サイボウズガルーン

3.3（108件）

グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。

その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。

導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようですが、企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。

グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。

その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/11/20

サイボウズガルーンの総評

基本機能が幅広く充実している
自分だけのポータルに使いやすくカスタマイズ可能
システムの導入やメンテナンスも簡単操作で完結

カスタマーレビュー

3.3（108件）

星5つ

18%

星4つ

44%

星3つ

15%

星2つ

20%

星1つ

評価スコア

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このページの目次

1.
結論：サイボウズガルーンはユーザー数が多い企業であればおすすめのグループウェア！
2.
サイボウズガルーンの4つの特徴
2.1
1. 充実した基本機能
2.2
2. 情報を一画面に集約
2.3
3. システム管理者の負担軽減
2.4
4. 充実の移行サポート
3.
サイボウズOfficeとの違い
1.
まとめ

目次を開く

結論：サイボウズガルーンはユーザー数が多い企業であればおすすめのグループウェア！

結論から言ってしまうとサイボウズガルーンは

導入実績が多く、安心して導入できる
カスタマイズも可能なUIは使いやすいと評判
クラウド版/パッケージ版両方あるため、コスパ重視の方もセキュリティ重視の方にも対応
スマホで使用が可能

ということから多くの企業におすすめできるツールです！

ただ一方でユーザーが300人以下だと845円/1ユーザーなので、他社と比べると2、300円ほど割高となっています。

それではサイボウズガルーンの機能・特長について詳しく見ていきましょう！

サイボウズガルーンの4つの特徴

1. 充実した基本機能

「サイボウズガルーン」の基本機能は下記となっています。

・ポータル
・スケジュール
・スペース
・モバイル
・ワークフロー
・メッセージ
・全文検索
・ファイル管理
・掲示板
・メール
・アドレス帳
・国際化
・マルチレポート
・お気に入り
・電話メモ
・在席確認
・通知一覧
・リマインダー
・リンク集
・TODO
・メモ
・タイムカード

他グループウェアによりも基本機能がかなり充実しています！

カスタマイズももちろん可能なので、機能面で困ることは基本的に無いでしょう。

2. 情報を一画面に集約

「サイボウズガルーン」では自身に必要な情報やメッセージのほか、企業の情報を一画面表示。知りたい情報を素早く得られます。

よく使用する機能があれば、自分だけのポータルを作成しさらに使いやすくカスタマイズすることも可能。

部署ごとのポータルや管理項目ごとのポータルを作ることで、情報の確認漏れの予防にも役立ちます。

ポータル作成の例

また、社内規則やマニュアルなど紙文書として管理することの多いファイルも、「サイボウズガルーン」にアップロードすることで誰でも閲覧可能に。

いつでも最新の情報にたどり着け、ペーパーレス化に取り組む企業にもうってつけです。

3. システム管理者の負担軽減

「サイボウズガルーン」はユーザー情報を組織図としてグループ管理。スタッフが多い大企業でもシステム管理者の負担が大きくなることはありません。

むしろ、役職や属性でスタッフを管理することで負担が大幅に軽減したという事例も。

システムの導入やメンテナンスも簡単操作で完結するため、システム管理に関わるトラブルも減るでしょう。

「サイボウズガルーン」では、ユーザー単位だけではなく、役職や属性、グループごとにアクセス権を設定できます。

表示は「GRANT（アクセスを許可）」「REVOKE（アクセスを制限）」の2通りしかなく一目瞭然。情報管理のミスによる情報漏洩を防ぐ効果もあります。

管理画面の一例

4. 充実の移行サポート

「サイボウズガルーン」はグループウェアの移行を徹底サポート。

「Notes」「Exchange Server」「Google Apps」など主要グループウェアからの移行実績が豊富です。

グループウェアの基本機能はもちろん、顧客管理や見積管理など独自データベースの移行も可能。

利便性を損なうことなく「サイボウズガルーン」と連携可能なサービスへ全てのデータをコピーできます。

サイボウズ社のクラウドサービス「kintone」を使えば、顧客管理や見積書・契約書管理などを行う業務改善アプリもわずか3分で作成可能。

データの移行にはかなり日数がかかってしまうため、簡単操作でベースを作成できるサービスは大変好評です。

グループウェア移行サポート内容

「サイボウズガルーン」では移行検討時から移行後まで徹底サポート。

豊富な実績を活かし、企業の細かな要望にもしっかりと対応してくれ、導入効果を最大限引き出してくれるでしょう。

サイボウズOfficeとの違い

サイボウズが提供する、もう一つのグループウェア「サイボウズOffice」とどっちを選べばいいの？というお悩みにお答えします！

「サイボウズガルーン」と「サイボウズOffice」の違いはズバリ、機能と価格です。

機能の特出すべき違いは、ポータル機能の有無や、英語中国語に対応しているかです。

より機能が充実したものを選びたいのであれば「サイボウズガルーン」がよいです。価格は「サイボウズOffice」の方が安い傾向にあります。

自社に必要な機能が「サイボウズOffice」にあるのであれば、「サイボウズOffice」を。

より充実した機能を、大人数で使用したいというのであれば「サイボウズガルーン」がよいでしょう！

まとめ

「サイボウズガルーン」は長年シェアNo.1を誇るだけあって、あらゆる企業のニーズを熟知。初めてグループウェアの導入を検討している企業におすすめです。

現在使用しているグループウェアに不満がある企業にもうってつけ。不満を余すことなく解決へと導いてくれるでしょう。

「サイボウズガルーン」では、導入成果を確実に出すためのセミナーやイベントを実施。導入後も学習の機会が設けられていることで、更なる業務効率向上を目指せる点も大きな導入メリットです。

画像出典元：「サイボウズガルーン」公式HP

サイボウズガルーンの料金プラン

「サイボウズガルーン」には「クラウド版」と「パッケージ版」があります。

クラウド版

契約人数	月額	年額
~1,000ユーザー	900円/１ユーザー	10,800円/１ユーザー
1,001～	要問合せ

（税別）

利用料金以外の初期費用等は一切不要です。

最短契約期間1ヶ月～、利用人数は10人からであれば1ユーザー単位で利用可能です。

5GB以上使用したい場合は、無料で十分なディスク容量が使えます。

パッケージ版（新規基本ライセンス）

ランク	ユーザー数	新規ユーザーライセンス
A	~50ユーザー	600,000円/50ユーザー
B	51～249ユーザー	11,000円/1ユーザー
C	250～499ユーザー	10,000/1ユーザー
D	500～999ユーザー	9,000円/1ユーザー
E	1,000～2,499ユーザー	8,000円/1ユーザー
F	2,500～4,999ユーザー	7,500円/1ユーザー
G	5,000～9,999ユーザー	要問合せ
H	10,000～ユーザー	要問合せ