Trelloは、ユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているタスク管理ツールで、無料で全ての機能が使えること、また同じボードを利用できる人数に制限がないことが特徴です。
機能面では、他のツールには劣りますが、Trello専用のChrome拡張機能が100個以上あるので必要に応じてカスタマイズができます。
まだ、タスク管理ツールを導入したことが一度もない方、ツール選びで失敗をしたくない方にはオススメです。
Trelloは、ユーザー数が世界で2000万人と業界では一番多く利用されているタスク管理ツールで、無料で全ての機能が使えること、また同じボードを利用できる人数に制限がないことが特徴です。
機能面では、他のツールには劣りますが、Trello専用のChrome拡張機能が100個以上あるので必要に応じてカスタマイズができます。
まだ、タスク管理ツールを導入したことが一度もない方、ツール選びで失敗をしたくない方にはオススメです。
記事更新日: 2026/01/19
目次
今回起業ログ編集部では、実際にTrelloを導入した経営者にもその評価を取材しました。
この記事では、実際に利用したユーザーからの口コミ・経営者への取材などの情報を参考にしながら、Trelloの良い点・悪い点を解説していきます。
Trelloは、タスクを書いたカードを進捗状況に応じて動かしながらタスク管理ができるツールです。個人で使う場合は日常生活のタスク整理のために。企業でプロジェクトチームごとに使う場合はチーム全体のタスク整理のために使用できます。
しかも、基本的な機能は全て無料で使うことができるのがTrelloの人気のヒミツです。では、「Trelloには有料プランはないのか？」というとそういう訳ではありません。
それではここからTrelloの特徴について見ていきましょう。
Trelloのタスク管理画面
Trelloの一番の特徴は、なんと言っても「見やすさ」。ボードに無駄なボタンがなく、シンプルな構成になっています。背景も無料で好きな画像に変更出来るので、オリジナルのボードを作る楽しさも味わうことができます。
ポストイット感覚でタスクを「進行中」や「完了」など進捗状況に応じてタスクの確認が出来るのも見やすさの理由です。カードをまとめている「進行中」や「完了」などのリスト名も好きなように変更でるので、プロジェクトが複雑な行程になっていても対応できます。
Trelloとは違ったデザインのITツールが「Todoist」です。
Todoistのタスク管理画面
タスクが終了したらチェックボタンを押してタスクを消化していくような作りになっています。しかし、タスクの進捗状況を未着手か完了としか把握ができないので、筆者は複雑な工程にも対応できるカンバン式のTrelloをオススメしています。
2つ目の特徴はボードをあらゆる人と共有できる点です。
プロジェクトボード一覧
この写真は上から"個人用"、"PTAのメンバー"、"会社"と大きく3つのグループに分かれています。そのグループの中に1つ1つプロジェクトに合せたボードが作成されています。各ボードに招待するメンバーも選択できるので、大人数でも十分に使うことができます。
以前は無料プランで作成できるボード数にも制限はなかったのですが、2019年5月から使えるボード数が10枚に変更されました。
3つ目の特徴は、追加したタスクの詳細画面を開くと細かい情報を追加できる点です。
タスクの詳細画面
詳細説明
タイトルでは説明しきれないタスクの詳細をここで書くことができます。
コメント追加
コメント欄では主にメンバー同士でのやりとりに使っています。タスクに関して聞きたいことがあった場合はここでコミュニケーションを取っています。
ラベル
タスクにラベルを貼ることでカテゴリごとに分類することができます。同じようなタスクをまとめるために使っています。
チェックリスト
タスクをさらに細分化するために使っています。
必要な情報を1つにまとめることができるとても便利な機能が揃っています。
ここからはTrelloをより使いこなす方法について解説していきます。
Trelloは社内コミュニケーションツールのSlackと無料で連携することができます。 連携することでTrelloで情報が更新されれば随時Slackに通知が届くようになります。
これまでTrelloのデメリットとしてチームメンバーのタスクの変更点を把握できないことがありました。しかし、Slackと連携することで変更の通知が随時届くので、情報を見逃すことが劇的に減ります。
さらに、Slack上でTrelloのカードを追加することもできます。
基本設定をした後、Slackのチャンネルで「/trello add 〇〇タスク名」と入力するだけでTrelloにタスクを追加することができます。
Slack上でTrelloにタスクを追加
タスクを追加した後でも以下の情報をSlackで変更できます。
ただし、SlackからTrelloにタスクを追加する作業はPC操作に慣れていない人には難しく感じるかもしれません。タスクを追加するためのコードを覚える必要があり、初期設定もやや複雑です。
慣れてしまえばとても便利な機能なので、興味がある方はぜひ使ってみてください！
Chorome拡張機能とは、Choromeに機能を増やしたり強化できる専用のプログラムのことです。TrelloでChorome拡張機能を追加することで様々な機能を追加することができます。
今回はその中でも特におすすめな拡張機能を紹介していきます。
実際の画面
Elegantt for Trelloではカレンダーにタスクの期限を横軸の時間軸で表示してくれるガントチャートを追加できます。上の写真のように、上部にはガントチャート、下部にはタスクリストが表示されます。
ガントチャートなら一目でタスクの期限を一覧で確認できるので便利な機能です。
使用前後
この拡張機能は、ラベルの名前を表示してくれる機能です。通常、タスクにラベルを追加した時にはラベルの色しか表示されません。しかし、この色がどういう意味のラベルだったかを忘れることがあります。
そのため、Card Color Titles for Trelloを追加すれば写真の右側のようにラベルに名前が表示されるようになります。
GmailからTrelloにタスクを追加する方法
Gmail-to-Trelloでは、Gmail限定でメールの内容をそのままTrelloのタスクに加えることができます。この拡張機能を追加するとメールの編集画面に【Add Card】という表示が出るので、クリックして登録することができます。
Chrome拡張機能の追加画面
TrelloのタスクをExcelに出力してくれる機能です。Excelでタスク状況を分析するには役に立つ機能なので是非使用してみてはいかがでしょうか。
Trelloには、全部で26個のショートカットがあります。
作業効率を上げるための必須ショートカットは
このショートカットを知っているかどうかで、タスク管理のスピードは圧倒的に上がります。
また、「？」を押せばショートカットキーの詳細が表示できるので、忘れてしまっても大丈夫です。
編集部では、書き起こしメディア「ログミー」を運営するログミー株式会社代表取締役の川原崎晋裕氏に、Trelloについて取材を敢行しました。
ログミー株式会社代表取締役
ログミー株式会社 代表取締役 川原崎晋裕によるTrelloの総評
2007年に株式会社サイゾーに入社。サイゾーウーマンなど計10以上のメディアを立ち上げ、合計1億5000万PV／月以上の事業へと育て上げた。2013年に独立して、同年8月に株式会社フロックラボ（現・ログミー株式会社）を設立。
今まで手帳やスプレットシートでタスクを管理していた人には、カンバン式のタスク管理ツールは非常にオススメです。その中でも、Trelloは群を抜いて使いやすいツールです。
個人で使うのはもちろん、プロジェクトチームで仕事の進捗確認をするときなど、使い方は自由自在です。興味を持った方は、是非試してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「Trello」公式HP
Trelloは、FREE・STANDARD・PREMIUM・ENTERPRISEの4つのプランを提供しています。
| FREE | STANDARD | PREMIUM | ENTERPRISE | |
| 月額/人 | 無料 | 5ドル | 10ドル | 17.50ドル |
| 内容 | ・無制限のカード ・最大10枚のボード/1ワークスペース ・メール、Slack、TeamsからTo Doをすばやくキャプチャ ・inbox ・無制限のPower-Up/1ボード ・無制限のストレージ (10MB/ファイル) ・ワークスペースでのコマンドの実行250回/月 ・カスタム背景とスタンプ ・無制限のアクティビティログ ・担当者と期限 ・iOSおよびAndroidモバイルアプリ ・2要素認証 |
無料プランの内容＋ |
Standardプランの内容＋ ・AI (Atlassian Intelligence) ・ビュー: カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップ ・ワークスペースビュー: テーブルとカレンダー ・ワークスペースのコマンドの実行が無制限 ・管理者とセキュリティの各機能 ・ワークスペースレベルのテンプレート ・コレクション ・閲覧者 ・単体データのエクスポート |
Premiumプランの内容＋ ・無制限に使えるワークスペース ・組織全体の権限 ・公開範囲が組織のボード ・公開ボード管理 ・マルチボードゲスト ・添付ファイルの権限 ・Power-Upの管理 ・無料 SSO (シングルサインオン)とAtlassian Guardを使ったユーザープロビジョニング |
（税表示なし）
ここで注目すべきポイントは、料金プランをアップグレードすると使用できる機能が大幅に拡張されるということです。
無料版と有料版の主な違いを簡単に言えば、
の3つです。
有料プランへの切り替えは、大企業だけでなく、「ワークスペースで10枚以上のボードを使いたい」「ガントチャートやカレンダーで工程管理をしたい」といったニーズを持つチームに適しています。
もちろん、セキュリティ面で詳細な権限設定が必要な場合にも有効です。
「無料か有料で悩む」という方は、まずは無料版（Freeプラン）から始めてみてはいかがでしょうか。
基本的なタスク管理や外部連携は無料でも十分に行えるため、実際に使ってみて、ボード数の上限や高度な機能が必要になってから検討することをお勧めします。
もともとGoogle Keepを使用していたのですが、GoogleKeepだと組織でチームプレイをする上で使うのには少し不向きなのでなにか新しいツールがないかとブログで情報収集していたところTrelloを見つけ、連携機能に惹かれて導入しました。
Trelloはカードを使ってコンテンツを管理していくためカードを左から右にシュッとずらしていくだけでそのとき管理しているプロジェクトの進捗がすぐにわかるので便利です。このカードも付箋のような感覚で使えるので操作性抜群です。
ただ、私はTodoistというタスク管理ツールも併用しているので正直絶対にTrelloが必要というわけではないのですが、Trelloは毎日のルーティンワークを、その日のうちにやるべきこととしてやり残しのないように管理するのに使っていて、Todoistは仕事をしていく中で生まれるイレギュラーなタスクを管理するのに使っています。この使い方が非常に秀逸で、個人的にはこれさえできれば仕事のタスク管理で困ることはほぼないと思っています。おすすめです。
カードを管理するボードをいくつも使えるのはいいんですけど、そのボードを切り替えるのがちょっと面倒だなと感じています。具体的には、まずボードをクリックする。次に、ボード一覧が表示される。そこから次に使いたいボードを選ぶといった流れになるんですけど、これがなかなか面倒なので、ブラウザのサイドに切り替え用のボタンをつけるなどしてサクッとボード切り替えできるようになったらありがたいです。
無料
2022年8月現在利用中
業務の進捗状況及び、日報のDX化の過程で導入
・一目で作業の進捗状況が把握できる
・報告・コミュニケーション以外にも、作業する人の自己管理を助ける効果がある
・動作も軽く、モバイル、Web版どちらも使いやすい
・NotionやMiroなどとの連携も出来るところも良い。
・アーカイブの処理が多少ストレスを感じるところがある。
おすすめする。
進捗管理用のカンバンアプリの中では群を抜いてよくできたサービスだと思う。特にWeb版の完成度は非常に高い。カンバンアプリを普通に使う分には、他のアプリは検討する必要が無い。動きの重いコラボレーションツールと動きの軽いTrelloを連携しておくと、管理と報告をストレス無く進める事ができる。
