生産性が向上。
また、タスクの更新履歴、タスクに関するチャットの会話、タスクやチャットに添付したファイルが一画面で確認できるので、タスク完了までの流れが誰でもわかりやすく、メンバー間の相談や引継ぎも簡単に行うことができます。
CrewWorksの料金プランはわかりやすい3つのプランになっています。
30日間の無料トライアルも利用可能です。
| フリープラン | スタンダード プラン |
プロフェッショナル プラン |
|
| 月額利用料 1ユーザー/月 （年間契約） |
0円 | 400円 | 900円 |
| 機能 | ビジネスチャット タスク管理 ファイル共有 Web会議 5GB／組織のストレージ 50ユーザーまで |
ビジネスチャット タスク管理 ファイル共有 Web会議 100GB／組織のストレージ ユーザー数無制限 |
スタンダードプランに 優先サポートなど を追加 ユーザー数無制限 |
（税別）
画像出典元：「MITERAS仕事可視化」公式HP
「MITERAS（ミテラス）仕事可視化」は、業務時間を正確に可視化できるサービスです。
PCやアプリの稼働時間を把握できるので、従業員の隠れ残業や非効率な業務を見抜くのに役立ちます。
アラートを通知する機能も備わっており、忙しくてシステムを確認しづらい管理職の方にもうってつけです。
隠れ残業を防止または残業代を適切に支払うことで、従業員の満足度アップや離職防止の効果にも期待が持てます。
MITERAS仕事可視化は、利用プランや人数に応じて、ライセンス料金が変動します。
例：月額210円/人～(※初期費用は別途発生)
詳細は問い合わせでご確認ください。
日報革命とは、SNS感覚で気軽に日報を投稿・閲覧できる業務可視化サービスです。
スマートフォンやタブレットから、普段使っているSNSのように簡単に日報を投稿。
サンクスカードや社内通貨など、社内コミュニケーションが活性化する機能も充実しています。
投稿された内容のデータ集計や分析もできるので、経営に生かすことができます。
導入時から導入後まで担当者がしっかり伴走サポートしてくれるので、安心です。
日報革命の料金は、初期費用＋月額利用料です。
300名以上の利用からはボリュームディスカウントが適用され、段階的に安く利用できるようになります。
詳細については問い合わせが必要です。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額利用料 (税込) |
1078円/1ID |
画像出典元：「monday.com」公式HP
「monday.com（マンデードットコム）」は、プロジェクト管理、顧客管理、ナレッジマネジメント、ヘルプデスク、採用管理など、あらゆる業務を一元管理できるプラットフォームです。
ドライブやWeb会議ツール、SalesforceやHubSpotなど、数多の他サービスとも連携して最適化できます。
| ベーシック | スタンダード | プロ | エンタープライズ | |
| 月額料金 （年間払い） |
1,300円 / 月 / 人 | 1,650円 / 月 / 人 | 3,200円 / 月 / 人 | 要問合せ |
| 月額料金 （月次請求） |
1,530円 / 月 / 人 | 1,990円 / 月 / 人 | 3,890円 / 月 / 人 | 要問合せ |
※個人利用に適した無料プラン(最大2ユーザー）もあり、作成できるボード数は3ボードまで。
※ベーシックプラン以上では、閲覧者数が「無制限」です。
※外部との共同作業や、複雑なワークフロー管理に対応したいときは、上位プランの利用がおすすめです。
画像出典元：「Wrike」公式HP
Wrikeはタスクの優先順位付けやスケジュールの進捗管理などをチームメンバーと共同で利用できるツールです。米国カルフォルニアで2007年にリリースされ、国内外で2万社以上が導入しています。
またWrikeの特徴は何と言っても、ビジネスに特化したタスク管理ツールということです。
料金プランも5つあり、分析機能やガントチャートなど状況を可視化するのに役立つ機能が満載です。
料金プランに関してはやや相場よりも高いですが、安さよりも機能の充実さを求める企業にはおすすめのツールと言えます。
IT
2〜10人
無料版だと使える機能が限られている
ガントチャートの機能などもあって一目で進捗状況が把握できそうということで導入しましたが、無料版だと使える機能が限られており、有料版に登録するとしても他の管理ツールよりも料金が高めだったので、現在は別のツールを使っています。
IT
31〜50人
部署を横断して仕事を進める会社におすすめ
タスクのログを残せたり、親子関係でタスクを作成できるのがとても良かった。プロジェクトというタスクよりレイヤー上の仕事も管理しやすくなった。フォーム機能も便利で、予め設定したフォームを入力すると、その入力した内容に連動してタスクが自動生成されるのがとても良い。
画像出典元：「Todoist」公式HP
Todoistはタスク管理ツールの中で一番シンプルな作りです。赤と白を基調とした表示画面で、タスクが完了したらチェックを押して消化していきます。
特徴としては、100個のアプリと連携することができる点です。Google DriveやGoogle Maps、時間管理のToggl Trackなど自分の好きなようにカスタマイズができるので、個人のタスクを管理するのにも役に立ちます。
他にもタスクを管理・整理するだけでなく、そこから読み取れることをグラフ化でき、Excelでグラフを作り分析する手間を省ける優れた機能を備えたツールになっています。
IT
1人
会社より個人向き
リマインド機能とファイル交換機能を使うには有料契約となってしまうので使えなかったのが不便でした。結局ファイル交換は連携していないオンラインストレージで行っていますし、リマインドや工数負荷の見直しなどの利用のため、別のタスク管理ツールに乗り換えました。会社よりも家族などの個人利用のほうが向いているのではないかと思います。
サービス
11〜30人
小規模事業者に向いている
中小企業などの少人数の会社向けだと思います。有料会員にすれば何人でも共有できるのですが、大人数と共有するとむしろ見にくくなって、誰が何をしているのか管理しにくいと思います。
サービス
101〜250人
セクションごとにタスク管理できる
スマホ対応していることは便利です。また、セクションごとにタスク管理をしていけてリマインド設定もできるので、期日までに担当者の進捗状況を確実に追っていけるようになりました。
画像出典元：「Jooto」公式HP
Jootoとは、2014年にシンガポール在住の日本人が立ち上げたクラウド型のタスク管理ツールです。「日本のオフィスワーカーの低生産性をなんとか変えられないか？」という思いから開発されました。
使い方としては、仕事や作業を入力した付箋のようなタスクカードをドラッグ&ドロップで操作します。
イメージとしてはタスクを書いたポストイットを貼ったり、剥がしたりする感覚でタスク管理することが可能です。
画像出典元：「Redmine」公式HP
Redmineはタスク情報をリアルタイムで共有でき、情報が一箇所のデータベースで集中管理されているので整理しやすいです。
「チケット」を用いてタスク管理をするのが特徴となっています。
ただし、エンジニアの方向けに作られたツールなので、非エンジニアの方は使い方に慣れるまでには時間がかかる可能性があります。
IT業界
1001人以上
ITスキルの高いチームから広げていくのが良い
Redmineによるタスク管理はチケットにより管理され、チケットが更新されるとメールで通知されます。この機能のおかげで、タスクの情報をプロジェクトメンバー間ですぐに共有することができています。
IT業界
51〜100人
今すぐに他のツールに移行したい
昔からのサービスなので、使い慣れていない人からしたらUIが古臭く感じてしまうと思います。今なら、Trelloとか看板ボード形式でマニュアルいらないものが多いため、対してこちらのツールは使い方を覚えてないといけない手間が発生してしまいます。「プロジェクト管理」という面で重厚なツールには慣れません。一部はTrelloに移行して使用しています。
画像出典元：「Jira」公式HP
Jiraの特徴は、タスクの進捗状況を可視化するためのレポート数が多いことです。
そのため可視化するのが難しいチームのタスク進捗状況を、手間をかけずに分析することができます。
また、多くの機能を備え、高度なカスタマイズも可能。
アップデートが頻繁にあり、問題点の改善や新機能の追加が行われています。
画像出典元：「Torio」公式HP
（※こちらのツールはサービスを終了しています）
Torioは2018年7月にリリースされたサービスで、大人数でのプロジェクトを運用している企業におすすめのタスク管理サービスです。
これまで従業員１人１人が管理していた作業タスクをプロジェクトメンバー間に「見える化」して共有することで、チームとしての作業効率を向上することができるサービスと言えます。
・フリー：30日間無料
・ベーシック：980円/月
・シングル：1,280円/月
・エンタープライズ：お問い合わせ
マンモスプロジェクトは、できあがったタスクをプロジェクトマップを利用して、見やすく組み立てられます。
この機能を使うことで、新たなプロジェクトを進めていく際に計画の見通しが良くなり、モチベーション低下を防ぐだけでなく作業も効率よく進められます。
各タスクをメンバー全員が把握できることで、それぞれ個人が上手く作業できているかできていないかを確認でき、サポートにも回りやすくなるでしょう。
Bizer teamはタスク管理が目的ではなく、チームの生産性を上げることを目的として作られたツールです。
メンバーとリアルタイムで進捗共有を行い、今誰が何をしているのかが明確になります。
Bizer teamは、仕事のプロセスを改善し、チームをより働きやすくしてくれるでしょう。
画像出典元：「Airtable」公式HP
Airtableは、クラウド上でデータベースを、しかもノーコードで構築できるタスク管理ツールです。無料プランがあるのも嬉しいポイントです。
DropboxやEvernoteといったファイル管理ツール、SlackやFacebookといったコミュニケーションツールなど、多数のウェブサイトやアプリと接続できる連携性の良さが最大の魅力です。
ISO / IEC 27001認証のサービスでもあり、セキュリティを重視する企業でも導入しやすいでしょう。
プロトスター株式会社 代表取締役CCO
栗島 祐介の総評
とにかくUIが良いのが最大の特徴
競争が激しいタスク管理ツール市場では、もはやタスクを管理するだけに留まりません。
タスクを管理した結果、どういった動向が見えるのかを分析・グラフ化してくれる機能も標準装備になってきました。
また、社内に導入するツールが増えてしまうと、情報が分散してしまい整理が難しくなります。情報を分散させないために、Slackなどの代表的な他ツールとの連携が取れるようになっているかも選定する上では大切になってきます。
他のタスク管理ツールと料金を比較する上で見るべきポイントは2つあります。
1つ目が「無料でどれだけの機能が使えるか」です。そもそも無料プランがないツールもありますが、無料で使えても機能に制限が掛かっている場合があります。可能であればツールにはあまりお金をかけたくないという方は、まずは無料プランがあるかをチェックしてはいかがでしょうか。
そして、2つ目は「1人あたりの課金か、買い切りか」です。タスク管理ツールのホームページは少し分かりにくく、導入前に課金をして買い切りをすると勘違いする人もいます。
しかし、ほとんどのツールでは1人あたりの料金が決まっています。そのため、社員が1人増え、ツールを使うようになればその方の分の料金が上乗せされることに注意が必要です。
タスクを管理する方法は、ツールによって大きな違いはあまりないため、インターフェースが見やすいか、または操作性に優れているかどうかが選定のポイントになります。
タスク管理ツールの比較をしてきましたが、社内で使い慣れている従来の管理方法を変更するか悩む、という方もいるのではないでしょうか。
しかし、今回紹介してきたタスク管理ツールは多くの企業が既に導入している事例があるので、導入後のイメージがしやすく、失敗のリスクを抑えやすいでしょう。
気になった場合は、無料トライアル期間もあるので、ぜひ試してから検討してみてはいかがでしょうか。
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