Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
Microsoft365は月額900円でWordやExcelなど多彩なアプリを利用できるオフィス向けグループウェアです。クラウドサーバーを介し、場所や時間を問わずに作業ができる一方、オフィスのメンバーともシームレスな連携が可能です。仕事における情報共有を活発にし、アイデアを形にしていきたいと考える会社におすすめのソフトです。
2020年4月～2023年4月現在も利用中
・初心者でも、Outlookで簡単にメールの仕分けや予定の管理ができた。
・teamsでオンラインの会議を開催しやすい。顧客とも会議を設定しやすく、日程変更やメンバーの追加等もしやすい。
・Outlookにteamsの会議のURLを追加でき、outlookの予定表から会議に参加することができる。
・Outlookの予定表を確認するとき、グループスケジュールや1週間のスケジュールなど、画面上に選択する項目があるが、その項目が分かりづらい。
・teamsが重くて立ち上がるのが少し遅い。
・Outlookから、人の予定や会議室の空き状況などを確認するときに、項目を追加するのに手間がかかる。また、追加してから反映されるまで時間がかかることがあり、その辺は少し不便に感じる。
おすすめできる。
OutlookからteamsのURLで会議のリンクに行け、外部ともすぐに会議の設定ができて便利なので。
Microsoft 365 Business Standard
1ユーザーあたり月約1,500円くらいのものを100アカウント程度
・クラウド経由で書類のやり取りが可能
・オフィスの主要ソフトが使用可能
2022年8月～2023年4月現在も利用中
・必要なソフトが一通り使用可能だった。
・定期的にアップデートが入るので古いバージョンを使い続けなくて済む。
・クラウドサーバーに保存されるため資料のやり取りがとても楽になった。
・外部サーバーを使用しているため、セキュリティ面で不安が残る。
次のような会社におすすめする。
・アナログなシステムを使用しているが、今後業務の効率化を図りたいと考えている会社
・買い切りのソフトウェアを更新せずに使用しているが、今後の互換性等に不安があり最新のソフトを使用して業務を行いたいと考えている会社
ビジネススタンダートプラン
業務の効率化を図るため。
2022年4月〜2023年4月現在も利用中
・データがクラウド上で管理されているため、USB等を持ち歩かなくていいので便利。
・利用方法を上司から教わった際、アプリが一つにまとまっているため行ったりきたりせず、教える側も教えられる側も困惑せず簡潔だった。
・パソコンが苦手で暗号化など難しく億劫なイメージだったが、従来使っていたものより、セキュリティ対策も簡単に出来る気がする。
・買い切り型のソフトではなく、ずっとコストがかかる。
・以前Excelに遷移しなくなってしまい問い合せなどが必要で、なかなか繋がらず業務が滞った。
・バージョンアップの頻度が高く、都度覚えなおしのようになってしまい慣れるのが大変。
365を開けば基本的に事務職が使うツールはひとつに纏まっているため、業務中に多数アプリを立ち上げることが多い職種は、PC上がぐちゃぐちゃにならず業務の効率化が図れると思うので、おすすめする。
2023年4月から利用中
・相関ソフトが多く使いやすい。
・MacBookでも一応は使える。
・保存方法が簡単。
・取引先はWordが多いので、わざわざPDFにしなくても良い。
・縦書きができなくて不便。
・pagesに変換するとかなりズレてしまう。
・書体が限定されている。
・オフラインでは作業ができない。
・表の挿入が難しい。
・メールで添付するとずれてしまう。
2013年頃～2023年4月現在も利用中
・様々なデバイスからアクセスが可能。
・IDとパスワードを一つ管理しておけばログインできるため、非常に楽。
・UIが近代的かつ直感的でわかりやすく、動作もスムーズ。
・どこから保存しても一つの場所に集約され、メンバー間で共同編集も可能。
・年に数回、勝手にUIが変更になったり、日本語だったのものが英語になったりして不便。
TV会議やUSBカメラとの連携は非常にやりやすい。
2023年2月~2023年4月現在も利用中
・作成したものをクラウド上で保存でき、専用端末以外の端末からもIDとパスワードでサインインして情報を確かめることができる。
・複数人で同時に同じファイルを編集できる。
・他の人がいつ編集や閲覧をしたかが確認でき、確認してもらえたかも分かるので安心。
・自動保存できるので、入力した内容が消えてしまうことがなくて良い。
・他店舗とファイルの保存先がつながっているため、他店舗に容易に情報を見られてしまう。
・同時に同じファイルを他の人と作成していると、保存がうまくいかなかったり、文字がうまく入力されないことがたまにある。
・提出物を提出した後にも編集ができてしまう。
飲食サービスという業態で利用しているが、他店舗との情報共有が容易にでき、仲間意識を持って会社全体の繋がりを強くすることができているので、導入をおすすめする。
Business Standardプラン
コロナ禍で、在宅や時差出勤など勤務体制に変化があり、資料や業務内容の共有のために導入した。
2020年4月ごろ～2023年4月現在も利用中
・必要なアプリケーションがまとまっていて使いやすい。ビジネスでは定番のアイテムがしっかりある。
・PowerPointなどを同時に閲覧や編集ができる。
・teamsとoutlookを連携できて効率が良い。
・バージョンアップを自動で行ってくれる。
・バージョンアップするたびに、ワードやエクセルの画面や操作方法が微妙に変わってしまう。
・データの読み込みなどが、ネット環境によっては時間がかかる。
・ヘルプ機能が分かりにくく、結局ネットで調べる事が多々ある。まだ英文しかないところも多く不便。
従業員の働きやすさを重視する企業には無くてはならないアイテムだと思うので、おすすめする。
2018年3月〜2022年12月まで使用
退職に伴い、使用しなくなった。
・複数のアプリのデザインや文言が統一されている為、新しく機能が追加された際にもあまり悩むことなくスムーズに理解する事が出来た。
・アプリ同士の連携もスムーズに行われ、特にスケジュールから会議の設定が使い易かった。
・ツールを使用した、企業間でのやり取りもスムーズだった。
・定期的なアップデートが頻繁にあり、仕様が突然変更されると一瞬戸惑う。
大手企業のほとんどが取り入れているツールで、活用すれば仕事の効率なども上がるので、おすすめする。
特におすすめする企業は、次のとおり。
・スケジュール管理やWEB会議を頻繁に行い、また在宅業務などを積極的に取り入れている企業。
・使い方次第でクラウド上で完結する事が出来る為、ペーパーレスを目指している企業。
2021年12月〜2023年4月現在も利用中
・RPA機能により定刻の自動実行がプラン内ででき、業務が減った。
・メールからカレンダーに自動でスケジュールが記録された。
・Teamsのチャット機能で社内コミュニケーションがこれまでより簡単になった。
導入時こそ難しさはあるが、慣れれば様々な機能が複合的に使用でき、ツール内でも最初から連携するようにシステムが組まれているので、パソコンを使用して情報共有する会社に、おすすめできる。
2022年3月〜2023年4月現在も利用中
・ワンドライブはファイルを直接メールに添付出来ない。
・teamsはSkypeと違い互換性がよくない。
・ワンドライブからファイル編集する際、自動保存されてしまう。
・Skypeと違い、teamsはフリーダイヤルの入電が上手く出来ない。
teamsはヘルプデスク等で外線を多く使う会社には、おすすめしない。
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
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