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GroupSession

3.4（17件）

会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。

会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っている印象です。会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができます。

執筆: 編集部

記事更新日: 2023/06/06

カスタマーレビュー

3.4（17件）

星5つ

18%

星4つ

47%

星3つ

24%

星2つ

6%

星1つ

6%

評価スコア

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GroupSessionの3つの特徴

1. 3つのタイプから選べる

GroupSessionは、組織の規模、体制に合わせて3つの料金タイプから選べます。


3つのプラン

1. 無料版

3つの中で唯一、無料でダウンロードして利用できるタイプです。

主に「300人未満の企業」「グループウェアを使うのは初めて」「あまり費用をかけたくない」「無料でも充実した機能」といった場合におすすめです。

無料版であっても機能は充実しており、掲示板・スケジュール機能・回覧板・ファイル管理など、通常の機能も多数使えます。ソースコードも公開されているので、カスタマイズも可能です。

ただし、導入作業は利用者自身が行う必要があることや、「モバイル対応（GSモバイル）」「リマインダー・更新通知（CrossRide）」「サポート」といったオプションは有償となります。

さらにデータ容量の制限自体はないものの、ダウンロードタイプのため利用者のパソコンのディスク容量次第などの条件も。

無料版のGroupSessionで選ぶ有償オプションには、ユーザー数ごとにさらに細かく料金設定がされています。

同じように、他のプランもユーザー数で細かく料金が設定されているので、詳細は公式ホームページにてご確認ください。

2. byCloud

byCloudは、有料で使うクラウド型のグループウェア。基本的に、管理をすべてお任せしていい点が魅力です。

特徴としては、専門的な知識が不要、ダウンロードも不要であること。

管理者も不要のクラウドサービスのため、利用者が導入作業を行う必要がなく、情報システム管理者が不在の企業にもおすすめです。

byCloudは、さらに3つのプランから選択します。

最短60分で利用が開始できるスマートプラン、全機能利用が可能なプレミアムプラン、定額でユーザー無制限の専用サーバプランです。

こちらも、ユーザー数ごとにさらに細かく料金の設定があります。


有料版のbyCloudの3つのプラン

3. ZION

3つ目のZIONは、大企業や公的機関などの大規模向けオンプレミスパッケージとなっています。

「300人～1万人以上の企業」「速度の速いグループウェアを使いたい」「夜間でも運用を止めたくない」といった場合におすすめです。

対応規模や拡張性、安定した応答速度、バックアップ中でも24時間体制でアクセス可能です。

さらに、サーバー監視システムによるセキュリティ体制やサポート体制も充実しています。大企業でも安心して使えるプランといえるでしょう。


2. 日本企業の文化に合わせた豊富な機能

GroupSessionでは、無料版であっても豊富な機能を使うことができます。次のような機能があります。

  • ファイル管理、共有
  • スケジュール登録
  • TODOを表示したプロジェクト管理
  • チャット
  • GroupSession内のショートメール
  • アカウントを登録して使うWEBメール
  • 社内の告知用の回覧板
  • アンケートの配信
  • 掲示板の作成　など

ただ豊富な機能というだけではありません。日本の風習に合わせた特徴的な機能もGroupSessionの面白いところで、次のような機能が例に挙げられます。

  • 座席管理
  • 稟議書の作成送信
  • 災害時の安否確認
  • 個人、グループ、共通ごとのブックマークの登録
  • RSSリーダーの登録など

海外で作られたITツールにはない、痒い所に手が届く日本的な機能が魅力と言えるでしょう。


GroupSessionに搭載されている豊富な機能

3. 無料版はオプションで更に便利に

GroupSessionは無料版で豊富な機能を使えることが魅力ではありますが、オプション機能を取り入れることでさらに便利に使いこなすことができます。

オプションでは、外出先でもスマートフォンや携帯電話からGroupSessionが使えるGSモバイル。（ブラウザからのアクセスになります）

デスクトップに常駐をさせて掲示板や回覧板などの情報をユーザーに通知してくれるCrossRide、導入方法や操作方法などをフォローしてくれるサポートがあります。（これらはbyCloudとZIONには既に搭載されています。）

また、GSモバイルを補完する形としてGSアシストという名のアプリもあります。

無料版のGroupSessionもbyCloudとZIONを購入された方も利用可能です。いざという時のフォローから補完まで充実ぶりがうかがえます。

有償オプションのGSモバイル


 
 

GroupSessionの導入事例

株式会社キナン
サービス業 従業員700人

活かされていなかった日報も「コメント欄」や「いいねボタン」で今は上司・部下のコミュニケーションの場となっています。更に同時に導入した「iPad」ともリンクし稟議書等の書類決済スピードＵＰ。顧客ニーズの上位に入る「素早いレスポンス」が実現しました。

株式会社　フジオフードシステム
外食産業　1,500人

直感的に操作できるため、店舗社員への研修も短時間で済みます。以前使用していた、有名グループウェアと比べても機能に遜色はなく、それでいて安価に利用できるため、コストパフォーマンスは優良です。 必要な機能もほぼ網羅できていますので、カスタマイズせずに利用しています。

※GroupSession公式HP参照

まとめ

企業の体制やユーザー数など、組織ごとに考えなくてはいけないグループウェア。しかし、導入をしたくても様々な事情からなかなか導入に踏み込めない組織もあるでしょう。

GroupSessionは、事情を抱えた組織でもニーズに合わせた豊富なプランやサポート体制があります。

大学や自治体などでも導入されていることもあり、信頼度もあります。どんなタイプの組織であっても、効果を発揮してくれることでしょう。

画像出典元：「GroupSession」公式HP

会社情報

企業名
住所
設立年月
資本金
事業名
代表者名

GroupSessionのレビュー一覧

全17件
投稿日: 2021/10/11

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
IT/通信/インターネット
職種
営業職
従業員
51人〜100人

専任の担当者を配置しなくても運用は出来た

利用期間 

2019年始めから。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

ほぼCMSだけで更新や運用をしていけるぐらい充実したシステムが魅力的で、わざわざ専任の担当者をおかなくてもスムーズに運用していけるようになりました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

バージョンアップをするときの操作が若干面倒くさいところ、そしてある程度の専門的知識が求められるところが気になりました。弊社にはその面での「スペシャリスト」と呼ばれる人がいなかったので困りました。そこは多少改善されてほしいと思いました。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

webサーバの構築をできるだけシンプルにそして人手をかけずに運用していきたいというような会社にはオススメです。WEB関連の業務に携わる人はより使い勝手がいいかと感じました。

料金
3
機能の充実度
4.5
操作性・UI
4
サポート体制
3.5
社内での評判
4
投稿日: 2021/10/18

3.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
小売/流通/商社
職種
営業職
従業員
51人〜100人

無料版でも一通りのことは出来る

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

無料版を使ってます 。

利用期間 

2020 年から。 

導入に至った決め手を教えてください。 

オンラインで確認できることを増やし、作業を円滑化するため。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

スケジュール管理から施設予約、報告書などグループウェアに関わる一通りのことを無料版でも利用できるのは嬉しいです。コロナ禍で在宅ワークになっても困ることは何もありませんでした。 

不便だと感じた点を教えてください。 

システムに例えば報告書や稟議書などのアップや更新があっでも通知がされないのは困りました。私の使い方が間違っていると言ってしまえばそれまでかもしれませんが、大事な内容で見逃しがとんでもないことになるかもしれないので通知を充実させてほしいです。 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

チャットワークと連携することで必要なときに必要なデータをよりスムーズに動かせるようになりました。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

業界問わずオススメできるツールです。特に在宅ワークを取り入れていたり、稟議書や報告書の作成をよりスムーズにしていきたいと考える会社にはその便利さを存分に感じてもらえると思います。

料金
4
機能の充実度
4
操作性・UI
3.5
サポート体制
3
社内での評判
3.5
投稿日: 2022/05/19

4

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
コンサルティング
職種
非公開
従業員
51人〜100人

スケジュールのグループ分けができ便利

利用にかけた費用

無料

 

利用期間

2017年4月～2022年2月現在も利用

 

導入に至った決め手を教えてください。

社内での情報共有をスムーズに簡単にできることを目的に導入。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・各個人のスケジュールを把握できる点。

・スケジュールのグループ分けができる点。

・稟議機能を利用して、お伺い等の稟議を回すことが簡単になり、ペーパーレス化もできた。

・掲示板や回覧等他にもたくさんの機能がありとても使いやすい。

 

不便だと感じた点を教えてください。

・スケジュールの繰り返し登録で、週単位とか月単位の設定はできるが、ある特定の日付の設定ができないのが不便。

・例えば2月の5.10.15日に同じスケジュールを入れたい時には1日ずつの登録をしないといけないのは不便だと感じる。

 

他の会社にもおすすめしますか？

お勧めします。スケジュールやその他の情報共有がとてもしやすいです。グループごとに分けることもできるので、会社全体のスケジュールグループ毎のスケジュール、個人のスケジュール様々な入力ができるので、とてもおすすめです。

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