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Zoomの最大の特徴は、同時接続できる人数が他社と比較しても圧倒的に多いことです。
実際に起業ログに寄せられた口コミでも、多くのユーザーが多人数での同時接続が安定していて使いやすいという点を高く評価しています。
一方懸念点としては、セキュリティ対策や無料版を利用する場合に40分の時間制限があることなどを上げているユーザーが多くみられました。
Zoomの最大の特徴は、同時接続できる人数が他社と比較しても圧倒的に多いことです。
実際に起業ログに寄せられた口コミでも、多くのユーザーが多人数での同時接続が安定していて使いやすいという点を高く評価しています。
一方懸念点としては、セキュリティ対策や無料版を利用する場合に40分の時間制限があることなどを上げているユーザーが多くみられました。
リモートワークの打ち合わせに必要であったため。
2020年4月〜2022年8月現在も利用中
・画面を共有することができる。
・複数人で会議ができる。
・ネット環境が有れば会議ができる。
・初心者でも気軽に利用できる。
・有名なシステムなので顧客ウケがよい。
・画面オフにもできる。
・資料を共有することができる。
・ブレイクアウトルームで少人数で打ち合わせができる。
・インターネットの調子が悪いと落ちる。
・途中で固まってしまうことがある。
・画面共有が切り替わらないことがある。
・他のzoomに入るときは一旦出ないといけない。
おすすめする。
有名なシステムなので顧客ウケが抜群に良い。URLを送ると遅刻や忘れてしまう以外はきっちり顧客とMTGができるので、操作性もよいのだと思います。画面共有したり、ブレイクアウトルームがあったり機能も充実しています。
2021年3月～2022年8月現在も利用中
・動画の精度が良くこまかな部分までよく見ることができた。
・途中の切断が全くない。以前のシステムでは時々切断していた。
・参加者の入場時にいちいち許可が不要である。以前はいちいち応答する手間が必要だった。今は入りたい時に皆さん勝手にしてくくれるので助かっている。
おすすめする。
時間（移動や搬送）、場所を選ばないで相談（商談・アドバイス）ができる点。
無料で使ってました
仕事関係のセミナーがオンラインセミナーに変わり、開催側がZoomを使っていたから
2020年10月～2022年8月現在も利用中
・オンラインセミナーでカメラOFFにもできる機能
・画像共有機能があり資料を簡単に見せられる
・運転中にzoomが始まってしまった時にも、運転中のモードがあり音声だけでも聞けること
・ミーティングルームに入る時は上司から送られてきたURLをコピペするだけで簡単に入れる
・少し声を張らないと画面向こうの相手に伝わりづらい
・時間に制限があり、時間内で話が終わらなくても強制終了となり再度上司からのミーティングルーム招待が必要となる
各地方に店舗がある会社やクライアント等を抱えている会社には使いやすいと思います。
2021年4月〜2022年8月現在も利用中
・入力箇所が少なくボタンも多くないので初心者でも簡単に操作できる。
・退室しないかぎりあちこち触ってもオンラインが続けられるので安心。
・ぼかし機能を使うと、プリントなどの資料をカメラにかざしても映せない。
・複数同時に話せない。声のハウリングが起きてしまうのでタイミングが難しい。
・大人数だと相手の顔が分かりにくい。
会議時間が無制限の有料プランを使用しています。
コロナウイルスが流行した時期から、外部の方々や従業員が面談や商談のために県をまたいで移動しなくても良いように、という理由から、オンライン会議システムが利用されるようになりました。
2021年5月〜2022年8月現在も利用中
・Teamsと比較して、参加者全員の顔を見ることができる点が良いです。
・上記の利点は、特に採用活動で感じました。説明会などで大人数が参加している場合、Teamsだと顔が映されないことがしばしばあり、参加者の反応を確認することができず不便に感じました。その点Zoomの場合は、大人数が参加した場合でも、「ギャラリービュー」という参加者全ての顔を画面に映してくれる機能があり、反応を確認することが出来ました。
・短時間であれば、無料で使用することができます。
・面接する学生や他社等の相手先の多くは、すでにZoomを利用している割合が高かったため、使い方の説明をすることなく使用できました。
・背景をぼかすことができるため、プライバシーが守られます。そのため、在宅でも問題なく使用できます。
・参加URLを使いまわす事ができない点が不便です。毎回、日付や時間を設定し直す必要があります。
・無料で使用できる時間が限られているため、会議などで使用する場合は有料で使用しなければいけません。初めて使用した際、時間制限について知らず、有料プランを使用せず使用していました。そのため、制限時間に急に会議が終了してしまい、非常に焦った経験があります。
・ミュートを外したまま隣同士で利用すると、ハウリングが起きてしまいます。
会議時間が無制限の有料アカウントのアドレスを、社内で共有して使用しています。有料プランのアカウントを、社員全員が持つ必要はないかと思います。
大人数での会議をする頻度の高い会社にはZoomをお勧めします。
Zoomにはギャラリービューがあるため、参加者全ての顔を見ながら会議を進めていくことが可能です。
無料
ユーザーが多く、連絡先を交換しなくても利用が出来るからです。
2020年10月〜2022年8月現在も利用中
・会議を録画する必要がある時に、クラウドレコーディングを利用することで、接続が切れても確実に録音を継続することができるので、とても便利です。
・データ通信量も他のサービスに比べて軽いので、接続が比較的安定しています。
・利用したことがない人も、少し使い方を教えるだけで操作ができ、とても重宝しています。
・大人数の打ち合わせが頻繁にある会社なので、最大100人まで同時接続が出来るのはとてもいいです。
・個々のグループを作ることができる、ブレイクアウトルームがあるのもとても便利です。打ち合わせの中で少人数の各グループが意見をまとめ、各代表が話し合う時など、大きな会議中もマルチに対応できる所がとても良いです。
・スマホとパソコンを同時に接続していると、着信がPCにしか届かないので、とても不便に感じます。その場合、スマホでは受けられないので、一度PCの着信を拒否して、再度かけ直してもらわなければならない点も、凄く不便に感じます。
・上記のエピソードとして、社内ミーティングの際、私はPCと社用スマホを持っており、PCにはカメラが無いのでスマホを使っていました。その際、前述の理由でPCの着信を拒否し、かけ直してもらっている間は他のメンバーに待ってもらわなければならず、とても迷惑をかけてしまいました。
OutlookやGoogleカレンダーと連携させると、スケジュール入力の手間を省けます。
Outlookとの連携はとてもしやすく感じました。
大人数での打ち合わせや、たくさんの支店や営業所の間でミーティングをする会社は、導入することによりとても便利に会議を実施する事ができるため、おすすめです。
リモートコントロール機能も付いているのも便利です。
クライアントとの会議を開催するため。
2021年5月～2022年8月現在も利用中
・事前にURLを共有し、URLをクリックするだけで入室出来る為、PCが苦手であったり初めて利用したりする人の場合でも、簡単に使用できる。
・インストールしている会社が多く、ミーティングを行うのであればZoomになることが多い。
・週に何度か他社とのミーティングがあるが、スケジュール管理が出来る為、タスク漏れを防ぐことが出来る。
Outlookで会議を作成してURLを共有することで、Outlookを使用している関係者への伝達が容易に出来る。
おすすめできる。
Zoomを既に取り入れている企業が多いため、他社とのミーティングが多い会社にはおすすめ。
プロプランで1ライセンスの年額20,100円
最も主流のツールであったこと、費用やライセンス数の面から導入。
2022年1月～2022年8月現在も利用中
・画面共有の際に、自身のPCの全画面ではなく、各ウィンドごとに選択できる。
・終了ボタン押下の後にミーティング退出、と二段階になっている点が使いやすい。
・上記の詳細として、会議終了の際に、他のツールだと終了ボタンを押下すると瞬時に会議終了となってしまう。しかし前述の点から、会議終了寸前で相手側が何かを言いかけた際に、瞬時に終了してしまうことを防げる。
・新規ミーティングのURLを発行する際に、タイトルや時間など細かい設定ができる点が良い。
・画面共有をしたい時に、画面のフリーズや、相手側にこちらの声が聞こえなくなってしまう事象が起こる事がある。お客様との会議中に「画面を共有」を押下したところ、前述の不具合が起きた。5分ほど経過後に症状が改善し、問題なく画面共有ができるようになった。5〜6月頃に2、3回この症状が発生した。
・会議の途中でUSBスピーカーを接続した際、音声が相手側に届かなくなってしまった事がある。会議開始前に接続した際は、今のところその問題は起きていない。
世に出ている会議ツールの種類が多く、何を使用すれば良いか迷っている企業には、最もメジャーに使われているツールのため、おすすめしたい。
Mac製品を使用している又はMac製品を使用しているお客様が多い場合にも、おすすめ。以前、MacbookやiPhone、iPadを利用している方とTeamsで会議をしようとした際に、Teamsの利用設定に戸惑っていた。
無料
2020年秋頃〜2022年7月現在も利用中
・初めてZoomを使用する時、使い方が分かりにくかった。
・チュートリアルが存在しない。アプリを立ち上げた際に、最初だけチュートリアルが有ればいいなと心の底から思った。
・無料版での通話の制限時間が短い。会議の途中で通話が切れてしまい、また新たにURLを発行して招待を送るのが面倒。1時間くらいは欲しい。
クライアントとの会議を開催するため。
2021年春頃～2022年7月現在も利用中
・Zoom上で会議URLや資料の共有等のやり取りができない為、相手方に合わせた別のツールで共有が必要になる。
・会議中は社外秘の情報を取り扱うが、入室が簡単すぎて情報漏洩のリスクがある。
・基本的に無料で利用出来るが、長時間のミーティングの場合は有料になってしまう。
リモートワークで欠かせないweb会議システム・テレビ会議システム。この記事では、Zoom・Teams・Google Meetの超メジャー3社の無料・有料プラン比較、その他おすすめ全25選の比較を中心に選び方、メリット・デメリットを徹底解説します！
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