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GroupSession

3.4（17件）

会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。

会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。

執筆: 編集部

記事更新日: 2023/06/06

カスタマーレビュー

3.4（17件）

星5つ

18%

星4つ

47%

星3つ

24%

星2つ

6%

星1つ

6%

評価スコア

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GroupSessionの3つの特徴

1. 3つのタイプから選べる

GroupSessionは、組織の規模、体制に合わせて3つの料金タイプから選べます。


3つのプラン

1. 無料版

3つの中で唯一、無料でダウンロードして利用できるタイプです。

主に「300人未満の企業」「グループウェアを使うのは初めて」「あまり費用をかけたくない」「無料でも充実した機能」といった場合におすすめです。

無料版であっても機能は充実しており、掲示板・スケジュール機能・回覧板・ファイル管理など、通常の機能も多数使えます。ソースコードも公開されているので、カスタマイズも可能です。

ただし、導入作業は利用者自身が行う必要があることや、「モバイル対応（GSモバイル）」「リマインダー・更新通知（CrossRide）」「サポート」といったオプションは有償となります。

さらにデータ容量の制限自体はないものの、ダウンロードタイプのため利用者のパソコンのディスク容量次第などの条件も。

無料版のGroupSessionで選ぶ有償オプションには、ユーザー数ごとにさらに細かく料金設定がされています。

同じように、他のプランもユーザー数で細かく料金が設定されているので、詳細は公式ホームページにてご確認ください。

2. byCloud

byCloudは、有料で使うクラウド型のグループウェア。基本的に、管理をすべてお任せしていい点が魅力です。

特徴としては、専門的な知識が不要、ダウンロードも不要であること。

管理者も不要のクラウドサービスのため、利用者が導入作業を行う必要がなく、情報システム管理者が不在の企業にもおすすめです。

byCloudは、さらに3つのプランから選択します。

最短60分で利用が開始できるスマートプラン、全機能利用が可能なプレミアムプラン、定額でユーザー無制限の専用サーバプランです。

こちらも、ユーザー数ごとにさらに細かく料金の設定があります。


有料版のbyCloudの3つのプラン

3. ZION

3つ目のZIONは、大企業や公的機関などの大規模向けオンプレミスパッケージとなっています。

「300人～1万人以上の企業」「速度の速いグループウェアを使いたい」「夜間でも運用を止めたくない」といった場合におすすめです。

対応規模や拡張性、安定した応答速度、バックアップ中でも24時間体制でアクセス可能です。

さらに、サーバー監視システムによるセキュリティ体制やサポート体制も充実しています。大企業でも安心して使えるプランといえるでしょう。


2. 日本企業の文化に合わせた豊富な機能

GroupSessionでは、無料版であっても豊富な機能を使うことができます。次のような機能があります。

  • ファイル管理、共有
  • スケジュール登録
  • TODOを表示したプロジェクト管理
  • チャット
  • GroupSession内のショートメール
  • アカウントを登録して使うWEBメール
  • 社内の告知用の回覧板
  • アンケートの配信
  • 掲示板の作成　など

ただ豊富な機能というだけではありません。日本の風習に合わせた特徴的な機能もGroupSessionの面白いところで、次のような機能が例に挙げられます。

  • 座席管理
  • 稟議書の作成送信
  • 災害時の安否確認
  • 個人、グループ、共通ごとのブックマークの登録
  • RSSリーダーの登録など

海外で作られたITツールにはない、痒い所に手が届く日本的な機能が魅力と言えるでしょう。


GroupSessionに搭載されている豊富な機能

3. 無料版はオプションで更に便利に

GroupSessionは無料版で豊富な機能を使えることが魅力ではありますが、オプション機能を取り入れることでさらに便利に使いこなすことができます。

オプションでは、外出先でもスマートフォンや携帯電話からGroupSessionが使えるGSモバイル。（ブラウザからのアクセスになります）

デスクトップに常駐をさせて掲示板や回覧板などの情報をユーザーに通知してくれるCrossRide、導入方法や操作方法などをフォローしてくれるサポートがあります。（これらはbyCloudとZIONには既に搭載されています。）

また、GSモバイルを補完する形としてGSアシストという名のアプリもあります。

無料版のGroupSessionもbyCloudとZIONを購入された方も利用可能です。いざという時のフォローから補完まで充実ぶりがうかがえます。

有償オプションのGSモバイル


 
 

GroupSessionの導入事例

株式会社キナン
サービス業 従業員700人

活かされていなかった日報も「コメント欄」や「いいねボタン」で今は上司・部下のコミュニケーションの場となっています。更に同時に導入した「iPad」ともリンクし稟議書等の書類決済スピードＵＰ。顧客ニーズの上位に入る「素早いレスポンス」が実現しました。

株式会社　フジオフードシステム
外食産業　1,500人

直感的に操作できるため、店舗社員への研修も短時間で済みます。以前使用していた、有名グループウェアと比べても機能に遜色はなく、それでいて安価に利用できるため、コストパフォーマンスは優良です。 必要な機能もほぼ網羅できていますので、カスタマイズせずに利用しています。

※GroupSession公式HP参照

まとめ

企業の体制やユーザー数など、組織ごとに考えなくてはいけないグループウェア。しかし、導入をしたくても様々な事情からなかなか導入に踏み込めない組織もあるでしょう。

GroupSessionは、事情を抱えた組織でもニーズに合わせた豊富なプランやサポート体制があります。

大学や自治体などでも導入されていることもあり、信頼度もあります。どんなタイプの組織であっても、効果を発揮してくれることでしょう。

画像出典元：「GroupSession」公式HP

GroupSessionのレビュー一覧

全17件
投稿日: 2022/10/19

2.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
サービス
職種
非公開
従業員
51人〜100人

タスクが増えたときの表示変更が面倒

利用期間

2016年頃〜2019年末

 

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

利用サービスをMicrosoftに統一した為

 

不便だと感じた点を教えてください。

・スケジュール以外の機能もあるようだったが、入社時には既に使用されていなかった

・タスクが増えてきたときに、カレンダーの表示をコロコロ変えるのが面倒だった

・具体的には、自分だけの１週間分の予定を記載しようとすると表示を変更するのに時間を要してしまい、なかなかうまく出来なかった

・「何ができるのか」がぱっと見ではわからなかった

・掲示板機能などもあると聞いていたが、入社後に利用されているのを見たことがない

・他ツールと比較した時に、UI、UXが悪く感じる。

 

他の会社にもおすすめしますか？

あまりおすすめできない。規模や職種に関係なく、どこを触ると何が起きるのか、どんなサービスなのかがわかりにくいから。

投稿日: 2024/04/20

2.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
大阪府
業界
IT/通信/インターネット
職種
専門職
従業員
51人〜100人

社員のスケジュールの管理がしやすい

利用にかけた費用

無料

導入に至った決め手を教えてください。

無料でグループウェアに触ることができたため

利用期間

2022年12月~2024年3月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・社内の社員たちのスケジュールの管理がしやすく、誰が外出しているのか一目でわかる。

・掲示板機能で周知したい内容を共有することができる。

・稟議機能を利用すれば、残業申請書やその他の申請書についてデータのやり取りだけで済む。

不便だと感じた点を教えてください。

・共有したい内容があればチャットを使用してるが、通知が気づきにくくスルーしてしまう時がある。

・アンケート機能がもう少し増えるとありがたい。

・若い人は操作にすぐに慣れることができるが、年輩の人が使うのは少々難しそうに感じた。

他の会社にもおすすめしますか？

無料で様々な機能を使うことができるので、グループウェアに触ったことがなくて使ってみたいという会社に、特におすすめする。使ってみて課題も生まれてくると思うので、まずは導入してみると良いと思う。

導入費用（初期費用/月額費用）

無料

料金
3.5
機能の充実度
2.5
操作性・UI
3
サポート体制
2.5
社内での評判
3
投稿日: 2023/09/05

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
千葉県
業界
その他
職種
総務・人事
従業員
51人〜100人

稟議機能が電子申請のようで便利

利用にかけた費用

無料プラン

導入に至った決め手を教えてください。

コロナで朝礼が無くなり、集まって報告する機会が無くなったので、手軽にできるGroupSessionを導入した。

利用期間

2020年4月～2023年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・無料でだいたいの機能を使えるので、コストをかけずに済む。

・パソコンが苦手な年配者でも使えるのが、平均年齢の高い企業では助かる。

・稟議機能を使い出したが、電子申請のように使えるので便利。これから電子が主流になるので、必要な機能である。

・上記について、今まで紙ベースで申請を行っていて、承認のハンコをもらうのにも時間がかかるし、紙保存が面倒でもあった。稟議機能を使うことによって、紙の削減にもなり、スムーズに承認も回るので、業務効率化につながった。これを無料で使えるのは助かる。

不便だと感じた点を教えてください。

・機能の名称を変更できない。無料なので仕方ないが、出来たら便利だと思う。

・たまにエラーが発生する。ログインする時にはじかれることがある。

・広告がある。たまにニュースなども飛んで来るので、便利なこともあるが、見づらいこともある。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめしたい。

無料で使えて、社内の連絡事項を共有したい時には、とても使いやすいツール。

簡単にアカウントも作れるので、新人職員が入社した時にもすぐに使える。

導入費用（初期費用/月額費用）

無料プラン

料金
5
機能の充実度
3.5
操作性・UI
4
サポート体制
3
社内での評判
4.5

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