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J-MOTTOグループウェア

中小企業を中心に約4,000社が導入している「J-MOTTOグループウェア」は、サポート体制やセキュリティ対策にも定評があります。25種類のアプリケーションを搭載しているにも関わらず、1ユーザー150円/月(税抜)～導入可能。コストパフォーマンスの高いグループウェアです。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/09

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このページの目次

1.
J-MOTTOグループウェアの3つの特徴
1.1
1. 操作方法が簡単な25のアプリ
1.2
2. 社内SNS「ネオツイ」で利用促進
1.3
3. スケジュールはGoogleカレンダーと連携
1.4
4. 充実のサポート体制
2.
評判・口コミ
3.
まとめ

目次を開く

J-MOTTOグループウェアの3つの特徴

1. 操作方法が簡単な25のアプリ

「J-MOTTOグループウェア」には25種類のアプリが標準搭載されています。全てのアプリがスマートフォンに対応。好みに合わせてカスタマイズすることで、使いやすさを更に追及できます。

アプリは大きく分けて4つのジャンルに分かれており、「作業効率アップ」「業務改善」「コミュニケーション円滑化」「仕事効率化」のアプリに加え、備品管理など事務業務の効率化を支援するアプリが充実。企業内のほとんどの業務をカバーしています。

「J-MOTTOグループウェア」のアプリ一覧

いずれのアプリも見やすさ・使いやすさにこだわって開発されており、特別な知識がなくてもすぐに利用可能。専門用語も少なく、普段パソコンやスマートフォンの操作が苦手というスタッフにも易しい作りになっています。

2. 社内SNS「ネオツイ」で利用促進

「ネオツイ」は「J-MOTTOグループウェア」の新機能。つぶやきやタイムライン、ダイレクトメッセージなどSNSに近い感覚で社内コミュニケーションを促します。「ネオツイ」は一見仕事に関係ないアプリにも感じますが、グループウェアの使用に抵抗があるスタッフの意識改革に効果的。

「ネオツイ」を開き、より多くのスタッフがグループウェアの利便性に気づくことで、更なる業務効率化を図れます。

「ネオツイ」画面イメージ

「ネオツイ」のダイレクトメッセージではスタンプや絵文字も利用可能。一般的なSNSと同等の使い方ができるため、私用スマートフォンのSNSと仕事用のSNSを混同したくない人達からも好評。

社員同士のコミュニケーションの促進は企業の成長に欠かせない要素です。上司・部下問わず気軽にコミュニケーションが取れる「ネオツイ」は、企業の成長を支える重要な機能の1つと言えます。

3. スケジュールはGoogleカレンダーと連携

「J-MOTTOグループウェア」のスケジュール機能は、個人のスケジュールだけでなく組織全体のスケジュールの共有が可能。スタッフのスケジュールが一目瞭然になることで効率よく会議等の日時設定ができ、そのまま施設予約もできます。

スマートフォンでの利用者も多い「Googleカレンダー」に入力したスケジュールを「J-MOTTOグループウェア」に取り込むことも可能。何度も同じスケジュールを入力する必要がなく好評です。

スケジュール画面イメージ

海外展開している企業の場合、現地滞在の担当者とのスケジュール調整が難しいことも。しかし「J-MOTTOグループウェア」のスケジュール機能は、タイムゾーンと夏時間に対応。国内のスタッフとのスケジュール調整と同じ感覚で、海外勤務のスタッフとのスケジュール調整ができます。

4. 充実のサポート体制

用意されているサポートはフリーダイヤルの電話とメール、そしてチャットです。

チャットサポートは操作に困った際、すぐ送ることができます。説明が難しい場面でも、画像を送信することができるため安心です。

チャットサポート表示画面

他グループウェアツールは「よくある質問」などの一覧から自分で質問内容を探す必要があったりするので、嬉しいサービスですね。

評判・口コミ

外出中もワークフローの申請・承認ができて便利

株式会社ビーエス・ジェイ様

グループウェアを導入し、業務のルール付け、指標ができたため役に立ったと考えています。ISMSを取得しており、文書管理での文書変更など手順、エビデンスを残せるのが良いです。ASPのメリットとしては、社外にいてもどこからでもアクセスできる点。社外からワークフローの申請、承認ができ助かっています。

顧客満足度アップにつながった

岡山県住宅リフォーム協同組合様

グループウェアのスケジュールでは、全スタッフの予定や行動を確認、登録ができるため、電話で何度もつなぎあって予定を確定させる必要がなくなり、外で活動するスタッフの空いた予定に事務方の社員が勝手に予定を入れることができるようになりました。お客様に対しても、以前に比べて対応がスピードアップしたことで喜ばれることもあります。

※「J-MOTTOグループウェア」公式HP参照