WaWaOffice

記事更新日: 2019/05/09

執筆: 編集部

運営コメント

「WaWaOffice」は1ユーザーあたり400円/月~利用可能なグループウェア。導入コストが低いにも関わらず機能が十分揃っていて、中小企業を中心に人気があります。シンプルで操作性にも優れており、パソコンを普段あまり使用しない企業にもおすすめです。

1. デスクトップ機能

ユーザー単位で自由にデスクトップをカスタマイズできる

2. 電子会議室

スタッフ同士の意見交換の場を複数設置できる

3. 行き先案内板

スタッフの在籍状況をまとめて確認できる

良い点

日報管理など業種によっては不要な機能をオプション化することで低価格なグループウェアを提供。高いコストパフォーマンスを実現しています。

悪い点

基本料金とは別にサーバー維持費用が一律2,500円必要。ユーザーが少ない企業にとっては割高感が否めません。

費用対効果:

一般的なグループウェアよりも安価で導入できます。

UIと操作性:

パソコン操作に慣れていない人でも直感的に操作できます。

セキュリティ:

24時間365日有人監視システムを導入することで企業の情報を保護します。

WaWaOfficeの3つの特徴

1. 社内の意見交換が円滑に

社内では書類やファイルをメールや社内SNSを利用して共有することが多いでしょう。しかしいずれも確認漏れのリスクがある上、作成にも手間がかかるもの。そんな時に役立つのが、「WaWaOffice」の情報共有ツールです。

「WaWaOffice」の情報共有ツールは未読・既読の確認が可能。公開メンバーも一目で確認できるため、情報が重複する心配がありません。

「WaWaOffice」はスマートフォンやタブレットからも閲覧できるため、外出中や出張中の情報共有にも便利。電子会議室機能を利用すれば、会議室に集まらなくても気軽に意見交換ができます。

新着情報はデスクトップの「お知らせBOX」にて通知。未読の情報のみ確認できるので、メッセージチェックも効率よく行えます。


「お知らせBOX」のイメージ

2. 充実のオプション機能

「WaWaOffice」にはグループウェアとしての基本機能のみが搭載されています。そのため、オプション機能が充実。営業管理に欠かせない「日報管理」や管理部門に欠かせない「ワークフロー」、社内コミュニケーションを向上させる「Web社内報」など、必要に応じて選択・連携できます。


「WaWaOffice」のオプション機能


「WaWaOffice」内のデータは、いずれもCSVファイルとして出力可能。既存のシステムを継続使用したい場合も連携できます。

「WaWaOffice」を中心に、企業内の情報を集約することは、企業全体の「今」をスピーディに把握するのに大いに役立つでしょう。

3. 業務可視化で課題発見

「企業の課題を見つけるために業務を可視化したい」と考えても、何から手をつければよいのか難しいもの。そんな時にも「WaWaOffice」は役立ちます。

業務可視化には「仕事内容のルール作り・業務内容の把握・業務内容の振り返り」という3つのポイントが欠かせません。しかし、その全てを紙資料やメールでやり取りするには手間も時間もかかります。

しかし「WaWaOffice」のファイル共有機能や電子会議室機能を使えば最小の労力で業務可視化を実現。より多くの時間を課題解決に割けます。

いつでもどこでもスタッフ同士で情報共有できる環境が整うことで、モチベーションが向上。スタッフが協力し合い効率よく課題を発見・解決することで業務効率が改善し、「WaWaOffice」の導入効果をしっかりと体感できるはずです。


「WaWaOffice」で業務を可視化

 

料金プラン


「WaWaOffice」は1ユーザーあたり400円/月~利用可能。別途サーバー維持管理費用が2,500円必要です。

その他、オプションも充実。日報管理は2,000円/月、タイムカードは100円/月など、ニーズによってカスタマイズ可能。オプションの組み合わせによって割引料金が適用される場合もあります。

詳しくは、公式HPよりお問い合わせください。

公式HP

評判・口コミ

敷居の低さが魅力
株式会社リロ・ホールディング様

大手のソフトウエア会社に比べ、「話しかけやすい」「相談しやすい」という(良い意味での)「敷居の低さ」は、特に良い点だと思います。Web社内報の共同開発の最中は、私も毎日「あれもやりたい、これもやりたい」と次々アイディアがわき上がる状態でしたが、アイアットOECの皆さんは、そんな私たちの「やりたいこと(わがままな思いつき)」を的確にヒアリングし、ソフトウエア機能として実装してくれました。

職員の意見を収集するのに役立った
プライムホスピタル玉島様

WaWaOfficeを利用してどの会社の電子カルテシステムが良いかのアンケートをとったり、職員の要望や意見を収集していました。WaWaOfficeが無ければ電子カルテの導入がかなり難航したのではないかと思います。WaWaOfficeを導入して電子カルテの導入という流れは順番的に良かったです。

※「WaWaOffice」公式HP参照

まとめ

「WaWaOffice」は低価格で導入できるグループウェアとして知られていますが、高い操作性や手厚いサポート体制にも定評があります。そのため、コスト面だけでなくうまく活用できるか不安でグループウェアの導入をためらっている企業にもおすすめ。

「WaWaOffice」では初めてグループウェアを導入する企業へ、徹底した導入支援を実施。グループウェア導入にまつわる不安を解消しつつ、最大の導入効果を得る方法を教示してくれることでしょう。

画像出典元:「WaWaOffice」公式HP

その他の【グループウェア】のツール

起業LOG運営のプロトスター社では一緒に働く仲間を募集しております

ページトップへ