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2020年4月Google Meet(旧:Hangouts Meet)の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
2020年4月Google Meet(旧:Hangouts Meet)の機能が刷新し、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。
起業LOGの取材によれば、実際に利用したユーザーからも、Googleアカウントがあれば、カレンダーに会議予定を入れるだけで自動でリンクが生成されて簡単だと高評価です。
但し、Googleアカウントがない外部の顧客とのミーティングなどの場合は、アカウント生成をまずはお願いする必要があります。
googleアカウントを持っていれば無料の認識
2020年1月-2022年10月現在も利用中
・メール招待からミーティングへ移動できる
・googleアカウントを持っていればいつでも始められる。
・他のメールでやりとりして時間決めてミーティングする、というよりも、電話に近い感覚で気軽に使える。meetと並行してチャットもできるので、コミュニケーションを密に取りやすい
・メールチェックしつつチャットしつつmeetに切り替える、という流れがスムーズ。とても良い点だと思った。
2021年夏頃~2022年8月
・スプレッドシートがWord、Excelとの互換がないため、Googleを使っていない方との共有が難しい。結局コピーで作らなくてはいけなくなり、二度手間だった
・アプリが大量にあり、スマホでの管理が大変。容量不足の問題がでてくることも心配
・あまり普及していないように感じたので、互換性がもっとほしい。互換性がないので連携しにくい
共同編集やデータの共有は簡単なので、そのような業務が多い会社や、周囲もGoogleを使っている職場にはおすすめだと思う。
互換性はないので、そこが難点。
会社がGoogleアカウントを使っていたからだと思う。もしアカウント管理をOffice製品でやっていたらteamsだったと思う。
2019年頃-2022年11月現在も利用中
・そもそもmeetの利用者が周囲には少ない
・基本的にgoogleアカウントを持っていないと使えない(アカウントなしで使える方法があるようだが、限定的で使いにくいと感じた)
・googleアカウントの依存度が高いため、googleアカウントサービスを全部使っている人じゃないと価値があまり見えてこないなと感じた。
googleアカウントサービスに依存するため、連携はあまりない印象。
会社としてgoogleアカウントを使用し、外部より内部のコミュニケーションツールとする場合はおすすめできる。統括されているため、google meetをはじめとするgoogleアカウントサービスを活用できると思う。
ただ、外部とやりとりするときにはやりにくさがあるかもしれず、おすすめはしない。
月額1000円程度
・ファイルの共同編集ができる
・チャット機能、カレンダー共有、ファイル共有が簡単に出来る
2021年10月~2022年9月
退職により
・ファイルの共同編集や共有が簡単に出来た。ただExcelなどとの互換性はないので他社との共有は結構大変だった。
・スプレッドシートの共同編集も簡単に出来るため離れていても同じタイミングで編集、管理、共有が出来るのはとても便利であった。
・社内のファイルとしては良かった。ファイル共有がスムーズなため、会議中の資料共有は簡潔でよかった。
・共有が簡単にできるためタスク管理やカレンダー共有、画像共有などは便利。
メール、Web会議、カレンダー共有、サーバー、様々な機能が使えるので、Googleの法人のプランに入っている。
GooleMeetだけでなく、Googleの様々な機能を使っている。
2017年3月ごろ〜2022年10月現在も利用中
・カレンダー機能と連携できるので、カレンダーで会議の管理も同時に可能。一石二鳥
・会議室ごとに予約できるので、会議室の管理もできてしまう。
・様々な端末から利用が可能。PCが手元になくても、どこにいてもすぐに会議に参加できる
・追加の招待機能がうまくいかない場合があり、会議になかなか参加できないなど、直前でバタバタすることがよくあった
・具体的には、メールアドレスを入れて招待をすることはできたが、招待したURLから入れなかいなどの不具合が度々あった。
・ネットワークエラーになった際の対処法が面倒。PCモードで起動して、キーボードやマウスを接続してから設定しないといけないなど、かなり手間に感じた
・外付けのスピーカーやマイクとうまく連携せずに、音が聞こえないなどのトラブルがあった
無料
会社からの指示で使い始めた。
20221/04/01〜2022/08/30現在も利用中
・基本的な機能を無料で使うことができる。
・リンクのクリック一つですぐにミーティング画面が開き、ミーティングに参加することができる。
・そのため特別な操作を必要としないため初心者にも使いやすいと思う。
・有名なため導入している企業が多い。
・ウェブ上での使用をしているからなのか、時々回線が悪くなる(ZOOMなどと同じ環境で比較しても多少ラグが多い気がする。)
・会議の録画が有料プランではないとできない。
google関係とは連携がしやすいので、googleでソフトを統一してる会社におすすめする。
無料
他に使っていたシステムがあったが、不具合が多発していたので、安定してサービスが供給できるGoogleMeetに急遽変更することになった。
2021年10月〜2022年2月
サービスが必要なくなったため
・Googleアカウントを持っていれば繋がることができる
・iPadやスマホでも利用できるため、ユーザーを限定しない
・音声や画像が途切れることがほとんどない
・システム上のエラーが起こることがなかった
・テレビ電話をする感覚で誰でも簡単に繋がれる
導入に至るまでのスピードは随一だと思う。GoogleアカウントはGmailアドレスでなくても作れるため、会社のアドレスでも作成が可能。会社内で導入したい場合すぐにスタートできると思う。
無料
アカウントを持っていれば、たいして時間をかけることなく導入できることも決め手になった。
2021年夏頃〜2022年はじめ
・音質や画質は他のサービスよりも劣る
・ピアノオンラインレッスンでの利用をした時に、画像の荒さ、音質の悪さを感じた。音が割れやすく、自分の音が相手にどのように伝わっているかが心配になったほどだった。
・以前に使っていたオンラインシステムの方が音質は良かった。
・音楽ファイルを画面上で流したり画面共有したりするといった機能が少ない
・テレビ電話との質の違いはあまり感じられない
・URLを知っていたら誰でも入室できるため、セキュリティは高くないように感じる
開始時期不明~2022年8月現在も利用中
・Zoomも使用したことがあるが、それよりは操作が分かりやすいと感じた。
・慣れたからかもしれないが、画面の構成がスマートで見やすく、良いと思った。
・チャットでも、特定の人とすぐに会議ができる点が非常に良かった。
・相手と電話しようと思ったが、充電がなくなった時、瞬時にGoogle Meetに切り替えることができ、とても助かったことがあった。
料金プラン:Business Standard
取引先での導入実績の多さ、Zoom以外のWEB会議システムとしての知名度の高さ、コスト面から導入を決定した。
2019年8月~2022年10月現在も利用中。
・操作がシンプルなため利用者(従業員や取引先)からの問い合わせも少なくて済んだ。
・会議招集の方法も簡単(会議体のURLをメールで送付するだけ、スケジュールに張り付けるだけ)なため、初心者でも簡単に利用出来た。
・Googleスケジュールと連動させることも可能。
・WEB会議システム導入前は慢性的な会議室不足が発生していたが、Meetのシンプルな操作性のおかげで、現場だけでなく上層部でも徐々にWEB会議システムの利用が進んだ。
・おかげで対面での打ち合わせの必要性が少なくなり、会議室予約の調整や、会議のための全国出張の頻度も減らすことができた。
有料ライセンスをシステム部門からの貸出制とした。
WEB会議主催者に有料ライセンスを貸与し、会議終了後にシステム部門に返却してもらう運用とした。
Googleカレンダーにも自動で予約したWEB会議が反映されるので、会議時間のリスケが簡単にできた。
小規模な弁護士事務所や会計事務所・行政書士事務所におすすめ。
システム導入が低コストであり、プライベートで利用しているGoogleとも親和性が高いため、初心者でも利用しやすい。
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