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記事更新日: 2021/09/30
R-GROUPはすべての機能を無料で使うことができ、なおかつコスパが高いことが特徴です。おそらく無料で使えるグループウェアの中で、最も優れているツールの一つでしょう。コストをかけずに導入したいと考えている企業にはおすすめのツールです。
ワンクリックで打刻が可能
更新した順に表示する見やすいタイムライン機能
月ごとに細かく書き込むことのできるので、いつでも簡単にスケジュール確認ができる
コストがかからず、無料で高機能な打刻管理ができるところは大きなメリットでしょう。
R-GROUPは無料で使えるクラウド型サービスということで、セキュリティ面では有料サービスと比べ安全性が劣ります。
グループウェアを利用するうえで必要な機能が備わっており、すべて無料で使えることから、費用対効果は非常に高いです。
シンプルで非常に使いやすく作られているので、初心者でも比較的簡単に使うことができます。
既に2,000社以上の企業が導入しており、年々導入する企業も増えていることから、知名度もそれなりに高いです。
日本語をはじめ、英語、フランス語、ドイツ語、中国語、韓国語、など、20カ国語に対応しています。
R-GROUPにおいても問い合わせ窓口が見当たらないなど、有料でないためサポート体制はあまり良いとは言えません。
このページの目次
R-GROUPは完全無料
R-GROUPの最大の特徴は、「すべての機能を無料で利用することができる」というところです。
上の図にもあるように、R-GROUPは利用者数に関係なくすべて無料で使え、追加費用ももちろんゼロです。さらにPC以外にスマートフォンにも対応しているなど、無料で使えるとは思えないほど充実した内容となっています。
無料で使えるグループウェアの多くは、機能が足りなかったり、UIなどがイマイチだったりと、何かしらの問題が生じる場合が多いです。その度「無料だから仕方ないか」と妥協してしまいがちです。
しかし、このR-GROUPは機能も非常に充実しており、デザインもUIにこだわって開発されていますので、先程のような「無料だから仕方ない」という不安はありません。
また、クラウド型サービスであるR-GROUPは、例え、外出先で普段使わないPCを使用していたとしても、何の設定もせずその場で即使うことができます。こういった、利便性が感じられるということもR-GROUPの特徴のひとつです。
タイムカード機能・画面イメージ
次に紹介するR-GROUPの特徴、それはタイムカード機能が搭載されているということです。このタイムカード機能が使えるというのは、無料グループウェアのなかでも非常に珍しいです。
ちなみに、R-GROUPに搭載されているタイムカード機能は、下記の機能が備わっています。
１）「出退勤打刻機能」
→出勤、退勤、外出、復帰の4つの状態を管理することができる
２）「管理者修正機能」
→管理者が打刻時間の修正をおこなうことができる
３）「日付管理機能」
→様々な業種の勤務形態に合わせて使用することができる
４）「打刻制限設定」
→打刻方法をPCもしくはスマートフォンかの制限ができる
５）「データ出力機能」
→部署ごとに一ヶ月分の出勤データをCSV出力できます
タイムカード機能と言ってもただ打刻するだけではなく、打刻した後の管理もしっかりおこなえるよう充実した機能が整っています。
ファイル共有画面
R-GROUPの３つ目の特徴は、「どこででもファイル共有が可能」であるということです。このファイル共有では、共有したいファイルをドラッグ＆ドロップで素早く簡単にアップロードすることが可能ですので非常に簡単です。
また、アップロードしたファイルを「どこまで閲覧可能にするか、どこまで設定変更を可能にするか」など、ファイルを共有する範囲も選択することができるので、ファイル管理も非常にしやすいのです。
さらに、インターネットが繋がる環境であれば場所を問わずファイルのダウンロードが可能なので、例えば自社製品のカタログをお客さんに見てもらいたい時などの場合、その場でダウンロードし、資料を見せながらスムーズにやり取りができるので非常に便利です。
「たとえ出先であっても、いつもでどこでも簡単にファイル共有がおこなえる。」これはグループウェアを利用するうえで、必要不可欠な機能であると言えるでしょう。
現在R-GROUPは、完全無料で利用することができます。
無料
以前はサイボウズを使用していたが、有料化になってしまった為、同じような機能があり無料のツールを探していてR-GROUPにたどり着いた。
2018年３月〜2022年７月現在も利用中
・サイボウズが有料に対してR-GROUPは無料で使用できる。
・メール機能があり、職場の登録しているアドレスにメール可能。添付ファイルも送れる為、勤務表を職員に送信することができる。
・掲示板機能がある。メンバー制限あるツールが多い中、R-GROUPは無制限に使用できる所が非常に助かっている。
・たとえば、緊急時の報告や日勤報告などを職場のメンバーで共有できる。共有できる範囲分けもできるので、内容に応じて管理職のみに送るなどの操作も可能です。
有料サービスが多い中、R-GROUPは無料で使用出来る点はおすすめできる。人数に制限がないので、１０人以上の人数の多い部署でも簡単に導入する事ができて、部署内の情報を共有できると思う。
無料
以前はサイボウズを使用していたが、有料化になってしまった為、同じような機能があり無料のツールを探していてR-GROUPにたどり着いた。
2018年３月〜2022年７月現在も利用中
・サイボウズが有料に対してR-GROUPは無料で使用できる。
・メール機能があり、職場の登録しているアドレスにメール可能。添付ファイルも送れる為、勤務表を職員に送信することができる。
・掲示板機能がある。メンバー制限あるツールが多い中、R-GROUPは無制限に使用できる所が非常に助かっている。
・たとえば、緊急時の報告や日勤報告などを職場のメンバーで共有できる。共有できる範囲分けもできるので、内容に応じて管理職のみに送るなどの操作も可能です。
有料サービスが多い中、R-GROUPは無料で使用出来る点はおすすめできる。人数に制限がないので、１０人以上の人数の多い部署でも簡単に導入する事ができて、部署内の情報を共有できると思う。
費用はかかっていない
2018年10月頃〜2022年6月現在も利用中
・メール送信をすると迷惑メールの方に送られる事がある。
・以前、サイボウズを使用している時はスケジュールを個人用と職場用に分かれて使用できた。勉強会の日程、内容のPDFなども保存ができ、誰が出席できるかの確認ができていたが、R-GROUPではそれらができない。
・無料の為かサーバー容量が少ないので、添付ファイルに制限がある。
費用はかかっていない
2018年10月頃〜2022年6月現在も利用中
・メール送信をすると迷惑メールの方に送られる事がある。
・以前、サイボウズを使用している時はスケジュールを個人用と職場用に分かれて使用できた。勉強会の日程、内容のPDFなども保存ができ、誰が出席できるかの確認ができていたが、R-GROUPではそれらができない。
・無料の為かサーバー容量が少ないので、添付ファイルに制限がある。
無料
無料で見やすいし、スマホもパソコンも使いやすい
2018年4月〜2022年9月現在も利用中
・タイムカードがついててわかりやすい。
・チャットも簡単にできる。グループチャット、個々のチャットどちらもあった。
・パソコン以外にアンドロイドスマホやアップルアイフォンでもアプリがあるので、日常的に使いやすい。
・スケジュールが見やすく、日毎や月毎で把握できるのは便利。添付ファイルやメールもできるので、何かと使い勝手がいい。
・名刺保管ができ、ファイルも共有できる。
無料なのにいくつものアカウントが簡単に作れるので、少人数の会社であればおすすめしたい。無料でここまで使えるのはほかにはない。
ただし、大人数になると管理方法が変わると思うので、また別なツールの方が使いやすいかもしれない。
無料
無料で見やすいし、スマホもパソコンも使いやすい
2018年4月〜2022年9月現在も利用中
・タイムカードがついててわかりやすい。
・チャットも簡単にできる。グループチャット、個々のチャットどちらもあった。
・パソコン以外にアンドロイドスマホやアップルアイフォンでもアプリがあるので、日常的に使いやすい。
・スケジュールが見やすく、日毎や月毎で把握できるのは便利。添付ファイルやメールもできるので、何かと使い勝手がいい。
・名刺保管ができ、ファイルも共有できる。
無料なのにいくつものアカウントが簡単に作れるので、少人数の会社であればおすすめしたい。無料でここまで使えるのはほかにはない。
ただし、大人数になると管理方法が変わると思うので、また別なツールの方が使いやすいかもしれない。
無料
2017年4月〜2022年2月現在も利用中
無料で使いやすそうだったから
・完全無料のグールプウェアなのに、スマホアプリ版や、電話機能があり即座にスケジュールを確認したい時に役立った。
・備品設備、会議室なども登録ができ、会議室の予約も同時に行うことができる。
・同時に複数の人を並べてスケジュールを確認できる。
・スケジュールの設備、メンバーの表記が登録した順なので、見づらかった。IDを振る事ができるので、ID順にソートができるなどの機能が欲しい。
・電話機能はあるものの、音質があまり良くない。外部の環境によっては聞き取れない時もあった。
スケジュール管理のみで使うにはアリかと思います。登録、確認はパッと見でわかるようなUIになっているので、初めて使う人でも使いやすい見た目になっていておススメです。
無料
2017年4月〜2022年2月現在も利用中
無料で使いやすそうだったから
・完全無料のグールプウェアなのに、スマホアプリ版や、電話機能があり即座にスケジュールを確認したい時に役立った。
・備品設備、会議室なども登録ができ、会議室の予約も同時に行うことができる。
・同時に複数の人を並べてスケジュールを確認できる。
・スケジュールの設備、メンバーの表記が登録した順なので、見づらかった。IDを振る事ができるので、ID順にソートができるなどの機能が欲しい。
・電話機能はあるものの、音質があまり良くない。外部の環境によっては聞き取れない時もあった。
スケジュール管理のみで使うにはアリかと思います。登録、確認はパッと見でわかるようなUIになっているので、初めて使う人でも使いやすい見た目になっていておススメです。
一番安いプランと聞いております。
3か月間
知り合いからR-GROUPがよいとおすすめされた為、導入したそうです。
今まで勤怠表をエクセルで作り手打ちだったのがタイムカードの打刻ができるようになった点。Excel等を今までは個々のPCで管理しておりましたが、一括でここで管理できる点。誰が上げた等も明確にわかりますし、削除もわかりやすくいい点だと思います。
タイムカードの打刻間違いを修正ができなかった点。閲覧メンバーを選べたが、それが逆にややこしく、データが見つからない等のトラブルが起きました。もう少し見た目等、使いたいと思うような色使いのサイトにしたら尚良いかなと思います。
あまりお勧めはしません。結局会社でも使いにくく、Slackに切り替わりました。やはり色合いが少し古臭く、若者向きではないかなと感じたのと、LINEのようにメッセージを送るのとは少し違い使い勝手はあまりよくなかったです。
一番安いプランと聞いております。
3か月間
知り合いからR-GROUPがよいとおすすめされた為、導入したそうです。
今まで勤怠表をエクセルで作り手打ちだったのがタイムカードの打刻ができるようになった点。Excel等を今までは個々のPCで管理しておりましたが、一括でここで管理できる点。誰が上げた等も明確にわかりますし、削除もわかりやすくいい点だと思います。
タイムカードの打刻間違いを修正ができなかった点。閲覧メンバーを選べたが、それが逆にややこしく、データが見つからない等のトラブルが起きました。もう少し見た目等、使いたいと思うような色使いのサイトにしたら尚良いかなと思います。
あまりお勧めはしません。結局会社でも使いにくく、Slackに切り替わりました。やはり色合いが少し古臭く、若者向きではないかなと感じたのと、LINEのようにメッセージを送るのとは少し違い使い勝手はあまりよくなかったです。
完全無料
2019年から2021年10月現在も利用中
システム自体が多言語されているところが便利でした。弊社には外国人職員がいたり、世界各国に職員がいたりするので、正確な伝達をしていくことができました。スマホ対応しているのも便利です。
使っているときに回線が不安定になり、使用中に止まったり、突然断線したりすることが頻繁にありました。システムの充実した機能を使って、世界中にいるスタッフと、スムーズにやりとりできないのが残念であり、もったいないと感じます。
完全無料
2019年から2021年10月現在も利用中
システム自体が多言語されているところが便利でした。弊社には外国人職員がいたり、世界各国に職員がいたりするので、正確な伝達をしていくことができました。スマホ対応しているのも便利です。
使っているときに回線が不安定になり、使用中に止まったり、突然断線したりすることが頻繁にありました。システムの充実した機能を使って、世界中にいるスタッフと、スムーズにやりとりできないのが残念であり、もったいないと感じます。
初期費用・月額費用ともに無料です。
2020年3月～2020年12月
大人数での情報共有が簡単にできる多種多様な機能を、無料で使えるからです。
相手に連絡が伝わったのかを即座に確認できた点です。掲示板の機能を通して、当日に少し打ち合わせ時間を遅らせたいと連絡した時に、既読ボタンのおかげで相手がこちらの連絡を読んだことが数分で確認できました。不安な気持ちを抱くことなく打ち合わせに臨めてありがたかったです。
連絡したい社員を検索して見つけ出すまでに時間がかかることです。社員全員が登録しているツールだったので、連絡を取りたい別部署の社員を検索したのですが、名字や部署名で検索すると1文字しか該当しない社員まで検索結果に表示されてしまいました。連絡を取りたかった社員になかなか辿り着かなかったので、非効率で不便だと感じました。
Excelと連携して複数のファイルでも短時間で正確にアップロードできたので、連携しやすかったです。
コストをかけずに必要な情報を効率よく共有できるので、おすすめできます。大人数での情報共有を実施したい会社、そこには多額の予算は割けず困っている会社に向いていると思います。
初期費用・月額費用ともに無料です。
2020年3月～2020年12月
大人数での情報共有が簡単にできる多種多様な機能を、無料で使えるからです。
相手に連絡が伝わったのかを即座に確認できた点です。掲示板の機能を通して、当日に少し打ち合わせ時間を遅らせたいと連絡した時に、既読ボタンのおかげで相手がこちらの連絡を読んだことが数分で確認できました。不安な気持ちを抱くことなく打ち合わせに臨めてありがたかったです。
連絡したい社員を検索して見つけ出すまでに時間がかかることです。社員全員が登録しているツールだったので、連絡を取りたい別部署の社員を検索したのですが、名字や部署名で検索すると1文字しか該当しない社員まで検索結果に表示されてしまいました。連絡を取りたかった社員になかなか辿り着かなかったので、非効率で不便だと感じました。
Excelと連携して複数のファイルでも短時間で正確にアップロードできたので、連携しやすかったです。
コストをかけずに必要な情報を効率よく共有できるので、おすすめできます。大人数での情報共有を実施したい会社、そこには多額の予算は割けず困っている会社に向いていると思います。
2020年4月〜2021年９月現在も利用中
掲示板機能が便利だと思いました。色々な内容が残るので、後で履歴を見直せるのは良いと思いました。連絡手段だけでしか使えないと、どういった内容のやり取りだったか精査・判断が難しくなりますが、このツールはそうなる心配がありません。
掲示板を見ても自動で既読が付きません。既読ボタンをわざわざ押さないと既読扱いにならないのは、ちょっと面倒です。LINEにしろG-Suiteのチャット機能にしろ（Skype、teamsも）、今どきのほとんどのチャットは自動で既読になる機能がついてるので、（敢えてそうしているのかもしれないが）効率化を考えると不便に感じました。
正直使いづらいです。グループLINEの方がよほど使い勝手がいいと感じます。
会社の連絡事項を伝えるのに掲示板機能はおすすめです。ただ、そこまで頻繁にアップする人も少ないので、連絡手段としてだけならグループLINEやチャット機能のある他のツールでも十分な気がします。
2020年4月〜2021年９月現在も利用中
掲示板機能が便利だと思いました。色々な内容が残るので、後で履歴を見直せるのは良いと思いました。連絡手段だけでしか使えないと、どういった内容のやり取りだったか精査・判断が難しくなりますが、このツールはそうなる心配がありません。
掲示板を見ても自動で既読が付きません。既読ボタンをわざわざ押さないと既読扱いにならないのは、ちょっと面倒です。LINEにしろG-Suiteのチャット機能にしろ（Skype、teamsも）、今どきのほとんどのチャットは自動で既読になる機能がついてるので、（敢えてそうしているのかもしれないが）効率化を考えると不便に感じました。
正直使いづらいです。グループLINEの方がよほど使い勝手がいいと感じます。
会社の連絡事項を伝えるのに掲示板機能はおすすめです。ただ、そこまで頻繁にアップする人も少ないので、連絡手段としてだけならグループLINEやチャット機能のある他のツールでも十分な気がします。
2020年11月〜2021年10月頃まで
導入者である店長が異動になったため。
・全体掲示板は発言が最新のものから表示になるので、その日の業務がどうだったか把握しやすかった。
・アプリ版もあるので、スマホで確認しやすかった。
・システム自体がシンプルで初心者でも使いやすく、伝達事項をすぐに他スタッフに共有することが出来た。
・あまり処理速度が良くないのか、カクカクしてしまうことが多数あった。
・DMの引用返信が本文と同じ色で表示されるため、見づらい。
個人店などの連絡ツールとして使う分には良いが、それ以上のところでは使いづらいのでオススメしない。
2020年11月〜2021年10月頃まで
導入者である店長が異動になったため。
・全体掲示板は発言が最新のものから表示になるので、その日の業務がどうだったか把握しやすかった。
・アプリ版もあるので、スマホで確認しやすかった。
・システム自体がシンプルで初心者でも使いやすく、伝達事項をすぐに他スタッフに共有することが出来た。
・あまり処理速度が良くないのか、カクカクしてしまうことが多数あった。
・DMの引用返信が本文と同じ色で表示されるため、見づらい。
個人店などの連絡ツールとして使う分には良いが、それ以上のところでは使いづらいのでオススメしない。
今回は、完全無料で使えるクラウド型グループウェアR-GROUPについてお伝えしてきました。
これまでお伝えしてきたとおり、R-GROUPには社内コミュニケーションを円滑にするばかりか、日々の仕事をより効率的に稼働させられる機能が沢山詰め込まれています。
おそらく無料で使えるグループウェアのなかで、ここまで機能性に優れたものは他に存在していないのではないかと思われます。わざわざ有料サービスを導入するまでもない、とお考えの場合はぜひR-GROUPを使用してみることをオススメします！
画像出典元：「R-GROUP」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
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