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2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2020年4月Google Meet（旧：Hangouts Meet）の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
無料
2021年10月～2022年3月
Googleアカウントを持っていれば誰でもすぐ使用できること。Googleに対しての認知度や、安全性、信頼性、利便性が高いなどの理由。
・Google Meetはアプリとブラウザのどちらからでも会議に参加できるのがとても便利だと感じました。
・会議の主催者が会議室のURLをLINEで送り、クリックして参加するという方法をよく使っていました。
・事前メンバー以外を招待する場面がよくあり、その際会議途中でもユーザーを途中参加させることができる機能もとても便利でした。
・会議人数が３人以上だと60分以上の会議ができませんでした。
・60分を超え、強制退室されたことがありました。
・会議を続けるためには主催者がメンバーを再び招待しないといけなかったので、二度手間だなと感じました。
Google Meetは他のアプリと比べても外部ツールとの連携がしやすいアプリだと思います。Googleカレンダーで時間設定ができたり、Gmailで会議室の作成ができる点がとても便利だと感じました。
おすすめします。Google MeetはGoogle関連ツールとの連携しやすく、安全性も高いからです。また、レイアウトもシンプルで使いやすさを考慮した機能が配備されているので、会社員の年齢層が比較的高い企業にお勧めしたいです。
2020年9月～2022年4月現在も利用中
普段Zoomを使っていますが、高齢のお客様は使えないケースが多く、その代替案として導入しました。
リンクにアクセスするだけなので、Zoomを利用していない方でも手軽に使えると思い利用しています。
・Googleカレンダーからすぐにリンクが発行出来るので楽です。
・招待された側（お客様側）にとっても使いやすいです。
・特別なアプリケーションなどが必要なわけではないので、インターネットに繋がる環境さえあれば誰でも利用出来ます。
・Zoomのように肌補正・色味補正機能がないので、女性としては少し嫌だなと感じます。
・Zoomなら多少の肌荒れでも綺麗にみせてくれますが、GoogleMeetはそのまま写す感じです。
・1種類や2種類で良いので、多少なりともそういった機能があると嬉しいです。
Googleカレンダーと連携されるので、発行リンクをどこかに保存する必要なく使いやすいです。
おすすめしたいです。
オンラインが浸透してきた現代でも、まだまだ高齢の方はZoom慣れするのに時間がかかります。そんな時の代替案として、GoogleMeetはおすすめです。
無料利用
2019年4月～2022年4月現在も利用中
・無料ツールであることが一番の決めてです。
・無料ながら接続や音質にストレスはほとんどありません。現在沖縄本部から北海道支所までつながっています。
・出張先や自宅からでもGoogleアカウントで簡単に接続可能なのがよい。
・ZOOMは無料利用は制限が多く利用は断念し、他社の会議に参加する程度には使用しています。
・時々まったく別のところからの雑音が入り会議に集中できないときがあります。マイクをオフにしていても影響があります。
・大人数になるとビデオ映像は限られた数量になり、全員の画像が映らず現場の状況確認ができません。
・天気が悪いときに多いように感じられるが、接続が不安定なときは画像や音声が途切れます。
他の会社にもおすすめしたいです。Googleアカウントのみでこれだけ手軽に快適な会議を開催できるため、中小企業から個人事業者までおすすめです。
Google Workspace （1,360円/月）
当社ではGoogleカレンダーにてスケジュール管理を行い、また、Windows OfficeではなくGoogleスプレッドシートにて書類作成を行なっている為、親和性が高かったから。
2021年4月〜2022年4月現在使用中
・Googleカレンダーからのリンクで会議に参加できる利便性がよい。
・Googleカレンダー上に自動的にスケジュールが登録される為、リマインダーになる。
・他社でも多く取り入れており、会議を行いやすい。
・既にビジネスアカウントを取得していたため、時間制限や人数制限が無かった。
・操作方法が直感的で、特に説明などを見なくても利用できた。
・専用のアプリがあり別々ウィンドウで起動できる為、資料を見ながらやホームページを参考にしながらの使用に優位。
・背景を設定すると、途端に重くなり音声や画像が途切れる事がある。
・画面共有はブロードキャストの形式を取っており、共有したいウインドウやアプリのみを表示する事が出来ず、デスクトップやタグなども一緒に共有表示されてしまう。
・具体的には、本来共有したいファイルを選択する最中に営業担当者が、ファイル名に「見込み薄」などの記載をしており、それが先方にも表示されてしまった事で非常に気まずい雰囲気になった。
Googleのサービスについては互換性も高く、上で述べたカレンダーや、スプレッドシートなどとも相性が良い印象を持っています。
当社と同様にGoogleカレンダーをスケジュール管理に使用している、「営業会社」や「広告代理店」などは、是非活用してほしい。
メーカーには非常に多くの営業電話が来る為、当方のスケジュールの空きに、オンライン会議を入れるなどすると、お互い無駄な時間をカットできるのではないでしょうか。
Googleを使用しているので、セキュリティー面で安心だからだと聞いております。
2020年2月から2022年4月現在も利用中
・Googleカレンダーで、ゲストに招待ができ、簡単に招待URLを作ることができるのでとても便利です。
・背景も変更できる点が便利と感じております。
・資料を共有する機能もついており、アイコンがわかりやすいので初心者でも簡単に利用できます。
・認知度が他社ツールと比べて低い気がします。
・社外の方と打ち合わせする際、Googleミートを使用していない企業が多く中には存在を知らない人もいました。
・打ち合わせを設定する際に、Googleミートでお願いしますと顧客にお伝えした際、断られることが多々ありました。
Googleでメール・クラウドなど一括管理していたため
2018年〜2022年4月現在も利用中。
・操作性がよく直感で利用することができた。特に新卒や若手社員は元々使っていたなど、Googleに慣れていた。
・時間制限がないため終了まで気にせず利用できた。
・zoomの無料アカウントを利用していた際は時間制限があり打ち合わせが途中で切れてしまうことがあった。
・スマホからも参加ができるためpcのない環境からでも利用できた。
・一度登録したスケジュールもドラッグするだけで時間変更などできるので操作性がよかった。
・取引先によってはGooglemeetを利用できないこともあった。
・複数名で打ち合わせをする際、画面上にアイコン画像が大きく表示されるのがわかりづらい。
・zoomなどは名前の表示の調整ができるので「社名 名前」のように評価できた
・アイコンを指定していない場合は丸の中に名前が表示されるのですが、「どこのだれか」がわかりづらい。
・初回操作時のナビゲーションがなく、ご利用ガイド・操作ガイドがわかりづらい。
おすすめします。若い方が多い企業では難なく使っていただけるツールサービスかと思うのでおすすめです。また、規模感の小さい会社の場合Googleの法人プランだけでクラウドやカレンダーなどの主要サービスは利用できるので導入のハードルが少ないかと思います。
無料
2020年3月～2022年4月現在も利用中
手軽に誰でも使用できて費用が掛からずに使用できるため
・カレンダーと連動しているため、電話会議を設定すると同時にカレンダーにも反映されるので使用しやすいと感じた。
・忘れることを防ぐことができるので、自動連動してくれるのはとてもありがたいと感じる。
・使用時間の制限があること。
・基本的にはホストが会議を開いた後１時間で勝手に切れてしまうので、ミーティングをしている際に急に切れ、再度会議を開き直す必要があるのが大変だった。
カレンダーとの連携がとても使用しやすいと感じた。
弊社のようなベンチャー企業の場合においては、無料で使用できる点、誰でも使用できる点については、導入しやすいと感じる。また使用の仕方もシンプルなのでとても良いと思う。
基本使用料は無料です。
2014年5月～2022年3月現在も利用中
コロナ禍でリモートワークを始めるにあたり必要になりました。基本使用料が無料が決め手になりました。
・URLを共有するだけで、特に登録も必要なくすぐに始められるのが手軽で良かったです。
・ITリテラシーの低い人でも問題なく使いこなせています。
・会議中も特にストレスになることもなくスムーズにやり取りも出来ています。セキュリティ面も問題はありません。
・Google全体でシステム障害が起こると使えなくなります。
・一時期、頻繁にシステム障害が起こった時期がありました。その時は、対応が大変でした。他のツールと比べると使いやすさは圧倒的に良いので我慢して使い続けました。
他の会社にもすすめたいと思います。WEB会議の相手の会社に紹介すると全ての会社が「使いやすい」とおっしゃっています。その後に本格的に導入したという声も聞きました。
フリープラン
コロナが猛威をふるい出張に行くことができなくなった際にオンラインミーティングが必要になり使用するに至った。
2019年から2022年4月現在も利用中
・ 画面共有をするのが簡単。
・ URLで発行して商談相手が来たときに入室を許可するをすれば、すぐに商談に入ることができる。
・ 不特定多数の多い人たちとの商談でも利用することができた。
・勝手にスケジュール登録もできるので便利
・不特定多数の人との商談をする際には、ブレイクアウトルームと言う数人に分かれて商談をするというスタイルをすることができる。オンラインのミーティングだと喋りにくい部分もあるが、喋りたい人とはブレイクアウトルームを活用することによって商談を円滑にすることができた。
Googleスケジュールを活用している。Googleミーツで商談をする場合はGoogleスケジュールが登録してくれると言うこともあって、忘れることもなく簡単だった。
無料
商談やオンラインイベントを開催する企業が使用していることもあり使用した。
2019年から2022年2月頃
・時折画面共有をすることができない。
・ 自分が作ったPDFの資料を共有している際に、切り替えてウェブの資料を見せるなどといった際に、ウェブの資料の方だけはエラーで見せることができないことが度々あって大変だった。
・色々な企業が参加するオンラインイベントで使用したが画面がコロコロ変わって使いずらかった。
・プラウザということもありタブを開きすぎると重くなる。
基本的には他社との商談ではズームを活用することが多く、Googleミーツは特定の企業だけしか使うことがなかった。ズームを使うため、おすすめはしない。
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