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"タスクの見える化とスムーズな情報共有"で業務の効率アップ
「My Redmine」は、プロジェクトの進捗状況や、プロジェクトに関連する情報の一元管理が可能なRedmineというソフトウェアをクラウド上で利用することができるサービスです。
「My Redmine」の導入実績は国内企業1,500社以上。専門スタッフによる手厚いサポートも提供しているので、安心して利用できます。
タスクの一覧がExcelの管理表のようにシンプルなUIなので、はじめての方でも迷わず使うことができます。入力項目を自由にカスタマイズでき、複雑な情報を管理することも可能です。
Redmineからのデータ移行は、My Redmineとの同時申し込みで無料で利用できますが、他のタイミングではオプション対応となる点は注意しましょう。
"タスクの見える化とスムーズな情報共有"で業務の効率アップ
「My Redmine」は、プロジェクトの進捗状況や、プロジェクトに関連する情報の一元管理が可能なRedmineというソフトウェアをクラウド上で利用することができるサービスです。
「My Redmine」の導入実績は国内企業1,500社以上。専門スタッフによる手厚いサポートも提供しているので、安心して利用できます。
タスクの一覧がExcelの管理表のようにシンプルなUIなので、はじめての方でも迷わず使うことができます。入力項目を自由にカスタマイズでき、複雑な情報を管理することも可能です。
Redmineからのデータ移行は、My Redmineとの同時申し込みで無料で利用できますが、他のタイミングではオプション対応となる点は注意しましょう。
記事更新日: 2024/11/15
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このページの目次
My Redmineでは、タスクを「チケット」として登録し、担当者・期限・優先度・作業工数などを設定します。
チケットの一覧画面を表示すると、登録されたタスクが設定された情報とともに一覧表示されます。
期限や優先度などで並べ替えができますので、担当者がとりかかるべきタスクがすぐにわかり、効率良く仕事を進めることができます。
タスクをチケットとして登録し一覧画面から簡単に把握
My Redmineでは、チケットやプロジェクトなど様々な機能で入力項目を自由に追加することができます。
Excel の管理表で言うと入力欄を増やしていくイメージですが、My Redmine では文字の入力項目だけでなく、添付ファイルの項目を追加することができたり、タスクに関する様々な情報を記録することが可能です。
また、ステータスや権限も柔軟にカスタマイズ可能なため、プロジェクトに固有のワークフローを定義することができます。
ユーザーのロールごとに項目の表示/非表示を設定できるので、ロールによってはシンプルな入力画面にすることも可能。
さらに、情報共有をスムーズにおこなうことができる点も、My Redmineの大きな魅力で、ニュース機能では、掲載した情報がプロジェクトメンバーにメールで通知されるので、簡単に情報共有ができます。
プロジェクトの進め方やFAQ、議事録などはwiki機能を使ってまとめておくことができるのも便利です。
wiki機能でマニュアルや情報を共有できる
My Redmineの月額費用の中には、Webサポート窓口によるサポート対応が含まれています。
My Redmineを提供するファーエンドテクノロジーは、サービスの元であるソフトウェア Redmineの開発者が在籍しており、Redmineを熟知したスタッフによるサポートが提供されます。
初めて利用する企業や他社ツールから乗り換えを考えている企業でも、安心して利用できるというのが大きなメリットです。
My Redmineの現行サービスは完全冗長構成になっているため、障害に強く高い可用性のサービスを提供しています。
通信の暗号化の他、ワンタイムパスワードによる認証や接続元IPアドレスによる接続制限などのセキュリティ対策が施されています。
直近5ヵ月のログをダウンロードできる機能もあるので、自身でセキュリティチェックをおこなうことも可能です。
数千といった大量のタスク管理や数年におよぶ長期間のプロジェクトを同時進行かつ繰り返すようなケースで、その結果を細かく多角的に分析するような機能としては実装されていません。
「My Redmine」はフリープランを提供していません。
「10人以下で、機能制限があっても良いので、無料で使いたい」というようなニーズには対応していません。
導入前は部内のメンバーそれぞれが抱えてる仕事の進捗をExcelで管理していましたが、期日の管理も徹底できませんでした。導入後、Excelから脱却できたのが一番大きなメリットです。開発ベンダー様とのプロジェクトでは、Excelファイルをメール添付してやりとりしていましたが、メールでのやりとりが激減し、メールにとられる時間も削減でき、弊社と開発ベンダー様双方の工数が削減できました。
膨大な情報量を共有しているので、表計算ソフトの単票は過去の情報を検索するのが大変でした。My Redmineの検索だと一発でヒットするため情報に到達するまでのスピードがかなり上がりました。これまで平均で検索に30分かかっていたのが5分に短縮され、SDからの同じ質問がなくなりました。
＊「My Redmine」公式HP参照
進捗管理や情報共有がうまくいっていない会社
Excelでタスク管理やスケジュール管理を行っていて、プロジェクトが順調に進んでいるか不安を抱えている会社には、My Redmineがおすすめです。
タスク担当者だけでなく、管理者もタスクの状態やスケジュールを可視化できるので、チーム全体で安心してプロジェクトを進行することが可能です。
新しいツールの導入に不安を感じる会社
My RedmineはExcelのようなシンプルなUIなので、はじめての方でも学習コストをかけずに使いはじめることができます。
クラウドサービスなのでシステム運用管理者を置く必要がなく、システム障害のことを気にする必要もありません。
別ツールからデータ移行をおこないたい会社
オプションサービスで対応できるデータ移行は、Redmineからの移行のみです。
導入時のデータ移行に手間をかけたくない会社は、過去のデータは残しておき、今後のプロジェクトからMy Redmineにデータを蓄積していくなど、対応を社内で検討しておく必要がありそうです。
すでにオンプレミスで Redmineを運用している場合は、My Redmineへのデータ移行がスムーズに可能です。
My Redmine の利用申し込みとの同時であれば、無料でデータ移行することができます。
My Redmineは、機能面でもコスト面でも安心して利用できるプロジェクト管理サービスです。
タスクや情報共有の見える化により業務効率を改善し、プロジェクト管理を確実におこないたい企業におすすめのサービスといえるでしょう。
中長期的な利用を考えても、月額費用の中に充分なユーザー数とデータ容量が含まれるため、運用コストをおさえつつ長く使い続けることができそうです。
画像出典元：「My Redmine」公式HP
My Redmineの有料プランは3種類あり、月額費用のみで利用できます。
おすすめはストレージ容量が200GBで月額8,000円（税別）の「スタンダードプラン」です。
| スタンダード | ミディアム | エンタープライズ | |
| 初期費用（税別） | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用（税別） | 8,000円 | 14,000円 | 28,000円 |
| ストレージ容量 | 200GB | 400GB | 800GB |
| プロジェクト数 | 無制限 | ||
| ユーザー数 | 1,000 | 2,000 | |
| SAML認証機能 | － | － | あり |
| チャット通知機能 | － | － | あり |
My Redmineは初期費用無料で、月額費用は競合と比べてリーズナブルです。
初期費用は無料、月額8,800円（税込）で1000ユーザーまで利用できます。
プロジェクト数も無制限なので、総額が競合サービスを利用した場合より安くなる可能性が高いでしょう。
| My Redmine （税込） |
Trello （税表示なし） |
Backlog （税込） |
|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 8,800円～ | 5ドル～ （STANDARDプラン） |
12,980円 （スタンダードプラン） |
| ユーザー数 | 1,000 | 1～ | 無制限 |
| プロジェクト数 | 無制限 | 無制限 | 100～ |
My Redmineを使うことでお客様との共有が楽になりました。ニュース機能は更新した内容がメンバーにメールで通知されるので、お客様へのお知らせにも使えるため重宝しています。また、更新の履歴が残るので社内のメンバーの異動があった場合の引き継ぎも簡単です。