TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > タスク管理ツール > Group Task
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > タスク管理ツール > Group Task
タスクの割り振りはしたけれど、期日までに終わらない、進捗管理がうまくいかないなどで悩んでいる人にはおすすめのツールです。シンプルな機能や設定で、使い方を学ぶ必要もなくスタートできます。遅延やモレをなくし、仕事の効率や生産性を上げるにはうってつけです。
タスクの割り振りはしたけれど、期日までに終わらない、進捗管理がうまくいかないなどで悩んでいる人にはおすすめのツールです。シンプルな機能や設定で、使い方を学ぶ必要もなくスタートできます。遅延やモレをなくし、仕事の効率や生産性を上げるにはうってつけです。
記事更新日: 2024/10/11
Group Taskの最大の特徴は必要最小限の機能でありながら、生産性がアップする構成です。
タスク管理ツールにありがちなチャットやカレンダーなど使い方に工夫が必要な機能はできる限り省き、簡単に使えてなおかつ生産性がアップする仕組みになっています。
プロジェクトのメンバーへのタスク依頼は、メール・Web通知・Slackなどで一斉に行うことで、即座に確実に実行できます。
依頼方法の選択ができるのも便利な機能といえます。
依頼されたスタッフの画面では、タスクは期日順に表示されます。
期日順に並んでいることで締め切りを意識し、効率的に仕事を進めることができます。
ToDoリストが自動的に作成されている状態は、迷うことなく作業を開始できるため、生産性向上が期待できます。
仕事を依頼する側の画面では、期日超過順にタスクが並びます。
一目で締め切りの管理ができるとともに、誰に進捗報告を促せば良いのかも簡単にわかります。
進捗報告もボタン一つで送信可能なので、ストレスなくタスク管理ができます。
Group Taskが使いやすいのは、画面構成がシンプルなことが大きなポイントと言えます。
継続して利用することを考慮して、見た目や色合いは疲れないものが使われています。
ログインすると、まずタスク一覧が表示されます。タスクの内容や依頼者が期日順に並んでおり、それだけでToDoリストが完成している状態です。
ユーザーごとに日本語か英語の選択が可能なので、国際色豊かな人材を起用している会社にもお勧めです。
新たなタスクを作成し依頼するのも簡単です。タスク名を決定し、メンバーを選択して一斉送信するのみで終了します。
この機能は、メンバー間での一斉連絡としての利用も可能です。
Group Taskはモバイルでの使用も可能です。
スマホやタブレットでも同様の機能が使用可能なため、外出先や移動中でも確認でき、仕事の流れを止めることはありません。
もちろん表示画面はPC同様シンプルで直感的な操作が可能です。
Group Taskはシンプルで使いやすいのが特徴ですが、必要な機能はしっかり搭載されています。
開発者自らが、仕事を滞りなく遂行していくために必要な機能を全て入れ込んだからです。
仕事をする上で必要なタスクには、定期的に繰り返していくものもあります。
Group Taskでは、繰り返しタスクを登録しておくと、終了後に同様のタスクの新規登録画面となり、再度期日を指定して登録できます。
繰り返し作業の設定にありがちな周期が設定されるパターンではなく、柔軟に期日設定できるのはGroup Taskならではの機能といえるでしょう。
またGroup Taskでは、メンバー間でのメッセージのやり取りが可能ですが、そこに画像やファイルを添付して送信することもできます。
メッセージ中に画像を添付することで、仕事の説明を可視化することができ、時間短縮ができ効率が上がります。
また、ZIPファイルなども添付可能なため、文書の共有にも役立ちます。
画像出典元：「Group Task」公式HP
チームの仕事の進捗管理に悩んでいる人にお勧めのツールです。
メンバーの選択、タスクの依頼、進捗報告依頼などがシンプルな画面で簡単に進みます。
スタッフ側も、依頼されたタスクが期日順に並ぶため、ToDoリストが自動的に作成されている状態になります。
ツール自体がとてもシンプルなため、使い方を習得する手間もなく、ダッシュボードを開くだけで、期日を意識した作業ができます。
タスクの管理ができず、遅延やモレが度々あるなど、増えすぎたタスクに不安がある会社にはうってつけのツールと言えるでしょう。
GroupTaskの料金プランは、無料プランから用意があります。
| フリー | スタンダード | プレミアム | |
| 利用料金 | 0円 | 10円/日額 | 8,500円/月額 |
| 保有できるタスク数 | 30 | 2,000 | 無制限 |
| メンバー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 保有できるカテゴリ数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 共有できる文章数 | 60 | 60 | 無制限 |
タスクの数や保存期間、容量など利用方法に合わせた選択が可能です。
条件が合えば、無料のまま継続使用も可能です。
月額料金：1,500円 スタンダードプラン
2020年8月〜2021年6月
8人の社員のタスク業務の割り振りと進捗状況を、ひと目で確認できるようになりました。携帯やパソコンと連携できるので、社内にいなくても外出先から進捗情報の更新ができます。リアルタイムで確認と対策を練ることができるのは心強いです。
あくまでタスク管理についてのシンプルなツールになるので、他社のようなチャットツールやカレンダー機能は付随していません。連絡の手段に関しては電話やメールといった外部ツールを使用する必要があります。社内の個人情報管理の強化に伴い、当社では別のツールに変更しました。
携帯やパソコンのWEBでの連携は問題ありません。携帯などは専用アプリなどがあると更に使いやすいと思います。
従業員も進捗状況を報告するメールや電話、出社をする必要がないので、時間効率もアップします。シンプルな作りなので、初めに導入するにはおすすめのツールです。
2018年秋～2021年10月現在も利用中
スマホやタブレットにも対応しているのは便利です。また、非常にシンプルな操作であることから特別なスキルも必要としないし、「わざわざ使い方を覚える」という必要が全くないのもよかったところです。おかげで期日までにタスクをしっかり終わらせることができるようになりました。
カレンダーなどで振り分けでいる配置を一目で確認できるような機能性が搭載されればより便利になるかと思いました。システム側から進捗の通知は来るものの必要な時に状況把握をスピーディにこなすのはプロジェクト進行において非常に重要だと感じました。改善をしてほしいです。
「期日までにタスクが終わらない」「個人個人の進捗状況が把握できない」などの問題点を抱えている場合にオススメできます。その課題の解決の大きなツールになると思います。
貿易事務
2017年12月〜2019年12月
忘れがちなタスクを管理できるのは付箋と同じ感覚かもしれませんが、部署内だけではなく利用者の全員を状況やタスクが一発でわかるので便利です。
会社側の事情になるとは思いますが、正しく利用しないユーザーがいると、結局、正しいステータスやタスクの把握ができなくなるので、使い方を徹底させるのが大変だと感じました。過去に他のツールを使った経験もないので、他のツールとの比較はできません。
