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ORCA

4.0（1件）

ワークフローや社内掲示板、勤怠管理など様々な機能を持ったグループウェアです。機能が多いので慣れるのに時間がかかるかもしれませんが無料試験利用できるサービスがあるので、まずは気軽に試してみると良いでしょう！

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/01

カスタマーレビュー

4.0（1件）

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このページの目次

1.
ORCAの3つの特徴
1.1
1. 社内メール
1.2
2. 使いやすいスレッド型の掲示板
1.3
3. 様々な勤怠管理機能
1.
まとめ

ORCAの3つの特徴

1. 社内メール

社内の業務連絡用メールで相手から返事が返ってこない場合、連絡が確実に届いているのか不安になるときがあります。メールが届いているか電話で確認すると手間がかかるし、相手の時間も奪ってしまいます。

オルカの社内メールは相手方の連絡確認状況がわかり、その場から未確認者に対する追伸が可能です。

また、連絡はオルカの中だけでなくEメールによる通知機能により相手の携帯やパソコンにもタイムリーに届くので、相手がどこにいても、いつでも確実な業務連絡を実現します。

また、社内メール機能で受信するメッセージは、他のユーザーからの送信メッセージだけではありません。

新たなスケジュールが登録されたり、承認すべき申請書類が上がってきたり、自分の書類が却下されたり、掲示板に新たな書き込みが行われたりなどオルカで発生した自分に関係する様々なイベント内容も自動で受信します。

相手方の連絡確認状況がわかります

2. 使いやすいスレッド型の掲示板

掲示板はグループウェアの基本機能であり、オルカはシンプルで使いやすいスレッド型の掲示板です。設置する掲示板ごとに「掲示可能」や「閲覧のみ」といったユーザー単位でのパーミッション設定ができます。

掲示ができるのを総務部のみに限定するなど、リアルな社内掲示板のような運用も可能です。

画面の左にはあなたが閲覧可能な掲示板のリストが表示されます。太字の書き込みスレッドはまだ未読であることを示しており、ファイル添付時、画像ファイルはサムネイル表示します。

また、わざわざ掲示板にアクセスしなくても、オルカのトップページに現在あなたが未読の内容が自動で一覧表示されますので見落としがありません。

シンプルで使いやすいスレッド型の掲示板

3. 様々な勤怠管理機能

勤怠管理機能がタイムカード機能しかなく、月次の実績集計作業に手を焼いている総務担当者もいるのではないでしょうか。

オルカの勤怠管理は単なるタイムカード機能だけでなく、各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応できるので勤怠管理業務全般の効率化が図れます。就労実績は日々の打刻や勤怠届の内容に応じて自動計算処理されるので、計算ミスや入力ミスを防ぎます。

月締め処理後の実績データをCSVファイルで出力し、給与計算ソフトに受け渡すだけでいいので総務担当者の手を煩わせることがなくなります。

内容は複雑なシステムですが、総務担当者の方などが馴染みやすいインターフェースデザインを採用し、運用障壁を低減しています。

また、外勤スタッフの勤怠モラルを維持する方法として、対応するスマートフォンからの打刻時に位置情報を取得、記録し、Googleマップで表示することもできます。全てのスタッフに公平な勤怠管理システムです。

Googleマップで表示可能です