GroupSession

3.6

記事更新日: 2018/11/05

執筆: 編集部

編集部コメント

会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。

グループウェアを比較したい方はこちら

利用規約とご案内の連絡に同意の上

まとめて資料請求

グループウェアツールを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする3サービスの資料をダウンロードできます。

1. 情報共有

複数の掲示板を作成、運営することができる

2. ファイル管理

ファイル詳細検索機能などがある

3. コミュニケーション機能

ショートメールでコミュニケーションを取ることができる

良い点

掲示板やスケジュール機能などをはじめ、施設予約、稟議書の申請、安否確認、RSSリーダーなど、珍しい機能も搭載。

悪い点

いわゆる社内SNSではなく業務専用のグループウェアです。気軽に使えるフラットな印象というよりも少し固い印象です。

費用対効果:

有料版ZIONだと、3年間の利用で1,500人体制の場合、1ユーザーにつき年額853円(税抜)で利用可能。無料版も機能が充実しています。

UIと操作性:

ブラウザ上だとアプリを使っているかのような気軽さはないものの、スッキリシンプルで見やすく使いやすいです。

サポート体制:

無料版だと有償オプションでE-Mailでのサポートがあります。byCloudは無料、ZIONは初年度無料です。

セキュリティ:

byCloudであればアクセス制限、ZIONであればサーバーの監視システムなどが付いており、セキュリティ面も充実しています。

GroupSessionの3つの特徴

1. 3つのタイプから選べる

GroupSessionは、組織の規模、体制に合わせて3つの料金タイプから選べます。


3つのプラン

1. 無料版オプション

同じ名前になりますが、1つ目は無料版オプションで、3つの中で唯一の無料版です。主に「300人未満の企業」「グループウェアを使うのは初めて」「あまり費用をかけたくない」「無料でも充実した機能」といった場合におすすめです。

無料版であっても機能は充実しており、掲示板・スケジュール機能・回覧板・ファイル管理など、通常の機能も多数使えます。ソースコードも公開されているので、カスタマイズも可能です。

ただし、導入作業は利用者自身が行う必要があることや、「モバイル対応GSモバイル」「リマインダー・更新通知CrossRide」「サポート」といったオプションは有償であったりします。

さらにデータ容量の制限自体はないものの、ダウンロードタイプのため利用者のパソコンのディスク容量次第などの条件も。

無料版のGroupSessionで選ぶ有償オプションには、ユーザー数ごとにさらに細かく料金設定がされています。同じように、他のプランもユーザー数で細かく料金が設定されているので、詳細は公式ホームページにてご確認ください。

2. byCloud

2つ目のbyCloudは、有料で使うクラウド型のグループウェアです。基本的に、管理をすべてお任せしていい点が魅力です。特徴としては、専門的な知識が不要、ダウンロードも不要であること。

管理者も不要のクラウドサービスのため、利用者自ら導入作業を行う必要がありません。情報システム管理者が不在の企業にもおすすめです。

byCloudは、さらに3つのプランから選択します。最短60分で利用が開始できるスマートプラン、全機能利用が可能なプレミアムプラン、定額でユーザー無制限の専用サーバプランです。

最適なプランを比較して選ぶといいでしょう。こちらも、ユーザー数ごとにさらに細かく料金の設定があります。


有料版のbyCloudの3つのプラン

3. ZION

3つ目のZIONは、大企業や公的機関などの大きな規模の環境向けのグループウェアです。「300人~1万人以上であること」「速度の速いグループウェアを使いたい」「夜間でも運用を止めたくない」といった場合におすすめです。

対応規模や拡張性、安定した応答速度、バックアップ中でも24時間体制でアクセス可能です。さらに、サーバー監視システムによるセキュリティ体制やサポート体制も充実しています。大企業でも安心して使えるプランといえるでしょう。


2. 日本企業の文化に合わせた豊富な機能

GroupSessionでは、無料版であっても豊富な機能を使うことができます。次のような機能があります。

  • 掲示板の作成
  • スケジュール登録
  • GroupSession内のショートメール
  • 社内の告知用の回覧板
  • ファイル管理、共有
  • アカウントを登録して使うWEBメール
  • アンケートの配信
  • TODOを表示したプロジェクト管理など

ただ豊富な機能というだけではありません。日本の風習に合わせた特徴的な機能もGroupSessionの面白いところで、次のような機能が例に挙げられます。

  • 施設の予約と状況確認
  • 稟議書の作成送信
  • 災害時の安否確認
  • 個人、グループ、共通ごとのブックマークの登録
  • RSSリーダーの登録など

海外で作られたITツールにはない、痒い所に手が届く日本的な機能が魅力と言えるでしょう。


GroupSessionに搭載されている豊富な機能

3. 無料版はオプションで更に便利に

GroupSessionは無料版で豊富な機能を使えることが魅力ではありますが、オプション機能を取り入れることでさらに便利に使いこなすことができます。

オプションでは、外出先でもスマートフォンや携帯電話からGroupSessionが使えるGSモバイル。(ブラウザからのアクセスになります)

デスクトップに常駐をさせて掲示板や回覧板などの情報をユーザーに通知してくれるCrossRide、導入方法や操作方法などをフォローしてくれるサポートがあります。(これらはbyCloudとZIONには既に搭載されています。)

また、GSモバイルを補完する形としてGSアシストという名のアプリもあります。無料版のGroupSessionもbyCloudとZIONを購入された方も利用可能です。いざという時のフォローから補完まで充実ぶりが伺えます。

有償オプションのGSモバイル


 
 

GroupSessionの導入事例

株式会社キナン
サービス業 従業員700人

活かされていなかった日報も「コメント欄」や「いいねボタン」で今は上司・部下のコミュニケーションの場となっています。更に同時に導入した「iPad」ともリンクし稟議書等の書類決済スピードUP。顧客ニーズの上位に入る「素早いレスポンス」が実現しました。

株式会社 フジオフードシステム
外食産業 1,500人

直感的に操作できるため、店舗社員への研修も短時間で済みます。以前使用していた、有名グループウェアと比べても機能に遜色はなく、それでいて安価に利用できるため、コストパフォーマンスは優良です。 必要な機能もほぼ網羅できていますので、カスタマイズせずに利用しています。

※GroupSession公式HP参照

GroupSessionの評判・口コミ

IT

51〜100人

専任の担当者を配置しなくても運用は出来た

利用期間 

2019年始めから。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

ほぼCMSだけで更新や運用をしていけるぐらい充実したシステムが魅力的で、わざわざ専任の担当者をおかなくてもスムーズに運用していけるようになりました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

バージョンアップをするときの操作が若干面倒くさいところ、そしてある程度の専門的知識が求められるところが気になりました。弊社にはその面での「スペシャリスト」と呼ばれる人がいなかったので困りました。そこは多少改善されてほしいと思いました。 

他の会社にもおすすめしますか? 

webサーバの構築をできるだけシンプルにそして人手をかけずに運用していきたいというような会社にはオススメです。WEB関連の業務に携わる人はより使い勝手がいいかと感じました。

小売

51〜100人

無料版でも一通りのことは出来る

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

無料版を使ってます 。

利用期間 

2020 年から。 

導入に至った決め手を教えてください。 

オンラインで確認できることを増やし、作業を円滑化するため。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

スケジュール管理から施設予約、報告書などグループウェアに関わる一通りのことを無料版でも利用できるのは嬉しいです。コロナ禍で在宅ワークになっても困ることは何もありませんでした。 

不便だと感じた点を教えてください。 

システムに例えば報告書や稟議書などのアップや更新があっでも通知がされないのは困りました。私の使い方が間違っていると言ってしまえばそれまでかもしれませんが、大事な内容で見逃しがとんでもないことになるかもしれないので通知を充実させてほしいです。 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

チャットワークと連携することで必要なときに必要なデータをよりスムーズに動かせるようになりました。 

他の会社にもおすすめしますか? 

業界問わずオススメできるツールです。特に在宅ワークを取り入れていたり、稟議書や報告書の作成をよりスムーズにしていきたいと考える会社にはその便利さを存分に感じてもらえると思います。

コンサルティング

51〜100人

スケジュールのグループ分けができ便利

利用にかけた費用

無料

 

利用期間

2017年4月~2022年2月現在も利用

 

導入に至った決め手を教えてください。

社内での情報共有をスムーズに簡単にできることを目的に導入。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・各個人のスケジュールを把握できる点。

スケジュールのグループ分けができる点。

・稟議機能を利用して、お伺い等の稟議を回すことが簡単になり、ペーパーレス化もできた。

・掲示板や回覧等他にもたくさんの機能がありとても使いやすい。

 

不便だと感じた点を教えてください。

・スケジュールの繰り返し登録で、週単位とか月単位の設定はできるが、ある特定の日付の設定ができないのが不便

・例えば2月の5.10.15日に同じスケジュールを入れたい時には1日ずつの登録をしないといけないのは不便だと感じる。

 

他の会社にもおすすめしますか?

お勧めします。スケジュールやその他の情報共有がとてもしやすいです。グループごとに分けることもできるので、会社全体のスケジュールグループ毎のスケジュール、個人のスケジュール様々な入力ができるので、とてもおすすめです。

不動産

101〜250人

部署ごとのスケジュールが確認可能

利用期間

2018年5月~2021年8月

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

営業部や総務部などの部署ごとに分けてスケジュールを見ることができる

・例えばお客さんから電話がきた時に、営業部の誰々は何時から打ち合わせに行っている、または直帰になっているのかがまとめて確認できるので、用件を伺っておいて営業に連絡するなどの手段がとれる。

 

不便だと感じた点を教えてください。

顔写真を登録することができるが、スケジュールの表のところでは名前をクリックしないと出てこない

・名前の横に顔写真も載せてあれば、より顔を覚えやすくできるのではないかを思った。

 

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめしたいと思う。特に人数が多い企業では部署ごとのスケジュールの表があると、とても見やすくなると思うし、お客さんから連絡がきてもさらに対応しやすくなると思う。

メーカー

101〜250人

メールをPDF出力できる

利用期間

2009年〜2022年6月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・施設予約の機能が分かりやすくて使いやすい

・多人数のスケジュールを一括で閲覧でき、社内の動きを把握できて便利

・回覧板機能とメール機能で、メンバーの既読・未読がわかりやすい。

メール機能でPDF出力ボタンがあり、データとして保存できるのが便利だった

コストダウンして使える工夫やウラ技、より効率的に使える工夫やウラ技があれば、教えてください。

重要なメールは自分に転送すると、未読のままで上位に表示する事ができる

他の会社にもおすすめしますか?

多人数のスケジュールを一括閲覧したりグループ閲覧したりするなど、スケジュールはとても見やすい

また、スマホでも見れるので、営業やサービスマンなど社外で活動する社員が多く、簡単な機能で良いという会社にはとてもおすすめです。

エネルギー/環境

101〜250人

ブラウザにより機能が制限される

導入に至った決め手

安く使える点、利用アカウントが増えてもお金が掛からないという点

利用期間

2007年7月〜2022年3月

利用をやめた理由

MS365への集約のためと、運用サーバーの老朽化による2つの理由でやめました。

不便だと感じた点を教えてください。

・メール機能で、一度読んだメールを未読に戻せない

・メール機能のアップロードファイル容量の制限が10メガだと小さいので不便

・メールへのファイル添付がドラッグ操作では出来ず、エクスプローラーのようなファイル指定が必要な点が不便

iPhoneのサファリではメールの添付ファイルがダウンロード出来ないなど、ブラウザによって動きの制限が多いと感じた点が不満

まとめ

企業の体制やユーザー数など、組織ごとに考えなくてはいけないグループウェア。しかし、導入をしたくても様々な事情からなかなか導入に踏み込めない組織もあるでしょう。

GroupSessionは、事情を抱えた組織でもニーズに合わせた豊富なプランやサポート体制があります。大学や自治体などでも導入されていることもあり、信頼度もあります。どんなタイプの組織であっても、効果を発揮してくれることでしょう。

画像出典元:「GroupSession」公式HP

100社の導入事例まとめがついてくる!

起業LOG独自取材!

起業LOG独自取材!

100社の導入事例まとめがついてくる!

はじめて起業ログで資料請求した方には、起業LOG編集部が独自調査した導入事例まとめをプレゼント!

グループウェアの資料を一括ダウンロード

関連するサービスの比較記事

グループウェア
資料がすぐに届く!
一括資料請求
起業LOG運営のプロトスター社では一緒に働く仲間を募集しております

ページトップへ