マンモスプロジェクト

誰でも簡単に使いこなせる優れた操作性です。資料のアップも可能なので、タスクの共有だけでなくメンバーとの情報共有の場としても活用できます。

プロジェクトマップビューという機能があり、慣れると便利ですが慣れるまではタスクを組み立てるのが多少手間になるでしょう。

マンモスプロジェクトの3つの特徴

1. 情報共有や管理が簡単に行えます

「マンモスプロジェクト」では、タスク管理の共有や資料共有、管理などが一括で行えます。

必要なタスクはメンバーで共有し、重要なタスクが抜けていないか確認できます。タスク漏れなどを防ぎ、より正確な作業を行えるでしょう。チーム全体で情報共有を行うことで、メールのように情報が流れてしまい、探すのに手間がかかることもありません。

必要な情報を必要な時にサッと確認できます。Wordのように記入することができるので、新たに使い方を覚える必要もないため、PCに慣れていない方でも問題なく活用できます。

また、メンバーについてもプロジェクトへの追加・削除の作業が簡単に行えます。途中で参加するメンバーがいても、ログや資料を確認することができます。新たに情報を知らせる必要もないため、時間削減になるでしょう。

メンバーはメールアドレスがあれば招待できるため、非常に簡単です。「マンモスプロジェクト」を利用することで、プロジェクトの引継ぎ作業も簡単に行えるのも魅力の一つです。

2. タスクを組み立てて進捗状況を確認できます

「マンモスプロジェクト」では、できあがったタスクをプロジェクトマップを利用して、見やすく組み立てられます。

この機能を使うことで、新たなプロジェクトを進めていく際に計画の見通しが良くなり、モチベーション低下を防ぐだけでなく作業も効率よく進められます。早い段階でプロジェクトの全体像を共有すると良いでしょう。作業の流れに無理はないのか、重要なタスクが漏れていないかをメンバー全員で確認していきます。

そして実際にプロジェクトに取り掛かったときは、状況の把握ができます。各タスクのステータス情報を担当者ごとに更新できます。リーダーに課題を伝えやすくなり、より早く解決策を考えることが出来るでしょう。

各タスクをメンバー全員が把握できることで、それぞれ個人が上手く作業できているかできていないかを確認でき、サポートにも回りやすくなります。結果的に作業効率も上がり、メンバーの仕事に対する思いやメンバーで助け合う必要性も実感できるでしょう。

3. どこにいても確認できます

「マンモスプロジェクト」は、オンライン上で行うことのできるツールです。推奨環境は Google Chrome と Firefox の最新版となっています。そのため、これらの環境が利用できるスマホやタブレットなどがあればどこにいても利用できます。

外出先からのタスク確認はもちろん、情報交換や必要な情報を手に入れることも可能です。緊急を要するコメントにもすぐに対応できます。タスク内に外出先で行うものがあった際は、終わってからすぐにステータスを更新できるため次の作業を行う方が、すぐに取り掛かることができます。

このように、情報をいつでもすぐ更新できる環境で情報共有することで、無駄な時間を無くし、そして効率よく作業が行えるでしょう。

マンモスプロジェクトの料金プラン

通常オンライン版であれば、プロジェクトのオーナーがメンバーのライセンスを1か月分先払いで支払って利用します。メンバーの数に柔軟に対応できるだけでなく、ファイル容量無制限となっています。導入前の無料体験も用意されています。

まとめ

「マンモスプロジェクト」を利用することで、プロジェクトを効率よく進められます。途中でメンバーの入れ替わりなどがあっても、すべての情報が「マンモスプロジェクト」で管理されているため引き継ぎ作業も必要ありません。

これまで、社内での作業内容が把握できていなかった企業や作業漏れやミスの多かった企業にぜひ活用していただきたいです。

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画像出典元：「マンモスプロジェクト」公式HP

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