起業ログTOP > 法人ITサービス一覧 > グループウェア > サイボウズガルーン
起業ログTOP > 法人ITサービス一覧 > グループウェア > サイボウズガルーン
記事更新日: 2021/10/20
どちらの機能も掲示板に似た機能なのですが、過去からの会話も含めて閲覧でき、引き継ぎにも使いやすくて便利です。グループ内の情報連携がスムーズになりました。
年齢が上の方はなかなか使いこなすことができませんでした。ホーム画面上にいろいろなアイコンがあるのがわかりづらいようです。画面の中央に大きめの文字でアイコンを配置できたら、まだ良いのかもしれません。
グループウェア市場で長年シェアNo.1を誇る「サイボウズガルーン」。その実績と経験を活かしたグループウェアは使いやすいと好評です。企業全体の情報共有を進めることで、現状より効率よく最大の「チーム力」を発揮する環境が整うでしょう。
カレンダー共有やスペース機能など、グループウェアとして必要な機能はすべてそろっている、という印象です。しかし導入済み企業へのインタビューによれば、ユーザビリティという点では、改善要望を持つ企業が多いようです。
個人の予定から会議室の予約まで確認できる
スタッフ同士でファイルを共有できる
経費の処理や稟議書による申請を電子化できる
「サイボウズガルーン」の操作はどれもシンプルでパソコン操作が苦手な従業員でも使いやすいと好評。画面のカスタマイズも自在なので、最短時間で使いたい機能にたどり着けます。
あらゆる業種に対応したグループウェアなので、業種によっては機能が不十分と感じることもあるようです。
1ユーザーあたり784円/月から利用可能。学校向けやNPO法人向けのプランもあります。
シンプルな管理画面で直感的操作が可能です。
導入前セミナーもあり、スムーズにシステムを導入できます。
このページの目次
結論から言ってしまうとサイボウズガルーンは
ということから多くの企業におすすめできるツールです！
ただ一方でユーザーが300人以下だと845円/1ユーザーなので、他社と比べると2、300円ほど割高となっています。
それではサイボウズガルーンの機能・特長について詳しく見ていきましょう！
「サイボウズガルーン」の基本機能は下記となっています。
・ポータル
・スケジュール
・スペース
・モバイル
・ワークフロー
・メッセージ
・全文検索
・ファイル管理
・掲示板
・メール
・アドレス帳
・国際化
・マルチレポート
・お気に入り
・電話メモ
・在席確認
・通知一覧
・リマインダー
・リンク集
・TODO
・メモ
・タイムカード
他グループウェアによりも基本機能がかなり充実しています！
カスタマイズももちろん可能なので、機能面で困ることは基本的に無いでしょう。
「サイボウズガルーン」では自身に必要な情報やメッセージのほか、企業の情報を一画面表示。知りたい情報を素早く得られます。
よく使用する機能があれば、自分だけのポータルを作成しさらに使いやすくカスタマイズすることも可能。
部署ごとのポータルや管理項目ごとのポータルを作ることで、情報の確認漏れの予防にも役立ちます。
また、社内規則やマニュアルなど紙文書として管理することの多いファイルも、「サイボウズガルーン」にアップロードすることで誰でも閲覧可能に。
いつでも最新の情報にたどり着け、ペーパーレス化に取り組む企業にもうってつけです。
「サイボウズガルーン」はユーザー情報を組織図としてグループ管理。スタッフが多い大企業でもシステム管理者の負担が大きくなることはありません。
むしろ、役職や属性でスタッフを管理することで負担が大幅に軽減したという事例も。
システムの導入やメンテナンスも簡単操作で完結するため、システム管理に関わるトラブルも減るでしょう。
「サイボウズガルーン」では、ユーザー単位だけではなく、役職や属性、グループごとにアクセス権を設定できます。
表示は「GRANT（アクセスを許可）」「REVOKE（アクセスを制限）」の2通りしかなく一目瞭然。情報管理のミスによる情報漏洩を防ぐ効果もあります。
「サイボウズガルーン」はグループウェアの移行を徹底サポート。
「Notes」「Exchange Server」「Google Apps」など主要グループウェアからの移行実績が豊富です。
グループウェアの基本機能はもちろん、顧客管理や見積管理など独自データベースの移行も可能。
利便性を損なうことなく「サイボウズガルーン」と連携可能なサービスへ全てのデータをコピーできます。
サイボウズ社のクラウドサービス「kintone」を使えば、顧客管理や見積書・契約書管理などを行う業務改善アプリもわずか3分で作成可能。
データの移行にはかなり日数がかかってしまうため、簡単操作でベースを作成できるサービスは大変好評です。
「サイボウズガルーン」では移行検討時から移行後まで徹底サポート。
豊富な実績を活かし、企業の細かな要望にもしっかりと対応してくれ、導入効果を最大限引き出してくれるでしょう。
「サイボウズガルーン」には「クラウド版」と「パッケージ版」があります。
利用料金以外の初期費用等は一切不要です。
301～1,000ユーザーで年間契約をすれば、784円/月と最安値で利用可能で、5GB/ユーザーのディスク容量が無料で使用できます。
5GB以上使用したい場合は、10GBあたり1,000円で追加できます。
パッケージ版の場合、1ユーザーあたり7,500円からライセンスの購入が可能。ユーザー数が5,000以上の場合は要相談です。
ライセンスには、初年度のソフトウェア使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれます。
なお、2年目以降は「継続サービスライセンス」として別料金体系となるので注意が必要です。
サイボウズが提供する、もう一つのグループウェア「サイボウズOffice」とどっちを選べばいいの？というお悩みにお答えします！
「サイボウズガルーン」と「サイボウズOffice」の違いはズバリ、機能と価格です。
機能の特出すべき違いは、ポータル機能の有無や、英語中国語に対応しているかです。
より機能が充実したものを選びたいのであれば「サイボウズガルーン」がよいです。価格は「サイボウズOffice」の方が安い傾向にあります。
自社に必要な機能が「サイボウズOffice」にあるのであれば、「サイボウズOffice」を。
より充実した機能を、大人数で使用したいというのであれば「サイボウズガルーン」がよいでしょう！
グループウェア販売元数社からのプレゼンや試用期間を経て、コスパや機能面のバランスはこれが一番よかったからだと推測する。
2016年頃～2022年10月現在も利用中
・ワークフロー機能があるが、別の基幹システムによるワークフローがあるため、ガルーンの機能は使用されることがなかった
・施設予約は、会議室の予約を前提に設計されているのだと思うが、流用して管理車の予約を取れるようにできると、もっと助かる（使用者、部署、行先等）
・リンク集について段階的な設定ができない。事業所全体で共有するもの、部署ごとで共有するもの、個人のリンクするものなど、段階的に選択設定できると、実用的になると思う。
・上記の具体例として、事業所として推奨するサイトを共有するようにすれば、個人で検索する必要なく、業務時間短縮になり、さらには共通認識を作れる。たとえば、「旅費の検索をするのであれば、●●のサイト、■■のサイトより検索するように」とあらかじめリンクにいれておくなど。
グループウェア販売元数社からのプレゼンや試用期間を経て、コスパや機能面のバランスはこれが一番よかったからだと推測する。
2016年頃～2022年10月現在も利用中
・ワークフロー機能があるが、別の基幹システムによるワークフローがあるため、ガルーンの機能は使用されることがなかった
・施設予約は、会議室の予約を前提に設計されているのだと思うが、流用して管理車の予約を取れるようにできると、もっと助かる（使用者、部署、行先等）
・リンク集について段階的な設定ができない。事業所全体で共有するもの、部署ごとで共有するもの、個人のリンクするものなど、段階的に選択設定できると、実用的になると思う。
・上記の具体例として、事業所として推奨するサイトを共有するようにすれば、個人で検索する必要なく、業務時間短縮になり、さらには共通認識を作れる。たとえば、「旅費の検索をするのであれば、●●のサイト、■■のサイトより検索するように」とあらかじめリンクにいれておくなど。
2017年10月～2021年9月
責任者が別のマイクロソフト系ソフトに変更したため。
・全社員のスケジュールが簡単に把握できることだと思います。
・幹部から新入社員まで比較的簡単に操作ができて、だれでも他の社員のスケジュールが簡単にわかり、他の社員との会議も容易に招集できるところが素晴らしい。
・上記によって、会議開催案内が簡単に出せて、招集までの流れで効率化が図れるようになった。
・過去のロータスノーツではメール機能に特化していたため、他の部署の社員のスケジュール把握に苦労していましたがこのスケジューラーで解消できました。
・アクセスする際セキュリティ上の問題で、パスワードを忘れると、そのあと簡単にアクセスができない。思い出すまでに苦労する。
・ほかは、システムとの連携もせずスケジューラーや会議開催に使用を特化しているので、不便というほどのことは感じない。
素晴らしいスケジューラだと思う。ITの責任者が、このサイボウズガルーンからマイクロソフト系に変更したのは、マイクロソフト系のソフトに比べて高額だからなのかなと推定している。もう少しコスト競争力があれば使用継続できたかもしれない。
2017年10月～2021年9月
責任者が別のマイクロソフト系ソフトに変更したため。
・全社員のスケジュールが簡単に把握できることだと思います。
・幹部から新入社員まで比較的簡単に操作ができて、だれでも他の社員のスケジュールが簡単にわかり、他の社員との会議も容易に招集できるところが素晴らしい。
・上記によって、会議開催案内が簡単に出せて、招集までの流れで効率化が図れるようになった。
・過去のロータスノーツではメール機能に特化していたため、他の部署の社員のスケジュール把握に苦労していましたがこのスケジューラーで解消できました。
・アクセスする際セキュリティ上の問題で、パスワードを忘れると、そのあと簡単にアクセスができない。思い出すまでに苦労する。
・ほかは、システムとの連携もせずスケジューラーや会議開催に使用を特化しているので、不便というほどのことは感じない。
素晴らしいスケジューラだと思う。ITの責任者が、このサイボウズガルーンからマイクロソフト系に変更したのは、マイクロソフト系のソフトに比べて高額だからなのかなと推定している。もう少しコスト競争力があれば使用継続できたかもしれない。
2018年4月〜2022年9月現在も利用中。
・他者に公開する予定と非公開にする予定を分けられる。
・アドレス帳からグループ分けを行ったり、複数人で同じ予定を共有したい場合に簡単な操作で行うことができる。
・メンテナンスなどで使えないということが殆どなく、仕事に影響が出ない。
・複数人で同じ予定を共有した際、修正や削除が誰でも出来る。
中小企業におすすめできると思う。複雑な機能がないため、パソコンに慣れていない年配社員も使いやすいと思う。
2018年4月〜2022年9月現在も利用中。
・他者に公開する予定と非公開にする予定を分けられる。
・アドレス帳からグループ分けを行ったり、複数人で同じ予定を共有したい場合に簡単な操作で行うことができる。
・メンテナンスなどで使えないということが殆どなく、仕事に影響が出ない。
・複数人で同じ予定を共有した際、修正や削除が誰でも出来る。
中小企業におすすめできると思う。複雑な機能がないため、パソコンに慣れていない年配社員も使いやすいと思う。
2019年4月〜2022年9月現在利用中
・パスワードの記憶で自動ログインができるが、1年ごとにパスワードを打ち直して手動でログインをしなければいけない。
・予定を記入したい日付に飛びづらい、また日付の記憶ができない。
・メール機能と社内メール機能があるが、2つの機能の違いが分かりづらい。
2019年4月〜2022年9月現在利用中
・パスワードの記憶で自動ログインができるが、1年ごとにパスワードを打ち直して手動でログインをしなければいけない。
・予定を記入したい日付に飛びづらい、また日付の記憶ができない。
・メール機能と社内メール機能があるが、2つの機能の違いが分かりづらい。
以前までは富士通のJOIN DOというグループウェアサービスを利用していましたが、契約満了になったため
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・グループ内のメッセージ機能が充実している。
・全体のみならず、自身の部署内だけのメッセージ及び投稿機能が前回使っていたものよりも追加されていて良い。
・外部のメールアドレスを紐付けて、サービス内で使用できるので使いやすい。
IPK knowledgeという決裁ツールをガルーンに紐づけていますが不便なく使えています。
何百人規模以上の従業員がいて、部署もたくさんあるような会社には、情報の周知がいやすいのでおすすめです。
以前までは富士通のJOIN DOというグループウェアサービスを利用していましたが、契約満了になったため
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・グループ内のメッセージ機能が充実している。
・全体のみならず、自身の部署内だけのメッセージ及び投稿機能が前回使っていたものよりも追加されていて良い。
・外部のメールアドレスを紐付けて、サービス内で使用できるので使いやすい。
IPK knowledgeという決裁ツールをガルーンに紐づけていますが不便なく使えています。
何百人規模以上の従業員がいて、部署もたくさんあるような会社には、情報の周知がいやすいのでおすすめです。
知名度も信頼度も高いため
2022年6月〜2022年9月現在利用中
・アプリケーションを立ち上げようとしても、読み込みが終わらず１度でシステムが立ち上がらない時がある。
・掲示板等の添付URLが別ウィンドウで開かない。
・スケジュール機能において、同一スケジュールを一括で追加できないず不便に感じる。
・添付ファイルを開いて閉じようと×ボタンをクリックすると、グループウェア自体を閉じてしまって再度立ち上げるミスを何度もしてしまい不便
知名度も信頼度も高いため
2022年6月〜2022年9月現在利用中
・アプリケーションを立ち上げようとしても、読み込みが終わらず１度でシステムが立ち上がらない時がある。
・掲示板等の添付URLが別ウィンドウで開かない。
・スケジュール機能において、同一スケジュールを一括で追加できないず不便に感じる。
・添付ファイルを開いて閉じようと×ボタンをクリックすると、グループウェア自体を閉じてしまって再度立ち上げるミスを何度もしてしまい不便
2019年4月〜2022年6月現在も利用中
・スケジュールの共有で、担当営業のスケジュールを確認することが出来る。
・ウェブ版とアプリ版があるが、アプリ版は少々使いにくい。
・ウェブ版もスケジュールの書き込みがしにくかったり、社内ワークフロー申請方法が複雑化している。
・更新されても通知が来ないので、見逃すことが多い。
・サイボウズOfficeを使用していたことがあるが、サイボウズガルーンの方が使いにくく感じる。
・更新されていない場合でもアプリ通知が来る
2019年4月〜2022年6月現在も利用中
・スケジュールの共有で、担当営業のスケジュールを確認することが出来る。
・ウェブ版とアプリ版があるが、アプリ版は少々使いにくい。
・ウェブ版もスケジュールの書き込みがしにくかったり、社内ワークフロー申請方法が複雑化している。
・更新されても通知が来ないので、見逃すことが多い。
・サイボウズOfficeを使用していたことがあるが、サイボウズガルーンの方が使いにくく感じる。
・更新されていない場合でもアプリ通知が来る
2021年6月～2022年7月現在も利用中
・UIが明確かつ適正なボタンサイズと配置である
・スキンやトップページのカスタマイズが、ブロック操作で行うことができるため容易にカスタマイズ可能
・ユーザーグループのカスタマイズが容易に可能
・特にスケジュール機能の登録や情報共有などが逸品
・各個人の休日について、登録方法や共有方法に多少の難があった。
・ワークフロー機能についてテンプレートを先に設定する方式のため、一時的に決裁ルートが変更された場合などの修正が厳しかった。
・共有ファイル格納について、各部署に上限を設定し難い構成だった。
ある程度の規模の法人に対しては、自社のみのインフラで賄うことができるためサイボウズガルーンをおすすめする。
事業所が他所に点在する場合や中小規模の法人に対しては、インターネットが接続されているだけで使用可能であるSaaSにあたるサイボウズOfficeを薦める。
2021年6月～2022年7月現在も利用中
・UIが明確かつ適正なボタンサイズと配置である
・スキンやトップページのカスタマイズが、ブロック操作で行うことができるため容易にカスタマイズ可能
・ユーザーグループのカスタマイズが容易に可能
・特にスケジュール機能の登録や情報共有などが逸品
・各個人の休日について、登録方法や共有方法に多少の難があった。
・ワークフロー機能についてテンプレートを先に設定する方式のため、一時的に決裁ルートが変更された場合などの修正が厳しかった。
・共有ファイル格納について、各部署に上限を設定し難い構成だった。
ある程度の規模の法人に対しては、自社のみのインフラで賄うことができるためサイボウズガルーンをおすすめする。
事業所が他所に点在する場合や中小規模の法人に対しては、インターネットが接続されているだけで使用可能であるSaaSにあたるサイボウズOfficeを薦める。
月額850円程度/1アカウント
入社時には導入されていた為詳しくは不明だが、経費精算のワークフロー化が大きな目的だったと聞いている
2017年頃〜2022年8月現在も利用中
・アプリごとに細かく権限設定が可能
・サポートの問い合わせレスポンスが早い
・一部HTMLが使用出来るため、ハイパーリンクが活用可能。会議室の説明文にミーティングルームのハイパーリンクがついたミーティングコードを表示する事が出来たため見た目もスマートに表示出来た。
・不要なアプリをオフにできる為、末端のユーザーの想定外の使用を抑制できる
・個人用にポータル画面が作成できる
専門的な知識がなくてもアカウントによる利用制限設定ができる為、専門部署がない小規模な会社で社内ポータルの導入を検討している場合はおすすめ。
月額850円程度/1アカウント
入社時には導入されていた為詳しくは不明だが、経費精算のワークフロー化が大きな目的だったと聞いている
2017年頃〜2022年8月現在も利用中
・アプリごとに細かく権限設定が可能
・サポートの問い合わせレスポンスが早い
・一部HTMLが使用出来るため、ハイパーリンクが活用可能。会議室の説明文にミーティングルームのハイパーリンクがついたミーティングコードを表示する事が出来たため見た目もスマートに表示出来た。
・不要なアプリをオフにできる為、末端のユーザーの想定外の使用を抑制できる
・個人用にポータル画面が作成できる
専門的な知識がなくてもアカウントによる利用制限設定ができる為、専門部署がない小規模な会社で社内ポータルの導入を検討している場合はおすすめ。
2018年8月〜2022年7月現在も利用中
・ワークフローの分岐条件となる項目を、一つしか選択できない
・例えば、稟議申請のワークフローを作成した際に部門により承認階層が異なった為、所属部門で承認経路が分岐するよう設計した。しかし、稟議の内容による決裁権の違いによる経路変更も必要だったため、結局複数パターンの申請フォームを作成する必要があった。
・掲示板を作成する際にHTMLが使えない
・通知の履歴をアプリごとにフィルタリング出来ない
・グループに対して権限設定をする事が多いが、アプリごとに権限設定をするしかない。グループ設定で各アプリの権限設定をできた方が効率的だが、それができず残念
既にMS365でカバー出来るアプリが多いので、MS365導入済みであれば導入する必要はないと感じる。
2018年8月〜2022年7月現在も利用中
・ワークフローの分岐条件となる項目を、一つしか選択できない
・例えば、稟議申請のワークフローを作成した際に部門により承認階層が異なった為、所属部門で承認経路が分岐するよう設計した。しかし、稟議の内容による決裁権の違いによる経路変更も必要だったため、結局複数パターンの申請フォームを作成する必要があった。
・掲示板を作成する際にHTMLが使えない
・通知の履歴をアプリごとにフィルタリング出来ない
・グループに対して権限設定をする事が多いが、アプリごとに権限設定をするしかない。グループ設定で各アプリの権限設定をできた方が効率的だが、それができず残念
既にMS365でカバー出来るアプリが多いので、MS365導入済みであれば導入する必要はないと感じる。
従来はメールソフトやスケジュール管理や共有スペースなど全てにおいて別々のアプリを使用していた。それらを一元管理出来るものがあれば便利という声が社員から出ており、経営会議に情報システム部門が答申して決まったと聞いている。
2017年4月～2022年10月現在も利用中
・従来、社員スケジュールは社内ホワイトボードに手書きして管理しており、外出が続くと確認するのも面倒であった。このツールはモバイル環境でもアクセスできるので、社員同士のスケジュール調整なども付けやすくなった。
・たとえば、移動や外出が続いている時に、同じ部署の社員に伝えたいことがある際に、今社内にいるのか会議中なのかなどを電話で確認する必要があった。ガルーン導入によって、スマホで簡単に共有できるので無駄な時間が減った。
・UIのデザインを変えられる点も、気分に応じて変更出来るので良いと思う。
スマホ1つで済むのでオススメ。営業会社などのメールよく使い、英語マンが常に外に出ているような会社では、効率的にスケジュールを共有したりメールを見たりできるの。
従来はメールソフトやスケジュール管理や共有スペースなど全てにおいて別々のアプリを使用していた。それらを一元管理出来るものがあれば便利という声が社員から出ており、経営会議に情報システム部門が答申して決まったと聞いている。
2017年4月～2022年10月現在も利用中
・従来、社員スケジュールは社内ホワイトボードに手書きして管理しており、外出が続くと確認するのも面倒であった。このツールはモバイル環境でもアクセスできるので、社員同士のスケジュール調整なども付けやすくなった。
・たとえば、移動や外出が続いている時に、同じ部署の社員に伝えたいことがある際に、今社内にいるのか会議中なのかなどを電話で確認する必要があった。ガルーン導入によって、スマホで簡単に共有できるので無駄な時間が減った。
・UIのデザインを変えられる点も、気分に応じて変更出来るので良いと思う。
スマホ1つで済むのでオススメ。営業会社などのメールよく使い、英語マンが常に外に出ているような会社では、効率的にスケジュールを共有したりメールを見たりできるの。
2018年頃～2022年9月現在も利用中
・メール機能において過去の受信メールを検索する機能があるが、動作が重い。検索結果が出てくるまでに、長い時は5分ほど掛かってしまうのが不便。
・メールに添付できる資料などのファイル容量に5MBまでの制限が掛かってしまう。
・たとえば、パワーポイントなどに資料をメールで送ろうとと思った際に資料に、画像の差し込みなどが多くて重いデータの場合は、別のファイルサーバーなどを使わないと添付でデータ送信出来ない。データ送信だけでかえって手間が掛かってしまう。
・すぐに資料を確認したい時にもたついてしまう事がある。
BOXというファイルサーバーサービスとの相性はいいと思う。
2018年頃～2022年9月現在も利用中
・メール機能において過去の受信メールを検索する機能があるが、動作が重い。検索結果が出てくるまでに、長い時は5分ほど掛かってしまうのが不便。
・メールに添付できる資料などのファイル容量に5MBまでの制限が掛かってしまう。
・たとえば、パワーポイントなどに資料をメールで送ろうとと思った際に資料に、画像の差し込みなどが多くて重いデータの場合は、別のファイルサーバーなどを使わないと添付でデータ送信出来ない。データ送信だけでかえって手間が掛かってしまう。
・すぐに資料を確認したい時にもたついてしまう事がある。
BOXというファイルサーバーサービスとの相性はいいと思う。
2020年5月〜2022年9月現在も利用中
・設定次第ではスケジュール機能が部署単位でも確認できるのでわかりやすかった
・予定の繰り返し設定や他の人もまとめた予定の作成が簡単にできた
・大容量の資料も全体への掲載機能や個人向けメッセージ機能で簡単に連携できた
・チームを跨いでも利用できるタスク確認ツールが便利だった
・タスク登録時に対象者の個人スケジュールにも締切予定が登録できるので各人での登録が不要なのがすごく良いと思った。
従業員が多く、現在、社内連絡一つで何人もの人を経由する必要がある環境の会社には簡単に社内連絡の掲示ができて、ユーザ登録さえされていれば各人で確認ができるので、大幅な工数削減につながると思う為、おすすめします。
2020年5月〜2022年9月現在も利用中
・設定次第ではスケジュール機能が部署単位でも確認できるのでわかりやすかった
・予定の繰り返し設定や他の人もまとめた予定の作成が簡単にできた
・大容量の資料も全体への掲載機能や個人向けメッセージ機能で簡単に連携できた
・チームを跨いでも利用できるタスク確認ツールが便利だった
・タスク登録時に対象者の個人スケジュールにも締切予定が登録できるので各人での登録が不要なのがすごく良いと思った。
従業員が多く、現在、社内連絡一つで何人もの人を経由する必要がある環境の会社には簡単に社内連絡の掲示ができて、ユーザ登録さえされていれば各人で確認ができるので、大幅な工数削減につながると思う為、おすすめします。
2021年〜2022年8月現在も利用中
・手動で対応しないと更新に気づかないのでリアルタイムでの対応には不便を感じる
・トップ画面で社内通知の見出しが出ているが一度見てしまうと非表示になって再確認がしづらい
・ログインパスワードについて突然有効期限切れで変更を求められるのが不便
あまり感じなかった。
teamsやzoomでの予定とスケジュール機能が連携できればよいが、各ツールでスケジュール登録をしなくてはいけないのが手間である。
2021年〜2022年8月現在も利用中
・手動で対応しないと更新に気づかないのでリアルタイムでの対応には不便を感じる
・トップ画面で社内通知の見出しが出ているが一度見てしまうと非表示になって再確認がしづらい
・ログインパスワードについて突然有効期限切れで変更を求められるのが不便
あまり感じなかった。
teamsやzoomでの予定とスケジュール機能が連携できればよいが、各ツールでスケジュール登録をしなくてはいけないのが手間である。
社員数が増え、各拠点が関東以外にも展開していった関係で、社員同士の交流や情報交換をスムーズに行う為。
2019年12月～2022年4月
会社退職の為
・勤怠の入力、交通費や有休といった各種申請にもワンタップで飛べるため、管理しやすく新入社員への展開もスムーズ。
・普段直接やり取りのない方のスケジュールも一目で見れるので、電話等を毎回挟まずとも会議のセッティングが可能。
・現場ごとに必要な情報をスペースに保管しておくことで、新規入職した社員もスムーズな状況把握が可能。
幅広くいろいろな管理や交流ができるため、こういった社内ツールを初めて利用する会社や、複数に現場を行き来する社員が多い会社にはおすすめ。
社員数が増え、各拠点が関東以外にも展開していった関係で、社員同士の交流や情報交換をスムーズに行う為。
2019年12月～2022年4月
会社退職の為
・勤怠の入力、交通費や有休といった各種申請にもワンタップで飛べるため、管理しやすく新入社員への展開もスムーズ。
・普段直接やり取りのない方のスケジュールも一目で見れるので、電話等を毎回挟まずとも会議のセッティングが可能。
・現場ごとに必要な情報をスペースに保管しておくことで、新規入職した社員もスムーズな状況把握が可能。
幅広くいろいろな管理や交流ができるため、こういった社内ツールを初めて利用する会社や、複数に現場を行き来する社員が多い会社にはおすすめ。
2019年12月～2022年8月現在も利用中
・メンションの幅が狭く、個人か全体しかないため自分とは関係ないメンションが多く、通知が探しきれない時が多々ある。
・社内全体として使っていない機能のアイコンも多いが消せないので、最初は混乱する。
・アカウントを保持したまま切り替えができないので、支店PC等の一台で複数人が使用する際に、毎回IDから入れないといけない。
こういったツールの利用経験が多い場合は、もう少し専門性が高くカスタマイズ性の高いツールを複数併用する方が運用しやすいと思うので、おすすめしない。
2019年12月～2022年8月現在も利用中
・メンションの幅が狭く、個人か全体しかないため自分とは関係ないメンションが多く、通知が探しきれない時が多々ある。
・社内全体として使っていない機能のアイコンも多いが消せないので、最初は混乱する。
・アカウントを保持したまま切り替えができないので、支店PC等の一台で複数人が使用する際に、毎回IDから入れないといけない。
こういったツールの利用経験が多い場合は、もう少し専門性が高くカスタマイズ性の高いツールを複数併用する方が運用しやすいと思うので、おすすめしない。
以前は、受付担当の従業員に電話をかけて会議室予約を行なっていましたが、人的負担が多かったため導入したようです。
2016年4月から2022年8月現在も利用中です。
・以前は受付担当の方へ電話をして、来客人数や時間を伝えて予約を取っていましたが、ツールを導入してから会議室の空き状況がオンラインですぐに確認でき、電話予約の手間も省けました。結果、他の仕事に注力できるようになりました。
・会議室の利用人数に変更が生じた際も、以前は電話をかけて変更をお願いしていましたが、ツール上で修正が簡単にできる上に、受付担当も来客人数分のお茶を事前に準備できました。
・予約者以外も参加者を閲覧でき、他部署の予約状況も一目で確認できました。
Outlookの予定表に会議室予約の詳細を連携させておくと、部内でスケジュールを共有できて便利でした。
ある程度大きな規模の企業にとっては、人的な手間を省くために、役立つのではないかと思います。
特に来客が多い営業部門にとって、オンライン予約システムの導入は利便性が高く、効率が上がりました。
以前は、受付担当の従業員に電話をかけて会議室予約を行なっていましたが、人的負担が多かったため導入したようです。
2016年4月から2022年8月現在も利用中です。
・以前は受付担当の方へ電話をして、来客人数や時間を伝えて予約を取っていましたが、ツールを導入してから会議室の空き状況がオンラインですぐに確認でき、電話予約の手間も省けました。結果、他の仕事に注力できるようになりました。
・会議室の利用人数に変更が生じた際も、以前は電話をかけて変更をお願いしていましたが、ツール上で修正が簡単にできる上に、受付担当も来客人数分のお茶を事前に準備できました。
・予約者以外も参加者を閲覧でき、他部署の予約状況も一目で確認できました。
Outlookの予定表に会議室予約の詳細を連携させておくと、部内でスケジュールを共有できて便利でした。
ある程度大きな規模の企業にとっては、人的な手間を省くために、役立つのではないかと思います。
特に来客が多い営業部門にとって、オンライン予約システムの導入は利便性が高く、効率が上がりました。
2016年春頃から2022年8月現在も利用中です。
・週や月をまたぐ予定を確認したい時、ページが少し見づらいです。
・スケジュール表が見にくいです。予約したい日程をピンポイントで探すのに時間がかかり、慣れるまで少し手間取りました。慣れてからは不便と感じることは無くなりましたが、もう少しスケジュール表のビジュアルを大きくしてくれたら、より使いやすくなると思います。
・会社の問題かもしれないのですが、会議室の予約システムが来客用と社内打合せ用で分かれており、使う時に混乱している人もいました。
2016年春頃から2022年8月現在も利用中です。
・週や月をまたぐ予定を確認したい時、ページが少し見づらいです。
・スケジュール表が見にくいです。予約したい日程をピンポイントで探すのに時間がかかり、慣れるまで少し手間取りました。慣れてからは不便と感じることは無くなりましたが、もう少しスケジュール表のビジュアルを大きくしてくれたら、より使いやすくなると思います。
・会社の問題かもしれないのですが、会議室の予約システムが来客用と社内打合せ用で分かれており、使う時に混乱している人もいました。
2018年始め頃〜2021年8月
・テレワーク導入後に、在宅ワークの人が自宅パソコンやスマホからもアクセスできるGoogleスプレッドシートやカレンダーでのスケジュール管理が広まった。だがこれにはガルーンとの互換性がないので、二重に登録する必要が生じ、不便さを感じた。
・ガルーンは所内全体で利用ができるツールにも関わらず、社員の間ではあまり使用されていない。中には存在すら知らなかった人もいた。
・コロナ禍でテレワーク導入後に、研究者へガルーンへのスケジュール入力の呼びかけがあったが、結局あまり普及しなかった。
2018年始め頃〜2021年8月
・テレワーク導入後に、在宅ワークの人が自宅パソコンやスマホからもアクセスできるGoogleスプレッドシートやカレンダーでのスケジュール管理が広まった。だがこれにはガルーンとの互換性がないので、二重に登録する必要が生じ、不便さを感じた。
・ガルーンは所内全体で利用ができるツールにも関わらず、社員の間ではあまり使用されていない。中には存在すら知らなかった人もいた。
・コロナ禍でテレワーク導入後に、研究者へガルーンへのスケジュール入力の呼びかけがあったが、結局あまり普及しなかった。
2018年7月〜2021年1月
退職したので利用をやめました
・入力項目が少なく、初心者でも簡単に操作ができた。
・社内全体の各部署の人たちの予定が調べられる。テレワークが主流になってからは特に連絡をとりたい人の出勤日やスケジュールが把握できたので、とても助かった。
・社内のzoom利用状況や利用予約ができて便利だった。
・具体的には、テレワークが主流になった時に、部署で契約しているzoomをチーム単位で予約する際に、ガルーンのスケジュール表に入力することで、在宅でもzoomの予約や確認ができる。
初心者でもわかりやすく操作も簡単なので、システム担当者は問合せが少なく済みそう。その点では社内のユーザー、システム担当部署の双方にメリットがありそうなので、おすすめはできると思う
2018年7月〜2021年1月
退職したので利用をやめました
・入力項目が少なく、初心者でも簡単に操作ができた。
・社内全体の各部署の人たちの予定が調べられる。テレワークが主流になってからは特に連絡をとりたい人の出勤日やスケジュールが把握できたので、とても助かった。
・社内のzoom利用状況や利用予約ができて便利だった。
・具体的には、テレワークが主流になった時に、部署で契約しているzoomをチーム単位で予約する際に、ガルーンのスケジュール表に入力することで、在宅でもzoomの予約や確認ができる。
初心者でもわかりやすく操作も簡単なので、システム担当者は問合せが少なく済みそう。その点では社内のユーザー、システム担当部署の双方にメリットがありそうなので、おすすめはできると思う
2019年9月～2021年11月現在も利用中
全国に点在する、地区担当事務局員の活動や意見を有意義に取り入れるため
ワークシートがあり、必要経費の申請などをする時に委員ごとの形式を一定とし、管理をする側の対応がしやすくなった。過去に、グーグルクラスルームを使用したことがあったが、いかにも学生仕様であり、大人の仕事場にはそぐわなかった。
新着を知らせるスマホ用のアプリがありダウンロードしていたが、新着の知らせがあったり、なかったりと当てにならなかった。スマホで利用するには不便でもっぱらパソコンに頼っていたので、スマホでの利用が改善されるとさらに便利であると思う。
あまり大規模ではない、一人が一つの任務を担当するような会社にオススメできる。
2019年9月～2021年11月現在も利用中
全国に点在する、地区担当事務局員の活動や意見を有意義に取り入れるため
ワークシートがあり、必要経費の申請などをする時に委員ごとの形式を一定とし、管理をする側の対応がしやすくなった。過去に、グーグルクラスルームを使用したことがあったが、いかにも学生仕様であり、大人の仕事場にはそぐわなかった。
新着を知らせるスマホ用のアプリがありダウンロードしていたが、新着の知らせがあったり、なかったりと当てにならなかった。スマホで利用するには不便でもっぱらパソコンに頼っていたので、スマホでの利用が改善されるとさらに便利であると思う。
あまり大規模ではない、一人が一つの任務を担当するような会社にオススメできる。
運動文化施設運営
セキュアアクセス1件につき月額250円
2015年4月〜2021年10月現在も使用中
営業時間が長く職員の情報共有ツールとして使用
・スケジュール管理がしやすい。他の職員の予定が把握できる。
・業務の進捗管理に役立つ。
・会議など複数人が集まる際に、他の予定と重なることなく早く決められる。
・社内メールを送信した際に、後で検索するのが困難で時間がかかる。
・社外メールの添付資料で、容量が条件超えて動きにくくなった。
・スケジュールに登録するが、既読にした後で気づかずにスルーしてしまう。
・機能がたくさんあるが、まだ使いこなせていない。
外部ツールとの連携は、しやすいとは感じていない。労務管理、精算管理システムの連携としてはトップページを貼り付ける程度で、連携しているとは思えない。
スケジュール管理、社内メール、社外メールの活用についてはおすすめできる。
運動文化施設運営
セキュアアクセス1件につき月額250円
2015年4月〜2021年10月現在も使用中
営業時間が長く職員の情報共有ツールとして使用
・スケジュール管理がしやすい。他の職員の予定が把握できる。
・業務の進捗管理に役立つ。
・会議など複数人が集まる際に、他の予定と重なることなく早く決められる。
・社内メールを送信した際に、後で検索するのが困難で時間がかかる。
・社外メールの添付資料で、容量が条件超えて動きにくくなった。
・スケジュールに登録するが、既読にした後で気づかずにスルーしてしまう。
・機能がたくさんあるが、まだ使いこなせていない。
外部ツールとの連携は、しやすいとは感じていない。労務管理、精算管理システムの連携としてはトップページを貼り付ける程度で、連携しているとは思えない。
スケジュール管理、社内メール、社外メールの活用についてはおすすめできる。
2018年3月〜2021年10月現在
タスク管理、スケジュールの共有が容易になるため。
共有ToDoでチーム内のタスク進捗やスケジュール管理、情報共有が非常に簡単に出来る。企画ごとにスレッドを作成しておけば、いちいちメールを遡ったりせずに情報を素早く確認することができて便利である。
メッセージやメールなどの検索機能があまり充実しているとは言えず、メールやメッセージ由来の必要な情報をなかなか見つけることができない点が不満。また、時々接続ができなくなることがある点も困る。
おすすめします。このツールを活用することで、確実に部内及び他部門間での情報共有や積極的な意見交換が促進されることと思います。古い体質の紙ベースで情報を共有しているような中小企業におすすめします。
2018年3月〜2021年10月現在
タスク管理、スケジュールの共有が容易になるため。
共有ToDoでチーム内のタスク進捗やスケジュール管理、情報共有が非常に簡単に出来る。企画ごとにスレッドを作成しておけば、いちいちメールを遡ったりせずに情報を素早く確認することができて便利である。
メッセージやメールなどの検索機能があまり充実しているとは言えず、メールやメッセージ由来の必要な情報をなかなか見つけることができない点が不満。また、時々接続ができなくなることがある点も困る。
おすすめします。このツールを活用することで、確実に部内及び他部門間での情報共有や積極的な意見交換が促進されることと思います。古い体質の紙ベースで情報を共有しているような中小企業におすすめします。
2019年11月から現在
個人的なメッセージをやり取りできるため、業務がスムーズに行えた。閲覧状況を確認することができたので、連絡の取り忘れも減らすことができた。
沢山の情報をフォルダーごとにまとめることができると良かった。掲示板やメッセージのまとめをするのが大変だった。大事なメッセージを読み逃してしまい、業務に支障が出たことがある。スケジュール管理表が見にくくて使いにくい。スマホでも開けると良い。
一度に大勢の人に情報発信をするためには便利だと思います。少人数の企業であれば必要性は低いと思います。スケジュール管理をするために使うのは、使いにくいのでおすすめしません。
2019年11月から現在
個人的なメッセージをやり取りできるため、業務がスムーズに行えた。閲覧状況を確認することができたので、連絡の取り忘れも減らすことができた。
沢山の情報をフォルダーごとにまとめることができると良かった。掲示板やメッセージのまとめをするのが大変だった。大事なメッセージを読み逃してしまい、業務に支障が出たことがある。スケジュール管理表が見にくくて使いにくい。スマホでも開けると良い。
一度に大勢の人に情報発信をするためには便利だと思います。少人数の企業であれば必要性は低いと思います。スケジュール管理をするために使うのは、使いにくいのでおすすめしません。
2005年3月〜2021年10月現在も利用中
良い点は、全国どこにいても、すぐに画像データや連絡のやり取りができるところだと思います。どれだけ効率よく一つの業務を終わらせるかは重要なので、スムーズなデータのやり取りができるのは助かります。
社内メールを送るときに、宛先の人数が多すぎて特定の人を探すのが大変です。また、起動してから作業できるようになるまでの待ち時間が長いです。色々なページを開きっぱなしにしてると重たくなり、作業が捗らなくなるのも困ります。（自社のネット環境によるものかもしれませんが）
2005年3月〜2021年10月現在も利用中
良い点は、全国どこにいても、すぐに画像データや連絡のやり取りができるところだと思います。どれだけ効率よく一つの業務を終わらせるかは重要なので、スムーズなデータのやり取りができるのは助かります。
社内メールを送るときに、宛先の人数が多すぎて特定の人を探すのが大変です。また、起動してから作業できるようになるまでの待ち時間が長いです。色々なページを開きっぱなしにしてると重たくなり、作業が捗らなくなるのも困ります。（自社のネット環境によるものかもしれませんが）
2016年1月〜2020年1月
社内共有やワークフローツールを一括にするため、また、他部署と連携をしてプロジェクトを効率よく進めるために導入しました。
掲示板とプロジェクトを別で立てて、目的ごとに使い分けることができる点はとても便利でした。また、権限ごとにプロジェクトを立てられるので、必要なメンバーだけをアサインするときにも使えたのは良い点です。
プロジェクトごとに案件を分ける場合、掲示板などが乱立してしまい管理をが大変になります。そのため、必要に応じてわざわざメンションをつけなければならないことは手間に感じました。情報をメンバーが確認しに行かなければならないことも不便です。
プロジェクトメンバーごとに使い分けたいという企業や、部署を跨いで必要なメンバーとのやりとりを一括して行いたい人にはおすすめできます。
2016年1月〜2020年1月
社内共有やワークフローツールを一括にするため、また、他部署と連携をしてプロジェクトを効率よく進めるために導入しました。
掲示板とプロジェクトを別で立てて、目的ごとに使い分けることができる点はとても便利でした。また、権限ごとにプロジェクトを立てられるので、必要なメンバーだけをアサインするときにも使えたのは良い点です。
プロジェクトごとに案件を分ける場合、掲示板などが乱立してしまい管理をが大変になります。そのため、必要に応じてわざわざメンションをつけなければならないことは手間に感じました。情報をメンバーが確認しに行かなければならないことも不便です。
プロジェクトメンバーごとに使い分けたいという企業や、部署を跨いで必要なメンバーとのやりとりを一括して行いたい人にはおすすめできます。
2020年4月〜2021年9月現在も継続利用中
誰か1人がスケジュールを入力すれば、同じ予定がある人は３回クリックするだけで同じスケジュールを入力できるのは、作業が効率化されているので助かる。
スマホでメール等の通知が来ないのが残念。いちいちブラウザを開いてログインして、通知があるかどうかを確認しないといけない。また、スマホのブラウザで開いた際にレスポンシブ対応はしているが、スマホ表示の場合、使える機能がだいぶ少ないのも難点。加えてPC表示だと画面が小さいので操作しづらい。
2020年4月〜2021年9月現在も継続利用中
誰か1人がスケジュールを入力すれば、同じ予定がある人は３回クリックするだけで同じスケジュールを入力できるのは、作業が効率化されているので助かる。
スマホでメール等の通知が来ないのが残念。いちいちブラウザを開いてログインして、通知があるかどうかを確認しないといけない。また、スマホのブラウザで開いた際にレスポンシブ対応はしているが、スマホ表示の場合、使える機能がだいぶ少ないのも難点。加えてPC表示だと画面が小さいので操作しづらい。
2021年5月～2021年9月現在も利用中
必要以上の項目を入力しなくても、最低限の項目入力のみでスケジュールを入れられます。また、部署名でグループを作成することができるのも便利です。個人スケジュールだけでなくグループにも登録することで、当日休んでいる社員が一目瞭然で把握できるので、コミュニケーションや伝達事項のやりとりがスムーズに図れます。
グループでスケジュールをまとめない場合は、社員個人ごとに確認することになります。その場合複数のページに渡り確認する必要があるので、ページを送るのが億劫になります。またoutlookであれば確認したい社員をチェックボックスで選択し、社員同士で重複しているスケジュールが直感的に把握できるのですが、それができないのも不便です。
メールワイズというコミュニケーションツールに親和性があります。同じインターフェースからシステム間を行き来することができる点はいいと思います。
おすすめしません。機能性だけならgoogle系列のフリーソフトに負けていますし、ほとんどの日本人が目にするツールと比較しても、癖のある使いにくいシステムフォーマットだと思います。
2021年5月～2021年9月現在も利用中
必要以上の項目を入力しなくても、最低限の項目入力のみでスケジュールを入れられます。また、部署名でグループを作成することができるのも便利です。個人スケジュールだけでなくグループにも登録することで、当日休んでいる社員が一目瞭然で把握できるので、コミュニケーションや伝達事項のやりとりがスムーズに図れます。
グループでスケジュールをまとめない場合は、社員個人ごとに確認することになります。その場合複数のページに渡り確認する必要があるので、ページを送るのが億劫になります。またoutlookであれば確認したい社員をチェックボックスで選択し、社員同士で重複しているスケジュールが直感的に把握できるのですが、それができないのも不便です。
メールワイズというコミュニケーションツールに親和性があります。同じインターフェースからシステム間を行き来することができる点はいいと思います。
おすすめしません。機能性だけならgoogle系列のフリーソフトに負けていますし、ほとんどの日本人が目にするツールと比較しても、癖のある使いにくいシステムフォーマットだと思います。
2018.07〜現在
権限を個人ごとに分けられる点や、全員のスケジュール・仕事内容を見えるところはとても便利だと思います。検索もかけられるので、過去の議事録などぼやっとしか覚えてないことも発見することができます。
Gmailとの連携が有料な点。CRMツールなどGmailと連携しているものが多いが、ガルーンとの連携ができず、不便です。デフォルトでGmail連携ができれば各種ツールとのデータの行き来がとても楽になるとおもいます。
メール連携とスラック連携は微妙。ほぼ単体で利用している。
同じような他のツールを使ったことがないですが、これがないと仕事が進まないくらい必須サービスとなっています。連携必須の企業にはあまり向かないかもしれませんが、単体で使うにはとくに不満はないです。
2018.07〜現在
権限を個人ごとに分けられる点や、全員のスケジュール・仕事内容を見えるところはとても便利だと思います。検索もかけられるので、過去の議事録などぼやっとしか覚えてないことも発見することができます。
Gmailとの連携が有料な点。CRMツールなどGmailと連携しているものが多いが、ガルーンとの連携ができず、不便です。デフォルトでGmail連携ができれば各種ツールとのデータの行き来がとても楽になるとおもいます。
メール連携とスラック連携は微妙。ほぼ単体で利用している。
同じような他のツールを使ったことがないですが、これがないと仕事が進まないくらい必須サービスとなっています。連携必須の企業にはあまり向かないかもしれませんが、単体で使うにはとくに不満はないです。
2018年4月〜2020年9月
社内情報の共有、社員予定の共有、スケジュール入力、外部情報の共有
ガルーンを開けば同僚の予定や動向がわかるので、急なサポートが必要になった際に予定を確認して対応を依頼できました。出勤情報がわかるので、他営業所との連携もとりやすいと感じました。
ツールに慣れるまでは3ヶ月ほどかかった覚えがあります。外部ツールとの連携ができなかったので、外部ツールの情報を自動で反映してほしかったで。手入力で反映させるしかなく、その点は手間がかかって不満でした。
おすすめします。慣れるまでに比較的短時間で済むと思います。チームで行動する会社では、予定の共有ができるので便利かと思います。
2018年4月〜2020年9月
社内情報の共有、社員予定の共有、スケジュール入力、外部情報の共有
ガルーンを開けば同僚の予定や動向がわかるので、急なサポートが必要になった際に予定を確認して対応を依頼できました。出勤情報がわかるので、他営業所との連携もとりやすいと感じました。
ツールに慣れるまでは3ヶ月ほどかかった覚えがあります。外部ツールとの連携ができなかったので、外部ツールの情報を自動で反映してほしかったで。手入力で反映させるしかなく、その点は手間がかかって不満でした。
おすすめします。慣れるまでに比較的短時間で済むと思います。チームで行動する会社では、予定の共有ができるので便利かと思います。
2018年度から2021年8月現在も継続利用中
特定の人によくメールを送る場合、履歴を確認すると同時に、同じアドレスにすぐメールを送れるようになっている点。 コロナウイルスのワクチン接種予約のタブを追加できたおかげで、離れている各現場スタッフが各自の現場から接種予約をできたのも助かった。
掲示板に書き込みをするまでの手順が、移行前のガルーンと比べて煩雑。より細分化したグループにメールや掲示内容を送ることができるようになったのかもしれないが、目当ての掲示板に辿り着くまでに選択しなければならないタブが多くて面倒。いち早く情報共有したいときなどは、イラつきの原因になっている。
現場数が多く、各現場責任者やスタッフが頻繁に顔を合わせることが難しい会社であれば、使ってみる価値はあると思う。本社からの伝達や書類のやり取りなどは、一般のメール機能を使用するよりも分かりやすいと感じる。
2018年度から2021年8月現在も継続利用中
特定の人によくメールを送る場合、履歴を確認すると同時に、同じアドレスにすぐメールを送れるようになっている点。 コロナウイルスのワクチン接種予約のタブを追加できたおかげで、離れている各現場スタッフが各自の現場から接種予約をできたのも助かった。
掲示板に書き込みをするまでの手順が、移行前のガルーンと比べて煩雑。より細分化したグループにメールや掲示内容を送ることができるようになったのかもしれないが、目当ての掲示板に辿り着くまでに選択しなければならないタブが多くて面倒。いち早く情報共有したいときなどは、イラつきの原因になっている。
現場数が多く、各現場責任者やスタッフが頻繁に顔を合わせることが難しい会社であれば、使ってみる価値はあると思う。本社からの伝達や書類のやり取りなどは、一般のメール機能を使用するよりも分かりやすいと感じる。
クラウド版 初期費用約250万、月額費用約20万円
2019年6月～2021年8月現在も使用中
元々ガルーンではないサイボウズを使用しており社員が慣れていたので、そのままガルーンに移行しました。スケジュールや社内メッセージ、書式の閲覧として使用しています。
稟議や提出書類の書式などを会社の組織に合わせてカスタムできます。見ていて直感的にわかるので、とても使いやすいと感じました。
メッセージツールを活用していますが、他のメールアプリ等に比べて使いにくいという声が社員から多数あがっています。検索が上手く機能しないため、過去のメッセージを探すのがとても苦労します。また、メッセージを一度見ると既読の中に埋もれていってしまうので、整理や把握がしにくく使いづらいと感じます。
Outlookと連携していますがOutlookアプリの方が使いやすいため、あまりガルーン経由で使用したいとは思えませんでした。
おすすめはしません。もう一度導入から見直すならサイボウズガルーン以外のものを使用したい、というのが正直な意見です。これまで長い間使い慣れていたため、あまり比較をしなかった事が悔やまれます。
クラウド版 初期費用約250万、月額費用約20万円
2019年6月～2021年8月現在も使用中
元々ガルーンではないサイボウズを使用しており社員が慣れていたので、そのままガルーンに移行しました。スケジュールや社内メッセージ、書式の閲覧として使用しています。
稟議や提出書類の書式などを会社の組織に合わせてカスタムできます。見ていて直感的にわかるので、とても使いやすいと感じました。
メッセージツールを活用していますが、他のメールアプリ等に比べて使いにくいという声が社員から多数あがっています。検索が上手く機能しないため、過去のメッセージを探すのがとても苦労します。また、メッセージを一度見ると既読の中に埋もれていってしまうので、整理や把握がしにくく使いづらいと感じます。
Outlookと連携していますがOutlookアプリの方が使いやすいため、あまりガルーン経由で使用したいとは思えませんでした。
おすすめはしません。もう一度導入から見直すならサイボウズガルーン以外のものを使用したい、というのが正直な意見です。これまで長い間使い慣れていたため、あまり比較をしなかった事が悔やまれます。
メッセージ機能とスペース機能が使いやすいです。どちらの機能も掲示板に似た機能なのですが、宛先を変更するだけで、過去からの会話も含めて閲覧できます。引き継ぎにも使いやすくて便利です。グループ内の情報連携がスムーズになりました。
強いて言うならば、スケジュール機能の画面が見づらいと感じることが多いです。調整する人を増やせば増やすほど、画面をスクロールしないと全員の予定がわかりにくいです。できれば改善してもらいたいです。
Googleスケジュールと連携してますが、いちいちCSVに落とさないといけないのは面倒です。
おすすめします。様々な機能があり使いやすいです。ファイル機能ではマニュアルや社内規則などを入れておけるので、そういった資料が多い会社は導入するメリットがあると思います。
メッセージ機能とスペース機能が使いやすいです。どちらの機能も掲示板に似た機能なのですが、宛先を変更するだけで、過去からの会話も含めて閲覧できます。引き継ぎにも使いやすくて便利です。グループ内の情報連携がスムーズになりました。
強いて言うならば、スケジュール機能の画面が見づらいと感じることが多いです。調整する人を増やせば増やすほど、画面をスクロールしないと全員の予定がわかりにくいです。できれば改善してもらいたいです。
Googleスケジュールと連携してますが、いちいちCSVに落とさないといけないのは面倒です。
おすすめします。様々な機能があり使いやすいです。ファイル機能ではマニュアルや社内規則などを入れておけるので、そういった資料が多い会社は導入するメリットがあると思います。
前のツール（名前忘れました）からこちらに変えて、文書がクラウド上で一括管理できるようになりました。いちいち自分のフォルダに入れたり、原本を残しておく必要がなくなるのが嬉しいです。
前のツールを長年使っていたので、ガルーンに変えてからは、年齢が上の方はなかなか使いこなすことができませんでした。ホーム画面上にいろいろなアイコンがあるのがわかりづらいようです。画面の中央に大きめの文字でアイコンを配置できたら、まだ良いのかもしれません。
情報セキュリティの問題で外部ツールとの連携はしていません。
若い世代やITリテラシーの高い人が多い会社にはおすすめです。便利な機能はたくさんありますが、使いこなせなければお金と時間の無駄です。
前のツール（名前忘れました）からこちらに変えて、文書がクラウド上で一括管理できるようになりました。いちいち自分のフォルダに入れたり、原本を残しておく必要がなくなるのが嬉しいです。
前のツールを長年使っていたので、ガルーンに変えてからは、年齢が上の方はなかなか使いこなすことができませんでした。ホーム画面上にいろいろなアイコンがあるのがわかりづらいようです。画面の中央に大きめの文字でアイコンを配置できたら、まだ良いのかもしれません。
情報セキュリティの問題で外部ツールとの連携はしていません。
若い世代やITリテラシーの高い人が多い会社にはおすすめです。便利な機能はたくさんありますが、使いこなせなければお金と時間の無駄です。
社内の在籍状況やスケジュールを従業員と共有するために導入しました。別フロアにいる先輩がいま勤務状態なのかなどが一目で分かるので、便利でした。会議調整など、みんなのスケジュールもわかるため、調整しやすかったです。
バグがしばしば出ていました。スケジュール調整時のドラッグ&ドロップをする際などに多発して、再起動しなければならないケースが何度かありました。動作が重たいときも気になりました。
連携はしにくいと感じました。独自のプラットフォームなので連携には向いていません。
社内のコミュニケーションを活性化させて、仕事の効率化に役立つと思うのでおすすめします。使用者がわかりやすいような構造なので、教育コストがあまりかりません。
社内の在籍状況やスケジュールを従業員と共有するために導入しました。別フロアにいる先輩がいま勤務状態なのかなどが一目で分かるので、便利でした。会議調整など、みんなのスケジュールもわかるため、調整しやすかったです。
バグがしばしば出ていました。スケジュール調整時のドラッグ&ドロップをする際などに多発して、再起動しなければならないケースが何度かありました。動作が重たいときも気になりました。
連携はしにくいと感じました。独自のプラットフォームなので連携には向いていません。
社内のコミュニケーションを活性化させて、仕事の効率化に役立つと思うのでおすすめします。使用者がわかりやすいような構造なので、教育コストがあまりかりません。
気になるところがあり、使いやすいと思ったことは特にありませんでした。
メッセージ機能の使い勝手があまり良くないです。数時間おくと返信が溜まってしまいます。重要なものとそうでないものが分かれていないため、メッセージを上から順番に確認していかないといけないのが非常に不便です。そのため、移動時間などでもこまめに確認しなければいけません。
気になるところがあり、使いやすいと思ったことは特にありませんでした。
メッセージ機能の使い勝手があまり良くないです。数時間おくと返信が溜まってしまいます。重要なものとそうでないものが分かれていないため、メッセージを上から順番に確認していかないといけないのが非常に不便です。そのため、移動時間などでもこまめに確認しなければいけません。
デスクトップのアプリを入れると通知をくれる機能は、便利に感じています。
スケジュール管理で利用していますが、Microsoftなどと比べると使いづらいです。具体的に、他人のスケジュールを閲覧するときにブラウザ表示はできますが、一度に並べられる人数とデフォルトが少ないです。画面を行き来する必要が発生して非常に無駄な手間に感じます。
デスクトップのアプリを入れると通知をくれる機能は、便利に感じています。
スケジュール管理で利用していますが、Microsoftなどと比べると使いづらいです。具体的に、他人のスケジュールを閲覧するときにブラウザ表示はできますが、一度に並べられる人数とデフォルトが少ないです。画面を行き来する必要が発生して非常に無駄な手間に感じます。
月額約800円/ユーザー
社員のスケジュール管理、および会社からの通達等の連絡機能。
2014年4月～2019年2月
転職したため。
・スケジュール管理の基本機能はすべて実装されており、外出・打合せ・休暇等の登録はすべてガルーン上で一括ででき分かりやすかった。
・TODOリストも作成でき、期日や進捗状況をスケジュール帳に入力することができた。管理職は各員のTODOリストを閲覧すれば業務の負荷状況が理解でき、週次の進捗確認会議が不要となり効率化できた。
・会社のイントラとして使うことができ、ガルーンひとつあれば、会社のオフィスツールは一通り揃った。
・イントラ画面に、Googleマップや駅すぱあとなどのリンクを貼ることができるなど、社員が外部ツールにアクセスしやすいようカスタマイズできていた。
数百人以上の規模の会社に、導入をおすすめする。
ただし、ユーザーとして使用していて、ガルーンを使いやすくするには社内SEを選任で付けてカスタマイズや維持管理をきちんと行う必要があると感じたので、注意。
月額約800円/ユーザー
社員のスケジュール管理、および会社からの通達等の連絡機能。
2014年4月～2019年2月
転職したため。
・スケジュール管理の基本機能はすべて実装されており、外出・打合せ・休暇等の登録はすべてガルーン上で一括ででき分かりやすかった。
・TODOリストも作成でき、期日や進捗状況をスケジュール帳に入力することができた。管理職は各員のTODOリストを閲覧すれば業務の負荷状況が理解でき、週次の進捗確認会議が不要となり効率化できた。
・会社のイントラとして使うことができ、ガルーンひとつあれば、会社のオフィスツールは一通り揃った。
・イントラ画面に、Googleマップや駅すぱあとなどのリンクを貼ることができるなど、社員が外部ツールにアクセスしやすいようカスタマイズできていた。
数百人以上の規模の会社に、導入をおすすめする。
ただし、ユーザーとして使用していて、ガルーンを使いやすくするには社内SEを選任で付けてカスタマイズや維持管理をきちんと行う必要があると感じたので、注意。
１ユーザーあたり月額800円程度。
2014年7月～2019年3月
退職したため。
・TODOリストの進捗状況は個別に手入力のため、忙しいときには入力が追い付かず情報更新が遅れる。
・スケジュールがダブルブッキングしていても、登録自体は出来てしまう。スケジュール上でエラーが出るので後で気づくことは出来るが、登録自体を回避する機能がほしい。
・スケジュール帳をカレンダー表示したときの1日の枠が狭く、予定が多いときに表示が見にくくなる。
１ユーザーあたり月額800円程度。
2014年7月～2019年3月
退職したため。
・TODOリストの進捗状況は個別に手入力のため、忙しいときには入力が追い付かず情報更新が遅れる。
・スケジュールがダブルブッキングしていても、登録自体は出来てしまう。スケジュール上でエラーが出るので後で気づくことは出来るが、登録自体を回避する機能がほしい。
・スケジュール帳をカレンダー表示したときの1日の枠が狭く、予定が多いときに表示が見にくくなる。
2021年春頃〜2022年11月現在も利用中
・操作が直感的にできるので、使いやすい。
・全社員の予定が可視化できる。担当業務や本日の作業などが書き込めるので、誰が何をしているかを把握しやすい。
・共通の予定やミーティングも、担当者全員の予定に自動で反映されるので、効率よくスケジュールが立てられるし、リスケジュールもしやすい。
・ミーティングの日程変更の時に、変更しても全員に通知しやすいので、忘れにくいのが良い。ウェブミーティングのURLも、予定に書き込んで共有できるので、連絡漏れがなく、行き違いなどの業務の無駄を省けてとても役立っている。
・メッセージの通知がたまに来なかったり、遅れて来たりする時がある。急ぎのときは、常に画面を確認していたので、そこがもう少しLINEのように改善されると、もっと使いやすくなるように感じている。
・メールとの連携に、たまにエラーが出る。
・Officeソフトとの連携が、よりスムーズになるともっと使いやすくなりそう。
・LINEのように、メッセージ機能でピン留めができると、メッセージが埋もれないのでより使いやすいと思う。
リンク集や掲示板の機能があるので、そこにURLを貼り付ければ、外部へすぐに飛べる。
Outlookメールと連携して、個人のプロフィール画面からメール作成画面へ飛べるのは、便利だと思った。
ExcelやGoogleカレンダーなどで管理をしている会社は、業務効率が上がるので、ぜひおすすめしたい。
逆に、パソコンに不慣れで、紙媒体をよく使うような会社では、使いこなすのに時間がかかると思う。
社員全員がある程度パソコンスキルのある会社では、ぜひ導入していただきたい。
2021年春頃〜2022年11月現在も利用中
・操作が直感的にできるので、使いやすい。
・全社員の予定が可視化できる。担当業務や本日の作業などが書き込めるので、誰が何をしているかを把握しやすい。
・共通の予定やミーティングも、担当者全員の予定に自動で反映されるので、効率よくスケジュールが立てられるし、リスケジュールもしやすい。
・ミーティングの日程変更の時に、変更しても全員に通知しやすいので、忘れにくいのが良い。ウェブミーティングのURLも、予定に書き込んで共有できるので、連絡漏れがなく、行き違いなどの業務の無駄を省けてとても役立っている。
・メッセージの通知がたまに来なかったり、遅れて来たりする時がある。急ぎのときは、常に画面を確認していたので、そこがもう少しLINEのように改善されると、もっと使いやすくなるように感じている。
・メールとの連携に、たまにエラーが出る。
・Officeソフトとの連携が、よりスムーズになるともっと使いやすくなりそう。
・LINEのように、メッセージ機能でピン留めができると、メッセージが埋もれないのでより使いやすいと思う。
リンク集や掲示板の機能があるので、そこにURLを貼り付ければ、外部へすぐに飛べる。
Outlookメールと連携して、個人のプロフィール画面からメール作成画面へ飛べるのは、便利だと思った。
ExcelやGoogleカレンダーなどで管理をしている会社は、業務効率が上がるので、ぜひおすすめしたい。
逆に、パソコンに不慣れで、紙媒体をよく使うような会社では、使いこなすのに時間がかかると思う。
社員全員がある程度パソコンスキルのある会社では、ぜひ導入していただきたい。
2013年4月～2022年11月現在も利用中
・他の社員のスケジュールや、多忙な時間帯が可視化されるため、状況が把握しやすい。
・会議室予約の埋まり状況も確認できるので便利。
・ミーティングの主催者になったときに、会議室の予約と、参加メンバーの予定を入れるのを同時に行うことができるので、大変便利。予約時に、時間のマトリックスが表示されるため、人と会議室がどこの時間帯だと埋まっているか、どこの時間帯なら予約できるかが一発で把握できる。
・社内に公開したい資料をアップロードすることがあるが、簡単な操作で行うことができる。
社内の勤怠管理システムや、交通費精算システムにリダイレクトする機能があるので、外部ツールとの連携はしやすいと感じる。
社員が100名以上いて、支社、支店が多い会社であれば、社内イントラツールとしておすすめできる。
会社のリソース（人、モノ）の状況が可視化されるため、大きい会社になればなるほど導入効果が大きいと考える。
2013年4月～2022年11月現在も利用中
・他の社員のスケジュールや、多忙な時間帯が可視化されるため、状況が把握しやすい。
・会議室予約の埋まり状況も確認できるので便利。
・ミーティングの主催者になったときに、会議室の予約と、参加メンバーの予定を入れるのを同時に行うことができるので、大変便利。予約時に、時間のマトリックスが表示されるため、人と会議室がどこの時間帯だと埋まっているか、どこの時間帯なら予約できるかが一発で把握できる。
・社内に公開したい資料をアップロードすることがあるが、簡単な操作で行うことができる。
社内の勤怠管理システムや、交通費精算システムにリダイレクトする機能があるので、外部ツールとの連携はしやすいと感じる。
社員が100名以上いて、支社、支店が多い会社であれば、社内イントラツールとしておすすめできる。
会社のリソース（人、モノ）の状況が可視化されるため、大きい会社になればなるほど導入効果が大きいと考える。
元々サイボウズを利用していて、新しくガルーンに移行した。
2020年4月〜2021年4月
職場を退職したため
・以前使用していたサイボウズとは、表示などの違いはあったが、根本的な部分は変わりがなく使用しやすかった。
・管理職のスケジュールチェックや、他支店にいるスタッフの予定をチェックし、お客様からの問い合わせに即座に対応できた。24時間年中無休の為、夜勤勤務、日勤勤務などすれ違いが多いスタッフとの、コミュニケーションツールとして利用していた。
・突然現場からいなくなる上司の予定の確認、プライベートな飲み会の予定なども、設定によっては仲の良いスタッフだけで共有したり、使い勝手が良かった。
・ログインしたらずっとログインしっぱなしで、パソコンから離れたら他のスタッフに自分のガルーンが見られてしまうことなどもあった。「○分で自動ログアウト」のように設定できればよかった。
・夜中に頻繁に、システム確認で使用できないことがあった。
・上記が原因で、夜中にバッジ作業をし、全支店共有のスレッドにその日の売上や日報をあげなければいけない中、システム確認でその作業が遅れてしまうことがあった。24時間なので、一つの作業が遅れると全体の作業進歩がずるずると遅れ、夜勤明けなかなか退勤できないことがあった。
おすすめできる。
ホテルのように、24時間年中無休営業の場所では、直接会えないスタッフとのコミュニケーションツールとして有用だった。
遠くの支店のスタッフともやり取りができ、お互いの施設の情報交換をしていた。
元々サイボウズを利用していて、新しくガルーンに移行した。
2020年4月〜2021年4月
職場を退職したため
・以前使用していたサイボウズとは、表示などの違いはあったが、根本的な部分は変わりがなく使用しやすかった。
・管理職のスケジュールチェックや、他支店にいるスタッフの予定をチェックし、お客様からの問い合わせに即座に対応できた。24時間年中無休の為、夜勤勤務、日勤勤務などすれ違いが多いスタッフとの、コミュニケーションツールとして利用していた。
・突然現場からいなくなる上司の予定の確認、プライベートな飲み会の予定なども、設定によっては仲の良いスタッフだけで共有したり、使い勝手が良かった。
・ログインしたらずっとログインしっぱなしで、パソコンから離れたら他のスタッフに自分のガルーンが見られてしまうことなどもあった。「○分で自動ログアウト」のように設定できればよかった。
・夜中に頻繁に、システム確認で使用できないことがあった。
・上記が原因で、夜中にバッジ作業をし、全支店共有のスレッドにその日の売上や日報をあげなければいけない中、システム確認でその作業が遅れてしまうことがあった。24時間なので、一つの作業が遅れると全体の作業進歩がずるずると遅れ、夜勤明けなかなか退勤できないことがあった。
おすすめできる。
ホテルのように、24時間年中無休営業の場所では、直接会えないスタッフとのコミュニケーションツールとして有用だった。
遠くの支店のスタッフともやり取りができ、お互いの施設の情報交換をしていた。
2013年春頃～2022年10月現在も利用中
・ファイル管理機能の中に、検索機能があるが、うまくヒットしないことがある。
・具体的には、会社がアップロードしている規定関係のファイルを、時々参照したくなることがあり、検索機能を用いるのだが、あるはずのキーワードで検索してもヒットしないことがある。
・ファイル管理機能の、ディレクトリ構造のUIが、直感的ではなくて見づらい。
・掲示板で、どの社員がどの掲示を閲覧したかの記録が残るが、その履歴が若干見づらい。
・掲示板で閲覧できるのが最新の100件というように制限がかかっており、それ以上古い掲示を閲覧しようとすると検索が必要。
2013年春頃～2022年10月現在も利用中
・ファイル管理機能の中に、検索機能があるが、うまくヒットしないことがある。
・具体的には、会社がアップロードしている規定関係のファイルを、時々参照したくなることがあり、検索機能を用いるのだが、あるはずのキーワードで検索してもヒットしないことがある。
・ファイル管理機能の、ディレクトリ構造のUIが、直感的ではなくて見づらい。
・掲示板で、どの社員がどの掲示を閲覧したかの記録が残るが、その履歴が若干見づらい。
・掲示板で閲覧できるのが最新の100件というように制限がかかっており、それ以上古い掲示を閲覧しようとすると検索が必要。
従業員数と店舗数が多いので、主に連絡手段として導入しました。
2018年4月～2023年2月現在も利用中
・グループ毎にスケジュール管理ができる。グループ全員の予定を編集、閲覧できるので、会議時間の設定等、効率よく業務を進められた。
・スケジュール管理上で会議室の予約も可能。
・閲覧制限があるので、グループに属していない人は情報が見られない。
・個人の好みに合わせてデザインを変えられる。トップ画面のデザインと文章など表示方法を変えられるので、使いやすかった。
・画面がとても見やすい。
・不明点があるときは、電話でなくFAQで調べる必要がある。
・機能がたくさんあるのは有り難いが、全てを使いこなせない。全てを使いこなしている人は少なかった。
・公開したくない情報でも、設定により閲覧されてしまうことがある。
社員の人数や拠点数が多い企業には、お勧め。
いちいち電話やメールで確認しなくても、スケジュール管理や確認が簡単にできる。
ログインすれば、どのデバイスからでも閲覧と操作ができるので、リモートワークや外回りが多い場合にも使いやすいと思う。
従業員数と店舗数が多いので、主に連絡手段として導入しました。
2018年4月～2023年2月現在も利用中
・グループ毎にスケジュール管理ができる。グループ全員の予定を編集、閲覧できるので、会議時間の設定等、効率よく業務を進められた。
・スケジュール管理上で会議室の予約も可能。
・閲覧制限があるので、グループに属していない人は情報が見られない。
・個人の好みに合わせてデザインを変えられる。トップ画面のデザインと文章など表示方法を変えられるので、使いやすかった。
・画面がとても見やすい。
・不明点があるときは、電話でなくFAQで調べる必要がある。
・機能がたくさんあるのは有り難いが、全てを使いこなせない。全てを使いこなしている人は少なかった。
・公開したくない情報でも、設定により閲覧されてしまうことがある。
社員の人数や拠点数が多い企業には、お勧め。
いちいち電話やメールで確認しなくても、スケジュール管理や確認が簡単にできる。
ログインすれば、どのデバイスからでも閲覧と操作ができるので、リモートワークや外回りが多い場合にも使いやすいと思う。
月額料金：5,000円
2020年5月〜2021年11月現在利用中
スケジュール管理からファイル共有をオンライン化するため
スケジュール管理やタスク管理・ファイルの共有・メッセージの機能を一元化できるので管理がものすごく楽になりました。必要な共有事項に関してはオンラインで行うことで長期出張やリモートワークにも、迅速に対応できるようになりました。
利用ユーザー数が増えてくるとメッセージが多く溜まってくるので、重要メッセージとそうでないメッセージのラベル分けができるようになると有難いです。1日で数十件のメールが溜まることもあるので情報の優先度を付けれるようになると検索の手間が省ける
GOOGLEカレンダーと連携してスケジュール共有ができます。
情報やスケジュールなど共有事項のあるファイルの管理システムとしてオススメできます。必要時にオンラインで一元化できるので無駄なメールの送信が格段に減ります。システム導入までセミナーもあるのでじっくり検討できます。
月額料金：5,000円
2020年5月〜2021年11月現在利用中
スケジュール管理からファイル共有をオンライン化するため
スケジュール管理やタスク管理・ファイルの共有・メッセージの機能を一元化できるので管理がものすごく楽になりました。必要な共有事項に関してはオンラインで行うことで長期出張やリモートワークにも、迅速に対応できるようになりました。
利用ユーザー数が増えてくるとメッセージが多く溜まってくるので、重要メッセージとそうでないメッセージのラベル分けができるようになると有難いです。1日で数十件のメールが溜まることもあるので情報の優先度を付けれるようになると検索の手間が省ける
GOOGLEカレンダーと連携してスケジュール共有ができます。
情報やスケジュールなど共有事項のあるファイルの管理システムとしてオススメできます。必要時にオンラインで一元化できるので無駄なメールの送信が格段に減ります。システム導入までセミナーもあるのでじっくり検討できます。
2015年から2021年11月現在も利用中
グループ企業内の情報共有・シナジー効果
様々な機能がありますが、スケジューリングやメーリングなど主に使う機能が直感的に操作できて使いやすいです。グループ会社が20社以上ある中でかなりスムーズに必要な情報が共有できたり、個々のスケジュールを確認できます。安全性も高いように感じます。
サーバーの問題なのかよく理由はわかりませんが、一時期、ツールの使用者が多い時間帯に動作が重くなる時期がありました。しかし、現在は改善されています。また、内部情報のストックフォルダをあらたに増やそうとすると追加料金が掛かるのも不便です。
おすすめできます。基本的な使い方が直感的で分かりやすいですし、必要な情報共有が迅速に安全にできる。業種問わずある程度の規模になった会社や企業体には必要かと思います。
2015年から2021年11月現在も利用中
グループ企業内の情報共有・シナジー効果
様々な機能がありますが、スケジューリングやメーリングなど主に使う機能が直感的に操作できて使いやすいです。グループ会社が20社以上ある中でかなりスムーズに必要な情報が共有できたり、個々のスケジュールを確認できます。安全性も高いように感じます。
サーバーの問題なのかよく理由はわかりませんが、一時期、ツールの使用者が多い時間帯に動作が重くなる時期がありました。しかし、現在は改善されています。また、内部情報のストックフォルダをあらたに増やそうとすると追加料金が掛かるのも不便です。
おすすめできます。基本的な使い方が直感的で分かりやすいですし、必要な情報共有が迅速に安全にできる。業種問わずある程度の規模になった会社や企業体には必要かと思います。
2009年4月～2023年5月現在も利用中
・ポータルページに会社からのお知らせやメールなどの情報が一括して載っていて、分かりやすい。
・ポータルサイトのレイアウト変更が、利用者に合わせて変更できる。
・MS-Officeの文書がブラウザ上で表示できる。
・メモ機能はファイルやテキストの登録ができ、後の情報共有にも利用できる。
・ブラウザ上から直接MS-Officeファイルが表示できるのは便利な反面、レイアウトが崩れるなど、実際にOfficeで開いたときと表示が異なることがある。
・ワークフロー機能の申請操作方法が手間なので、柔軟にカスタマイズできれば利用者の手間が減る思う。
Boxと連携しやすい。Boxの共有ファイル一覧ができるのが便利。
サイボウズガルーンは社外でも使用でき、機能が充実したグループウエアなので、他社へ出向している従業員などがいる企業におすすめする。
2009年4月～2023年5月現在も利用中
・ポータルページに会社からのお知らせやメールなどの情報が一括して載っていて、分かりやすい。
・ポータルサイトのレイアウト変更が、利用者に合わせて変更できる。
・MS-Officeの文書がブラウザ上で表示できる。
・メモ機能はファイルやテキストの登録ができ、後の情報共有にも利用できる。
・ブラウザ上から直接MS-Officeファイルが表示できるのは便利な反面、レイアウトが崩れるなど、実際にOfficeで開いたときと表示が異なることがある。
・ワークフロー機能の申請操作方法が手間なので、柔軟にカスタマイズできれば利用者の手間が減る思う。
Boxと連携しやすい。Boxの共有ファイル一覧ができるのが便利。
サイボウズガルーンは社外でも使用でき、機能が充実したグループウエアなので、他社へ出向している従業員などがいる企業におすすめする。
2021年11月現在も利用中です。
・部署ごとやチームごとのスケジュールがひと目で分かる。
上司やチームのスケジュールが同じページに表示されるため、突然の打ち合わせを組む際に便利です。また、打ち合わせの予定を組む際、会議室や参加するメンバーの空き予定が表示されることや、すでにその時間に予定が入っているメンバーがいればわかるように表示されるため、全員が参加できる時間を設定できます。
・メッセージ機能
インターネットで環境で利用できるため、独自のネット環境しか見れない資料を送付したい場合には、その環境につながらない場所でもメッセージ機能で資料の送付等をやりとりできます。
・スマートフォンとのスケジュール共有時点のデータ自体は送信できますが、リアルタイムでの更新はされないため、休みの日にも打ち合わせの予定を確認したいです。
・スケジュールの検索機能を名前ではなく部署名等の条件検索も可能にしたい
他部署のスケジュールを確認する際、現在は組織図からたどって行く方法しかないため、検索窓を使用して検索できるようにしてほしいです。
社員数の多い大企業でも使いやすいツールだと思います。また、スケジュールだけでなく、タスク管理やメッセージ機能など、業務上便利な機能も多くあるため、使い勝手のいいツールだと思います。
2021年11月現在も利用中です。
・部署ごとやチームごとのスケジュールがひと目で分かる。
上司やチームのスケジュールが同じページに表示されるため、突然の打ち合わせを組む際に便利です。また、打ち合わせの予定を組む際、会議室や参加するメンバーの空き予定が表示されることや、すでにその時間に予定が入っているメンバーがいればわかるように表示されるため、全員が参加できる時間を設定できます。
・メッセージ機能
インターネットで環境で利用できるため、独自のネット環境しか見れない資料を送付したい場合には、その環境につながらない場所でもメッセージ機能で資料の送付等をやりとりできます。
・スマートフォンとのスケジュール共有時点のデータ自体は送信できますが、リアルタイムでの更新はされないため、休みの日にも打ち合わせの予定を確認したいです。
・スケジュールの検索機能を名前ではなく部署名等の条件検索も可能にしたい
他部署のスケジュールを確認する際、現在は組織図からたどって行く方法しかないため、検索窓を使用して検索できるようにしてほしいです。
社員数の多い大企業でも使いやすいツールだと思います。また、スケジュールだけでなく、タスク管理やメッセージ機能など、業務上便利な機能も多くあるため、使い勝手のいいツールだと思います。
月額1ユーザー845円
2017年4月から2021年11月現在も利用中
全社的には別のグループウェアがあるがサイボウズガルーンは、部門間のスケジュール共有等で使いやすかった為導入した。
ポータルの中で、様々な外部データをカスタマイズして読み込んで表示する機能があり、その他システムを利用時の入り口として表示して活用できる。ブラウザの初期ページにする事でサイボウズさえ見れば全ての情報を確認出来る点が便利だった。
アドレスとの連携機能が不便だった。例えば、A社に訪問という予定を入力する際に、アドレス帳の機能にはA社の情報は入っているが、標準機能の中では予定を入力する都度、会社の情報をいれないといけない仕様だった。アドレス帳から連携できればもっと使いやすいと思っていた。
有償のツールを使えば、その他のカレンダーツールと連携出来て連携しやすい。人によってはアウトルックを使いたい場合もあるので。
おすすめします。理由としては、簡単に操作出来るので導入教育の手間がかからない点、モバイル端末からも利用しやすい点、様々なカスタマイズをかけることで社内にて利用しやすく出来る点です。
月額1ユーザー845円
2017年4月から2021年11月現在も利用中
全社的には別のグループウェアがあるがサイボウズガルーンは、部門間のスケジュール共有等で使いやすかった為導入した。
ポータルの中で、様々な外部データをカスタマイズして読み込んで表示する機能があり、その他システムを利用時の入り口として表示して活用できる。ブラウザの初期ページにする事でサイボウズさえ見れば全ての情報を確認出来る点が便利だった。
アドレスとの連携機能が不便だった。例えば、A社に訪問という予定を入力する際に、アドレス帳の機能にはA社の情報は入っているが、標準機能の中では予定を入力する都度、会社の情報をいれないといけない仕様だった。アドレス帳から連携できればもっと使いやすいと思っていた。
有償のツールを使えば、その他のカレンダーツールと連携出来て連携しやすい。人によってはアウトルックを使いたい場合もあるので。
おすすめします。理由としては、簡単に操作出来るので導入教育の手間がかからない点、モバイル端末からも利用しやすい点、様々なカスタマイズをかけることで社内にて利用しやすく出来る点です。
2018年から2021年12月現も利用中。
社内情報共有ツール、及びファイル管理のために導入。
それまでメール、ファイルサーバーに直にアクセスしていたため共有漏れやファイル紛失がありました。
ほぼすべての情報を共有できるようになりました。過去の手法とは大きく異なるもので、情報共有が確実になりました。また、ファイルに関しては誰がいつという履歴が残り、エラーが起こった場合戻ることもできるため、作業が安全かつ円滑になりました。
基本的にドメスティックな環境でしか使えない状態になっているため、社内ネットワークに接続しているクライアントPCでのアクセスしかできません。そのため何かメッセージが書かれていてもリアルタイムで受信することができずトラブルになることがあります。これに関してはスマホ等で閲覧できるはずですがそこまで行き着いていません。その他、検索機能が強力になってもらえると良いです。似たような掲示板が、複数立つケースがあるとあるはずの掲示板を見つけるのが容易ではない場合があります。そしてメッセージの場合はさらに検索が困難です。
スケジュール管理のUIが使いにくいです。月なら月、週なら週と固定してほしくリロードすると週単位に戻ってしまうため手間です。
オススメします。中小企業程導入すべきと感じます。未だにメール、どうかしますとただのLINEでやり取りなどありますから、そういった情報共有の有益性を理解していない企業にはぜひ導入してほしいと思います。
2018年から2021年12月現も利用中。
社内情報共有ツール、及びファイル管理のために導入。
それまでメール、ファイルサーバーに直にアクセスしていたため共有漏れやファイル紛失がありました。
ほぼすべての情報を共有できるようになりました。過去の手法とは大きく異なるもので、情報共有が確実になりました。また、ファイルに関しては誰がいつという履歴が残り、エラーが起こった場合戻ることもできるため、作業が安全かつ円滑になりました。
基本的にドメスティックな環境でしか使えない状態になっているため、社内ネットワークに接続しているクライアントPCでのアクセスしかできません。そのため何かメッセージが書かれていてもリアルタイムで受信することができずトラブルになることがあります。これに関してはスマホ等で閲覧できるはずですがそこまで行き着いていません。その他、検索機能が強力になってもらえると良いです。似たような掲示板が、複数立つケースがあるとあるはずの掲示板を見つけるのが容易ではない場合があります。そしてメッセージの場合はさらに検索が困難です。
スケジュール管理のUIが使いにくいです。月なら月、週なら週と固定してほしくリロードすると週単位に戻ってしまうため手間です。
オススメします。中小企業程導入すべきと感じます。未だにメール、どうかしますとただのLINEでやり取りなどありますから、そういった情報共有の有益性を理解していない企業にはぜひ導入してほしいと思います。
2018年4月〜2021年12月現在も利用中
従業員規模が増大したことにより社内全体での共有ツールとして2018年より導入。さまざまなスペースを活用して、事業部を超えてコミュニケーションが図りやすくなった。
自分自身のスケジュールのみならず、上司、同僚、部下のスケジュールも把握しやすくなった。事前に通知がくるためリマインドにもなり、ダブルブッキングや予定を忘れるということがなくなった。
また、仕事の内容ごとにスペースを作ることにより、関係者のみで進捗確認ができたのが便利だった。
スペースに関しては鍵がかけられるので、重要な情報の漏洩があることもないので安心。
特に不便だと感じたことはないが、強いていうならスペースでスレッドを更新するたびに下に流れていってしまうので、後から内容を確認する時に、いつのどのスレッドだったかを遡るのに苦労する。
もちろんワードを覚えていれば検索機能で調べられるが、覚えていない時はただ手間になる。
おすすめします。特に従業員規模が多いほど、情報が氾濫してしまいがちなので、スペースを活用することで情報の整理、共有が容易くなる。
スケジュール管理も簡単明瞭にできるので、今まで以上に仕事のミスがなくなる。同僚の仕事内容も把握できるので、みんなで確認しあってリマインドができる。
2018年4月〜2021年12月現在も利用中
従業員規模が増大したことにより社内全体での共有ツールとして2018年より導入。さまざまなスペースを活用して、事業部を超えてコミュニケーションが図りやすくなった。
自分自身のスケジュールのみならず、上司、同僚、部下のスケジュールも把握しやすくなった。事前に通知がくるためリマインドにもなり、ダブルブッキングや予定を忘れるということがなくなった。
また、仕事の内容ごとにスペースを作ることにより、関係者のみで進捗確認ができたのが便利だった。
スペースに関しては鍵がかけられるので、重要な情報の漏洩があることもないので安心。
特に不便だと感じたことはないが、強いていうならスペースでスレッドを更新するたびに下に流れていってしまうので、後から内容を確認する時に、いつのどのスレッドだったかを遡るのに苦労する。
もちろんワードを覚えていれば検索機能で調べられるが、覚えていない時はただ手間になる。
おすすめします。特に従業員規模が多いほど、情報が氾濫してしまいがちなので、スペースを活用することで情報の整理、共有が容易くなる。
スケジュール管理も簡単明瞭にできるので、今まで以上に仕事のミスがなくなる。同僚の仕事内容も把握できるので、みんなで確認しあってリマインドができる。
2000年5月～2018年3月
窓口業務の負担軽減のため
部門毎や利用者全体のスケジュールが見えるため、会議や休暇の調整に役立ちました。
スケジュール非公開にもできるため、プライベートの予定も入力できました。
社内の各種申請などもツール内にあるワークフローから申請から承認までの状況が見えるため、急ぎの案件ではフォローがいれやすく助かりました。
不便な点は、組織変更などがあった場合の更新が必要になることです。ワークフローでは申請者から承認者のルートの紐付けが正しく更新されているか、スケジュール管理では組織の人員が過不足なく正しく配置されているかなどの確認が必要になる点に不便を感じていました。
スケジュール管理やワークフロー申請状況が比較的楽に利用できるツールですので、在宅勤務が多い企業さんなどには便利なツールと思います。
2000年5月～2018年3月
窓口業務の負担軽減のため
部門毎や利用者全体のスケジュールが見えるため、会議や休暇の調整に役立ちました。
スケジュール非公開にもできるため、プライベートの予定も入力できました。
社内の各種申請などもツール内にあるワークフローから申請から承認までの状況が見えるため、急ぎの案件ではフォローがいれやすく助かりました。
不便な点は、組織変更などがあった場合の更新が必要になることです。ワークフローでは申請者から承認者のルートの紐付けが正しく更新されているか、スケジュール管理では組織の人員が過不足なく正しく配置されているかなどの確認が必要になる点に不便を感じていました。
スケジュール管理やワークフロー申請状況が比較的楽に利用できるツールですので、在宅勤務が多い企業さんなどには便利なツールと思います。
大手企業の工場建築において協力会社が70社おり、そのスケジュール調整を最も分かりやすく確実に行う為に導入。
2020年9月～2022年8月
工場建築が完了したので解約となりました
・ツールが理解しやすいように構成されていて見やすく、ほとんどの人がマスターしやすいように作られている。
・日本語をワンタッチで英語や中国語など何種類かに翻訳できるので、外国の方にでも使用できる
・スケジュールが見やすく管理しやすい
何社も集まるような大規模建設工事などではスケジュールを元に工程管理を行うので、スケジュール管理が大変な会社にとってはすごく当てはりまた使用する際にもわかりやすくすぐにマスターできるのでおすすめです。
大手企業の工場建築において協力会社が70社おり、そのスケジュール調整を最も分かりやすく確実に行う為に導入。
2020年9月～2022年8月
工場建築が完了したので解約となりました
・ツールが理解しやすいように構成されていて見やすく、ほとんどの人がマスターしやすいように作られている。
・日本語をワンタッチで英語や中国語など何種類かに翻訳できるので、外国の方にでも使用できる
・スケジュールが見やすく管理しやすい
何社も集まるような大規模建設工事などではスケジュールを元に工程管理を行うので、スケジュール管理が大変な会社にとってはすごく当てはりまた使用する際にもわかりやすくすぐにマスターできるのでおすすめです。
月額845円
2020年9月～2022年8月
・過去のメールや連絡を見たい時に、メール数や連絡数が多く探しずらいので不便を感じた。
・ヘルプサポートはメールのみの対応の為、急いで聞きたい時すぐに対応してもらえないので困る。
・画面が分かりやすい分、少し古いようなイメージがある
月額845円
2020年9月～2022年8月
・過去のメールや連絡を見たい時に、メール数や連絡数が多く探しずらいので不便を感じた。
・ヘルプサポートはメールのみの対応の為、急いで聞きたい時すぐに対応してもらえないので困る。
・画面が分かりやすい分、少し古いようなイメージがある
2012年4月から2022年11月現在も利用中
・メールや掲示板、回覧板機能などシンプルで使いやすいです。
・掲示板は時間指定も出来るのでありがたいです。
・スケジュール設定が細かくできるともっと良いと思います。
・社有車や会議室の予約管理もシンプルなので使いやすいです。
・電話メモ機能も便利に使えます。
グループウェアシステムとして一般的なメール、掲示板、回覧板、スケジュール管理などの機能は使いやすいと思います。
操作方法を視覚的にシンプルなのも良い点だと思います。
2012年4月から2022年11月現在も利用中
・メールや掲示板、回覧板機能などシンプルで使いやすいです。
・掲示板は時間指定も出来るのでありがたいです。
・スケジュール設定が細かくできるともっと良いと思います。
・社有車や会議室の予約管理もシンプルなので使いやすいです。
・電話メモ機能も便利に使えます。
グループウェアシステムとして一般的なメール、掲示板、回覧板、スケジュール管理などの機能は使いやすいと思います。
操作方法を視覚的にシンプルなのも良い点だと思います。
社内での情報共有のため
2018年4月～2022年11月現在利用中
・掲示板機能のスケジュール管理が、毎週何曜日の何時からという設定ができないので不便を感じます。
・権限管理が細かく出来ないのか、ワークフロー機能が現在使用できていないので不便を感じます。
・タイムカード機能が自分でボタンをクリックしなければならないのが不便です。
社内での情報共有のため
2018年4月～2022年11月現在利用中
・掲示板機能のスケジュール管理が、毎週何曜日の何時からという設定ができないので不便を感じます。
・権限管理が細かく出来ないのか、ワークフロー機能が現在使用できていないので不便を感じます。
・タイムカード機能が自分でボタンをクリックしなければならないのが不便です。
2019年4月から2022年2月現在も利用中
・設定されているグループメンバーや登録されている施設などのスケジュール管理ができる。状況が一目でわかることが使いやすかった。
・社内部メッセージと社外部メッセージを分けることができるため、メッセージが分からなくなりづらかった。
・社内部メッセージ社外部メッセージともに、それぞれのページに表示される件数が20件程度までしか表示されていない。もう少したくさんの件数を表示してほしい。
・削除する際に「削除しては次ページに行く」を数回繰り返さないといけない。もっとスムーズに削除できる仕組みにしてほしい。
2019年4月から2022年2月現在も利用中
・設定されているグループメンバーや登録されている施設などのスケジュール管理ができる。状況が一目でわかることが使いやすかった。
・社内部メッセージと社外部メッセージを分けることができるため、メッセージが分からなくなりづらかった。
・社内部メッセージ社外部メッセージともに、それぞれのページに表示される件数が20件程度までしか表示されていない。もう少したくさんの件数を表示してほしい。
・削除する際に「削除しては次ページに行く」を数回繰り返さないといけない。もっとスムーズに削除できる仕組みにしてほしい。
2017年10月〜2020年11月
社内での電子化、情報共有化の推進
・業務報告やスケジュール共有の為に会社で利用していました。閲覧や送信する部署を選択出来たり、業務に必要な人間を集めてグループが組めたりなどできて助かりました。
・書類を提出しても、上司が忙しくて見てくれない、決裁がなかなかおりないといった事態は減りました。全体的に業務が速やかに進むようになったと感じます。
・スマートフォンやタブレットで使用しているラインのような、オンラインチャットの機能がありません（あるのかもしれませんが、自分は気付けていません）。
・オンラインで文字だけの連絡、またはライブ動画的な会話オンライン会議が出来ると、もっと仕事がはかどると思います（もしその方法があるなら、直感的に使えるように、わかりやすく案内表示してほしい）。
グループ会社若しくは協力会社間の連携を取る為には良いツールだと思うので、おすすめできます。
2017年10月〜2020年11月
社内での電子化、情報共有化の推進
・業務報告やスケジュール共有の為に会社で利用していました。閲覧や送信する部署を選択出来たり、業務に必要な人間を集めてグループが組めたりなどできて助かりました。
・書類を提出しても、上司が忙しくて見てくれない、決裁がなかなかおりないといった事態は減りました。全体的に業務が速やかに進むようになったと感じます。
・スマートフォンやタブレットで使用しているラインのような、オンラインチャットの機能がありません（あるのかもしれませんが、自分は気付けていません）。
・オンラインで文字だけの連絡、またはライブ動画的な会話オンライン会議が出来ると、もっと仕事がはかどると思います（もしその方法があるなら、直感的に使えるように、わかりやすく案内表示してほしい）。
グループ会社若しくは協力会社間の連携を取る為には良いツールだと思うので、おすすめできます。
2021年4月～2022年2月現在も利用中
社内メール、社外メール、社員同士のスケジュール、マニュアル、そのほか社内広報などの連絡機能を一本化するため。
・業務で使う連絡機能が集約されているため、業務開始時にはサイボウズガルーンさえ開いていればよい。
・社内のスケジュールがすべて確認できるため、ほかの社員と連携がとりやすい。
・社内のマニュアルは膨大な量になるが、挙動が遅くなることなく動作している。
・デスクトップ表示とモバイル表示のレイアウトが全く違うため、社内携帯からアクセスしても希望のページにたどり着けず、社内携帯でもデスクトップ表示のまま使っている。
・スケジュール欄の表示が大きすぎる。
スケジュール表示だけで画面の左半分を使っている。それよりもメールや社内広報の表示スペースを拡張してほしい。
連絡機能が集約されるという点では、すべての会社にお勧めできるツールだと思います。ただ、デスクトップとモバイル表示のレイアウトが大きく異なるため、スマートフォンどちらからも頻繁にアクセスすることが多い企業にはあまりお勧めできません。
2021年4月～2022年2月現在も利用中
社内メール、社外メール、社員同士のスケジュール、マニュアル、そのほか社内広報などの連絡機能を一本化するため。
・業務で使う連絡機能が集約されているため、業務開始時にはサイボウズガルーンさえ開いていればよい。
・社内のスケジュールがすべて確認できるため、ほかの社員と連携がとりやすい。
・社内のマニュアルは膨大な量になるが、挙動が遅くなることなく動作している。
・デスクトップ表示とモバイル表示のレイアウトが全く違うため、社内携帯からアクセスしても希望のページにたどり着けず、社内携帯でもデスクトップ表示のまま使っている。
・スケジュール欄の表示が大きすぎる。
スケジュール表示だけで画面の左半分を使っている。それよりもメールや社内広報の表示スペースを拡張してほしい。
連絡機能が集約されるという点では、すべての会社にお勧めできるツールだと思います。ただ、デスクトップとモバイル表示のレイアウトが大きく異なるため、スマートフォンどちらからも頻繁にアクセスすることが多い企業にはあまりお勧めできません。
スケジュール管理と予定共有や会議設定をスムーズに行うため。
2020年9月～2022年11月現在も利用中
・会議場所と出席者の予定を一覧表示できる。並べて表示できるため、誰がどの時間帯なら空いているか見ながらスケジューリングできる。
・掲示板機能で資料の共有ができる
・日、週、月ごとに自分のスケジュールが確認できる
・入れた予定時間に近づくと、PCのデスクトップにポップアップ画面で表示されるので、会議出席忘れ防止になる
スケジュール管理と予定共有や会議設定をスムーズに行うため。
2020年9月～2022年11月現在も利用中
・会議場所と出席者の予定を一覧表示できる。並べて表示できるため、誰がどの時間帯なら空いているか見ながらスケジューリングできる。
・掲示板機能で資料の共有ができる
・日、週、月ごとに自分のスケジュールが確認できる
・入れた予定時間に近づくと、PCのデスクトップにポップアップ画面で表示されるので、会議出席忘れ防止になる
2011年4月〜2022年2月現在も利用中
・全国共通のツールを導入するため。
・会議室予約を紙で行っていたため。
・個人の予定把握だけでなく、会議室や社用車の予約が出来る。
・他人の予定を自由に入力、削除ができるため、予定の調整が容易になった。
・予定が重なっている場合は「！」で表現されるため、予定のバッティングが一目瞭然である。
・会議室予約も、時間が重なると予約できないシステムなので、使いやすい。
・社員検索において、顔写真が載せられないのが残念。顔と名前が一致しない人が多いので、顔写真で判別できる方が確認が早いと感じる。
・交通費の精算や勤怠入力など、一つのツールで出来ればよいが、現状はできない。各種ツールを導入して、各ツールに同じような内容を入力しないといけないので、とても煩わしい。
予定、施設予約、所用交通費の精算、勤怠管理が一つでできるツールはあるかと思うので、サイボウズガルーンはおすすめできない。
2011年4月〜2022年2月現在も利用中
・全国共通のツールを導入するため。
・会議室予約を紙で行っていたため。
・個人の予定把握だけでなく、会議室や社用車の予約が出来る。
・他人の予定を自由に入力、削除ができるため、予定の調整が容易になった。
・予定が重なっている場合は「！」で表現されるため、予定のバッティングが一目瞭然である。
・会議室予約も、時間が重なると予約できないシステムなので、使いやすい。
・社員検索において、顔写真が載せられないのが残念。顔と名前が一致しない人が多いので、顔写真で判別できる方が確認が早いと感じる。
・交通費の精算や勤怠入力など、一つのツールで出来ればよいが、現状はできない。各種ツールを導入して、各ツールに同じような内容を入力しないといけないので、とても煩わしい。
予定、施設予約、所用交通費の精算、勤怠管理が一つでできるツールはあるかと思うので、サイボウズガルーンはおすすめできない。
2019年頃～2022年10月現在も利用中
・わざわざgaroonを開かなければならず、メール画面や他システムと一緒に開いて見る必要があるため、手間に感じる
・以前の会社で使用していたOutlookと比較し、Outlookであればスケジュールを入れたときにメールが飛んで関係者が簡単に予定把握できていたが、garoonではメール機能と連動していない。そのため、誰かが会議招集して自分が呼ばれたかわかりづらい
・上記に関して、他の人が予定表に自分をスケジュールに入れたとき、自動でメール連絡されるわけではないので、会議の開催者から別途、連絡をもらわないといけない。会議に呼ぶ側は、スケジュールの入力と会議招集連絡で二度手間となり、大変不便に感じる。
スケジューラ―を新たに導入したいのであれば、個別機能を持つアプリをいくつも立ち上げて使用するよりはOutlookの様に一つに機能集約されたツールをオススメする。
garoonはUIが使いづらいくて、自分や他人の予定が見づらい設計なので、あまりおすすめできない。
2019年頃～2022年10月現在も利用中
・わざわざgaroonを開かなければならず、メール画面や他システムと一緒に開いて見る必要があるため、手間に感じる
・以前の会社で使用していたOutlookと比較し、Outlookであればスケジュールを入れたときにメールが飛んで関係者が簡単に予定把握できていたが、garoonではメール機能と連動していない。そのため、誰かが会議招集して自分が呼ばれたかわかりづらい
・上記に関して、他の人が予定表に自分をスケジュールに入れたとき、自動でメール連絡されるわけではないので、会議の開催者から別途、連絡をもらわないといけない。会議に呼ぶ側は、スケジュールの入力と会議招集連絡で二度手間となり、大変不便に感じる。
スケジューラ―を新たに導入したいのであれば、個別機能を持つアプリをいくつも立ち上げて使用するよりはOutlookの様に一つに機能集約されたツールをオススメする。
garoonはUIが使いづらいくて、自分や他人の予定が見づらい設計なので、あまりおすすめできない。
初期費用なし、月額10,000円程度（10ユーザー分）
2020年11月〜2021年12月
スケジュールの共有をメインに据え置き、経費申請や支払申請などをエビデンスとして残したかったのでグループウェア導入を検討していました。ガルーンに決めた決め手は、ワークフローの自由度です。承認者を細かく決めれるのはもちろん、申請フロー内の項目を細かく設定出来たので、自社にあった申請ツールができました。
・ワークフローの最初のフォーマット設定さえ出来てしまえば、従業員みんながすぐわかる申請ツールとなる点が使いやすかったです。
・スケジュールの画面も見やすく、【外出】や【会議】なども色分けできて視覚的にスケジュール把握できるのも良い点です。
・デスクネッツを試しに使いましたがスケジュールが見づらく利用は断念しました。
・スマホアプリで行える機能が少ないです。
・例えばワークフローの申請はスマホアプリからブラウザに飛んで行わなければならなかったり、クラウド上のファイル管理もブラウザに飛ばなければいけなかったりします。
・スマホ表示が非常に見づらいため、PC表示に変えて小さい文字を拡大しながら見ています。
ガルーンをおすすめします。サイボウズOfficeも有りますが、断然ガルーンの方が機能が多く会社として残さなければいけないデータなど網羅されているので導入をおすすめします。
初期費用なし、月額10,000円程度（10ユーザー分）
2020年11月〜2021年12月
スケジュールの共有をメインに据え置き、経費申請や支払申請などをエビデンスとして残したかったのでグループウェア導入を検討していました。ガルーンに決めた決め手は、ワークフローの自由度です。承認者を細かく決めれるのはもちろん、申請フロー内の項目を細かく設定出来たので、自社にあった申請ツールができました。
・ワークフローの最初のフォーマット設定さえ出来てしまえば、従業員みんながすぐわかる申請ツールとなる点が使いやすかったです。
・スケジュールの画面も見やすく、【外出】や【会議】なども色分けできて視覚的にスケジュール把握できるのも良い点です。
・デスクネッツを試しに使いましたがスケジュールが見づらく利用は断念しました。
・スマホアプリで行える機能が少ないです。
・例えばワークフローの申請はスマホアプリからブラウザに飛んで行わなければならなかったり、クラウド上のファイル管理もブラウザに飛ばなければいけなかったりします。
・スマホ表示が非常に見づらいため、PC表示に変えて小さい文字を拡大しながら見ています。
ガルーンをおすすめします。サイボウズOfficeも有りますが、断然ガルーンの方が機能が多く会社として残さなければいけないデータなど網羅されているので導入をおすすめします。
対費用効果を考えてのことだと思う。
2017年10月～2022年11月現在も利用中
・操作性が簡単で、マニュアルがなくても感覚的に使用できる
・スケジュール管理を利用することで、自分の業務のタスク管理ができる
・スケジュール登録をしたものをほかの人に公開できたり、非公開に設定できたりるす。スケジュールを柔軟に共有できるので、仕事がやりやすい
・スケジュールを登録する人が、本人だけでなく、会議にかかわる人全員のスケジュールをおさえられる。メール、直接伝言、電話などの、ほかの手段に頼らずに自分で登録できるので、日程調整がスムーズに運ぶ
・上記によってダブルブッキングの可能性を低くできるので、リスケの必要がかなり減った。
社員数が多い会社はもちろんだが、小人数の会社でも、外回りの多い事業所には便利だと思う。スマホで外部から電話メモ、スケジュールやメール、施設予約等確認できる点が、とくに使いやすい。
対費用効果を考えてのことだと思う。
2017年10月～2022年11月現在も利用中
・操作性が簡単で、マニュアルがなくても感覚的に使用できる
・スケジュール管理を利用することで、自分の業務のタスク管理ができる
・スケジュール登録をしたものをほかの人に公開できたり、非公開に設定できたりるす。スケジュールを柔軟に共有できるので、仕事がやりやすい
・スケジュールを登録する人が、本人だけでなく、会議にかかわる人全員のスケジュールをおさえられる。メール、直接伝言、電話などの、ほかの手段に頼らずに自分で登録できるので、日程調整がスムーズに運ぶ
・上記によってダブルブッキングの可能性を低くできるので、リスケの必要がかなり減った。
社員数が多い会社はもちろんだが、小人数の会社でも、外回りの多い事業所には便利だと思う。スマホで外部から電話メモ、スケジュールやメール、施設予約等確認できる点が、とくに使いやすい。
2002年4月〜2021年12月
・スケジュール管理はグループ単位で展開できるので少人数の課の場合は確認しやすかった。
・役員など職責でスケジュール管理できるところは使いやすいと思った。
・背景をユーザー単位でカスタマイズでき、ユーザーの好みをある程度反映させられた。
・作り込み方が良くないせいで部署の人数が多い場合は全体20ページくらいとなり、大変見難かった。
・役員との会議のスケジュールが組まれた場合、閲覧制限がかからないはずの一般ユーザーのスケジュールにも制限がかかってしまうところが少し使いにくさを感じた。
外部ツールとの連携は比較的しやすいのではないかと感じました。人事システム、小口現金の精算システムやFAQサイトなど徐々に連携させていきました。
単純で使いやすいとは思うので、一部署の人数が少な目の企業であればとても使いやすいのではないかと思います。
2002年4月〜2021年12月
・スケジュール管理はグループ単位で展開できるので少人数の課の場合は確認しやすかった。
・役員など職責でスケジュール管理できるところは使いやすいと思った。
・背景をユーザー単位でカスタマイズでき、ユーザーの好みをある程度反映させられた。
・作り込み方が良くないせいで部署の人数が多い場合は全体20ページくらいとなり、大変見難かった。
・役員との会議のスケジュールが組まれた場合、閲覧制限がかからないはずの一般ユーザーのスケジュールにも制限がかかってしまうところが少し使いにくさを感じた。
外部ツールとの連携は比較的しやすいのではないかと感じました。人事システム、小口現金の精算システムやFAQサイトなど徐々に連携させていきました。
単純で使いやすいとは思うので、一部署の人数が少な目の企業であればとても使いやすいのではないかと思います。
情報共有のしやすさ、予定の管理が主だと聞いている。特に会議室のバッティングを防げる機能は良い評判だ。
2022年4月～2022年11月現在も利用中
・会社全員の予定がすぐに確認出来る。特に、会議案内したい時は予定を確認してから出来るので、相手に迷惑をかけず案内できる。
・会議室の空きや予約にも対応しているので、バッティングせず時短で会議調整ができる所が助かる。
・今までは、電話したりメールしたりして「いついつの何時空いていますか？」と確認していたので時間がかかっていた。サイボウズGaroonがあれば、先ず参加必須メンバーの空き日時が一瞬で把握出来る。
メール、勤怠システムなど、個別のシステムを契約して運用している会社には向いているかもしれない。理由は、それらを一括で管理できるから。
情報共有のしやすさ、予定の管理が主だと聞いている。特に会議室のバッティングを防げる機能は良い評判だ。
2022年4月～2022年11月現在も利用中
・会社全員の予定がすぐに確認出来る。特に、会議案内したい時は予定を確認してから出来るので、相手に迷惑をかけず案内できる。
・会議室の空きや予約にも対応しているので、バッティングせず時短で会議調整ができる所が助かる。
・今までは、電話したりメールしたりして「いついつの何時空いていますか？」と確認していたので時間がかかっていた。サイボウズGaroonがあれば、先ず参加必須メンバーの空き日時が一瞬で把握出来る。
メール、勤怠システムなど、個別のシステムを契約して運用している会社には向いているかもしれない。理由は、それらを一括で管理できるから。
2020年2月〜2022年2月
・メッセージ機能
個人情報漏洩を防ぐため、個人メールの使用が不可でしたが、この機能であればガルーン上で個人間の事務連絡ができるので便利でした。
・スペース機能
シフト制の職場だったので、口頭や書面ではなくスペースで情報共有を行うことが多かったです。
・掲示板機能
社員数が多いため、問合せの集中防止を兼ねて、各部署が掲示板に情報をまとめています。
・ファイル管理機能
法令遵守に厳しい業界のため、膨大なマニュアルがあり、ここで管理していました。
・タスク管理機能
帳票差替えや研修受講など、どの部署が・誰が未完了かを一目で管理できます。
・メモ機能
個人情報保護の観点から、デスクトップにファイルを保存しておけないため、編集中のファイルなどはここに一時保管していました。
・別のユーザーが同じ場所を同時に編集していると、片方の変更が反映され、もう片方の変更は全く反映されません。
・知らずに時間をかけて編集し、更新ボタンを押したら全部パーになってしまった、ということがたびたび起こります。
・別のユーザーが編集中であることが分かり、その際は編集不可となりページが保護されていれば防げるのですが、ファイル管理機能にはこういった仕様が既に適用されているようです。
外部の予約管理システム、予算管理システムとの連携がされており、スケジュール機能への連携がなされていました。把握している限りでは、不具合もありませんでした。
おすすめしたいと考えます。
・操作がシンプルであること
新入社員には、マニュアルを熟読してもらわなくても、口頭で操作を教えることができます。操作に少し迷うことがあっても、ある程度直感的に操作することができます。
・機能が豊富で、品揃えにも合理性があること
各機能に役割の重複があまりないため、このページはなんの機能？これをやるにはどれを使えばいい？などと迷うことがありません。情報も自然と整理されます。
・書式等を指定できること
掲示板やスペース、メッセージ機能において、文字やファイルの送受信だけでなく、リンクの貼付、文字の装飾、テーブルの作成などができます。そのため情報サイトのような社内掲示板を作成しやすく、効果的な情報発信・共有ができます。
・ユーザーごとに背景を変えられること
ささいなことですが、新入社員に愛着を持ってもらいやすい機能です。操作説明のオチに使っています。
2020年2月〜2022年2月
・メッセージ機能
個人情報漏洩を防ぐため、個人メールの使用が不可でしたが、この機能であればガルーン上で個人間の事務連絡ができるので便利でした。
・スペース機能
シフト制の職場だったので、口頭や書面ではなくスペースで情報共有を行うことが多かったです。
・掲示板機能
社員数が多いため、問合せの集中防止を兼ねて、各部署が掲示板に情報をまとめています。
・ファイル管理機能
法令遵守に厳しい業界のため、膨大なマニュアルがあり、ここで管理していました。
・タスク管理機能
帳票差替えや研修受講など、どの部署が・誰が未完了かを一目で管理できます。
・メモ機能
個人情報保護の観点から、デスクトップにファイルを保存しておけないため、編集中のファイルなどはここに一時保管していました。
・別のユーザーが同じ場所を同時に編集していると、片方の変更が反映され、もう片方の変更は全く反映されません。
・知らずに時間をかけて編集し、更新ボタンを押したら全部パーになってしまった、ということがたびたび起こります。
・別のユーザーが編集中であることが分かり、その際は編集不可となりページが保護されていれば防げるのですが、ファイル管理機能にはこういった仕様が既に適用されているようです。
外部の予約管理システム、予算管理システムとの連携がされており、スケジュール機能への連携がなされていました。把握している限りでは、不具合もありませんでした。
おすすめしたいと考えます。
・操作がシンプルであること
新入社員には、マニュアルを熟読してもらわなくても、口頭で操作を教えることができます。操作に少し迷うことがあっても、ある程度直感的に操作することができます。
・機能が豊富で、品揃えにも合理性があること
各機能に役割の重複があまりないため、このページはなんの機能？これをやるにはどれを使えばいい？などと迷うことがありません。情報も自然と整理されます。
・書式等を指定できること
掲示板やスペース、メッセージ機能において、文字やファイルの送受信だけでなく、リンクの貼付、文字の装飾、テーブルの作成などができます。そのため情報サイトのような社内掲示板を作成しやすく、効果的な情報発信・共有ができます。
・ユーザーごとに背景を変えられること
ささいなことですが、新入社員に愛着を持ってもらいやすい機能です。操作説明のオチに使っています。
2021年春頃～2022年11月現在も利用中
・メールを確認する時、いちいちメールタブをクリックして起動しないといけないのが不便。
・たまにメールでも重要度が高い内容や急ぎの時もあるのだが、常に起動してはいないので、確認が遅れてしまうことがる。重要なメールに気付きにくいのは困る。
・以前はOutlookを使った事があるが、こちらは起動後はタブに隠すだけで良いので、簡単にメールを確認できた。ガルーンよりはOutlookの方が使いやすい。
2021年春頃～2022年11月現在も利用中
・メールを確認する時、いちいちメールタブをクリックして起動しないといけないのが不便。
・たまにメールでも重要度が高い内容や急ぎの時もあるのだが、常に起動してはいないので、確認が遅れてしまうことがる。重要なメールに気付きにくいのは困る。
・以前はOutlookを使った事があるが、こちらは起動後はタブに隠すだけで良いので、簡単にメールを確認できた。ガルーンよりはOutlookの方が使いやすい。
2015年頃から2020年3月
・予定表、メッセージ、ファイル共有機能をすべてWebで一元的に利用できる点が使いやすいと思いました。
・グループ会社のお客様へシステムを導入する際、お客様のネットワークにある端末を借用して作業をしていたとこのことです。どうしても自社のファイルやOutlook予定表を見る必要があったものの、自社のファイルサーバやExchangeへアクセスすることはできません。
・一方、本ツールはグループ会社のネットワークに公開されていて、参照することができました。
予定はOutlookと本ツールの両方に同じものを登録していて、必要なファイルは本ツールのメッセージで社内のメンバーに依頼をし、本ツールのファイル共有領域へアップロードしてもらうことで事なきを得ました。
・当社での使い方がよくなかったのかもしれませんが、本ツールとOutlookの予定表が同期できず、手動で二重登録が必要だった点は不便です。
・会議開催通知はお客様を含めてメールでやりとりするため、Outlook予定表を使って管理していました。しかし本ツールとOutlook予定表が同期されていないため、Outlookで受信した会議開催予定を手動で都度本ツールへ入力する必要がありました。これは結構面倒でしかたありません。
既に当社で利用を終了したツールなので、他社へはお勧めできません。サイボウズ社のグループウェアとしてはクラウドのサービスもありますし、今から導入するのであればそちらを検討するのがよいと思います。
2015年頃から2020年3月
・予定表、メッセージ、ファイル共有機能をすべてWebで一元的に利用できる点が使いやすいと思いました。
・グループ会社のお客様へシステムを導入する際、お客様のネットワークにある端末を借用して作業をしていたとこのことです。どうしても自社のファイルやOutlook予定表を見る必要があったものの、自社のファイルサーバやExchangeへアクセスすることはできません。
・一方、本ツールはグループ会社のネットワークに公開されていて、参照することができました。
予定はOutlookと本ツールの両方に同じものを登録していて、必要なファイルは本ツールのメッセージで社内のメンバーに依頼をし、本ツールのファイル共有領域へアップロードしてもらうことで事なきを得ました。
・当社での使い方がよくなかったのかもしれませんが、本ツールとOutlookの予定表が同期できず、手動で二重登録が必要だった点は不便です。
・会議開催通知はお客様を含めてメールでやりとりするため、Outlook予定表を使って管理していました。しかし本ツールとOutlook予定表が同期されていないため、Outlookで受信した会議開催予定を手動で都度本ツールへ入力する必要がありました。これは結構面倒でしかたありません。
既に当社で利用を終了したツールなので、他社へはお勧めできません。サイボウズ社のグループウェアとしてはクラウドのサービスもありますし、今から導入するのであればそちらを検討するのがよいと思います。
2020年5月～2022年3月現在も利用中
・以前はサイボウズOfficeを使用しており、よりカスタマイズ性の高い機能を持つガルーンへと変更したようです。
・当初からの目的としては、場所の違うオフィス間でも情報共有を一括で行うためです。
・サイボウズOfficeに比べればポータル画面も自分でカスタマイズ可能で、必要なスタッフの予定だけを表示することも可能なため重宝します。
・kintoneとの相互連携により、ワークフローを利用した書類管理が出来て効率的になりました。
・予定の登録はサイボウズOfficeの方が使いやすかった。
・一括で予定登録が出来ていたところが、ガルーンではできないようになっています。
・繰り返しの予定登録は可能ですが、定期的に行われるが日付に法則性の無い面談の日程登録などは面倒です
kintoneは直接アプリに飛べるので連携しやすいと感じます。連携してワークフローの開発などを容易に行うことも可能です。
・事務所が複数に分かれているような会社ではおすすめできると思います。
・カスタマイズ性も高く、自社で使いやすいように掲示板なども設定できます。
2020年5月～2022年3月現在も利用中
・以前はサイボウズOfficeを使用しており、よりカスタマイズ性の高い機能を持つガルーンへと変更したようです。
・当初からの目的としては、場所の違うオフィス間でも情報共有を一括で行うためです。
・サイボウズOfficeに比べればポータル画面も自分でカスタマイズ可能で、必要なスタッフの予定だけを表示することも可能なため重宝します。
・kintoneとの相互連携により、ワークフローを利用した書類管理が出来て効率的になりました。
・予定の登録はサイボウズOfficeの方が使いやすかった。
・一括で予定登録が出来ていたところが、ガルーンではできないようになっています。
・繰り返しの予定登録は可能ですが、定期的に行われるが日付に法則性の無い面談の日程登録などは面倒です
kintoneは直接アプリに飛べるので連携しやすいと感じます。連携してワークフローの開発などを容易に行うことも可能です。
・事務所が複数に分かれているような会社ではおすすめできると思います。
・カスタマイズ性も高く、自社で使いやすいように掲示板なども設定できます。
月額845円 初期費用なし
2018年1月~2022年3月現在も利用中
・サイボウズ商品でクラウドかつ大きな会社を対象としたグループウェアを選定するにあたり、ワークフローの帳票設計において非常に長けている。
・アクセス権の設定の細かさ。
・導入前にさまざまな帳票を抱えている状況であり、各部門単位で被っている帳票を一元化することができた。これが一番のメリットであり、運用がしやすかった。
・帳票設計時に細かな入力属性の配置を決めることができるため、色々な帳票を電子化することができた。
・細かな帳票設計、細かなアクセス権の設定が可能のため、運用パフォーマンスの向上を見込めるが、設計や管理の難しさが目立つ。
・例えば部門単位の帳票設計を行う際に、カテゴリーやワークフローの分類なども設定しないといけないため、あらかじめある程度できあがっている他のワークフローサービス（サイボウズOffice）に比べて、作りこみに時間と技術が必要。
・kintoneやX-pointとの連携ができるため、単なるグループウェア単一で完結することがないと思う。
・kintoneにおいては、シングルサインオンによりデータを連携することができるので、スケジュールの共有が非常に便利です。
Garoonは、大きな会社向けのグループウェアなため
・利用者の規模、人数
・扱っている帳票がどういうものか、電子化可能かどうかの精査が必要なことの理解
・スケジュール管理、タスク管理などワークフロー以外の他の機能を活用できるか
などの状況を見極めて検討するといいと思う。
月額845円 初期費用なし
2018年1月~2022年3月現在も利用中
・サイボウズ商品でクラウドかつ大きな会社を対象としたグループウェアを選定するにあたり、ワークフローの帳票設計において非常に長けている。
・アクセス権の設定の細かさ。
・導入前にさまざまな帳票を抱えている状況であり、各部門単位で被っている帳票を一元化することができた。これが一番のメリットであり、運用がしやすかった。
・帳票設計時に細かな入力属性の配置を決めることができるため、色々な帳票を電子化することができた。
・細かな帳票設計、細かなアクセス権の設定が可能のため、運用パフォーマンスの向上を見込めるが、設計や管理の難しさが目立つ。
・例えば部門単位の帳票設計を行う際に、カテゴリーやワークフローの分類なども設定しないといけないため、あらかじめある程度できあがっている他のワークフローサービス（サイボウズOffice）に比べて、作りこみに時間と技術が必要。
・kintoneやX-pointとの連携ができるため、単なるグループウェア単一で完結することがないと思う。
・kintoneにおいては、シングルサインオンによりデータを連携することができるので、スケジュールの共有が非常に便利です。
Garoonは、大きな会社向けのグループウェアなため
・利用者の規模、人数
・扱っている帳票がどういうものか、電子化可能かどうかの精査が必要なことの理解
・スケジュール管理、タスク管理などワークフロー以外の他の機能を活用できるか
などの状況を見極めて検討するといいと思う。
2014年9月〜2021年9月
・組織内において、連絡範囲や内容によって、メッセージと掲示板、またメールの使い分けができる。それによって連絡手段の整理ができる点はとても良かった。
・使い分けを前提とするため、連絡内容の重要性や秘匿性など、文脈が伝わりやすこともメリット。
・マニュアルや規定などもファイル管理に一元管理したり、ワークフローによる決裁システムも備わっているため、事業にかかる機能が完結できる。
・組織規模による内情の問題であるが、着任時に具体的な各種使い分けのルール説明がない。というよりも、明確な運用ルールがあるわけではなかった。ふんわりとしたルールによって運用しているため、人によっては使い方が異なった。
・上記により、欲しい情報がどこにあるか、掲示板→メッセージ→メールと捜索しなければならないことが多々生じて、手間を感じた。
ガルーンスケジュールとGoogleカレンダーの連携がデフォルトで同期できず、自分で一定期間ごとにガルーンスケジュールをエクスポートしてGoogleの方へインポートしていた。この点は使いづらかった。
運用ルールをしっかりと定義できてアナウンスできる企業、その運用ルールを守れる利用ユーザーの組織であれば大変おすすめです。
2014年9月〜2021年9月
・組織内において、連絡範囲や内容によって、メッセージと掲示板、またメールの使い分けができる。それによって連絡手段の整理ができる点はとても良かった。
・使い分けを前提とするため、連絡内容の重要性や秘匿性など、文脈が伝わりやすこともメリット。
・マニュアルや規定などもファイル管理に一元管理したり、ワークフローによる決裁システムも備わっているため、事業にかかる機能が完結できる。
・組織規模による内情の問題であるが、着任時に具体的な各種使い分けのルール説明がない。というよりも、明確な運用ルールがあるわけではなかった。ふんわりとしたルールによって運用しているため、人によっては使い方が異なった。
・上記により、欲しい情報がどこにあるか、掲示板→メッセージ→メールと捜索しなければならないことが多々生じて、手間を感じた。
ガルーンスケジュールとGoogleカレンダーの連携がデフォルトで同期できず、自分で一定期間ごとにガルーンスケジュールをエクスポートしてGoogleの方へインポートしていた。この点は使いづらかった。
運用ルールをしっかりと定義できてアナウンスできる企業、その運用ルールを守れる利用ユーザーの組織であれば大変おすすめです。
2011年4月〜2018年7月
インターフェイスが分かりやすく教育コストがかからない。AD連携や他製品と連携ができる。
・画面が使いやすくて感覚的に操作できたのがとても良かったです。
・画面のデザインも柔らかい雰囲気で遊び心があるのも良かったと感じています。
・他のグループウェアも見たことがありますが、画面が古い感じのが多くお堅い印象で仕事用感満載なのは利用者として面白みがないなと感じました。
・リアクション文言が「いいね！」なのですが、内容によってはいいね！を押しにくいものもありました。その時に合わせてリアクションやコメントが変えられるといいのになと感じました。
・スケジュールのラベル機能があるのですが、他のグループウェアであるようなアイコンが表示できるようになるとパッと見やすくていいと感じます。
他の会社にもおすすめしたいと思います。何となく感覚的に使いやすいというのは、とても大事だと思います。難しいツールだと使う気が起きなくなってしまうからです。また、他の製品とも色々連携できると聞いているので、画面から色んな製品に遷移できるのは使いやすいです。
2011年4月〜2018年7月
インターフェイスが分かりやすく教育コストがかからない。AD連携や他製品と連携ができる。
・画面が使いやすくて感覚的に操作できたのがとても良かったです。
・画面のデザインも柔らかい雰囲気で遊び心があるのも良かったと感じています。
・他のグループウェアも見たことがありますが、画面が古い感じのが多くお堅い印象で仕事用感満載なのは利用者として面白みがないなと感じました。
・リアクション文言が「いいね！」なのですが、内容によってはいいね！を押しにくいものもありました。その時に合わせてリアクションやコメントが変えられるといいのになと感じました。
・スケジュールのラベル機能があるのですが、他のグループウェアであるようなアイコンが表示できるようになるとパッと見やすくていいと感じます。
他の会社にもおすすめしたいと思います。何となく感覚的に使いやすいというのは、とても大事だと思います。難しいツールだと使う気が起きなくなってしまうからです。また、他の製品とも色々連携できると聞いているので、画面から色んな製品に遷移できるのは使いやすいです。
月額は1ユーザー800円程度
2016年11月〜2020年1月
もともとサイボウズのキントーンを利用して顧客管理をしていたためです。
営業の行動スケジュールをキントーンと連携して、色々な手間を省くために導入しました。
・スケジュールの入力や予定の組み方はすごく楽でした。
・急なアポ変更があっても、ドラックするだけで日をまたいだ移動も出来ます。
・同じチームで掲示板が作れるのですが、該当する顧客のレコードを紐付けて使うことでコミュニケーションロスの防止ができます。
・掲示板やグループチャットを作りすぎた際、不要なグループを削除したりカテゴライズするのが最初は手間でした。
・Googleとの連携が出来ない点は不便です。
・GoogleMeetを利用する際はGoogleカレンダーを連携させるため、いちいちガルーンのスケジュールにコピペする必要があります。
サイボウズなのでキントーンとは連携しやすいです
おすすめしたいです。月額費用がそこまで高くないですし、契約期間の縛りなどもありません。
導入したら特にカスタマイズも必要なくすぐ使えるので、初めてこうしたサービスを利用する企業も利用しやすいと思います。
月額は1ユーザー800円程度
2016年11月〜2020年1月
もともとサイボウズのキントーンを利用して顧客管理をしていたためです。
営業の行動スケジュールをキントーンと連携して、色々な手間を省くために導入しました。
・スケジュールの入力や予定の組み方はすごく楽でした。
・急なアポ変更があっても、ドラックするだけで日をまたいだ移動も出来ます。
・同じチームで掲示板が作れるのですが、該当する顧客のレコードを紐付けて使うことでコミュニケーションロスの防止ができます。
・掲示板やグループチャットを作りすぎた際、不要なグループを削除したりカテゴライズするのが最初は手間でした。
・Googleとの連携が出来ない点は不便です。
・GoogleMeetを利用する際はGoogleカレンダーを連携させるため、いちいちガルーンのスケジュールにコピペする必要があります。
サイボウズなのでキントーンとは連携しやすいです
おすすめしたいです。月額費用がそこまで高くないですし、契約期間の縛りなどもありません。
導入したら特にカスタマイズも必要なくすぐ使えるので、初めてこうしたサービスを利用する企業も利用しやすいと思います。
具体的な費用は不明。発行アカウント数は1000件以上で、既存のイントラネットワークに担当者が導入した。それ以前は無料のGroupSessionからの移行。
これまでの電子メールでの共有および社内ポータルサイトのBBS共有ではタイムラグが生じたこと、東日本大震災の災害対策と設備（公衆網）復旧作業における緊急度の高い作業での情報共有範囲の拡張が急務であったことから導入に至ったと聞いた。
2015年頃まで使用
・過去のGroupSessionより発行アカウント数の制限がなかった
・共有フォルダーの世代保存ができたことで、バージョンの齟齬を、いつ、誰が作業したのか調べられる
・当該年度の事業計画のたたき台を複数の管理職で作成する際、ファイル更新の排他機能でバージョン管理が安全だった
・UIは典型的であったが、管理職以外の社員や派遣社員にもアカウントを付与できて、移行時の操作説明の展開もそれほど労力を要さず、分かりやすいインターフェースで補足研修が減少した
具体的な費用は不明。発行アカウント数は1000件以上で、既存のイントラネットワークに担当者が導入した。それ以前は無料のGroupSessionからの移行。
これまでの電子メールでの共有および社内ポータルサイトのBBS共有ではタイムラグが生じたこと、東日本大震災の災害対策と設備（公衆網）復旧作業における緊急度の高い作業での情報共有範囲の拡張が急務であったことから導入に至ったと聞いた。
2015年頃まで使用
・過去のGroupSessionより発行アカウント数の制限がなかった
・共有フォルダーの世代保存ができたことで、バージョンの齟齬を、いつ、誰が作業したのか調べられる
・当該年度の事業計画のたたき台を複数の管理職で作成する際、ファイル更新の排他機能でバージョン管理が安全だった
・UIは典型的であったが、管理職以外の社員や派遣社員にもアカウントを付与できて、移行時の操作説明の展開もそれほど労力を要さず、分かりやすいインターフェースで補足研修が減少した
2011年3月-2014年9月
・職種にもよるが、掲示板やファイル共有以外に用途が見出せなかった
・閉域網の社内システムにログインしてから、グループウェアにログインする必要がある。SSOにするためには、経営層の承認と情報セキュリティの課題を解決する必要があったために断念
・前述SSOでなかったために、すべてのスタッフに展開すべき情報がログイン忘れ等の人為的ミスで共有されなかったことで、部署内で混乱が生じた
・管理者には、ある程度の知識と技術が必要だった
同じサイボウズ製品であればサイボウズOffice等（キントーン含め）をすすめる。（今はどうだかわからないが、当時は）その方が、シフト制であってもログインされていればプッシュ通知で情報共有できるので、不規則勤務の職場でもアカウント管理ができれば職種を問わず利用可能だと思う。
2011年3月-2014年9月
・職種にもよるが、掲示板やファイル共有以外に用途が見出せなかった
・閉域網の社内システムにログインしてから、グループウェアにログインする必要がある。SSOにするためには、経営層の承認と情報セキュリティの課題を解決する必要があったために断念
・前述SSOでなかったために、すべてのスタッフに展開すべき情報がログイン忘れ等の人為的ミスで共有されなかったことで、部署内で混乱が生じた
・管理者には、ある程度の知識と技術が必要だった
同じサイボウズ製品であればサイボウズOffice等（キントーン含め）をすすめる。（今はどうだかわからないが、当時は）その方が、シフト制であってもログインされていればプッシュ通知で情報共有できるので、不規則勤務の職場でもアカウント管理ができれば職種を問わず利用可能だと思う。
2019年6月から2022年10月現在も利用中
・トップページからファイル管理などのツールにアクセスしやすい
・トップページ(ポータル)に表示させるリンクを自分でカスタマイズできるため作業効率が上がる
・周りには60代の社員も大勢いるが、特に使い方を説明しなくても利用できている
・ファイル管理の検索機能でファイルとフォルダが別々に表示される為、目的のファイルを見つけやすい
申請書類や共有ファイルの保管の閲覧が簡単にでき、検索時もストレスなく目的のファイルを探せるので、保管書類が多く、大人数で共有したい場合は有効なツールになります。
2019年6月から2022年10月現在も利用中
・トップページからファイル管理などのツールにアクセスしやすい
・トップページ(ポータル)に表示させるリンクを自分でカスタマイズできるため作業効率が上がる
・周りには60代の社員も大勢いるが、特に使い方を説明しなくても利用できている
・ファイル管理の検索機能でファイルとフォルダが別々に表示される為、目的のファイルを見つけやすい
申請書類や共有ファイルの保管の閲覧が簡単にでき、検索時もストレスなく目的のファイルを探せるので、保管書類が多く、大人数で共有したい場合は有効なツールになります。
2015年4月～2019年3月（退職により利用終了)
・コミュニケーションを円滑に取ることができ、メールトップ画面の編集など使い勝手がよかった。
・添付資料なども制限なく添付することができ、話題ごとに宛先メンバーも編集できたので、話題が散らかることなく効率的に仕事をすることができた。
・スケジュール調節機能があったので、会議スケジュールなどを立てやすくなった。
・ログイン記録で勤務時間を把握することができる。
・昔やり取りしたメールの内容の話になった際もすぐに社内メール検索を使って簡単に検索できた。
連携は非常にしやすいと感じます。マイクロソフトのアウトルックとの連携もしやすかったように感じます。
人数が多く、勤務地が離れている会社におすすめのツールです。会社の中でのやり取りの記録、ログイン時間も管理できるので、労務管理をするにも使うことができます。
2015年4月～2019年3月（退職により利用終了)
・コミュニケーションを円滑に取ることができ、メールトップ画面の編集など使い勝手がよかった。
・添付資料なども制限なく添付することができ、話題ごとに宛先メンバーも編集できたので、話題が散らかることなく効率的に仕事をすることができた。
・スケジュール調節機能があったので、会議スケジュールなどを立てやすくなった。
・ログイン記録で勤務時間を把握することができる。
・昔やり取りしたメールの内容の話になった際もすぐに社内メール検索を使って簡単に検索できた。
連携は非常にしやすいと感じます。マイクロソフトのアウトルックとの連携もしやすかったように感じます。
人数が多く、勤務地が離れている会社におすすめのツールです。会社の中でのやり取りの記録、ログイン時間も管理できるので、労務管理をするにも使うことができます。
各地の事業所へのお知らせや申請書類等を一括管理するため導入された
2019年9月～2022年10月現在利用中
・会議室などの施設予約入力画面が分かりにくい
・使用したい会議室(施設)が予約済みの時に他に利用できる会議室を探す作業が手間
・予定表で検索した人の部署が表示されない
・週単位でしか自分の予定と比較できない
・上記の理由で施設予約と予定表はoutlookに移管された
各地の事業所へのお知らせや申請書類等を一括管理するため導入された
2019年9月～2022年10月現在利用中
・会議室などの施設予約入力画面が分かりにくい
・使用したい会議室(施設)が予約済みの時に他に利用できる会議室を探す作業が手間
・予定表で検索した人の部署が表示されない
・週単位でしか自分の予定と比較できない
・上記の理由で施設予約と予定表はoutlookに移管された
１アカウント当たり月500円程度
スケジュールや仕事の進捗確認、依頼事項なども自由に使用することができ、宛先追加なども自由に実施することができるので社内コミュニケーションを取りやすくする目的です。
2014年～2019年
・ランニングコストは社員が多くなればなるほどかかる仕組みである
・アカウント管理が大変
・社員が退職してアカウントを消すとそのアカウントが発信した情報は消えてしまう。重要な人物の退職があるとそのアカウントを維持しておかなければならない事態になり、余計なコストが必要になってしまうことがあった。
１アカウント当たり月500円程度
スケジュールや仕事の進捗確認、依頼事項なども自由に使用することができ、宛先追加なども自由に実施することができるので社内コミュニケーションを取りやすくする目的です。
2014年～2019年
・ランニングコストは社員が多くなればなるほどかかる仕組みである
・アカウント管理が大変
・社員が退職してアカウントを消すとそのアカウントが発信した情報は消えてしまう。重要な人物の退職があるとそのアカウントを維持しておかなければならない事態になり、余計なコストが必要になってしまうことがあった。
細かいセグメントで人員管理把握ができるのでグループ会社との連携などが取りやすいため。
2019年頃～2022年10月現在利用中
・施設予約など会社の形態に合わせたメニューを置いているので、基本毎日使用しています。
・社員の情報を一括で見れるので新卒の時に役にたちました。
・更新通知は日頃からチェックしていて、弊社グループは人数が多いので情報が集約されていると便利だと思いました。
・メッセージに添付した資料などが重くなって削除したいのですが、一緒にメッセージも消えてしまうのが難点だと思いました。
・メッセージ欄に画像を添付したときに非常に大きく表示されるので困ります(設定の問題かもしれません)
楽々精算・勤二郎など
上部にアイコンでリンクが集約されているので使いやすいです。
人員が増えてきた時、複数名が各個人で動くけれど会議室やスケジュールを共有する必要がある際に役に立つと思います。また営業職のいる会社や職種が複数ある会社は共通で使用するツールとして必要なのではないかと思いました。
細かいセグメントで人員管理把握ができるのでグループ会社との連携などが取りやすいため。
2019年頃～2022年10月現在利用中
・施設予約など会社の形態に合わせたメニューを置いているので、基本毎日使用しています。
・社員の情報を一括で見れるので新卒の時に役にたちました。
・更新通知は日頃からチェックしていて、弊社グループは人数が多いので情報が集約されていると便利だと思いました。
・メッセージに添付した資料などが重くなって削除したいのですが、一緒にメッセージも消えてしまうのが難点だと思いました。
・メッセージ欄に画像を添付したときに非常に大きく表示されるので困ります(設定の問題かもしれません)
楽々精算・勤二郎など
上部にアイコンでリンクが集約されているので使いやすいです。
人員が増えてきた時、複数名が各個人で動くけれど会議室やスケジュールを共有する必要がある際に役に立つと思います。また営業職のいる会社や職種が複数ある会社は共通で使用するツールとして必要なのではないかと思いました。
2019年4月～2021年3月。
退職のため。
・従業員の多い組織だったが、組織内全ての職員が簡単にアクセスできるツールだったため、組織内のコミュニケーションをとても円滑に行うことができた。
・カスタマーサービスが充実していたため、ツールに関して不明点があったり不具合があったりした場合もすぐに担当者が対応してくれた。
・基本的な操作が簡単で、初心者でも簡単に利用できた。
・メッセージボード等の操作が簡単だったため、パソコンには不慣れな職員であっても簡単に利用することができ、業務を円滑に遂行することができていた。
基本的な操作は簡単で使いやすいし、セキュリティ面もとても安心できるのでおすすめできる。
2019年4月～2021年3月。
退職のため。
・従業員の多い組織だったが、組織内全ての職員が簡単にアクセスできるツールだったため、組織内のコミュニケーションをとても円滑に行うことができた。
・カスタマーサービスが充実していたため、ツールに関して不明点があったり不具合があったりした場合もすぐに担当者が対応してくれた。
・基本的な操作が簡単で、初心者でも簡単に利用できた。
・メッセージボード等の操作が簡単だったため、パソコンには不慣れな職員であっても簡単に利用することができ、業務を円滑に遂行することができていた。
基本的な操作は簡単で使いやすいし、セキュリティ面もとても安心できるのでおすすめできる。
2019年4月～2021年3月。
会社を辞めたため。
・基本的な操作は簡単であったものの、ツール内の機能が多すぎたため、細かい機能まで使いこなすことが難しかった。
・外部とのやりとり用のメッセージボックスの容量があまり大きくなかったため、大容量ファイルのやりとりができず、さらに定期的にメッセージを削除する必要があった。
・実際に外部と会議資料などの大容量メッセージをやりとりする際、容量に限界があったので一度でやりとりを完結することができなかった。時にはギガファイル便などの外部ツールを利用して、メッセージのやりとりをしなければならなかった。
機能がかなり細分化されており、完璧に使いこなすのは難しいと感じるので、不慣れな方が多い職場では扱いづらいのではと思う。
2019年4月～2021年3月。
会社を辞めたため。
・基本的な操作は簡単であったものの、ツール内の機能が多すぎたため、細かい機能まで使いこなすことが難しかった。
・外部とのやりとり用のメッセージボックスの容量があまり大きくなかったため、大容量ファイルのやりとりができず、さらに定期的にメッセージを削除する必要があった。
・実際に外部と会議資料などの大容量メッセージをやりとりする際、容量に限界があったので一度でやりとりを完結することができなかった。時にはギガファイル便などの外部ツールを利用して、メッセージのやりとりをしなければならなかった。
機能がかなり細分化されており、完璧に使いこなすのは難しいと感じるので、不慣れな方が多い職場では扱いづらいのではと思う。
2017年頃～2023年2月現在も利用中
・使わない（使いづらい）機能や、他のツールと被るなどの理由で、ガルーンでは使わない機能がある
・社内コミュニケーションのための他のツールとの連携・共存がいまいちスムーズにはいかない
・ブラウザベースであるためなのか、たまに表示上の不具合が発生する
・たとえば、スケジュールの一覧画面（月のカレンダー画面など）でエラー文面が中途半端にHTMLタグ付きの赤字で長々と現れて、スケジュールのテーブル表示が崩れることがあった。ページのリロードを試してもすぐにはエラーは解消せず、忘れた頃にエラー解消していた。
外部ツールとの連携は難しいと感じる。
社内会議や一部の社外との会議は、弊社ではMicrosoft Teamsを使用するが、会議の設定（予約）はTeamsで行い、その予定をガルーンに別途入力する必要があったため、一時期、サードパーティー製の「ガル助」（ガルーンのスケジュールとOffice365のカレンダーを自動連携するツール）を導入しようとしてテスト運用をした。しかし、うまく連携できない（ガルーンに反映されないなど）ことが頻発したため、結局、ガル助を使用した連携運用は中断となった。
2017年頃～2023年2月現在も利用中
・使わない（使いづらい）機能や、他のツールと被るなどの理由で、ガルーンでは使わない機能がある
・社内コミュニケーションのための他のツールとの連携・共存がいまいちスムーズにはいかない
・ブラウザベースであるためなのか、たまに表示上の不具合が発生する
・たとえば、スケジュールの一覧画面（月のカレンダー画面など）でエラー文面が中途半端にHTMLタグ付きの赤字で長々と現れて、スケジュールのテーブル表示が崩れることがあった。ページのリロードを試してもすぐにはエラーは解消せず、忘れた頃にエラー解消していた。
外部ツールとの連携は難しいと感じる。
社内会議や一部の社外との会議は、弊社ではMicrosoft Teamsを使用するが、会議の設定（予約）はTeamsで行い、その予定をガルーンに別途入力する必要があったため、一時期、サードパーティー製の「ガル助」（ガルーンのスケジュールとOffice365のカレンダーを自動連携するツール）を導入しようとしてテスト運用をした。しかし、うまく連携できない（ガルーンに反映されないなど）ことが頻発したため、結局、ガル助を使用した連携運用は中断となった。
利用ユーザーなので費用面の実情は把握していないが、管理者との会話の中では、費用対効果はあるものの、やはりコストはかかると言っていた。
グループ会社であり、親会社の決定に従った。
以前よりグループウェアへの検討をしていたようで、スケジュール管理や情報の一括管理が出来るという面から導入に至ったのだと思う。
2021年4月～2023年3月現在も利用中
・スケジュール管理をする為に必要な機能が充実している
・動画や画像のサイズの大きいファイルでも格納、共有出来る
・社内、社外問わず関連リンク先との連携がとれており、このシステム1つで様々な業務へと繋ぐことができる
・今まで見えなかった社員全体の休暇や工程、アポ、来社予定などが見えることで、業務の中で神経を使っていた「確認」の手間が省けた。
・社員間での良い事例、悪い事例を、専用の掲示板などを作り、掲示板で誰でもその内容を共有出来るようになった。普段だと頑張りの目立たない社員の実際の努力や、良い取り組みが見える化された結果、良い取り組みやアイデアをスムーズに横展開できるようになった。
・既存設備から新設備に切り替えるタイミングで、スケジュールがリセットされてしまった。
・具体的には、社用車において、切り替えのタイミングで新しく入る社用車(新設備)データを作り、古い社用車(旧設備)のデータに切り替えたいときに、スケジュールの予定が全て移行出来ないことがあった。その結果、社用車の使用予定が分からなくなり混乱してしまった。
xpointとの連携は問題なく出来た
事業場が離れている場合や、社員の数が多く、一日中フレキシブルに動く事業を行っている場合は、非常に役に立つと思う。
利用ユーザーなので費用面の実情は把握していないが、管理者との会話の中では、費用対効果はあるものの、やはりコストはかかると言っていた。
グループ会社であり、親会社の決定に従った。
以前よりグループウェアへの検討をしていたようで、スケジュール管理や情報の一括管理が出来るという面から導入に至ったのだと思う。
2021年4月～2023年3月現在も利用中
・スケジュール管理をする為に必要な機能が充実している
・動画や画像のサイズの大きいファイルでも格納、共有出来る
・社内、社外問わず関連リンク先との連携がとれており、このシステム1つで様々な業務へと繋ぐことができる
・今まで見えなかった社員全体の休暇や工程、アポ、来社予定などが見えることで、業務の中で神経を使っていた「確認」の手間が省けた。
・社員間での良い事例、悪い事例を、専用の掲示板などを作り、掲示板で誰でもその内容を共有出来るようになった。普段だと頑張りの目立たない社員の実際の努力や、良い取り組みが見える化された結果、良い取り組みやアイデアをスムーズに横展開できるようになった。
・既存設備から新設備に切り替えるタイミングで、スケジュールがリセットされてしまった。
・具体的には、社用車において、切り替えのタイミングで新しく入る社用車(新設備)データを作り、古い社用車(旧設備)のデータに切り替えたいときに、スケジュールの予定が全て移行出来ないことがあった。その結果、社用車の使用予定が分からなくなり混乱してしまった。
xpointとの連携は問題なく出来た
事業場が離れている場合や、社員の数が多く、一日中フレキシブルに動く事業を行っている場合は、非常に役に立つと思う。
2015年頃～2023年2月現在も利用中
今は利用を続けているが、社内のシステムチームの話では2023年のどこかで別のスケジュール管理ツールに変更するらしい
・弊社の使い方の問題かもしれないが、会社の規定などがpdfで作られている場合に、すべてが「ファイル管理」の下に入ってしまう。「文書名検索」のみで全文検索ができない。
・大人数の会議で会議招集を電話で行うとき、内線番号を調べるために、カレンダーのその人の詳細を見に行かなければならず、ひと手間かかる。
・会議参加者などを追加する際に細かく表示されすぎてしまい、複数の部がまたがる会議を設定する場合に苦労した。
使いやすい部分もあるが、他社製品とつなげる時にはある程度の専門知識が必要になってしまい、担当者がギブアップしていた
2015年頃～2023年2月現在も利用中
今は利用を続けているが、社内のシステムチームの話では2023年のどこかで別のスケジュール管理ツールに変更するらしい
・弊社の使い方の問題かもしれないが、会社の規定などがpdfで作られている場合に、すべてが「ファイル管理」の下に入ってしまう。「文書名検索」のみで全文検索ができない。
・大人数の会議で会議招集を電話で行うとき、内線番号を調べるために、カレンダーのその人の詳細を見に行かなければならず、ひと手間かかる。
・会議参加者などを追加する際に細かく表示されすぎてしまい、複数の部がまたがる会議を設定する場合に苦労した。
使いやすい部分もあるが、他社製品とつなげる時にはある程度の専門知識が必要になってしまい、担当者がギブアップしていた
就業開始時2015年9月～2023年3月現在も利用中
・毎日使用するスケジュール機能がシンプルで分かりやすい。
・社内のシステムと連携されている。今後も社内の要望があれば新たな連携も検討されそうな期待があり、安心して使い続けられる。
・会社レベルや個人レベルでカスタマイズできる範囲が割と広い。自由に調整して最適な使用感に近づけられる。
・たとえば、スケジュールに予定を登録する際、予定の一覧画面に小さなアイコンでカテゴリが表示される（「社内」「社外」など）。そこにコロナ禍になって在宅勤務が増えた関係で「テレワーク」アイコンが追加された。会議も、対面だけでなく「Web会議」アイコンが追加された。これがあると嬉しいという要望に応じて柔軟にカスタマイズできるところが良いと感じた。
便利だがおすすめはしない。費用とのバランスを考えると、どの機能を使用して、どういう効果を得たいのか、しっかり検討している場合に限ったほうがよいと考えるから。
就業開始時2015年9月～2023年3月現在も利用中
・毎日使用するスケジュール機能がシンプルで分かりやすい。
・社内のシステムと連携されている。今後も社内の要望があれば新たな連携も検討されそうな期待があり、安心して使い続けられる。
・会社レベルや個人レベルでカスタマイズできる範囲が割と広い。自由に調整して最適な使用感に近づけられる。
・たとえば、スケジュールに予定を登録する際、予定の一覧画面に小さなアイコンでカテゴリが表示される（「社内」「社外」など）。そこにコロナ禍になって在宅勤務が増えた関係で「テレワーク」アイコンが追加された。会議も、対面だけでなく「Web会議」アイコンが追加された。これがあると嬉しいという要望に応じて柔軟にカスタマイズできるところが良いと感じた。
便利だがおすすめはしない。費用とのバランスを考えると、どの機能を使用して、どういう効果を得たいのか、しっかり検討している場合に限ったほうがよいと考えるから。
1ユーザ約800円のところを少しお安くしてもらっている状態だと思う。
元々サイボウズofficeを利用していたが、サイボウズの利用者が増えたために導入を決定した
2016年4月～2023年3月現在も利用中
・既存システムとの連携機能があったた。
・見ればわかりやすいUIのため、それほど難しい操作を覚えなくてもすんだ。
・会議を組もうと思ったときに候補者および会議室を選択した状態で「空き時間を確認する」を押すと、全員の一日分の予定がでて、時間の調整ができた
・（最近でたバージョンの感想として）コメント欄に記述できるメモを、全体に対してではなく、一部の人向けに出せる機能も実装できた
社員同士の予定をシンプルにまとめて部門公開できるところ、ＷＥＢ会議の時間調整などもしやすいところ、実績もあって気軽に使えるところなどからおすすめできる。
1ユーザ約800円のところを少しお安くしてもらっている状態だと思う。
元々サイボウズofficeを利用していたが、サイボウズの利用者が増えたために導入を決定した
2016年4月～2023年3月現在も利用中
・既存システムとの連携機能があったた。
・見ればわかりやすいUIのため、それほど難しい操作を覚えなくてもすんだ。
・会議を組もうと思ったときに候補者および会議室を選択した状態で「空き時間を確認する」を押すと、全員の一日分の予定がでて、時間の調整ができた
・（最近でたバージョンの感想として）コメント欄に記述できるメモを、全体に対してではなく、一部の人向けに出せる機能も実装できた
社員同士の予定をシンプルにまとめて部門公開できるところ、ＷＥＢ会議の時間調整などもしやすいところ、実績もあって気軽に使えるところなどからおすすめできる。
2007年くらい(ガルーンの前身サイボウズ時代)～2022年9月現在も利用中。
・スケジュール管理が優れている。
・他社員のスケジュールも確認できるため、会議のセッティングなどが非常にやりやすい。
・メンバーが空いている日時なども確認できたり、ブッキングしていたらわかるようにビックリマークで表示したりと、全員が参加できる日時を効率よく確認してセッティングができる。
・メインで利用しているのはスケジュール・掲示板・ワークフローだが、他にも豊富な機能を備えており、かつ使いやすい。
・認証機能もあり連携もできるようでセキュリティも安心。
・最近では、ZoomのURLを記載すると会議に参加するボタンが表示されたりと、リンクをたどらずにボタンを押すだけでZoomへ繋がるようになっており、今の時代に即した改良も常にされているんだなと感じた。
・これなしでは業務が回らないレベルだと思う。
社員が多く、かつ、リモートワークがメインになっている会社にはおすすめできると思う。
他社員のスケジュールの確認もでき、リモート会議のセッティングが非常にやりやすい。
2007年くらい(ガルーンの前身サイボウズ時代)～2022年9月現在も利用中。
・スケジュール管理が優れている。
・他社員のスケジュールも確認できるため、会議のセッティングなどが非常にやりやすい。
・メンバーが空いている日時なども確認できたり、ブッキングしていたらわかるようにビックリマークで表示したりと、全員が参加できる日時を効率よく確認してセッティングができる。
・メインで利用しているのはスケジュール・掲示板・ワークフローだが、他にも豊富な機能を備えており、かつ使いやすい。
・認証機能もあり連携もできるようでセキュリティも安心。
・最近では、ZoomのURLを記載すると会議に参加するボタンが表示されたりと、リンクをたどらずにボタンを押すだけでZoomへ繋がるようになっており、今の時代に即した改良も常にされているんだなと感じた。
・これなしでは業務が回らないレベルだと思う。
社員が多く、かつ、リモートワークがメインになっている会社にはおすすめできると思う。
他社員のスケジュールの確認もでき、リモート会議のセッティングが非常にやりやすい。
2007年頃～2022年9月現在も利用中。
・タスク管理で使用していたが、todoリストの機能がシンプルすぎて使い勝手が悪かった。
・ワークフロー機能について、申請フォームが多くカテゴリ分けして整理しているが、そうなってくると次は何がどこにあるのかわかりにくい。一つ一つカテゴリを確認していき、そこにたどり着くまで1時間くらいかかったことがある。
・どうしても不足している部分は他のツールを頼ったりするので、それはそれで仕方のないことだが、複数ツールを使い分けないといけない。1つのツールで完結できないのは、不便を感じる。
2007年頃～2022年9月現在も利用中。
・タスク管理で使用していたが、todoリストの機能がシンプルすぎて使い勝手が悪かった。
・ワークフロー機能について、申請フォームが多くカテゴリ分けして整理しているが、そうなってくると次は何がどこにあるのかわかりにくい。一つ一つカテゴリを確認していき、そこにたどり着くまで1時間くらいかかったことがある。
・どうしても不足している部分は他のツールを頼ったりするので、それはそれで仕方のないことだが、複数ツールを使い分けないといけない。1つのツールで完結できないのは、不便を感じる。
2014年頃～2023年7月現在も利用中
・特にマニュアルなどが無くても、感覚的に使用することができる。
・新着情報が、「電話メモ」「スケジュール」「メッセージ」など、カテゴリ別に上がるのでチェック漏れが少ない。
・部署や役職で職員検索ができるので、誤って別人を選択するリスクが少ない。他部署の職員のスケジュールを押さえたい時に、「〇〇さん」で検索すると、同姓同名の別人が出てくる可能性がある。その点、〇〇課係長のように検索できるので、誤りが少ない。
・最近、「いいね」機能が付いた。話したこともない上層部の方からいいねが付くと、少しうれしい。
・カレンダー機能で課内の職員が一覧で表示されるが、自分と関係が深い業務の職員を上位に持って来れるなどの、カスタマイズができるとありがたい。
・上記の詳細として、上から役職順に表示されるため、下位の職員は次ページを見ないといけない。同じチームの職員のグループカレンダーが、一目で見れるといいのに、と思う。管理者側ではグループを設定できるのかもしれないが、ユーザー側で設定できれば汎用性が高まる。
・前述の内容と同様に、施設予約も、自分がよく使う施設を上位に持って来れるとありがたい。よく使う施設が次ページの一番最後にあるため、これを一番上にピン止めしておきたい。
・スケジュールの繰り返し予約が土日祝関係なく入るので、翌営業日に振り替える機能が欲しい。
・管理者側で設定できるのかもしれないが、掲示板が2種類欲しい。
・上記について、掲示板は全職員に通知するという意味では便利だが、「落し物がありました」レベルのものから「〇〇法改正について」レベルのものが同じ掲示板に載るので、使い分けができるように、「業務連絡」と「お知らせ」に分けて掲示できるようになればいいのに、と思う。
シングルサインオンが便利。
いちいちパスワード入力の必要がないため。
職員が多い組織にはおすすめできる。
他部署の職員とスケジュールを合わせたい時に、無くてはならないツール。
また、掲示板では全職員に知らせたい内容を上げることができるので、便利。
2014年頃～2023年7月現在も利用中
・特にマニュアルなどが無くても、感覚的に使用することができる。
・新着情報が、「電話メモ」「スケジュール」「メッセージ」など、カテゴリ別に上がるのでチェック漏れが少ない。
・部署や役職で職員検索ができるので、誤って別人を選択するリスクが少ない。他部署の職員のスケジュールを押さえたい時に、「〇〇さん」で検索すると、同姓同名の別人が出てくる可能性がある。その点、〇〇課係長のように検索できるので、誤りが少ない。
・最近、「いいね」機能が付いた。話したこともない上層部の方からいいねが付くと、少しうれしい。
・カレンダー機能で課内の職員が一覧で表示されるが、自分と関係が深い業務の職員を上位に持って来れるなどの、カスタマイズができるとありがたい。
・上記の詳細として、上から役職順に表示されるため、下位の職員は次ページを見ないといけない。同じチームの職員のグループカレンダーが、一目で見れるといいのに、と思う。管理者側ではグループを設定できるのかもしれないが、ユーザー側で設定できれば汎用性が高まる。
・前述の内容と同様に、施設予約も、自分がよく使う施設を上位に持って来れるとありがたい。よく使う施設が次ページの一番最後にあるため、これを一番上にピン止めしておきたい。
・スケジュールの繰り返し予約が土日祝関係なく入るので、翌営業日に振り替える機能が欲しい。
・管理者側で設定できるのかもしれないが、掲示板が2種類欲しい。
・上記について、掲示板は全職員に通知するという意味では便利だが、「落し物がありました」レベルのものから「〇〇法改正について」レベルのものが同じ掲示板に載るので、使い分けができるように、「業務連絡」と「お知らせ」に分けて掲示できるようになればいいのに、と思う。
シングルサインオンが便利。
いちいちパスワード入力の必要がないため。
職員が多い組織にはおすすめできる。
他部署の職員とスケジュールを合わせたい時に、無くてはならないツール。
また、掲示板では全職員に知らせたい内容を上げることができるので、便利。
価格が一番安かったことと、「Create!Webフロー」と連携できるから、と上長よりお聞きした。
2013年頃～2023年7月現在も利用中
・ワークフローを「Create!Webフロー」と連携出来る。サイボウズのワークフローは、パターンによるフロー設定が細かく出来ないので、Create!Webフローと連携できるところが良かった。
・部署変更を、日時指定して予約出来る。
・事前に入退者のアカウントを利用制限することが出来る。入社が多い時期にアカウントの有効設定を当日やっていると、バタバタしてしまうので、事前に設定出来るのが良い。
・ファイルの共有やナレッジサービスのアクセス権を、細かく設定出来る。
・ポータルをユーザー自身でレイアウトすることが出来る。
・スマホ表示の時、見た目が違いすぎて、機械に不慣れな社員には操作が難しい。スマホでデスクトップ表示も出来るが、文字が小さくて見えない。
・新着通知をポップアップ表示できない。開かないとメッセージに気付くことができない。
ポータルアイコンの外部リンク設定等を、自力で設定した方が、コスト抑えられる。
数分で出来る内容。
連携出来るサービスは限られている。
とにかくコストを抑えたい、自力で設定しなければならない項目を減らしたい、デフォルトの設定で十分、といった企業さんにオススメ。
様々なツールと連携したい場合は、オススメしない。
価格が一番安かったことと、「Create!Webフロー」と連携できるから、と上長よりお聞きした。
2013年頃～2023年7月現在も利用中
・ワークフローを「Create!Webフロー」と連携出来る。サイボウズのワークフローは、パターンによるフロー設定が細かく出来ないので、Create!Webフローと連携できるところが良かった。
・部署変更を、日時指定して予約出来る。
・事前に入退者のアカウントを利用制限することが出来る。入社が多い時期にアカウントの有効設定を当日やっていると、バタバタしてしまうので、事前に設定出来るのが良い。
・ファイルの共有やナレッジサービスのアクセス権を、細かく設定出来る。
・ポータルをユーザー自身でレイアウトすることが出来る。
・スマホ表示の時、見た目が違いすぎて、機械に不慣れな社員には操作が難しい。スマホでデスクトップ表示も出来るが、文字が小さくて見えない。
・新着通知をポップアップ表示できない。開かないとメッセージに気付くことができない。
ポータルアイコンの外部リンク設定等を、自力で設定した方が、コスト抑えられる。
数分で出来る内容。
連携出来るサービスは限られている。
とにかくコストを抑えたい、自力で設定しなければならない項目を減らしたい、デフォルトの設定で十分、といった企業さんにオススメ。
様々なツールと連携したい場合は、オススメしない。
もともと社内開発のグループウェアを使っていたが、サービス終了することに決め、乗り換えた。
2019年4月から2023年2月現在も利用中
・他のシステムとの連携ができている点（エックスポイント、キントーン）
・過去のグループウェアはハイパーリンク非対応だったため、画面遷移が面倒だった。サイボウズガルーンはそのような面倒さがない。情報を集約する助けになった。
・UIについては特別優れているとは思わないが、少なくとも前に使っているグループウェアは古いデザインだったので、見やすくなったと感じた。
・資料のバージョン管理が可能。
・タスク管理機能がある。チームでのタスク遂行に役立っている。
・通知がわかりにくいので、他のメールやチャットと連携してほしい。
・たとえば、各スケジュール内でコメントすると通知に表示されるが、自分宛なのか全員宛なのか、他の人宛なのか、フィルターをかけないとわからない。結果としてよく見落としがちで、当日その場で、本来連絡がいってるべき人が不在だったり、直前に気付いて準備に追われることが多い。
・出欠確認機能の強制力がないので、この機能に意味を感じない。
・欠席連絡やリスケを見落としてしまうことがある。あると思っていた予定が突然消えて、混乱したことがもある。
おすすめするとすれば、
・社員のスケジュール管理に課題がある企業
・簡単に会議室管理がしたい会社
・マニュアルが整備されており、情報の一元化をしたい企業
・権限ごとに閲覧範囲をきめて資料管理したい企業
ただ、使いにくさがきになるので積極的にはすすめないと思う。
もともと社内開発のグループウェアを使っていたが、サービス終了することに決め、乗り換えた。
2019年4月から2023年2月現在も利用中
・他のシステムとの連携ができている点（エックスポイント、キントーン）
・過去のグループウェアはハイパーリンク非対応だったため、画面遷移が面倒だった。サイボウズガルーンはそのような面倒さがない。情報を集約する助けになった。
・UIについては特別優れているとは思わないが、少なくとも前に使っているグループウェアは古いデザインだったので、見やすくなったと感じた。
・資料のバージョン管理が可能。
・タスク管理機能がある。チームでのタスク遂行に役立っている。
・通知がわかりにくいので、他のメールやチャットと連携してほしい。
・たとえば、各スケジュール内でコメントすると通知に表示されるが、自分宛なのか全員宛なのか、他の人宛なのか、フィルターをかけないとわからない。結果としてよく見落としがちで、当日その場で、本来連絡がいってるべき人が不在だったり、直前に気付いて準備に追われることが多い。
・出欠確認機能の強制力がないので、この機能に意味を感じない。
・欠席連絡やリスケを見落としてしまうことがある。あると思っていた予定が突然消えて、混乱したことがもある。
おすすめするとすれば、
・社員のスケジュール管理に課題がある企業
・簡単に会議室管理がしたい会社
・マニュアルが整備されており、情報の一元化をしたい企業
・権限ごとに閲覧範囲をきめて資料管理したい企業
ただ、使いにくさがきになるので積極的にはすすめないと思う。
月800円/人
2011年9月〜2023年2月現在も利用中
・ユーザー登録されている人であれば、工程をすぐ確認できる。
・工程登録や修正が簡単。
・定期的に工程確認したいユーザーをお気に入り登録できる。
・登録ユーザーが増えた場合は支払料金が変わるので、稟議が厳しい会社だと決裁からユーザー登録まで時間がかかる。
・当社の基幹システムがマイクロソフト系の為、連携が難しい。
出張の多い会社で、数百人規模であればコスパが良いと思うので、おすすめする。
特に、出張先で随時作業員の工程が変わるケースが多い場合などに有効だと思う。
月800円/人
2011年9月〜2023年2月現在も利用中
・ユーザー登録されている人であれば、工程をすぐ確認できる。
・工程登録や修正が簡単。
・定期的に工程確認したいユーザーをお気に入り登録できる。
・登録ユーザーが増えた場合は支払料金が変わるので、稟議が厳しい会社だと決裁からユーザー登録まで時間がかかる。
・当社の基幹システムがマイクロソフト系の為、連携が難しい。
出張の多い会社で、数百人規模であればコスパが良いと思うので、おすすめする。
特に、出張先で随時作業員の工程が変わるケースが多い場合などに有効だと思う。
2005年～2023年3月現在も利用中
・メッセージの流用が出来る。
・詳細として、色んな人に同じ文章を送らないといけない時に、コピペではなく「再利用」出来るので、メッセージを作るのがすごく楽。
・メールもガルーン内で管理できるので、別のメールツールを使わなくていいのが良い。
・途中から加わった人の追加が簡単。しかも、特に使い方の說明を受けなくても、なんとなく使用できる。
・スケジュールを、他の人に「表示」するか「非表示」にするか選べる。
・会議室や共有パソコン等の使用状況や、予約が簡単にできる。
・強いて上げるのであれば、とにかく機能が豊富なので、すべてを使おうと思っても、使いきれない。システムが得意な方であれば、サクサク使いこなせるのかと思うが、一般の人だと、使う機能は限られてしまう。
・例えば、トップページの画面を、使いやすいように自分好みにカスタマイズ出来るが、ほとんどの社員は、カスタマイズせずに使用していた。
・上記については、カスタマイズ方法が、あまり分かりやすいとは言いがたく、「クリックしてドラッグすれば変更できる」みたいに簡単なら良いなぁと思う。
ガルーン１つで、メールもメッセージもスケジュール管理も出来るので、在宅勤務や業務委託がある会社には、有効なのではないか。
2005年～2023年3月現在も利用中
・メッセージの流用が出来る。
・詳細として、色んな人に同じ文章を送らないといけない時に、コピペではなく「再利用」出来るので、メッセージを作るのがすごく楽。
・メールもガルーン内で管理できるので、別のメールツールを使わなくていいのが良い。
・途中から加わった人の追加が簡単。しかも、特に使い方の說明を受けなくても、なんとなく使用できる。
・スケジュールを、他の人に「表示」するか「非表示」にするか選べる。
・会議室や共有パソコン等の使用状況や、予約が簡単にできる。
・強いて上げるのであれば、とにかく機能が豊富なので、すべてを使おうと思っても、使いきれない。システムが得意な方であれば、サクサク使いこなせるのかと思うが、一般の人だと、使う機能は限られてしまう。
・例えば、トップページの画面を、使いやすいように自分好みにカスタマイズ出来るが、ほとんどの社員は、カスタマイズせずに使用していた。
・上記については、カスタマイズ方法が、あまり分かりやすいとは言いがたく、「クリックしてドラッグすれば変更できる」みたいに簡単なら良いなぁと思う。
ガルーン１つで、メールもメッセージもスケジュール管理も出来るので、在宅勤務や業務委託がある会社には、有効なのではないか。
「サイボウズガルーン」は 長年シェアNo.1を誇るだけあって、あらゆる企業のニーズを熟知。初めてグループウェアの導入を検討している企業におすすめです。
現在使用しているグループウェアに不満がある企業にもうってつけ。不満を余すことなく解決へと導いてくれるでしょう。
「サイボウズガルーン」では、導入成果を確実に出すためのセミナーやイベントを実施。導入後も学習の機会が設けられていることで、更なる業務効率向上を目指せる点も大きな導入メリットです。
画像出典元：「サイボウズガルーン」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
サイボウズ Office
kintone
ORCA
Zoho Connect
Kizuku
Microsoft365
TimeBiz
トラッキングジョブ
ecat cloud
eValue NS 2nd Edition
desknet's HR
社内報アプリ
WaWaOffice
J-MOTTOグループウェア
NI Collabo 360
GroupSession
SYNCDOT GroupWARE
Knowledge Suite
aipo
ALL-IN
enclo
NetSuite
desknet's NEO
ビジネスgoo
iQube
R-GROUP
Shachihata Cloud
