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マンモスプロジェクトは、タスクの見える化を追求した新しいプロジェクトマネジメントツールです。必要な情報をまとめてプロジェクトの全体像を効果的に共有できるようデザインされています。仕事をスムーズに、効率よく進めたいと考えている企業におすすめです。
マンモスプロジェクトは、タスクの見える化を追求した新しいプロジェクトマネジメントツールです。必要な情報をまとめてプロジェクトの全体像を効果的に共有できるようデザインされています。仕事をスムーズに、効率よく進めたいと考えている企業におすすめです。
2019年4月〜2021年10月現在も利用中
メンテナンス作業時の各作業のタスク管理に使用しています。
タスク同士を線で結ぶ事が出来て、状態を完了にすることで現在の進行状況が一目で分かるのと次の作業を確認することが出来るため作業漏れを防ぐことが出来る点です。
各自で更新が出来るが、他の人が変更した内容を反映するためには一度画面を再読込する必要がありリアルタイムでの反映はされません。
また、フローが大きくなると全体を確認する時に画面のスクロールするのが使い難いため目的の箇所に遷移するのが手間です。
メンテナンス作業など１つ１つの作業行程がある現場だと作業漏れを防ぐことが出来、全体の進捗管理が出来るため業務の効率化を図れるため、他の会社の方にもお勧め出来ます。
会社が経営危機に陥り、管理本部の社員数名が一度に退職した時、新たに中途採用した時期にこのツールを利用しました。
年度末決算から株主総会が終了するまで、どのようなプロセスで誰がどの作業を担うかを明確にし、進捗状況をチェックする目的での利用です。
有価証券報告書作成については、経理部だけでなく法務部や人事部も携わるため、それぞれの作業進捗状況を一目で把握できた点が良かったです。管理本部長としては、業務上の危機を乗り越えることができて良かったです。
システム開発作業をする際、外部の下請け開発会社や、個人のフリーランスのシステムエンジニアと共同で開発作業を行うため、私の会社内だけで共有したい機密情報と、それ以外の情報を分けにくかった点です。
特に大企業におススメできます。
大企業であれば管理部門だけでも数百名のスタッフがいますので、効果的に内部監査業務や決算業務の作業の進捗状況を把握できます。
初期費用は不明です。月額費用は3万円程度、料金プランはオンプレミス版です。
2020年9月～2021年9月現在も利用中
タスクを細分化して分担して仕事を進めていくなどのプロジェクトの進行に必要な仕組みが充実していたことが決め手となり、導入することになりました。
マップによってタスクを視覚的に分かりやすく共有できた点です。タスクが大量にあり、いつまでに作業を完了させればいいのか全体像が見えにくくなりそうだったのですが、タスクをマップにまとめてプロジェクトに関わっている社員全員が確認できました。社員1人1人がプロジェクト全体のことを考えつつそれぞれの作業を進めることができたので、前倒しで仕事を進められるようになって助かりました。
ツタスクを増やした際に、その変更がマップに反映されない事態があったことです。プロジェクトが進んでいく中で、新たに追加する必要があるタスクが出て来て、気づいたタイミングですぐに追加したのですが、スケジュールの欄にはすぐに表示されたもののマップに反映されるまでに1時間近くかかりました。情報を共有できない社員が出てしまい、不便さを感じました。
若手社員をプロジェクトリーダーに任命したいものの、経験不足なので任せるのに不安を感じている会社におすすめです。プロジェクトを先頭に立ってまとめた経験がなくても、充実した機能を存分に活かしてプロジェクトを順調に進められるようになります。
オンプレミス版 年間36万
エクセルによるタスク管理の代案で導入しました。最大の利点は見やすいことです。通常はプロジェクトが長くなり人が増えるほど見にくくなりますが、マンモスプロジェクトは見やすくユーザビリティが直感で分かります。
デメリットというわけではないですが、スマホアプリでの提供などLiteな環境での確認方法がないのが残念です。提供していただけるとさらにタイムリーに情報共有ができると思います。
IT関連特に開発のプロジェクト管理にはもってこいだと思います。開発フェーズの管理や誰が何をタスクとして持っているかなどの情報共有の時間を大きく削減することができます。
