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会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。
会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。
記事更新日: 2023/06/06
目次
GroupSessionは、組織の規模、体制に合わせて3つの料金タイプから選べます。
3つのプラン
3つの中で唯一、無料でダウンロードして利用できるタイプです。
主に「300人未満の企業」「グループウェアを使うのは初めて」「あまり費用をかけたくない」「無料でも充実した機能」といった場合におすすめです。
無料版であっても機能は充実しており、掲示板・スケジュール機能・回覧板・ファイル管理など、通常の機能も多数使えます。ソースコードも公開されているので、カスタマイズも可能です。
ただし、導入作業は利用者自身が行う必要があることや、「モバイル対応（GSモバイル）」「リマインダー・更新通知（CrossRide）」「サポート」といったオプションは有償となります。
さらにデータ容量の制限自体はないものの、ダウンロードタイプのため利用者のパソコンのディスク容量次第などの条件も。
無料版のGroupSessionで選ぶ有償オプションには、ユーザー数ごとにさらに細かく料金設定がされています。
同じように、他のプランもユーザー数で細かく料金が設定されているので、詳細は公式ホームページにてご確認ください。
byCloudは、有料で使うクラウド型のグループウェア。基本的に、管理をすべてお任せしていい点が魅力です。
特徴としては、専門的な知識が不要、ダウンロードも不要であること。
管理者も不要のクラウドサービスのため、利用者が導入作業を行う必要がなく、情報システム管理者が不在の企業にもおすすめです。
byCloudは、さらに3つのプランから選択します。
最短60分で利用が開始できるスマートプラン、全機能利用が可能なプレミアムプラン、定額でユーザー無制限の専用サーバプランです。
こちらも、ユーザー数ごとにさらに細かく料金の設定があります。
有料版のbyCloudの3つのプラン
3つ目のZIONは、大企業や公的機関などの大規模向けオンプレミスパッケージとなっています。
「300人～1万人以上の企業」「速度の速いグループウェアを使いたい」「夜間でも運用を止めたくない」といった場合におすすめです。
対応規模や拡張性、安定した応答速度、バックアップ中でも24時間体制でアクセス可能です。
さらに、サーバー監視システムによるセキュリティ体制やサポート体制も充実しています。大企業でも安心して使えるプランといえるでしょう。
GroupSessionでは、無料版であっても豊富な機能を使うことができます。次のような機能があります。
ただ豊富な機能というだけではありません。日本の風習に合わせた特徴的な機能もGroupSessionの面白いところで、次のような機能が例に挙げられます。
海外で作られたITツールにはない、痒い所に手が届く日本的な機能が魅力と言えるでしょう。
GroupSessionに搭載されている豊富な機能
GroupSessionは無料版で豊富な機能を使えることが魅力ではありますが、オプション機能を取り入れることでさらに便利に使いこなすことができます。
オプションでは、外出先でもスマートフォンや携帯電話からGroupSessionが使えるGSモバイル。（ブラウザからのアクセスになります）
デスクトップに常駐をさせて掲示板や回覧板などの情報をユーザーに通知してくれるCrossRide、導入方法や操作方法などをフォローしてくれるサポートがあります。（これらはbyCloudとZIONには既に搭載されています。）
また、GSモバイルを補完する形としてGSアシストという名のアプリもあります。
無料版のGroupSessionもbyCloudとZIONを購入された方も利用可能です。いざという時のフォローから補完まで充実ぶりがうかがえます。
直感的に操作できるため、店舗社員への研修も短時間で済みます。以前使用していた、有名グループウェアと比べても機能に遜色はなく、それでいて安価に利用できるため、コストパフォーマンスは優良です。 必要な機能もほぼ網羅できていますので、カスタマイズせずに利用しています。
※GroupSession公式HP参照
企業の体制やユーザー数など、組織ごとに考えなくてはいけないグループウェア。しかし、導入をしたくても様々な事情からなかなか導入に踏み込めない組織もあるでしょう。
GroupSessionは、事情を抱えた組織でもニーズに合わせた豊富なプランやサポート体制があります。
大学や自治体などでも導入されていることもあり、信頼度もあります。どんなタイプの組織であっても、効果を発揮してくれることでしょう。
画像出典元：「GroupSession」公式HP
編集部が選んだグループウェアのおすすめ22選を専門家への取材をふまえて比較紹介！機能やメリット、目的別の選び方もまとめたので比較検討の参考にしてください。
ORCA
サイボウズ Office
Google Workspace
kintone(キントーン)
R-GROUP
iQube
ビジネスgoo
desknet's NEO
NetSuite
enclo
ALL-IN
aipo
Knowledge Suite
SYNCDOT GroupWARE
サイボウズガルーン
NI Collabo 360
Zoho Connect
J-MOTTOグループウェア
WaWaOffice
社内報アプリ
desknet's HR
eValue NS 2nd Edition
ecat cloud
トラッキングジョブ
TimeBiz
Microsoft365
ザ 社内報
Kizuku
Chat&Messenger
Shachihata Cloud
Lark
プロワン
web社内報ourly
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