記事更新日: 2024/10/31
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Airtable操作画面（画像出典元：Airtable公式HP）
Airtable（エアテーブル）とは、2012年にアメリカでスタートし、世界25万社以上に利用されているクラウド版データベースサービスです。
ノーコードで利用でき、GoogleスプレッドシートやAccessなどと似た操作性で、データベースサービスを始めて利用する方にも使いやすいことが特徴です。
また、料金プランも無料プランから20ドルのプロフェッショナル向けまで取り揃えており、自社の状況に合わせて選ぶことが可能です。
Airtable（エアテーブル）では、作業フローにあった形でタスクをデータベースで管理できます。
それぞれの目的に応じて設計された画面を表示し、作業を自由に配置することが可能です。
フィルタリングや並び替え、カレンダー表示などに対応しているほかグループ化もできます。
「High」「Medium」「Low」など、優先順位の種類ごとにグループを分けて表示すれば、大切なタスクを管理者が一目で確認できるでしょう。
不要なデータを表示させずに済むので、必要な情報を整理しやすいのが特徴です。
Airtable（エアテーブル）では豊富なテンプレートを用意しており、それぞれのシチュエーションにあったフォーマットを選択できます。
たとえば、イベント企画のフォーマットを活用すればイベントに関する重要な詳細を一か所にまとめられます。
小規模なイベントから大規模なイベントまで計画通りに実行しやすくなることでしょう。
そのほか、デジタルビデオ制作や小説企画に関するフォーマットなどもあります。
あらかじめ用意されたテンプレートを利用することで、売上につながらない作業に時間を割くことなく、スムーズにビジネスの目的を達成できるのは魅力的です。
近年はさまざまなツールが存在しており、使い慣れた環境を手放したくない方もいることでしょう。
その点、Airtableではお気に入りのツールと連携して情報をやり取りできます。
たとえば、DropboxやEvernoteといったファイル管理ツール、SlackやFacebookといったコミュニケーションツールなどと連携可能です。
1,000以上のウェブサイトやアプリと接続できるので、自分が使っているツールの中にも連携できるものが見つかりやすいといえます。
自社サイトを持っている場合には、そこで入力された顧客情報をAirtableにデータベースとして取り込むこともでき、連携もアイデア次第です。
すでに使っているツールも継続して利用したい方はAirtableの導入を検討してみるとよいかもしれません。
この記事では、「Airtable」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。
Airtableは、無料でも1シートあたり1,200行まで使えるタスク管理ツールです。
レコードをドラッグで移動できるので、画面の操作にストレスを感じないで済むことでしょう。
Slackなどの代表的なサービスと連携できるため、普段使い慣れたツールも併用したい方に適しています。
画像出典元：「Airtable」公式HP
| 月額料金 （年契約） /1ユーザー |
レコード数 | 容量 | 無料トライアル | |
| Free | 無料 | 1,200個 | 2GB | - |
| Plus | 10ドル | 5,000個 | 5GB | 〇 |
| Pro | 20ドル | 50,000個 | 20GB | 〇 |
| Enterprise | 要問合せ | 100,000個 | 1,000GB | 〇 |
無料プランでも充分に使えますが、ガントチャート、グラフ、タイムライン、ピポットテーブルなどの機能や、アクセス制限などより細やかな機能が必要であれば、上位プランの利用が必要です。
iOSやAndroidアプリからもアクセス可能ですが、スマホ版のAirtableが日本語に対応していない点には注意が必要です。
営業
2018年6月〜2021年10月現在も利用中
作成・編集を離れていたとしても自動で内容を共有してくれるところや、スケジュール管理・把握のしやすさが特徴的です。目的にあわせてやりたいことがしやすく、ありがたいと感じました。
スマホ対応しているのは良いのですが、スマホ版が日本語対応していないのは少々不便です。また、「Bases」に関してもその間の移動が少々時間がかかるのも気になりました。
TO DOリストやタスクごとの担当者の進捗状況をしっかり見える化できるので、業界問わず「期日までにタスクを終わらせる」「1人が抱える仕事量がどうしても増える」という場合にオススメできます。
営業
2018年12月〜2021年10月現在も利用中
各々が抱える業務の進捗をしっかり可視化でき、必要に応じてリマインドをして通知してくれるところが便利です。その通知を見ながら人員をヘルプに送ったり調整もできたので、タスクを納期に必ず間に合わせることにこだって仕事ができるようになりました。
スマホ版が日本語対応していないのは不便です。咄嗟の時のヘルプやサービスなどを見る必要があるとき、作業をサクサクと進めていくためには日本語対応していないのはネックです。どうしてもペースダウンしてしまうので、結構ストレスになります。
2020年～2021年11月現在も利用しています。
EXCELなどのデータをそのまま取り込めるのは便利です。なのでシステムを運用していない他部署の社員との必要な情報整理をEXCELを通じて行い、それをそのまま取り込むことで情報共有をよりスムーズに手間をかけずにできるようになりました。
当たり前ですがデータ数が増えればそれはメモリ使用に直結するため、動作が重くなることは不便さとしてあげられます。また、テキストデータがEXCELと同じようにそのまま直接取り込みができるようになれば毎回別のシステムを経由して更新していくような手間がかからなくなると感じました。
EXCELに似た感じの処理機能をもつので特別なスキルは必要なく、非常にシンプルに使っていけます。なので初めてタスク管理システムを取り入れようと考える会社にはオススメしたいです。
